Madde5Kaşe standardının tespiti, üretimi ve sicil kaydının tutulması ve muhafazası

MADDE 5 – (1) Gümrük Müdürlüklerinin ihtiyacına uygun sayıda yapımına karar verilen kaşeler, Bakanlık tarafından imal edilir veya ettirilir. (2) Kaşelerde kullanılacak yazı karakteri teknik imkânlar göz önüne alınarak Bakanlık tarafından incelenip standart olarak belirlenir ve Bakan onayı ile yürürlüğe konulur. (3) Vize veya onay işlemlerinde, Bakanlık tarafından imal edilmiş ve dağıtımı yapılmış kaşeler dışında bir kaşe ya da mühür kullanılamaz. (4) Bakanlık tarafından bir kaşe sicil kaydı oluşturulur. İmal edilen her kaşe için bir seri numarası verilir. Üretilen kaşelerin örnek baskıları oluşturulan sicil kaydında saklanır. (5) İmal edilen kaşeler, bağlantı Gümrük Müdürlüklerine dağıtılmak üzere ilgili Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne gönderilir. Kaşeyi teslim alan birim yetkilisi, teslim alma formunu doldurarak Bakanlığa iade eder. Bu form dördüncü fıkrada belirtilen sicil kayıtları ile birleştirilir. (6) Kaşeler, ilgili Gümrük Müdürlüğünün yetkili memurlarınca muhafaza edilir. (7) Görev değişikliği nedeniyle kaşeyi devretmesi gereken altıncı fıkrada belirtilen sorumlular, devir işlemini devir teslim tutanağıyla gerçekleştirir. Söz konusu tutanaklar, Bakanlıkça talep edildiğinde ibraz edilmek üzere ilgili Gümrük Müdürlüğünce saklanır. (8) İlgili mevzuat uyarınca menşe ispat ve dolaşım belgelerinin düzenlenmesi, onaylanması ve vizesi işlemlerinin elektronik sistem üzerinden gerçekleştirildiği durumlarda, bu belgelerin vize ve onay işlemlerinde uygulanacak kaşelerin standardı ikinci fıkra uyarınca belirlenir.