|
Gazi
Üniversitesinden:
GAZİ
ÜNİVERSİTESİ PROJE KOORDİNASYON UYGULAMA
VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ
BÖLÜM
Amaç,
Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE
1 − (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Gazi Üniversitesine bağlı
olarak kurulan Proje Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezinin faaliyet
alanını, amacını, yönetim organlarını, bu organların görevlerini ve çalışma
şeklini düzenlemektir.
Kapsam
MADDE
2 − (1) Bu Yönetmelik; Gazi Üniversitesi Proje Koordinasyon
Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim
organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri
kapsar.
Dayanak
MADDE
3 − (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981
tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci
maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14
üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE
4 − (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Birim: Merkezin amaçları
doğrultusunda çalışmalar yapmak üzere gerekli görülen konularda Yönetim
Kurulu tarafından oluşturulan birimleri,
b) Danışma Kurulu: Merkezin
Danışma Kurulunu,
c) Merkez: Gazi Üniversitesi
Proje Koordinasyon ve Uygulama Merkezini,
ç) Müdür: Merkezin Müdürünü,
d) Müdür yardımcısı: Merkezin
müdür yardımcılarını,
e) Rektör: Gazi Üniversitesi
Rektörünü,
f) Senato: Gazi Üniversitesi
Senatosunu,
g) Üniversite: Gazi
Üniversitesini,
ğ) Yönetim Kurulu: Merkezin
Yönetim Kurulunu,
ifade
eder.
İKİNCİ
BÖLÜM
Merkezin
Amaçları ve Faaliyet Alanları
Merkezin amaçları
MADDE
5 − (1) Merkezin amaçları şunlardır:
a) Yurt içinden ve yurt
dışından proje teklif çağrılarını, tüm ilgili akademisyen ve birimlere
duyurmak,
b) Proje hazırlayan veya
hazırlayacak ilgili kişi ya da gruplar arası iletişim ve koordinasyonu
sağlamak,
c) Proje kaynaklarının doğru ve
etkin kullanımını sağlamak,
ç) Projeler ile ilgili
bilimsel, mesleki ve eğitsel çalışmalarda bulunmak, danışmanlık ve
bilgilendirme hizmetleri vermek,
d) Proje yönetimi süreçlerini
izlemek,
e) Kariyer planlaması ve
akademik gelişimi desteklemek,
f) Üniversite-sanayi
işbirliğini destekleyecek bölgesel, ulusal ve uluslararası kalkınma
çerçevesinde ilişkileri güçlendirmek ve uygulanabilir sonuçların sanayiye
aktarımını hızlandırmak,
g) Üniversitedeki akademik ve
bilimsel faaliyetlerin projecilik anlayışıyla yürütülmesini sağlamak,
ğ) Ulusal ve uluslararası proje
ve programların teknik destek ihalelerine başvurmak, ihale dosyalarını
hazırlamak,
h) Üniversitenin sosyal,
bilimsel proje faaliyetlerini nitelik ve nicelik yönünden artırmak.
Merkezin faaliyet alanları
MADDE
6 − (1) Merkez, bu Yönetmeliğin 5 inci maddesinde
belirtilen amaçlarını gerçekleştirmek üzere aşağıda yer alan faaliyetlerde
bulunur:
a) Merkezin eğitim, danışmanlık
ve yayın faaliyetleri şunlardır:
1) Öğretim elemanlarını proje
yazma konusunda teşvik etmek, proje hazırlanması ve uygulanması aşamasındaki
teknik konularda destek vermek,
2) Gazi Üniversitesi Sürekli
Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi ve diğer birimler ile iş birliği ve
ortak çalışmalar yapmak,
3) Proje yazımı ve yönetimiyle
ilgili ulusal ve uluslararası kuruluşlar ile iş birliği yapmak, ortak
çalışmaları özendirmek, organize etmek, konferans, kongre ve bilimsel
toplantılar düzenlemek ve yayın yapmak, tanıtım etkinliklerini koordine
etmek,
4) Kamu ve özel kuruluşlara
danışmanlık hizmeti vermek,
5) Araştırma ve uygulama
çalışmaları sonunda konu ile ilgili bilimsel yayın yapmak,
6) Sanayi kuruluşlarından gelen
istek ve önerileri değerlendirerek, yeni çalışma konularını gündeme
getirmek ve akademisyenleri bu kapsamda projeler hazırlamaya teşvik etmek.
b) Merkezin proje yönetimi
faaliyetleri şunlardır:
1) Üniversite adına sunulan
proje başvurularının ön değerlendirmesini, idari kontrolünü yapmak, usulüne
uygun olarak hazırlanmayan proje başvurularını düzeltilmek üzere ilgili
birim, kurum ve öğretim elemanlarına geri göndermek,
2) Ulusal ve uluslararası
projelerin, başlatılması, uygulanmasının izlenmesi, raporlandırılmasını ve
sonlandırılmasını takip etmek,
3) Gerekli kaynakların
temininin sağlanması, proje revizyon yönetimi,
proje ortakları ve proje planına göre sözleşmenin ve bütçenin etkin
yönetimini sağlamak,
4) Ulusal ve uluslararası proje
ya da teknik destek ihalelerinde ortak ya da koordinatör olarak yer alma
tekliflerini değerlendirmek ve Rektöre karar hakkında rapor hazırlamak,
5) Ulusal ve uluslararası proje
pazarları organize etmek.
c) Merkezin diğer faaliyetleri
şunlardır:
1) Öğretim elemanlarının
çalışma alanlarına ve Üniversitede gerçekleştirilmiş ve gerçekleştirilen
projelere ilişkin veritabanları oluşturmak, bu bilgileri ve proje
çıktılarını Merkezin web sayfasında yayınlayarak, ilgili kişilerin bu
bilgilere ulaşmasını sağlamak,
2) Ulusal ve uluslararası
denetimlerde kullanılmak üzere projelere ilişkin her türlü harcama
belgelerini, ara ve final raporlarını, sözleşmeleri, proje çıktılarının
kopyasını ve orijinallerini proje yürütücülerinden temin etmek ve muhafaza
etmek,
3) Gerçekleştirilen
etkinliklere ilişkin dönemlik faaliyet raporları yayınlamak.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
Merkezin Yönetim Organları, Görevleri ve Birimler
Merkezin yönetim organları
MADDE
7 − (1) Merkezin yönetim organları şunlardır:
a) Müdür,
b) Müdür Yardımcıları,
c) Yönetim Kurulu,
ç) Danışma Kurulu.
Müdür
MADDE 8 – (1) Müdür; Üniversitenin öğretim üyeleri arasından
Rektör tarafından iki yıllık süre için görevlendirilir. Süresi dolan Müdür
tekrar görevlendirilebilir. Müdürün, kesintisiz altı aydan fazla görevi
başında bulunamaması durumunda yeni bir Müdür görevlendirilir.
Müdürün görevleri
MADDE
9 − (1) Müdürün görevleri şunlardır:
a) Merkezi temsil etmek,
b) Yönetim Kuruluna başkanlık
etmek,
c) Yönetim Kurulu kararlarını
uygulamak,
ç) Yıllık gelir ve gider
bütçelerini hazırlayarak Yönetim Kuruluna sunmak,
d) Merkezin idari işlerini
yürütmek, gerekli koordinasyon ve denetimi sağlamak, yazışmaları yapmak,
e) Üniversitenin ulusal ve
uluslararası kurumlar tarafından finanse edilen Üniversite dışı kaynaklı
projelerin yönetimine ilişkin sözleşme taahhütleri çerçevesinde
yürütülmesini sağlamak, proje kaynaklarının etkin takibini yapmak, olası
değişiklikler konusunda zamanlı ve kapsamlı bilgi akışını temin etmek ve
proje raporlarının idari açıdan doğru ve zamanlı olarak üretilmesini
sağlamak,
f) Yönetim Kurulunun
hazırladığı yıllık faaliyet raporu ve bir sonraki yıla ait yıllık çalışma
programını hazırlamak ve Rektörün onayına sunmak.
Müdür yardımcıları ve görevleri
MADDE
10 − (1) Müdüre çalışmalarında yardımcı olmak ve yokluğunda
yerine vekalet etmek üzere Üniversitenin öğretim
elemanları arasından iki kişi, Müdürün teklifi üzerine Rektör tarafından
görevlendirilir. Müdür yardımcılarının görev süresi iki yıldır. Görev
süresi biten müdür yardımcısı yeniden görevlendirilebilir. Müdürün görevi
sona erdiğinde müdür yardımcılarının da görevi sona erer.
Yönetim kurulu
MADDE
11 − (1) Yönetim Kurulu; Müdür, müdür yardımcıları ile
Müdürün Üniversitenin öğretim elemanları arasından göstereceği sekiz aday
arasından Rektör tarafından seçilen dört üye olmak üzere toplam yedi üyeden
oluşur. Yönetim Kurulu üyelerinin görev süresi iki yıldır.
(2) Yönetim Kurulu, Müdürün
çağrısı üzerine en az ayda bir kez toplanır. Yönetim Kurulu toplantılarına
mazeretsiz olarak üç kez üst üste katılmayan üyenin görevi sona erer.
(3) Yönetim Kurulu, salt
çoğunlukla toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği
halinde Müdürün oyu yönünde çoğunluk sağlanmış kabul edilir.
(4) Süreleri dolan üyeler
yeniden görevlendirilebilir. Süresi bitmeden ayrılan veya altı aydan fazla Üniversite
dışında görevlendirilen üyelerin yerine, yenileri görevlendirilir.
Yönetim kurulunun görevleri
MADDE
12 − (1) Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Merkezin çalışmaları ile
ilgili projeleri hazırlamak, Danışma Kuruluna sunmak ve uygulanmasını
sağlamak,
b) Proje yönetimi, araştırma,
geliştirme ve eğitim çalışmalarını iş bölümü çerçevesinde yürütmek üzere
uygulama ve araştırma komisyonları ile birim ve proje grupları oluşturmak,
c) Merkezin yıllık çalışma ve
faaliyet programlarını incelemek, bütçesini, gündemindeki projeleri
hazırlayarak karara bağlamak, Müdürün onayına sunmak,
ç) Merkez personelinin eğitim,
uygulama, araştırma, hizmet üretimi ve yayın konularındaki isteklerini değerlendirip
önerilerde bulunmak,
d) Merkezin genel işleyişi,
düzeni ve idari personeli ile ilgili Müdür tarafından yapılan önerileri
karara bağlamak.
Danışma kurulu
MADDE 13 − (1) Danışma Kurulu; Rektör tarafından
Üniversitenin öğretim üyeleri arasından seçilen en çok sekiz öğretim üyesinden
oluşur.
Danışma kurulunun görevleri
MADDE
14 − (1) Danışma Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Merkezin yıllık çalışma
programıyla ilgili öneriler geliştirmek ve takip etmek,
b) Merkezin yıllık çalışma ve
faaliyet raporlarını hazırlamak ve Yönetim Kuruluna sunmak.
Birimler
MADDE
15 –
(1) Birimler, Merkezin amaçları doğrultusunda çalışmalar yapmak üzere
gerekli görülen konularda Yönetim Kurulu tarafından oluşturulur.
(2) Birimler, yapılacak
çalışmanın niteliğine göre, Üniversitenin öğretim elemanları, Merkez
çalışanları ve bu konuda uzman kişilerden oluşturulabilir. Merkez
birimlerinin görev süreleri Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir. Görev
süresi tamamlanan birim, gerçekleştirdiği faaliyetlerle ilgili bir raporu
Müdüre sunar.
DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM
Çeşitli ve
Son Hükümler
Personel ihtiyacı
MADDE
16 − (1) Merkezin akademik, teknik ve idari personel
ihtiyacı, 2547 sayılı Kanunun 13 üncü maddesi uyarınca Rektör tarafından
görevlendirilecek personel tarafından karşılanır.
Hüküm bulunmayan haller
MADDE
17 –
(1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat
hükümleri uygulanır.
Yürürlük
MADDE
18 − (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE
19 − (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Gazi Üniversitesi Rektörü
yürütür.
|