|
Başbakanlık (Hazine Müsteşarlığı)’tan:
TÜRKİYE SİGORTA VE REASÜRANS ŞİRKETLERİ BİRLİĞİNİN
ÇALIŞMA
USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
ve kapsam
MADDE
1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı,
Türkiye Sigorta ve Reasürans Şirketleri Birliği üyeliği ile Levhaya ilişkin
işlemlere; Birliğin organları ve bunların görev ve yetkilerine; bütçe,
gelir ve giderlerine; çalıştırılacak personele; Birlik nezdinde kurulacak
inceleme ve araştırma komiteleri ile tutulacak defterlere ilişkin usul ve
esasları düzenlemektir.
(2) Bu Yönetmelik, Birliğe üye
olan Türkiye’de kurulmuş sigorta şirketleri ve reasürans
şirketleri ile yurt dışında kurulmuş sigorta şirketleri ve reasürans
şirketlerinin Türkiye’deki şubelerini kapsar.
Dayanak
MADDE
2 – (1) Bu Yönetmelik, 3/6/2007 tarihli ve 5684 sayılı Sigortacılık Kanununun
24 ve 25 inci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE
3 – (1) Bu Yönetmelikte yer alan;
a) Birlik: Türkiye Sigorta ve
Reasürans Şirketleri Birliğini,
b) Kanun: 5684 sayılı
Sigortacılık Kanununu,
c) Levha: Fiilen faaliyet
gösteren Birlik üyesi şirketlere ilişkin Birlik nezdinde tutulan kayıtları,
ç) Müdür: Türkiye’de şube açmak
suretiyle faaliyette bulunan yabancı sigorta şirketleri ve reasürans şirketlerinin merkez şube müdürünü,
d) Müdür yardımcısı: Türkiye’de
şube açmak suretiyle faaliyette bulunan yabancı sigorta şirketleri ve reasürans şirketlerinin merkez şube müdür yardımcısı,
e) Müsteşarlık: Hazine Müsteşarlığını,
f) Şirket: Türkiye’de kurulmuş
sigorta şirketleri ve reasürans şirketleri ile
yurt dışında kurulmuş sigorta şirketleri ve reasürans şirketlerinin
Türkiye’deki şubelerini,
g) Temsilci: Şirketi Birlik
nezdinde temsil eden kişiyi,
ifade
eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Üyelik, Temsil ve Levhaya İlişkin
İşlemler
Üyelik
MADDE
4 – (1) Şirketler, Müsteşarlıktan
ruhsat aldıkları tarihten itibaren bir ay içinde Birliğe üye olmak
zorundadır. Üyelik sıfatı, şirketin Birliğe yazılı başvurusu ile kazanılır.
(2) Şirketlerin seçme ve
seçilme hakkı Levhaya kayıtlı olmasına bağlıdır.
Levhaya
ilişkin işlemler
MADDE
5 – (1) Üyelik sıfatını kazanan
şirket, giriş aidatını ödemek kaydıyla, Yönetim Kurulu tarafından derhal
Levhaya kaydedilir. Levhaya kayıt keyfiyeti on iş günü içinde şirkete yazı
ile bildirilir.
(2) Kanunun 24 üncü maddesinin
ikinci fıkrasında sayılan hâllerden en az birinin gerçekleşmesi durumunda
şirketin kaydı, durumun öğrenilmesini takiben Yönetim Kurulu tarafından
derhal Levhadan silinir. Keyfiyet, şirkete ve Müsteşarlığa beş iş günü
içinde bildirilir. Levhadan silinmeyi gerektiren hâlleri ortadan kalkan
şirket, Kanunun 24 üncü maddesinin üçüncü, dördüncü ve beşinci fıkrasında
belirtilen esaslara bağlı olarak Levhaya yeniden yazılabilir.
(3) Levhadan kaydı silinmesine
rağmen, ruhsatlarının tamamı iptal edilmeyen ve faaliyeti devam eden
şirketlerin Birlik üyelikleri devam eder.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Birliğin Organları, Görev ve
Yetkileri ile Şirketlerin Temsili
Birliğin
organları ve şirketlerin temsili
MADDE
6 – (1) Birliğin organları; Genel
Kurul, Yönetim Kurulu, Başkanlık, Başkanlık Divanı, Disiplin Kurulu ve
Denetim Kuruludur. Şirketler, 4 üncü maddenin ikinci fıkrası saklı kalmak
kaydıyla Genel Kurul dışında, bu organlardan yalnız birinde asıl üye ile
temsil edilir.
(2) Birlik organlarına
temsilcileri ile birlikte seçilmek kaydıyla Birlik organlarındaki üyelik
sıfatı şirkete aittir. Birlik organlarına seçilen şirket ile temsilcisi
arasındaki ilişkinin sona ermesi hâlinde, şirketin ve temsilcisinin ilgili
organdaki görevi sona erer.
(3) Kanunun 24 üncü maddesinin onikinci fıkrası hükmü saklı kalmak kaydıyla,
şirketler, Birlik nezdinde genel müdür veya genel müdür yardımcısı, müdür
veya müdür yardımcısı ya da temsil yetkisine sahip mümessilleri tarafından
temsil edilir.
Genel kurul ve görevleri
MADDE
7 – (1) Genel Kurul, Birliğin en
yüksek organıdır. Müsteşarlık, Genel Kurulda temsilci bulundurabilir.
(2) Genel Kurul bu Yönetmelikte
belirtilen diğer görevlere ek olarak aşağıdaki görevleri yerine getirir:
a) Birliğin amaçlarının
gerçekleştirilmesi için gereken karar ve tedbirleri almak.
b) Birlik Başkanı, Başkan
Yardımcısı, Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu ve Denetim Kurulu asıl ve yedek
üyelerini seçmek.
c) Birlik bütçe ve kesin
hesabını görüşerek karara bağlamak.
ç) Yönetim ve Denetim Kurulu
üyelerini ibra etmek.
d) Müteakip çalışma yılının
bütçesini incelemek ve onaylamak.
e) Giriş aidatı ve masraf
iştirak payının miktarları ve ödeme zamanları ile ilgili Yönetim Kurulu
tarafından getirilen teklifi karara bağlamak,
f) Taşınmaz alım satımı ile
ilgili olarak Yönetim Kuruluna veya Birlik Başkanına yetki vermek.
g) Birliğin amaç ve
faaliyetleri hakkında; Birlik Başkanı, Yönetim Kurulu ve şirketlerin öneri
ve dileklerini görüşmek ve yeni çalışma yılına ait gereken kararları almak.
ğ) Sigortacılıkla ilgili
sorunlar ve bunların çözümü hakkında Yönetim Kuruluna öneride bulunmak.
h) Sigortacılıkla ilgili tüzel
kişiliği haiz büro, şirket veya vakıf kurmak ya da kurulu şirketlere
iştirak etmek.
Genel kurulun toplanma usulü
MADDE
8 – (1) Genel Kurul, olağan ve
olağanüstü toplantısını Birlik merkezinde veya Yönetim Kurulunca
kararlaştırılan yerde yapar.
(2) Yönetim Kurulunun kararı
üzerine, Birlik Başkanı tarafından toplantıya çağrılan Olağan Genel Kurul
her yıl Nisan ayı içinde yapılır. Yönetim Kurulu bu toplantının yerini,
gününü, saatini ve gündemini belirler.
(3) Birlik Başkanı Yönetim
Kurulunun kararının gereğini yerine getirmediği takdirde, Genel Kurul;
Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından toplantıya çağrılabilir.
(4) Olağanüstü Genel Kurul;
Yönetim Kurulunun çağrısı veya şirketlerin beşte birinin yazılı başvurusu
ya da Denetim Kurulunun göreceği lüzum üzerine toplanır.
(5) Birlik Başkanı toplantıdan
en az onbeş gün önce keyfiyeti şirketlere,
Müsteşarlığa ve organ seçimi yapılacaksa ayrıca ilçe seçim kurulu başkanı
hâkime yazılı olarak bildirir.
Genel kurul toplantı ve karar yeter sayısı
MADDE
9 – (1) Genel Kurul salt
çoğunlukla toplanır. Çoğunluk sağlanamadığı takdirde, toplantı onbeş gün ertelenmiş sayılır. İkinci toplantıda
toplantı yeter sayısı aranmaz.
(2) Genel Kurulda her şirketin
bir oy hakkı vardır. Kararlar hazır bulunan şirketlerin salt çoğunluğu ile
alınır.
(3) Seçme ve seçilmeye ilişkin
toplantı ve karar yeter sayısındaki salt çoğunluk Levhaya kayıtlı şirket
sayısına göre belirlenir.
Genel kurul başkanlık divanı
MADDE
10 – (1) Genel Kurul toplantıları,
Birlik Başkanı veya Birlik Başkanının bulunmadığı hâllerde, Başkan
Yardımcısı tarafından açılır.
(2) Genel Kurul, 4 üncü
maddenin ikinci fıkrası hükmü saklı kalmak kaydıyla,şirketler arasından seçilecek bir başkan,
bir başkan yardımcısı ve iki katipten oluşan Genel
Kurul Başkanlık Divanı tarafından yönetilir. Divan üyeleri tarafından
imzalanan görüşme tutanakları ve kararlar Birlik nezdinde muhafaza edilir.
Toplantı gündemi ve oylama
MADDE
11 – (1) Genel Kurulda yalnız
gündeme alınan maddeler görüşülür. Ancak, şirketlerden herhangi biri
tarafından önerilen ve toplantıda hazır bulunanların salt çoğunluğu tarafından
görüşülmesi istenen maddelerin gündeme alınması zorunludur.
(2) Organ seçimleri hariç olmak
üzere, oylamalar açık oyla yapılır. Ancak Genel Kurulca aksine karar
verilen hâllerde gizli oya başvurulur. Kararların bir örneği şirketlere ve
Müsteşarlığa gönderilir.
Yönetim kurulu, yönetim kurulu başkan ve üyeleri
MADDE
12 – (1) Yönetim Kurulu, Birliğin
yürütme organıdır. Birlik Başkanı aynı zamanda Yönetim Kurulunun da
başkanıdır.
(2) Yönetim Kurulu üye sayısı
Birlik Başkanı dahil olmak üzere, Kanunun 24 üncü
maddesinin ondördüncü fıkrasındaki esaslar
çerçevesinde belirlenir. Yönetim Kurulu üyeleri, iki yıl için Genel Kurulca
seçilir.
(3) Yönetim Kurulunda hayat
sigorta grubunda, hayat dışı sigorta grubunda ve reasürans
alanında faaliyet gösteren en az birer şirketin yer alması zorunludur.
Hayat sigorta grubunda veya hayat dışı sigorta grubunda ya da reasürans alanında faaliyet gösteren şirketler arasından
aday çıkmaması durumunda eksik kalan yönetim kurulu üyeliği için diğer
sigorta gruplarında veya reasürans alanında faaliyet gösteren şirketler
arasından seçim yapılır.
(4) Hayat sigorta grubunda,
hayat dışı sigorta grubunda ve reasürans
alanlarında faaliyet gösteren şirketler Yönetim Kurulunda dengeli bir
şekilde temsil edilir. Dengeli temsilin sağlanmasındaki ölçüt; hayat, hayat
dışı ve reasürans alanlarında faaliyet gösteren
şirketlerin sayıları ve pazar payları esas alınmak suretiyle Yönetim
Kurulunun teklifi üzerine Genel Kurul tarafından belirlenir. Hem sigorta
hem reasürans alanında faaliyet gösteren
şirketlerin hangi grupta sayılacağı faaliyet alanının ağırlığına göre
belirlenir.
(5) Yönetim Kurulu asıl
üyeliklerinde boşalma olursa, en fazla oy alan yedek üye boşalan üyeliğe davetedilir.
Yeni üye eskisinin görev süresini tamamlar.
Yönetim kurulu üyeliğinin düşmesi
MADDE
13 – (1) Yönetim Kurulu
üyeliği;
a) Şirketin üye seçildikten
sonra Levhadan silinmesi,
b) Şirket temsilcisinin geçerli
bir mazereti olmaksızın üst üste üç kere ya da bir takvim yılı içinde beş
kere Yönetim Kurulu toplantılarına katılmaması,
c) Şirket temsilcisinin,
katıldığı toplantıda karşı oy kullanmadığı hâlde Yönetim Kurulu Kararını
yedi gün içinde mazereti olmaksızın imzalamaması veya karşı oy kullanmasına
rağmen gerekçesini yazmaması,
ç) Şirket temsilcisinin fiil
ehliyetini kaybetmesi,
d) Şirket ile temsilcisi
arasındaki ilişkinin sona ermesi
hâllerinden
en az birinin gerçekleşmesi durumunda düşer.
Yönetim kurulunun görevleri
MADDE
14 – (1) Yönetim Kurulunun başlıca
görevleri şunlardır:
a) Genel Kurulu toplantıya
çağırmak üzere karar almak, Genel Kurul gündemini belirlemek.
b) Genel Kurulca alınan
kararları uygulamak.
c) Genel Kurula çalışmaları
hakkında rapor vermek.
ç) Birlik bütçesini ve yıllık
faaliyet raporunu hazırlamak ve Genel Kurulun onayına sunmak; bütçenin
Genel Kurul tarafından tasdik edilmesinden önce, bir evvelki yıl
bütçesindeki toplam tahsisatın yüzde ellisini aşmamak kaydıyla, gerekli
harcamaları yapmak, Genel Kurul tarafından onaylanan bütçeyi uygulamak.
d) Giriş aidatı ve masraf iştirak
payının miktarları ve ödeme zamanları ile ilgili Genel Kurula teklif
sunmak.
e) Birliğin genel durumu ile
işlemleri ve çalışmaları hakkında Birlik Genel Kuruluna rapor vermek.
f) Levhaya ilişkin işlemleri
gerçekleştirmek.
g) Levhaya yazılı bütün şirketlerin
listesini her yıl 31 Aralık tarihine kadar düzenleyerek Müsteşarlığa
göndermek.
ğ) Sigortacılığa ilişkin
konularda mesleki örf, adet ve gelenekleri saptamak; uyulması zorunlu
mesleki kararları almak.
h) Meslek onurunun ve düzeninin
korunmasını sağlamak üzere önlemler almak.
ı) Sigortacılık mesleğinin
gereği olan dayanışmayı sağlamaya ve Birliğe üye şirketler arasında haksız
rekabeti önlemeye ve gidermeye yararlı kararları ve tedbirleri almak ve
uygulamak.
i) Kanunlarla başka bir merci
veya organa verilmemiş olmak şartıyla, Birlik kararlarına karşı yapılan
itirazları incelemek ve karara bağlamak.
j) Birliğin aldığı karar ve
tedbirlere zamanında uymayan şirketler hakkında idari para cezası
uygulamak.
k) Mesleğe ilişkin kamu kurum
ve kuruluşlarından talep edilecek hususlar hakkında görüş bildirmek.
l) Mesleğin gelişmesine,
Birliğe üye şirketlerin haklarının korunmasına yönelik incelemeler yapmak,
konuyla ilgili teklifleri Birlik Genel Kuruluna iletmek.
m) Üye şirketlere bilgi vermek,
yol göstermek ve mesleki eğitime ilişkin çalışmalar yapmak.
n) Birlik içinde inceleme ve
araştırma komiteleri kurarak, çalışma usul ve şekillerini saptamak,
üyelerini seçmek.
o) Birliğin faaliyet sahasına
giren konularda yurt içi ve yurt dışı mesleki toplantı ve kongrelerde
Birliği temsil etmek veya ettirmek.
ö) Üyelerin ortak menfaatlerini
ilgilendiren konularda dava açmak.
p) Yönetim
kurulu defterlerini tutmak.
r) Disiplin Kurulu kararlarını
yerine getirmek.
s) Birlik Genel Sekreteri ve
Genel Sekreter Yardımcılarını atamak ve bunların ücretini tespit etmek ve
gerektiğinde bu kişilerin işlerine son vermek.
ş) Birlik çalışanlarının özlük
işlerini düzenlemek ve yürütmek.
t) Birliğin faaliyet ve
çalışmaları ile ilgili iç yönetmelikleri hazırlamak ve kabul etmek,
gerektiğinde bunları değiştirmek.
Yönetim kurulu toplantısı
MADDE
15 – (1) Yönetim Kurulu ayda en az
bir defa toplanır. Yönetim Kurulu toplantılarına Birlik Başkanı başkanlık
eder. Başkanın katılamadığı hâllerde ise Yönetim Kurulu kendi aralarından
seçecekleri bir başkan ile toplanır. Yönetim Kurulu üye tam sayısının salt
çoğunluğu ile toplanır. Yönetim Kurulu üyelerinden her biri Yönetim Kurulu
toplantılarında bir oya sahiptir. Karar yeter sayısı toplantıya
katılanların salt çoğunluğudur. Oylarda eşitlik hâlinde, görüşmeye esas
olan konu bir sonraki toplantıya ertelenir. İkinci toplantıda eşitlik
hâlinde Başkanın görüşü doğrultusunda karar alınır.
(2) Üyeler, toplantılara Başkan
tarafından yazılı olarak davet edilir. Başkanın bulunmadığı hâllerde, davet
Başkan Yardımcısı tarafından yapılır.
(3) Birlik Genel Sekreteri
toplantılara oy hakkı bulunmadan katılabilir.
Başkanlık
divanı
MADDE
16 – (1) Başkanlık Divanı; Birlik
Başkanı, Başkan Yardımcısı ve Saymandan oluşur. Başkanlık Divanının görev
süresi iki yıldır. Başkan ve Başkan Yardımcısı Genel Kurul tarafından;
Sayman ise Yönetim Kurulunun ilk toplantısında Yönetim Kurulu üye
temsilcileri arasından seçilir. Bu Yönetmeliğin 17 nci
maddesinin dördüncü fıkrası hükmü saklı kalmak kaydıyla Başkanlık Divanı
üyelerinden biri süresi dolmadan ayrılırsa kalan süre için en geç iki ay
içinde yenisi seçilir.
(2) Sayman, Birliğin mallarını
Başkanlık Divanı kararları gereğince yönetmeye ve para alıp vermeye,
keseneklerin toplanmasına, Birliğe gelir yazılacak para cezalarının
tahsiline ve bütçenin uygulanmasına dair her türlü gözetimi yapmaya
yetkilidir. Sayman, para alma ve vermede düzenlenen kâğıtları Başkanın
yokluğunda Başkan Yardımcısı veya Genel Sekreterle birlikte imzalar.
(3) Başkanlık Divanı, Kanunla
ve Yönetim Kurulu kararı ile kendisine verilen görevleri yerine getirir.
Birlik başkan, başkan yardımcısı ve görevleri
MADDE
17 – (1) Birlik Başkanı, Genel
Kurul tarafından iki yıl için seçilir.
(2) Birlik Başkanı aşağıda
belirtilen görevleri yerine getirir:
a) Birliği temsil ve idare
etmek.
b) Yönetim Kuruluna başkanlık
etmek.
c) Genel Kurulu toplantıya
çağırmak.
ç) Birlik adına iltizam ve
iktisaplarda bulunmak, yüklenmelere girişmek.
(3) Birlik Başkan Yardımcısı
Genel Kurul tarafından iki yıl için seçilir.
(4) Birlik Başkanlığı veya
Başkan Yardımcılığının boşalması hâlinde, aynı usuller dairesinde seçim
yapılır. Ancak, yeni seçim devresine altı ay veya daha az bir süre kala
Başkanlığın veya Başkan Yardımcılığının görevden alma dışında herhangi bir
nedenden ötürü boşalması durumunda yeniden seçim yapılmaz. Bu durumda,
Başkanlık için Yönetim Kurulu tarafından Başkan Yardımcısı; Başkan
Yardımcılığı için ise Yönetim Kurulu üyelerinden biri,bu görevi yerine getirmek üzere üyelik
sıfatının düşmesi kaydıyla görevlendirilir.
(5) Başkanın yokluğunda,
Yönetim Kuruluna başkanlık etmek dışındaki Başkana ait görev ve yetkiler
Başkan Yardımcısı tarafından kullanılır.
Denetim kurulu
MADDE
18 – (1) Denetim Kurulu, bir
önceki görev döneminde disiplin cezası almamış şirketler arasından Genel
Kurulca iki yıl için seçilen üç asıl üyeden oluşur. Toplantıda ayrıca iki
yedek üye seçilir.
(2) Denetim Kurulu, seçimlerin
yapıldığı Genel Kurul toplantısından sonraki ilk toplantıda kendi üyeleri
arasından bir başkan seçer.
(3) Denetim Kurulu üyeliğinin
herhangi bir nedenle boşalması hâlinde, en fazla oy alan yedek üye boşalan
üyeliğe getirilir. Bu üye eski üyenin görev süresini tamamlar.
Denetim kurulunun görevleri
MADDE
19 – (1) Denetim Kurulunun başlıca
görevleri şunlardır.
a) Birlik hesaplarının ve
işlemlerinin mevzuata ve bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yürütülüp
yürütülmediğini denetlemek.
b) Birlik defterlerini ve
kayıtlarını incelemek.
c) Çalışma yılı sonunda yıllık
denetim raporu hazırlamak ve Genel Kurula sunmak.
ç) Gerek gördüğünde Genel
Kurulu toplantıya çağırmak.
Denetim kurulu üyeliğinin düşmesi
MADDE
20 – (1) Denetim Kurulu üyeliği;
a) Şirketin üye seçildikten
sonra Levhadan silinmesi,
b) Şirket temsilcisinin geçerli
bir mazereti olmaksızın üst üste üç kere ya da bir takvim yılı içinde beş
kere Denetim Kurulu toplantılarına katılmaması,
c) Şirket temsilcisinin,
katıldığı toplantıda karşı oy kullanmadığı hâlde Denetim Kurulu Kararını
yedi gün içinde mazereti olmaksızın imzalamaması veya karşı oy kullanmasına
rağmen gerekçesini yazmaması,
ç) Şirket temsilcisinin fiil
ehliyetini kaybetmesi,
d) Şirket ile temsilcisi
arasındaki ilişkinin sona ermesi
hâllerinden
en az birinin gerçekleşmesi durumunda düşer.
Disiplin kurulu
MADDE
21 – (1) Disiplin Kurulu, Genel
Kurulca şirketler arasından iki yıl için seçilen üç asıl üyeden oluşur.
Toplantıda ayrıca iki yedek üye seçilir.
(2) Disiplin Kurulu, seçimlerin
yapıldığı Genel Kurul toplantısından sonraki ilk toplantıda kendi üyeleri
arasından bir başkan seçer. Toplantıları başkan yönetir ve kurulun Yönetim
Kurulu ve Genel Kurulda sözcülüğünü yapar.
(3) Disiplin Kurulu Yönetim
Kurulunun soruşturulmasını istediği konularda çalışır. Çalışma yeri Birlik
merkezidir.
(4) Disiplin Kurulu üyeliğinin
herhangi bir nedenle boşalması hâlinde, en fazla oy alan yedek üye boşalan
üyeliğe getirilir. Bu üye eski üyenin görev süresini tamamlar.
Disiplin kurulunun görevleri
MADDE
22 – (1) Disiplin Kurulunun
başlıca görev ve yetkileri şunlardır.
a) Kanun ve yönetmelik
hükümleri ile Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı hareket
edenler, Birliğe üye şirketler arasında haksız rekabete yol açan veya
mesleki dayanışmayı bozucu eylemlerde bulunanlar ile Birliğe üye
şirketlerin itibarını kırabilecek veya şöhretine zarar verebilecek bir
hususu isnat edenler veya bu yolda asılsız haber yayanlar hakkında Yönetim
Kurulunun istemi ile kovuşturma yapmak.
b) Kovuşturma sonucunda
verilecek kararları, kendi görüşüyle birlikte Yönetim Kuruluna bildirmek.
c) Disiplin cezalarına ilişkin
sicili tutmak.
Disiplin kurulu üyeliğinin düşmesi
MADDE
23 – (1) Disiplin Kurulu üyeliği;
a) Şirketin üye seçildikten
sonra Levhadan silinmesi,
b) Şirket temsilcisinin geçerli
bir mazereti olmaksızın üst üste üç kere ya da bir takvim yılı içinde beş
kere Disiplin Kurulu toplantılarına katılmaması,
c) Şirket temsilcisinin,
katıldığı toplantıda karşı oy kullanmadığı hâlde Disiplin Kurulu Kararını
yedi gün içinde mazereti olmaksızın imzalamaması veya karşı oy kullanmasına
rağmen gerekçesini yazmaması,
ç) Şirket temsilcisinin fiil
ehliyetini kaybetmesi,
d) Şirket ile temsilcisi
arasındaki ilişkinin sona ermesi,
hâllerinden
en az birinin gerçekleşmesi durumunda düşer.
Disiplin kovuşturması
MADDE
24 – (1) Haklarında disiplin kovuşturması
açılanlardan yazılı savunma istenir. Geçerli bir mazereti bulunmaksızın
savunmasını on gün içinde vermeyenler, savunma hakkından vazgeçmiş sayılır.
(2) Disiplin Kurulu
soruşturmayı evrak üzerinde ve gerekli gördüğü konularda tarafları
dinleyerek yapar.
(3) Disiplin Kurulu, belgelerin
tamamlanmasından itibaren kovuşturmayı bir ay içinde sonuçlandırarak,
aldığı kararları yazılı olarak Yönetim Kuruluna bildirir.
Disiplin cezaları
MADDE
25 – (1) Disiplin suçlarıyla
ilgili olarak uygulanacak cezalar şunlardır:
a) Uyarma: Şirketlerin
durumlarını düzeltmek üzere yazılı olarak uyarılmasıdır.
b) Kınama: Uyarma cezasına
rağmen durumlarını düzeltmeyen şirketlerin, fiillerinde kusurlu
sayıldıklarının yazılı olarak bildirilmesidir.
(2) Disiplin cezaları, Disiplin
Kurulunun görüşü alındıktan sonra, Yönetim Kurulu tarafından verilir.
(3) Şirketler hakkında kınamaya
ilişkin karar kesinleştikten sonra, keyfiyet Birlik merkezinde yer alan
ilan tahtasında onbeş gün süreyle ilan olunur ve
diğer şirketlere de duyurulur.
(4) Uyarma veya kınama cezasını
gerektiren fiil aynı zamanda Kanunda cezai müeyyideye bağlanmışsa, dosya
gereği içinderhal
Müsteşarlığa intikal ettirilir.
(5) Kınama cezası alan
şirketin, Genel Kurul dışında, Birlik organlarındaki görevi sona erer ve
şirket bir sonraki seçim döneminde Birlik organlarında görev alamaz. Kınama
cezasına kendi fiili ile neden olan şirket temsilcisi de bir sonraki seçim
döneminde Birlik organlarında herhangi bir şirketin temsilcisi olarak görev
alamaz.
Müşterek
hükümler
MADDE
26 – (1) Birlik organlarına
seçilebilmek için Genel Kurul toplantısında hazır bulunmak şart değildir.
Üyeliği sona eren şirketler ibra edilmek kaydıyla tekrar seçilebilir.
(2) Birlik tarafından, Birlik
organlarında görev alan üyeler ile üye temsilcilerine görev giderleri
haricinde ödeme yapılmaz.
(3) Birlik organlarında vekaleten oy kullanılamaz.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Mali Hükümler
Birliğin
bütçesi
MADDE
27 – (1) Birliğin bütçe dönemi
takvim yılıdır. Birlik bütçe uygulamasından Yönetim Kurulu sorumludur.
Bütçe, Genel Kurulun onayından sonra, yürürlük tarihinden itibaren
uygulanır. Birliğin tahmini gelir ve giderleri Birlik Genel Kurulunca kabul
edilerek yürürlüğe girer.
(2) Birlik nezdinde oluşturulan
kurum ve kuruluşların hesapları, bütçede ayrı olarak izlenir.
Birliğin gelirleri ve giderleri
MADDE
28 – (1) Birliğin gelirleri
aşağıdaki kaynaklardan oluşur.
a) Giriş aidatı.
b) Masraf iştirak payları.
c) Bir önceki yıldan devreden
gelir fazlaları.
ç) Her türlü bağışlar ve sair
gelirler.
(2) Birliğin giderleri,
a) Birlik hizmetlerinin
yürütülmesi için yapılacak giderler.
b) Personel giderleri.
c) Birliğin hizmet binalarının,
tesislerinin, araç ve gereçlerinin temini, yapımı, bakımı ve onarımı için
yapılan giderler.
ç) Tanıtım, konferans, panel
giderleri.
d) Eğitim giderleri.
e) Danışmanlık giderleri.
f) Araştırma ve yayın
giderleri.
g) Temsil ve ağırlama
giderleri.
ğ) Diğer giderler.
Giriş
aidatı
MADDE
29 – (1) Şirketler Birlik
üyeliğine girişte, Genel Kurul tarafından belirlenen miktarda giriş aidatı
öder.
Masraf
iştirak payları
MADDE
30 – (1) Şirketler, Birlik
giderlerine masraf iştirak payı ile katılır. Masraf iştirak payı ikinci
fıkrada belirtilen usulde yıllık olarak hesaplanır. Payların ödeme zamanı
Genel Kurul tarafından kararlaştırılır.
(2) Masraf iştirak payları,
şirketlerin bir önceki yıla ait direkt yazılan primleri esas alınarak
aşağıdaki yöntemle hesaplanır:
a) Şirketlerin yıl sonu itibarıyla toplam direkt yazılan primlerinin
yıl sonunda mevcut üye sayısına bölünmesiyle ortalama yazılan prim miktarı
bulunur.
b) Her bir şirketin direkt
yazılan primleri ile ortalama yazılan prim miktarı karşılaştırılır. Direkt
yazılan prim, ortalama yazılan primden yüksekse, ortalama yazılan prim
miktarı; düşükse direkt yazılan prim hesaplamada esas alınır. Bu şekilde
tüm şirketler için elde edilen meblağlar toplanarak her bir şirketin bu
toplam içindeki ağırlığı bulunur. Yönetim Kurulu tarafından teklif edilen
ve Genel Kurulca onaylanan o yıla ait masraf iştirak tutarının yüzde yetmişbeşi, bulunan ağırlıklarla çarpılmak suretiyle
birinci aşama katılım payları hesaplanır.
c) Her bir şirketin direkt
yazılan primleri ile ortalama yazılan prim miktarı karşılaştırılır. Direkt
yazılan prim, ortalama yazılan primden yüksekse, aşan kısım esas alınır;
düşükse değer sıfır kabul edilir. Bu şekilde tüm şirketler için elde edilen
meblağlar toplanarak her bir şirketin bu toplam içindeki ağırlığı bulunur.
O yıl için öngörülen masraf iştirak tutarının yüzde yirmibeşi
bulunan ağırlıklarla çarpılmak suretiyle ikinci aşama katılım payları
hesaplanır.
ç) Her şirketin ödeyeceği
masraf iştirak payı, kendisi için hesaplanan birinci ve ikinci aşama
katılım paylarının toplamıdır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Personel Hükümleri
Kadro
ve atamalar
MADDE
31 – (1) Birliğin personel kadrosu
Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Birlik gerekli hâllerde sözleşmeli
personel de istihdam edebilir.
Genel Sekreter ve yardımcıları
MADDE
32 – (1) Birlik Genel Sekreteri
ile Genel Sekreter Yardımcıları Yönetim Kurulunca atanır. Genel Sekreterde,
Kanunun 4 üncü maddesinin üçüncü fıkrasında genel müdür için öngörülen
şartlar aranır.
(2) Genel Sekreter, Birlik
işlerini yürütmek ve personelini yönetmekle görevli olup, Başkanlık Divanı
ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.
ALTINCI BÖLÜM
İnceleme ve Araştırma Komiteleri
Kuruluşu
ve üyelerinin seçilmesi
MADDE
33 – (1) Birliğe intikal eden
işlerle, yapılacak mesleki araştırma ve incelemelerin gereği şekilde
yürütülebilmesini sağlamak üzere, Yönetim Kurulu kararı ile Birlik bünyesinde
istişari mahiyette İnceleme ve Araştırma
Komiteleri kurulabilir. Bu komitelerin üyeleri, alanında uzman kişiler
arasından Yönetim Kurulu tarafından seçilir.
(2) Birliğin çalışma ve hesap
dönemi ile bağlı olmaksızın iki yıl için seçilecek komite üyeleri üçten az
olamaz.
(3) İnceleme ve Araştırma
Komitelerinin çalışma usul ve esasları ile komite üyelerineödenecek ücretler Yönetim
Kurulunca hazırlanıp Genel Kurulca onaylanarak yürürlüğe konulacak iç
yönetmelikle belirlenir.
Görevleri
MADDE
34 – (1) Araştırma ve İnceleme
Komiteleri, araştırılmasında ve incelenmesinde yarar gördükleri konular
üzerinde çalışma yaparak Yönetim Kuruluna öneride bulunabilir. Ayrıca,
Yönetim Kurulunca intikal ettirilen konuları inceleyerek, görüşlerini
yazılı olarak bildirir.
YEDİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Defterler
MADDE
35 – (1) Birlik, Noterden tasdikli
olarak aşağıdaki defterleri tutmakla yükümlüdür.
a) Üye kayıt defteri ve levha,
b) Genel Kurul, Yönetim Kurulu,
Denetim Kurulu ve Disiplin Kurulu karar defterleri,
c) Kasa defteri,
ç) Yevmiye defteri,
defterikebir veya yevmiyeli defterikebir,
d) Demirbaş eşya defteri,
e) Sair gerekli defterler.
Karar Defterleri
MADDE
36 – (1) Genel Kurul, Yönetim
Kurulu, Denetim Kurulu ve Disiplin Kurulu kararları doğrudan doğruya
defterlere yazılabileceği gibi, yazılan kararların ilgili defterlere
yapıştırılarak Birlik mühürü ile mühürlenmek
suretiyle düzenlenmesi de mümkündür.
(2) Genel Kurul kararları,
toplantıyı yöneten Başkanlık Divanı Üyeleri; Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu
ve Disiplin Kurulu kararları, kurulun oluşma şekline göre, toplantılara
katılan başkan, başkan yardımcısı ve üyeler tarafından imzalanır. Kararlara
katılmayanlar veya çekimser kalanlar, gerekçelerini kararların altına
yazarak imzalar.
Yürürlükten kaldırılan yönetmelik
MADDE
37 – (1) Bu Yönetmelik ile 30/1/1989 tarihli ve 20065 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Türkiye Sigorta ve Reasürans Şirketleri Birliğinin Kuruluş ve
Çalışma ve Usulleri Hakkında Yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE
38 – (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE
39 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Hazine Müsteşarlığının bağlı olduğu Bakan yürütür.
|