Madde6Kaşenin iadesi, yenilenmesi ve kaybı

MADDE 6 – (1) Kaşeyi kullanan Gümrük Müdürlüğünün kapatılması, adının veya idari kodunun değişmesi; Gümrük Müdürlüğünün bağlı bulunduğu Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğünün değiştirilmesi ya da bağlı bulunduğu Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğünün adının değiştirilmesi gibi nedenlerle kaşenin üzerinde yer alan aslî bilgilerin değişmesi halinde kaşe, iptal edilmek üzere Bakanlığa gönderilir. (2) Kaşelerin üzerindeki yazıların okunmayacak ölçüde silikleşmesi, kaşelerin hasar görmesi ve işlevini kaybetmesi gibi hallerde, yenisinin üretilmesi amacıyla durum Bakanlığa bildirilir. Yeni kaşenin gönderilmesi ile birlikte eski kaşe Bakanlığa iade edilir. (3) Kaşenin kaybedilmesi halinde, ilgili Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğünce gerekli işlemler yapılarak Bakanlığa ivedilikle bilgi verilir. (4) Birinci, ikinci ve üçüncü fıkrada belirtilen durumlarda artık kullanımda olmayan kaşenin yerine yeni kaşe üretilmesi halinde, üretilen yeni kaşeye yeni bir seri numarası verilir ve sicil kayıtlarında yeni kaşe ile eski kaşe ilişkilendirilir. (5) Birinci ve ikinci fıkra kapsamında Bakanlığa iade edilen kaşeler, iade edildikleri yılın sonundan başlamak üzere iki sene süreyle saklanır. Bu süre sonunda kaşeler, Bakanlık Makamınca belirlenecek 3 kişiden oluşan kurul tarafından düzenlenecek tutanakla imha edilir. (6) Bu madde hükümleri çerçevesinde yapılan işlemler, 5 inci maddenin dördüncü fıkrasında belirtilen sicil kaydına işlenir.