|
Karar
Sayısı : 2008/13297
5 Mart 2007 tarihinde Ankara’da
imzalanan ekli “Türkiye Cumhuriyeti ile Uydu Destekli Arama Kurtarma
Sistemi Sekreteryası Arasında 21. Dönem Birleşik
Komite Toplantısının 12-19 Haziran 2007Tarihleri
Arasında İstanbul’da Yapılmasına Dair Mutabakat Zaptı”nın onaylanması;
Dışişleri Bakanlığının 23/1/2008 tarihli ve HUMŞ/22 sayılı yazısı üzerine,
31/5/1963 tarihli ve 244 sayılı Kanunun 3 üncü ve 5 inci maddelerine göre,
Bakanlar Kurulu’nca 18/2/2008 tarihinde kararlaştırılmıştır.
Abdullah GÜL
CUMHURBAŞKANI
Recep Tayyip ERDOĞAN
Başbakan
H.YAZICIH. YAZICIN. EKRENM. AYDIN
Devlet Bak. ve Başb. Yrd. V.Devlet Bak. ve
Başb. Yrd.Devlet
Bak. ve Başb. Yrd.Devlet Bakanı
M.
BAŞESGİOĞLUK.
TÜZMENN.
ÇUBUKÇUM.
ŞİMŞEK
Devlet
BakanıDevlet
Bakanı Devlet
BakanıDevletBakanı
M. S.
YAZICIOĞLUM.
A. ŞAHİNF.
N.ÖZAKB.
ATALAY
Devlet
BakanıAdalet
BakanıMillî
Savunma Bakanı V.İçişleri
Bakanı
A.
BABACANK.
UNAKITANH.
ÇELİKF.
N. ÖZAK
Dışişleri
BakanıMaliye
BakanıMillî
Eğitim BakanıBayındırlık
ve İskân Bakanı
R.
AKDAĞM.
H.GÜLERM.
M. EKERF.
ÇELİK
Sağlık
BakanıUlaştırma
Bakanı V.Tarım ve Köyişleri BakanıÇalışma
ve Sos. Güv. Bakanı
M. Z.
ÇAĞLAYANM.
H.GÜLERE.
GÜNAYV.
EROĞLU
Sanayi ve
Ticaret BakanıEnerji ve Tabii
Kaynaklar BakanıKültür ve
Turizm BakanıÇevre ve Orman
Bakanı
TÜRKİYE
CUMHURİYETİ İLE UYDU DESTEKLİ ARAMA KURTARMA
SİSTEMİ
SEKRETERYASI ARASINDA 21. DÖNEM BİRLEŞİK KOMİTE
TOPLANTISININ
12-19 HAZİRAN 2007 TARİHLERİ ARASINDA
İSTANBUL'DA
YAPILMASINA DAİR MUTABAKAT ZAPTI
İşbu Mutabakat Zaptı, ev sahibi
ülke tarafından karşılanması gereken asgari gereksinimleri kapsamaktadır.
Her bir toplantı tek ve özgündür. Her iki Tarafın da amacı bu toplantıyı
mümkün olduğunca başarılı şekilde yürütmektir.
TOPLANTI YERİ VE ZAMANI
TOPLANTI TARİHİ: 12-19 Haziran 2007, 8 gün
FAALİYET TARİHİ: 10-20 Haziran 2007,11 gün
YER : Uygun
bir toplantı ve konferans merkezi ile İstanbul'da barınmak için dört veya
beş yıldızlı oteller
MALİ DÜZENLEMELER
1. Ev sahibi ülke toplantının
Genel Merkez dışında yapılmasından ötürü doğan ilave masrafları üstüne
alır.
2. Uydu Destekli Arama Kurtarma
Sistemi Sekreteryası çalışanları da dahil olmak üzere tüm katılımcılar kendi seyahat ve otel
masraflarını kendileri karşılar.
3. Ev sahibi ülke toplantı için
gereken toplantı salonları, ofisler, basım işleri, kopyalama donanımı ve
kırtasiye malzemeleri ile ilgili tüm harcamaları karşılayacaktır. Buna
işletme maliyetleri dahildir (elektrik, fotokopi,
kağıtlar v.b.)
4. Ev sahibi ülke uygun telefon
ve faks donanımlarını katılımcılara ücretsiz olarak sağlayacaktır ancak
delegeler kendi iletişimlerini kendileri karşılayacaktır.
5. Sekreterya
ayrıca kendi iletişimini karşılayabilir.
6. Ulaşım maliyetleri
katılımcılar tarafından ödenir.
DİĞER HÜKÜMLER
1. Ekte ayrıntıları verilen
teknik gereklilikler işbu Mutabakat Zaptının taahhütleri olarak dikkate
alınmaktadır.
2. Toplantının askıya alınması,
ertelenmesi veya yerinin değiştirilmesini gerektirecek bir "mücbir
sebep" meydana geldiği takdirde, taraflar herhangi bir tarafın yazılı
bildiriminin ardından beş gün içerisinde bu "mücbir sebep"in
pratik, mali ve hukuki sonuçları üzerinde anlaşmaya varmak üzere
müzakerelere başlamayı taahhüt eder.
YÜRÜRLÜĞE
GİRİŞ VE YÜRÜRLÜK SÜRESİ
İşbu Mutabakat Zaptı, .................2007'de yürürlüğe girer ve 21. Dönem
Birleşik Komite toplantısının ardından yürürlülükten kalkar.
İşbu Mutabakat Zaptı, 5 Mart
2007 tarihinde Ankara'da, Türkçe ve İngilizce dillerinde, her iki metin de
eşit olarak geçerli olmak üzere ikişer nüsha olarak imzalanmıştır. Yorum
konusunda farklılık doğması halinde İngilizce metin geçerli olacaktır.
İngilizce ayrıca yazışma dili olacaktır.
TÜRKİYE
CUMHURİYETİ COSPAS-SARSAT
Adına
SEKRETERYASI
Adına
Hasan NAİBOĞLU Daniel LEVESQUE
Müsteşar Yardımcısı Başkan
EK
UYDU DESTEKLİ ARAMA KURTARMA SİSTEMİ
21. DÖNEM BİRLEŞİK KOMİTE TOPLANTISI
12-19 HAZİRAN
2007 İSTANBUL, TÜRKİYE
LOJİSTİK GEREKSİNİM LİSTESİ
1. TOPLANTI SALONLARI
Toplam dört toplantı odası
gerekmektedir.
a. Ana Oturum ve İşletme Çalışma Grubu (İÇG) için Ana Toplantı Odası
Kapasite: Yaklaşık 250 kişi
Oda düzeni: Konferans salonu
düzeni
• Ana toplantı odasında oturan
her delege için güç kaynağı
• Ses yükseltme donanımı: Ana
toplantı odasında oturan her iki delege için bir açık/kapalı düğmeli bir
mikrofon ve ilave olarak sunumlar için seyyar veya yaka mikrofonu
• Bilgisayar sunumları için projeksiyon cihazı, ekran ve diz üstü bilgisayar. (Diz
üstü bilgisayar toplantı odasında veya başkanlık masasında kurulabilir)
Odanın ön kısmında başkanlık
masası
2 kişilik oturma düzeni, 2
mikrofon ve güç kaynağı
b. Teknik Çalışma Grubu (TÇG) için Komite Odası
Kapasite: Yaklaşık 100 kişi
Oda düzeni: Sınıf düzeni
• Komite odasında oturan her
delege için güç kaynağı
• Ses yükseltme donanımı:
Komite odasında oturan her iki delege için bir açık/kapalı düğmeli bir
mikrofon ve ilave olarak sunumlar için seyyar veya yaka mikrofonu
• Bilgisayar sunumları için projeksiyon cihazı, ekran ve diz üstü bilgisayar. (Diz
üstü bilgisayar toplantı odasında veya başkanlık masasında kurulabilir)
• Notlar ve sunumlar için 1
yazı tahtası ve kalem
Odanın ön kısmında başkanlık masası
2 kişilik oturma düzeni, 2 mikrofon ve güç kaynağı
Her delegeye bir koltuk
belirlenebilmesi için Komite odasının kesin bir planı (elektronik ortam
tercih edilir) Sekreterya'ya verilecektir.
c. Yan Gruplar için 2 oda
Her bir odanın kapasitesi:
Yaklaşık 20 kişi
Oda düzeni: U biçimi
Kablosuz internet bağlantısı ve
yan grup oturma düzeni sağlanacaktır.
2. OFİSLER
Tüm ofisler kilitlenebilir
olacaktır.
OFİS 1-Toplantı İdare Ofisi
Yaklaşık 10 kişilik olacak ve
aşağıdaki malzemeler ile donatılacaktır:
6 sıra, 2 masa, 10 sandalye
Kırtasiye malzemelerinin
depolanması için raflar ve dolap
|
1 telefon
1 faks
2 kişisel bilgisayar
2 lazer yazıcı
1 fotokopi makinesi
|
}
|
Elektronik donanım
gereksinimlerinin ayrıntıları için kısım 4 –Toplantı İdari Ofisindeki
Donanımları bölümüne bakanız
|
(Özellikle istenmediği müddetçe
telefonlar sadece yerel konuşmalara açık olacaktır.)
OFİS 2 - Toplantı Başkanı ve Sekreterya
Başkanı Ofisi
2 kişilik olacak ve aşağıdaki malzemeler
ile donatılacaktır:
2 sıra, 4 sandalye ve 1 telefon
Bilgisayar kullanımı için
elektrik kaynağı
(Özellikle istenmediği müddetçe
telefonlar sadece yerel konuşmalara açık olacaktır.)
OFİS 3 - Çalışma Saatlerinden sonrası için Sekreterya
Ofisi
Ofis yaklaşık 8 kişilik olmalı
ve ya Birleşik Komite toplantısının yapıldığı binada ya da Sekreterya Çalışanlarının kaldığı otelde olabilir.
Toplantı yerinin otele yakın olması durumunda yukarıda tanımlanan Toplantı
İdari Ofisi (Ofis 1) çalışma saatlerinden sonra kullanılabilmesi şartıyla
yeterli olabilir.
3. DİĞER ALANLAR
Kayıt Masası
Sadece toplantının ilk günü
sabah kullanılmak üzere kurulacak (kayıt saat 08:30'da
başlar) ve aşağıdaki malzemeler ile donatılacaktır:
2 adet altı ayak/iki metre uzunluğunda
masa (masa örtüsü ve eteği ile)
4 sandalye
1 telefon.
Kayıt alanına yakın bir yerde
üç masa daha bulunacaktır.
4. TOPLANTI İDARE OFİSİNDEKİ DONANIMLAR
Not: Teknik arıza durumları için hazırda bekleyen teknik destek
sağlanmalıdır.
Toplantıya katılan Sekreterya çalışanları kendi taşınabilir
bilgisayarlarını sağlayacaktır. Ev sahibi aşağıdaki donanımları
sağlayacaktır:
2
Kişisel Bilgisayar (PC)
İşletim Sistemi: Windows XP
Microsoft Office Programı:
Office XP ve Adobe Reader
(PDF dosyaları için)
İngilizce klavye
Bilgisayarlar tek başına veya
yerel ağ bağlantılı olabilir.
Her çalışma köşesi benzer
şekilde kurulmalıdır.
2
Lazer Yazıcı
Bilgisayarlar lazer yazıcılara
bağlı olmalıdır. Yedek tonerler hazır bulundurulacaktır. A4,15 sayfa/dakika,
1200 dpi çözünürlük
1 Fotokopi Makinesi
Çift taraflı baskılar için
ayrıştırıcı, küçültücü ve delik açma ve otomatik zımbalama özellikli,
dakikada 60 kopya üreten bir adet büyük fotokopi makinesi. Yedek tonerler
hazır bulundurulacaktır.
Toplantının son iki gününde,
rapor ve eklerinin üretileceği zaman benzer özellikte ilave bir fotokopi
makinesine ihtiyaç duyulacaktır. Anlık fotokopi çekimine yüksek ihtiyaç
duyulacağından, bu konu gereksinimlerin önemli bir yönünü oluşturmaktadır.
Diğer bir seçenek olarak
toplantının son günü raporun çoğaltılması için fotokopi hizmetleri yerel
bir hizmet sağlayıcıdan sağlanabilir.
5. DİĞER DONANIM VE KIRTASİYE MALZEMELERİ
Çalışma kağıtları
için Ana Toplantı Odası yakınında bulunan masalara yerleştirilmiş bir set
(yaklaşık 180 gözlü) posta kutusu sistemi. Posta kutularına yerleştirilecek
belgeler için tanıtıcı etiket gerekmektedir (etiketler Sekreterya
tarafından sağlanacaktır).
Kolay tanınma için her
delegenin toplantı boyunca bir yaka kartı takması tercih edilir. Ev sahibi
yaka kartlarını, tutucuları ve aksesuarlarını karşılarken Sekreterya delegelerin isimlerini sağlayacaktır.
Ev sahibi ayrıca ülke
isimliklerini sağlayacaktır. Sekreterya kayıt
formlarını ve delegelerin, katılımcı ülke ve uluslararası örgütlerin
listesini sağlayacaktır.
6. TOPLANTI ODALARI İLE
OFİSLERİN KULLANIMI VE GÜVENLİK TEDBİRLERİ
Tüm toplantı tesisleri,
telefonlar, faks ve fotokopi makineleri toplantı açılışının önceki günü
saat 09:00'dan itibaren kullanıma hazır olacaktır.
Telefonların ve faksın
numaraları Toplantı İdarecisine mümkün olduğu kadar erken bildirilecektir.
Tüm toplantı odaları ve ofisler
toplantı boyunca 08:00 ila 20:00 arasında
kullanıma hazır olacaktır.
Toplantı İdare Ofisi ve Çalışma
Saatlerinden sonrası için Sekreterya Ofisi (eğer
varsa) ilk hafta ve ek olarak hafta sonu boyunca Sekreterya
Çalışanları için gece yarısına kadar kullanıma hazır olmalıdır. Toplantının
son günlerinde (18 Haziran Pazartesi-19 Haziran
Salı 2007) 24 saat kullanım gerekecektir.
Toplantı İdare Ofisi toplantı
kapanışının ertesi günü (20 Haziran 2007) saat 12:00'a
kadar kullanıma hazır kalmalıdır. Diğer ofisler ve odalar toplantının son
günü (19 Haziran 2007) saat 20:00'da
boşaltılabilir.
Tüm ofisler ve Ana Toplantı
Salonu kullanımda olmadığı zaman kilitlenmelidir.
7. TOPLANTI PERSONELİ
Sekreterya Çalışanları
Toplantıya katılan ve/veya
toplantıya destek vermesi gereken Uydu Destekli Arama Kurtarma Sistemi Sekreteryası çalışanlarının sayısına duruma göre Sekreterya Başkanı tarafından karar verilecektir. Uydu
Destekli Arama Kurtarma Sistemi personelinin seyahat planları en kısa
sürede Ev Sahibi Ülkeye bildirilecektir.
Yerel Çalışanlar
Aşağıda belirtilen çalışanlara
gerek duyulmaktadır:
- İyi derecede
İngilizce bilen ve Microsoft Ofis Programına hakim bir adet personel;
- Yerel
idari düzenlemelerde (örneğin belgelerin fotokopilerinin çekilmesi, delege
ve ülke isimliklerinin üretilmesi ve benzeri) Sekreterya
Başkanına ve Toplantı İdarecisine yardımcı
olmak ve delegelere seyahat bilgisi/desteği sağlamak üzere bir adet yerel
irtibat memuru;
- Yerel
irtibat memurunun irtibat bilgileri faaliyetlerin koordinasyonuna
başlanması amacıyla toplantı tarihinden en az 3 ay önce Sekreteryaya
bildirilmelidir.
ÇALIŞMA SAATLERİ
Toplantı saatleri
Birleşik Komite toplantısının
açılışı/Kayıt ilk gün saat 08:30'da başlar.
Bundan sonraki çalışma saatleri
normal olarak;
09:30 - 12:30
14:00 - 17:00
(uzama olabilir)
Kahve Molası 10:50 -11:10 ve
15:10 - 15:30
Yemek Molası 12:30
-14:00
Kahve molaları için diğer
ayrıntılar Sekreterya tarafından bildirilecektir.
Çalışma saatleri 21. Dönem Birleşik Komite Toplantısı Başkanı tarafından
değiştirilebilir.
Sekreterya ve Yerel Çalışanların Çalışma Saatleri
Toplantı boyunca Sekreterya ve fotokopi çekme çalışma saatleri normal
olarak 08:00 ile 23:00 civarı arasıdır. Bazı
durumlarda daha fazla çalışmak gerekli olabilir. Vardiya sistemi ve bir
miktar fazla mesai yerel çalışanlar için gerekebilir. Bu şartlar Toplantı
İdarecisi ile ileride tartışılabilir.
Toplantı başlangıcının önceki
gün (11 Haziran 2007) genellikle çok fazla basım işi olmaktadır. O gün
çalışma saat 09:30'da başlayabilir. Ek olarak
toplantının sonundan önceki akşam (18 Haziran 2007) ve ertesi gün sabah (19
Haziran 2007) büyük miktarda fotokopi çekilmesine gerek olacaktır. Sekreterya çalışanları için gece boyunca çalışma
garantidir.
8. DİĞER GEREKSİNİMLER/DÜZENLEMELER
İleri Bilgi
Ev Sahibi Ülke toplantı yeri,
giriş kuralları, otel adresleri, ücretleri, telefon numaraları, ören
yerleri, ek olarak ödeme olanakları gibi bilgileri içeren bir "İleri
Bilgi" belgesi hazırlayacaktır.
Ayrıca, yukarıda değinilen
ofislerin yerlerine ek olarak bu ofislerin telefonlarını gösteren bir bina
planı hazırlanacaktır.
Belgeler
Birleşik Komiteye sunulan
çalışma kağıtları ve belgeler toplantı öncesinde
Uydu Destekli Arama Kurtarma Sistemi internet sitesi üzerinden
katılımcıların kullanımına sunulacaktır. Bununla birlikte, tüm çalışma kağıtlarının kopyaları toplantı öncesinde katılımcıların
kullanımına hazır olmalıdır. Ev Sahibi Ülke, Sekreterya
tarafından toplantı öncesinde elektronik ortamda sağlanacak olan belgelerin
kopyalarını üretmekle sorumludur. Üretilecek olan kopyaların kesin sayısı
Uydu Destekli Arama Kurtarma Sistemi Toplantı İdarecisi tarafından Ev
Sahibi Ülkeye bildirilecektir.
9. BARINMA
Barınma hususunda tavsiyelerde
bulunulacaktır.
Bu Andlaşmanın İngilizce dilindeki metni 11/3/2008 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanmıştır.
|