|
Türkiye Noterler Birliğinden:
TÜRKİYE NOTERLER BİRLİĞİ DENETLEME KURULU
YÖNETMELİĞİNDE
DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA
DAİR YÖNETMELİK
MADDE
1 – 10/5/1999 tarihli ve 23691 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan
Türkiye Noterler Birliği Denetleme Kurulu Yönetmeliğinin 5 inci maddesi
aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"MADDE 5 – Yönetim Kuruluna bağlı olarak Türkiye Noterler
Birliği Denetleme Kurulu kurulmuştur.
Bu Kurul:
a) Denetleme Kurulu Başkanı,
b) Denetçiler,
c) Denetçi Yardımcıları,
ç) Denetleme Kurulu Bürosundan,
oluşur.
Denetçi sayısı ve büro kadrosu
Yönetim Kurulunun teklifi üzerine Türkiye Noterler Birliği Kongresi
tarafından belirlenir."
MADDE
2 – Aynı Yönetmeliğin mülga 6 ncı maddesi başlığı ile birlikte aşağıdaki şekilde
yeniden düzenlenmiştir.
"Büroda tutulacak defter ve kartonlar
MADDE
6 – Denetleme Kurulunun çalışma ve
işlemleriyle ilgili olarak aşağıdaki defter ve kartonlar tutulur.
a) Denetim Raporları Kartonu,
b) İnceleme Raporları Kartonu,
c) Gelen ve Giden Evrak Kayıt
Defteri,
ç) Gelen ve Giden Evrak
Kartonu."
MADDE
3 – Aynı Yönetmeliğin 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendi aşağıdaki
şekilde değiştirilmiş ve maddeye aşağıdaki (e) bendi eklenmiştir.
"d) Kanun ve
yönetmeliklerde gösterilen ve Başkan veya Yönetim Kurulu tarafından verilen
diğer görevleri yapmak, Başkan veya Yönetim Kurulunun isteği üzerine hukuki
konularda görüş bildirmek,
e) Acil durumlarda, şikayet ve ihbar hallerinde Başkan tarafından Yönetim
Kurulu toplantısı beklenilmeksizin verilen denetleme görevlerini
yapmak."
MADDE
4 – Aynı Yönetmeliğin 8 inci
maddesinin birinci fıkrasının (h) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"h) Kanun ve
yönetmeliklerde gösterilen ve Başkan veya Yönetim Kurulu tarafından verilen
diğer görevleri yapmak."
MADDE
5 – Aynı Yönetmeliğin 10 uncu
maddesi başlığıyla birlikte aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Denetçi ve denetçi yardımcılarının görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE
10 – Denetçilerin görev, yetki ve
sorumlulukları aşağıda gösterilmiştir.
a) Birlik merkez birimleri ile
noter odaları ve noterliklerin görevlerini kanun, yönetmelik, genelge ve
uyulması zorunlu meslek kurallarına uygun olarak yapıp yapmadıklarını
denetlemek, işlemlerini incelemek,
b) Kanun ve yönetmeliklerle
öngörülen veya Yönetim Kurulu ve Kurul Başkanı tarafından verilen diğer
görevleri yapmak.
Denetçiler, kendilerine verilen
görevleri mevzuata uygun yapmamalarından dolayı sorumludurlar.
Denetçi yardımcıları ise
denetlemelerde denetçilere yardım etmek, Başkan, Yönetim Kurulu ve Kurul
Başkanının vereceği görevleri yapmak ve kanun ile yönetmeliklerde öngörülen
diğer görevleri yerine getirmek zorunda olup, görevleriyle ilgili
hususlarda denetçiler gibi sorumludurlar."
MADDE
6 – Aynı Yönetmeliğin 11 inci
maddesinin ikinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Bu
durumda çalışmaları, Yönetim Kurulunca belirlenen denetçi düzenler. Bu
denetçi, işlerin sağlıklı olarak yürütülmesini ve süresi içinde
bitirilmesini sağlayıcı önlemleri alır."
MADDE
7 – Aynı Yönetmeliğin 14 üncü
maddesi başlığı ile birlikte aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Denetçiliğe ve denetçi yardımcılığına atama
MADDE
14 – Denetçiler 657 sayılı Devlet
Memurları Kanununun 48 inci maddesinin birinci fıkrasının (A) bendinde
sayılan nitelikleri taşıyan, disiplin cezası almamış hukuk fakültesi
mezunu, noterlik hukukuna vakıf ve en az 10 yıl süre ile hakimlik,
Cumhuriyet savcılığı, adalet müfettişliği, avukatlık, üniversite öğretim
üyeliği yapmış veya Noterlik Kanununun 126 ncı
maddesinin birinci fıkrasının (C), (D) ve (E) bentlerinde sayılan disiplin
cezalarını almamış ve en az 10 yıl süre ile noterlik hizmetinde bulunmuş
olan istekliler arasından Yönetim Kurulunca atanır.
Hukuk fakültesi mezunları
denetçi yardımcısı olarak görev yapmak üzere 6 ay deneme süresi ile Yönetim
Kurulu tarafından atanabilirler. Deneme süresini başarı ile geçenler 3,5
yıllık denetçi yardımcılığı görevini tamamladıkları taktirde
Denetleme Kurulu Başkanının vereceği rapor doğrultusunda yönetim kurulunca
denetçi olarak atanırlar. Denetçi yardımcısı olarak atanabilmek için, 657
sayılı Devlet Memurları Kanununun 48 inci maddesinin birinci fıkrasının (A)
bendinde sayılan niteliklere sahip olmak zorunludur."
MADDE
8 – Aynı Yönetmeliğin 18 inci
maddesinin ikinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Noterler, noterlik
hizmetinin kanun, yönetmelik, genelge ve uyulması zorunlu meslek
kurallarına uygun olarak yürütülmesinin ve noterlik işlemlerinde birlik ve
beraberliğin sağlanması amacı ile lüzum görülmesi halinde veya ciddi
bulunan bir ihbar, şikayet veya duyum üzerine acil
hallerde Başkan, diğer hallerde Yönetim Kurulunca takdir edilecek karar
çerçevesinde denetlenir."
MADDE
9 – Aynı Yönetmeliğin 19 uncu
maddesinin birinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Noterliklerde denetim,
Yönetim Kurulunun veya Başkanın denetim istemi doğrultusunda, derhal
hareket edilmesini gerektiren haller dışında, en geç 7 gün içinde, denetçi
ile noter veya noter vekili arasında denetim konusunun da belirtildiği bir
tutanak ile başlar. Denetlemelerde ve daire dışında yapılan incelemelerde
ilgililerin istemesi veya gerekli görülmesi halinde bu konuda düzenlenmiş
"Yetki Belgesi" gösterilir."
MADDE
10 – Aynı Yönetmeliğin 29 uncu
maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"MADDE 29 – Noterlerin veya noter vekillerinin görevleri
sırasında veya görevlerinden dolayı mevzuata aykırı tutum ve davranışlarda
bulunduğu veya işlem yaptığı yolunda alınan ihbar ve şikayetlerin
incelenmesi, acil hallerde Başkan, diğer hallerde Yönetim Kurulunun vereceği
karar çerçevesinde yapılır.
Yönetim Kurulunca ihbar ve şikayet üzerine denetlemeye gerek görülmezse, dosya
Yönetmeliğin 8 inci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi gereğince
değerlendirilmek üzere denetleme programlarının hazırlanmasında göz önüne
alınır.
Yönetim Kurulunca denetim
yapılmasına gerek görülmeyen, ancak disiplin kovuşturması gerektiren
dosyalar disiplin kuruluna intikal ettirilir.
Denetleme Kuruluna gönderilen
ihbar ve şikayetler Yönetim Kuruluna intikal
ettirilir.
İnceleme sırasında hakkında
inceleme yapılan noterle ilgili olarak alınan, aynı konudaki ihbar ve şikayetler için Yönetim Kurulunun yeni bir kararına
gerek bulunmaksızın inceleme yapılır.
Denetleme veya inceleme yapan
denetçilerin, başka bir noter veya noter vekili hakkında alacakları şikayet ve ihbarlar Yönetim Kuruluna intikal ettirilir.
Yönetim Kuruluna intikal
ettirilecek ihbar ve şikayetlerle ilgili
yazışmalar Genel Sekreterlik aracılığıyla yapılır."
MADDE
11 – Aynı Yönetmeliğin 30 uncu
maddesine aşağıdaki fıkra eklenmiştir.
"Denetim sırasında sondaj
suretiyle yapılan hesap kontrollerinin dönemlerine ve incelenen işlerin
yevmiye numaralarına ayrı bir tutanakta yer verilir."
MADDE
12 – Aynı Yönetmeliğin 31 inci
maddesine aşağıdaki fıkralar eklenmiştir.
"İnceleme raporlarının
sonuç ve kanaat bölümünde gerekçeler tekrar edilmeksizin;
a) İhbar ve şikayetin sübut
bulmadığı anlaşıldığı taktirde ilgili hakkında,
işlem yapılmasına gerek olmadığı,
b) İhbar ve şikayetin
doğrulandığı hallerde; inceleme konusunun doğruluğu anlaşıldığından
gereğinin takdiri için raporun yönetim kuruluna sunulmasına,
yolunda
görüş bildirilir.
Belgeler ve ifade tutanakları,
denetim ve inceleme raporlarına bir nüsha olarak eklenir.
Denetim ve inceleme raporları
ile gerekli görülen diğer belgeler ayrıca CD'ye kaydedilir."
MADDE
13 – Aynı Yönetmeliğe 31 inci
maddeden sonra gelmek üzere aşağıdaki madde eklenmiştir.
"Denetim ve inceleme raporlarının tebliği
MADDE 31/A – Türkiye Noterler Birliği Başkanı Yönetim Kuruluna
gelen denetim ve inceleme raporları ile önerileri ilgilisine tebliğ ettirir
ve varsa itirazlarını 7 gün içerisinde Yönetim Kuruluna sunmasını
ister."
MADDE
14 – Aynı Yönetmeliğin 32 nci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"MADDE 32 – İlgilinin cevap süresi de geçtikten sonra Yönetim
Kurulu denetleme veya inceleme raporu ve varsa itirazlar üzerinde yapacağı
değerlendirme sonucunda;
a) Denetleme veya incelemenin
genişletilmesine,
b) İlgili hakkında herhangi bir
işlem yapılmasına gerek olmadığına,
c) Görülen yanlışlık ve
noksanlıkların giderilmesi için ilgilinin uyarılmasına,
ç) İlgilinin disiplin kuruluna
gönderilmesi gerektiği sonucuna varırsa, denetim dosyasının Disiplin
Kuruluna gönderilmesine,
d) Kanunlara göre suç teşkil
eden bir durum varsa ayrıca durumun soruşturulması için ilgili Cumhuriyet
savcılığına konunun intikal ettirilmesine,
karar
verir.
Yönetim Kurulunun yaptırdığı
tüm denetim ve incelemeler hakkında her yıl idari raporda Türkiye Noterler
Birliği Kongresine bilgi sunulur.
Noter veya vekil hakkında
herhangi bir işlem yapılmasına gerek olmadığına karar verilmesi halinde,
varsa ihbar sahibi veya şikayetçilere de karar
tebliğ edilir."
MADDE
15 – Aynı Yönetmeliğin 34 üncü
maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"MADDE 34 – Boş noterliklerde görev yapan noter vekilleri,
Birlik Yönetim Kurulu tarafından görev verilecek Yönetim Kurulu üyeleri,
Noter Odası Başkan veya Yönetim Kurulu üyeleri ile Denetleme Kurulu
tarafından denetlenir. Yapılacak denetlemede bu Yönetmelik hükümleri
uygulanır."
MADDE
16 – Aynı Yönetmeliğin 28 inci
maddesinin son fıkrası yürürlükten kaldırılmıştır.
MADDE
17 – Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
MADDE
18 – Bu Yönetmelik hükümlerini
Türkiye Noterler Birliği Başkanı yürütür.
|