|
HİBE ANLAŞMASI
Bu
anlaşma Amerika Birleşik Devletlerini temsilen Birleşik Devletler Ticaret
ve Kalkınma Ajansı (“USTDA”) ile Türkiye Cumhuriyetini temsilen Hazine
Müsteşarlığı ve Devlet Meteoroloji İşleri Genel Müdürlüğü (“Hibe Alan”)
arasında yürürlüğe girmiştir. USTDA, İş Tanımı Belgesi çerçevesinde Hibe
Alana 507.420,00 ABD Dolarını Türkiye’deki (“Ev sahibi Ülke”) Taşkın
Tahmini ve Erken Uyarı Sistemi (“Proje”) fizibilite çalışması (“Çalışma”)
için gerekli mal ve hizmetin maliyetini karşılamak amacıyla vermeyi kabul
eder. (“USTDA Hibesi”)
1. USTDAFinansmanı
Bu
Hibe Anlaşması ile sağlanan finansman Hibe Alan ve Hibe Alan tarafından
seçilen ABD firması (“Yüklenici”) arasında Yüklenicinin Çalışmayı
gerçekleştirmek için yaptığı sözleşmenin (“Sözleşme”) maliyetini finanse
etmek için kullanılacaktır. Bu Hibe Anlaşması ile sağlanan USTDA Hibesi
kapsamında Yükleniciye yapılacak ödemeler, Hibe Alan adına doğrudan USTDA
tarafından yapılacaktır.
2. İş Tanımı Belgesi
Çalışmanın
İş Tanımı Belgesi (“İş Tanımı Belgesi”) Ek I olarak ilişiktedir ve Hibe
Anlaşmasının bir parçasıdır. Çalışma, önerilen projenin teknik, mali,
çevresel ve diğer kritik yönlerini inceleyecektir. Çalışma İş Tanımı Belgesi
de Sözleşmeye dahil edilecektir.
3. İdari Standartlar
USTDA
ve Hibe Alan kendi ülkelerindeki devlet görevlilerinin ve ticari işletmelerin
idari kurallarının varlığının farkındadır. Bu Hibe Anlaşması’nın tarafları
ve Yüklenici, herhangi bir kimseden kanunsuz veya uygunsuz bir amaç için
bir kimseyi Çalışmanın bir tarafının yararına hareket etmeye sevk eden
doğrudan ya da dolaylı para ödemesi veya herhangi değerli bir şeyi kabul
etmemeyi kapsayan kurallara uyacaktır.
4. Hibe Alanın Sorumlulukları
Hibe
Alan, Yükleniciye yerel ulaşım, çalışma yeri ve sekreterlik hizmetleri gibi
konularda makul ölçüde destek sağlamak için azami gayreti gösterecektir.
5. Finansör olarak USTDA
(A) Rekabetçi Seçim
Prosedürlerinin USTDA Onayı
ABD’li
Yüklenicinin seçimi, ihalenin önceden Federal İş Fırsatları (www.fedbizopps.gov)
sitesinde yayımlanmasıyla Hibe Alan tarafından, Yüklenicinin rekabetçi
seçimine ilişkin mevcut prosedürlerine göre yapılacaktır. Talep edilmesi
durumunda, Hibe Alan bu sözleşme prosedürlerini ve ilgili dokümanları
USTDA’ ya bilgi ve/veya onay için sunacaktır.
(B) Yüklenici Seçiminin USTDA Tarafından
Onayı
Hibe
Alan, çalışmayı gerçekleştirecek Yüklenicinin seçilmesi üzerine aşağıda 17.
maddede belirtilen adresteki USTDA’ye bildirir. Seçimin USTDA tarafından
onaylanmasından sonra, Hibe Alan ve Yüklenici Çalışmayı gerçekleştirmek
üzere bir sözleşme imzalar. Hibe Alan, Çalışma için başarısız teklifler
sunan seçilmeyen ABD firmalarını yazılı olarak bilgilendirir.
(C) Hibe Alan İle Yüklenici
Arasındaki Sözleşmenin USTDA Tarafından Onayı
Hibe
Alan ve Yüklenici Çalışmayı gerçekleştirmek üzere aralarında sözleşmeimzalayacaktır. Bu Sözleşme ve bu
Sözleşmedeki değişiklikler, İş Tanımı Belgesindeki devir ve değişiklikler
dahil olmak üzere, USTDA tarafından yazılı olarak onaylanmalıdır. Bu onayı
hızlandırmak için, Hibe Alan (veya Hibe Alan adına Yüklenici) aşağıda 17.
maddede belirtilen adresteki USTDA’ye, imzalanan sözleşmenin İngilizce
versiyonunun bir kopyasını veya müzakere edilmiş sözleşmenin en son taslak
versiyonunu gönderir.
(D) USTDA Sözleşmeye Taraf
Değildir
Taraflarca,
USTDA’nin bazı haklara sahip olduğu ve bu hakları saklı tuttuğu, Sözleşme
İş Tanımı Belgesinin ve devir dahil tadilatlarının onaylanması hakkının,
tüm yüklenicilerin seçiminin, İş Tanımı Belgesinin, nihai rapor ve Hibe
Anlaşması ile finanse edilen her türlü sözleşmeye ait tüm dokümanların
onaylanmasının USTDA sorumluluğunda olduğu, ancak hakların bununla sınırlı
olmadığı anlaşılmıştır. Bunlara ilave olarak taraflar, USTDA bahsedilen
kısmi veya tüm onaylama haklarını saklı tutarak, USTDA’nın Birleşik
Devletler Tarafından sağlanan fonun uygun kullanımını temin etmek için
sadece finansör olarak hareket edeceğini ve bu onay hakkının kullanılması
veya kullanılmamasına ilişkin kararların USTDA tarafından finansör olarak
alındığını ve USTDA’nın sözleşmenin bir tarafı olacak şekilde
yorumlanmayacağını anlar ve kabul eder. Taraflar, USTDA’nın zaman zaman
bahsi geçen onaylama haklarını kullanabileceğini veya bu haklarla ve Proje
ilgili konuları sözleşmenin veya alt sözleşmenin taraflarıyla beraber ya da
ayrı ayrı, taraflara karşı herhangi bir sorumluluk ya da yükümlülük altına
girmeden tartışabileceğini anlar ve kabul eder. USTDA tarafından yapılan
herhangi onaylama veya onaylamama, Hibe Alanın veya USTDA’nın Yükleniciye
karşı haklarını kullanmasını engellemeyecek veya Yükleniciyi Hibe Alana
veya USTDA’ya olan sorumluluklarından kurtarmayacaktır.
(E) Hibe Anlaşmasının
Geçerliliği
USTDA
onayına bakılmaksızın, herhangi bir tarafın sözleşmeye veya alt sözleşmeye
karşı hakları ve yükümlülükleri bu Hibe Anlaşması ile uyum içinde olmalıdır.
Hibe Anlaşması ile bu Hibe Anlaşması tarafından finanse edilen sözleşme
veya alt sözleşme arasında herhangi bir uyumsuzluk olduğunda, Hibe
Anlaşması hükümleri geçerli olacaktır.
6. Harcama Yöntemleri
(A) Sözleşmenin USTDA
Tarafından Onaylanması Şartı
USTDA’nın,
Hibe Alanın Yüklenici ile yaptığı sözleşmeyi onaylamasının ardından, USTDA
ödemeyi doğrudan yükleniciye yapacaktır.
(B) Yüklenici Fatura Şartı
Çalışmanın
uygulaması için USTDA tarafından sağlanan fonlardan Yükleniciye ödeme
yapılması için, Hibe Alanın Ek II’ deki USTDA Zorunlu Maddeler kısmında
belirtilen prosedür çerçevesinde faturaları göndererek ödeme talebinde
bulunması gerekir.
7. Yürürlülük Tarihi
Bu
Hibe Anlaşmasının yürürlük tarihi (“Yürürlük Tarihi”) iki tarafın imza
attığı tarihi olacaktır veya eğer taraflar farklızamanlarda imzalar ise en son imza tarihi
olacaktır.
8. Çalışma Takvimi
(A) Çalışmanın Tamamlanma
Tarihi
Çalışmanın
tamamlanma tarihi 31 Mayıs 2011 olup, bu tarih tarafların çalışmanın
tamamlanacağını tahmin ettiği tarihtir.
(B) USTDA Hibe Fonunun
Kullanımı Hususundaki Süre Kısıtlaması
USTDA’nın
aksini kararlaştırması haricinde, (a) Hibe Anlaşmasının yürürlülük
tarihinden önce temin edilen mal ve hizmetler için USTDA fonundan ödeme
yapılamaz; ve (b) Hibe Anlaşması kapsamında sağlanan tüm fonlar Hibe
Anlaşmasının yürürlülük tarihinden itibaren dört (4) yıl içinde
kullanılmalıdır.
9. USTDA Zorunlu Maddeleri
Bu
Hibe Anlaşması altında finanse edilen tüm sözleşmeler Ek-II de yer alan
zorunlu maddeleri içerecektir. USTDA Hibe fonu ile finanse edilen veya
kısmi olarak finanse edilen alt sözleşmeler, B(1), G, H, I ve J maddeleri
hariç olmak üzere tüm USTDA zorunlu maddelerini içerecektir.
10. ABD Nakliye Araçlarının
Kullanımı
(A) Hava
Bu
Hibe Anlaşmasıaltında finanse
edilen mal ve insanların hava ulaşımı, Amerikan Uçuş Kanunu, 49 U.S.C
40118, doğrultusunda düzenlenen ABD devleti yönetmelikleri çerçevesinde ABD
bayraklı nakliye araçları ile yapılır.
(B) Deniz
Hibe
Anlaşması altında finanse edilen malların deniz yoluyla nakliyesi, tercih
edilen ABD kargo kanununa uygun olarak ABD taşıyıcıları ile yapılır.
11. Ulusallık, Menşe ve Orijin
USTDA’nın
aksi fikirde olması haricinde, Hibe anlaşması altında USTDA tarafından
finanse edilen mal ve hizmetlerin teslimatını, müteakip maddeler
düzenleyecektir: (a) profesyonel hizmetler için, Yüklenici ya bir ABD
firması ya da ABD özel kişisi olmalıdır; (b) Yüklenici sınırlama olmaksızın
ABD taşeron firmaları kullanabilir, ancak Ev sahibi ülkeden taşeron
kullanımı USTD Hibe tutarının yüzde yirmisini (%20) geçemez ve alt
sözleşmede tanımlanan İş Tanımı Belgesinde belirtilen spesifik hizmetler
için kullanılabilir (c) Profesyonel hizmetlerden sorumlu olan ABD’li
Yüklenici veya ABD’li taşeron firma çalışanları ABD vatandaşı veya ABD
vatandaşı olmayıp ABD’de sürekli oturma iznine sahip olanlardır; (d)
Çalışmayı gerçekleştirmek için gerekli olan malların alımı ve ortak nakliye
hizmetleri (örneğin uluslararası ulaşım ve sigorta) ABD uyruklu, menşeli ve
orijinli olmalıdır; ve (e) Ev sahibi ülkedeki Çalışma ile ilgili yan mal ve
hizmetler (örneğin yerel yükleme, gıda ve nakliye) yukarıdaki
sınırlamaların dışındadır. Talep üzerine USTDA bu maddelerin detayını
verebilir.
12. Vergiler
Hibe
Anlaşması altında verilen USTDA fonları, Ev Sahibi ülkedeki kanunlar ile
belirlenmiş vergi, gümrük vergisi, harç, ücret veya diğer vergileri ödemede
kullanılamaz. Ne Hibe Alan ne Yüklenici, vergi, gümrük vergisi, resim,
ücret veya diğer vergiler için USTDA’den geri ödeme isteyecektir.
13. Taraflar Arasında İşbirliği
ve Takibi
Taraflar
Hibe Anlaşmasının amacına ulaşmasını temin etmek için işbirliği yapacaktır.
Nihai raporun USTDA tarafından alınmasını takiben beş yıl içinde (Ek-II’nin
1. maddesinde tanımlandığı gibi), Hibe Alan, Proje durumu hakkında
USTDA’dan gelen her türlü makul soruyu yanıtlamayı kabul eder.
14. Uygulama Mektupları
Çalışmanın
uygulamaya konmasında Hibe Alana yardım etmek için, USTDA, zaman zaman Hibe
anlaşmasındaki konular hakkında ilave bilgiler sağlayan uygulama mektupları
çıkarabilir. Taraflar, üzerinde ortak anlaşmaya varılmış uygulamamektuplarını Hibe Anlaşmasındaki
meselelerin ortak anlayışını doğrulamak ve kayıt altına almak için kullanabilir.
15. Kayıtların Tutulması ve
Denetim
Hibe
Alan, yüklenici seçimi, sözleşme teslimatlarının alımı ve onaylanması,
USTDA tarafından yapılacak ödemelerin faturalarının onaylanması veya
onaylanmaması dahil olmak üzere Hibe Anlaşması kapsamındaki sorumluluklarını
yerine getirdiğini göstermesi açısından yeterli olacak Hibe Anlaşması ve
Çalışma ile ilgili kitapları, kayıtları ve diğer dokümanları sağlamayı
kabul eder. Bu kitaplar, kayıtlar, ve diğer dokümanlar ayrı bir şekilde
USTDA tarafından son ödemenin yapıldığı tarihten itibaren üç (3) yıl
muhafaza edilecektir. Hibe Alan, USTDA veya onun yetkili temsilcisine,
uygun zamanlarda Çalışma ve Hibe Anlaşması ile ilgili kitapları, kayıtları
ve diğer dokümanları inceleme fırsatı verecektir.
16. Tarafların Temsili
Hibe
Anlaşması ile ilgili tüm amaçlar için Amerika Birleşik Devletleri, Ev
Sahibi Ülkedeki ABD büyükelçisi veya USTDA tarafından temsil edilecektir ve
Hibe Alan Çevre ve Orman Bakanlığı Müsteşarlığı tarafından temsil
edilecektir. Taraflar Hibe Anlaşması kapsamındaki tümamaçlar için yazılı bildirim ile ilave
temsilci tayin edebilirler.
17. Tarafların Kayıtlı Adresi
Hibe
Anlaşması dahilinde tarafların birbirlerine sunacağı her türlü bilgi,
talep, doküman veya diğer haberleşmeler yazı ile veya telgraf, faks, teleks
gibi somut iletişim kayıtları üreten kablolu ya da elektronik araçlar
yoluyla olacaktır ve aşağıda yer alan taraflara teslim edildiğinde usulüne
uygun olarak verilmiş veya gönderilmiş sayılacaktır.
Sayın
Mehmet Çağlar
DMİGenelMüdürü
DevletMeteorolojiİşleri GenelMüdürlüğü
06120
Kalaba – ANKARA/TÜRKİYE
Telefon:+90 312 359 75 45
Faks:
+90 312 359 34 30
ABD
Ticaret ve Kalkınma Ajansı
1000
Wilson Boulevard, Suite 1600
Arlington,
Virginia22209-3901
USA
Telefon:
(703) 875-4357
Faks:(703)
875-4009
Yazılı
olarak aksi belirtilmediği taktirde, tüm iletişimler İngilizce olacaktır.
İlave olarak, Hibe Alan USTDA’ ye gönderilen belgelerin bir kopyasını Ev
Sahibi ülkedeki ABD Büyükelçiliğinin Ticaret Ataşeliğine göndermelidir.
Bu
Hibe Anlaşması ile ilgili iletişimler aşağıdaki mali verileri içerecektir:
Ödenek
No:11 10/11 1001
Faaliyet
No:2010-81015A
Rezervasyon
No:2010810017
Hibe
No:GH2010810002
18. Sona Erme Maddesi
Taraflardan
herhangi biri Hibe Anlaşmasını, diğer tarafa otuz (30) gün önceden yazılı
olarak haber vererek sonlandırabilir. Hibe Anlaşmasının sonlandırılması,
yazılı olarak sonlandırmadan önce üçüncü kişilerle gerçekleştirilen iptal
edilemeyen yükümlülüklere uygun olarak yapılacak ödemeler hariç Çalışma
için sağlanan finansal ve diğer kaynakların temini ile ilgili tüm
yükümlülükleri sonlandırır.
19. Feragat Edilmeyen Haklar ve
Kanunsal Sorumluluklar
Hibe
Anlaşması ile bağlantılı olarak herhangi bir tarafın haklarını ve kanunsal
sorumluluklarını yerine getirirken herhangi bir gecikmenin olması, bu
haklarından ve kanunsal sorumluluklarından feragat anlamına gelmeyecektir.
20. ABD Teknolojisi ve Ekipmanı
USTDA
bu Çalışmayı finanse ederek, Ev Sahibi ülkede ABD teknolojisini, mal ve
hizmetlerinin kullanılması yoluyla proje amaçlarını yerine getirmeyi
amaçlamaktadır. Bu amaç çerçevesinde, Hibe Alan, Projeyi uygulamak için
gerekli teknoloji, mal ve hizmetlerin ihalesine ABD’li tedarikçiler
tarafından katılınmasına izin verilecektir.
BU
HUSUSLARI TEYİDEN, Amerika Birleşik Devletleri Hükümeti ve Türkiye
Cumhuriyeti Hükümeti, her biri tam yetkili temsilcisi aracılığı ile aşağıda
yazılı olarak belirtilen yıl ve günde kendi isimleri ile bu Anlaşmayı
imzalamışlardır. Bu Anlaşmanın birden fazla dilde imzalanması durumunda,
İngilizce versiyon esas alınacaktır.
Amerika
Birleşik Devletleri HükümetiTürkiye
Cumhuriyeti Hükümeti
Adına,Adına,
Sayın: Douglas A. Siliman Sayın:
Özgür Pehlivan
Charge D’AffairesGenel
Müdür Yardımcısı
ABD BüyükelçiliğiDış
Ekonomik İlişkiler Genel Müdürlüğü
Ankara, TürkiyeHazine
Müsteşarlığı
Tarih: 03 Eylül 2010Tarih:
03 Eylül 2010
Şahit:Şahit:
Sayın: Michael A. Lally,Sayın:
Mehmet Çağlar
Ticaret AtaşesiGenel
Müdür
ABD BüyükelçiliğiTürkiye
Devlet Meteoroloji İşleri
Ek-1 İş Tanım Belgesi
Ek-II USTDA Zorunlu Maddeleri
Yabancı dil metinler için
tıklayınız.
|