MADDE 14 – (1) ÖSS'ye girerek yeniden kayıt hakkı kazanan öğrencilerin, daha önce devam ettikleri yüksek öğretim programında başarılı oldukları derslerden muaf olabilmeleri ve diğer yüksek öğretim kurumlarından ve/veya uzaktan eğitim kurumlarından alınan derslerin geçer notlarının bu Yönetmeliğin 23 üncü maddesine göre, muaf (M) ile değerlendirilebilmesi için Müdürlüğe muafiyet istediği dersleri içeren bir dilekçe ve ekinde onaylı not döküm belgesinin aslı ile başvurmaları gerekir. Başvurular öğrencinin ders kaydını yaptırdığı ilk yarıyılın ilk haftasının sonuna kadar yapılır. Muafiyet isteği Yönetim Kurulunca değerlendirilir ve sonuç öğrenciye bildirilir. Devam zorunluluğu MADDE 15 – (1) Teorik derslerin, uygulamalar, laboratuvar ve benzeri çalışmaların %20'sinden fazlasına katılmayan öğrenci başarısız sayılır. Devamsızlıkları nedeniyle başarısız sayılan öğrencilerin listesi, yarıyılın son haftası içinde ilan edilir. (2) Öğrenci, ilk defa kaydını yaptırdığı derse devam etmek zorundadır. Bir dersten yarıyıl sonu sınavına girme şartını yerine getiren öğrencinin daha sonraki yarıyıllarda bu dersi tekrarlama durumunda kalması halinde; bu derse ders kaydı yapılır, kredisi kredi toplamına dahil edilir, uygulama, laboratuvar gibi pratik çalışmalara katılması zorunlu tutulur, ancak devam şartı aranmaz. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Sınavlar ve Sınavlara İlişkin Esaslar Sınavlar MADDE 16 – (1) Sınavlar; kısa süreli sınav, ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, tek ders sınavı, ek sınav, mazeret sınavı, muafiyet ve mezuniyet AGNO baraj sınavlarından oluşur. Bu sınavlar yazılı, sözlü veya hem yazılı hem sözlü ve/veya uygulamalı olarak yapılabilir. Bütünleme sınavları Yüksekokul Kurulu kararına bağlıdır. (2) Öğrenciler yarıyıl içi ara sınav ve çalışmalarından başka, yarıyıl sonu sınavına tabi tutulurlar. Bu takdirde bir dersten yarıyıl içi ara sınav ve çalışmalarının birbirlerine göre ağırlıklarının nasıl değerlendirilebileceği Yüksekokul Kurulunca karara bağlanır. Ara sınavların ve varsa laboratuvar, uygulama ve benzeri derse bağlı çalışmaların, ödev ve kısa süreli sınavların ortalamasının ders notuna etkisi %50, yarıyıl sonu sınavının etkisi ise %50'dir. Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi, Türk Dili ile Yabancı Dil derslerinde en az birer ara sınav ve yarıyıl sonu sınavı yapılır. Bu derslerin sınavlarının katkı oranları eşit olarak alınır. (3) Herhangi bir sınava girmeyen öğrenci, o sınav hakkını kullanmış ve o sınavdan sıfır (0) puan almış sayılır. Ayrıca, öğrencilerin; puanlamaya tabi tutulan, ancak yapmadıkları veya katılmadıkları ödev, seminer, panel gibi yarıyıl içi etkinlikleri de aynı şekilde değerlendirilir. (4) Yarıyıl içi sınavları ve derse bağlı diğer çalışmalar ile yarıyıl sonu sınavı puanları 100 puan üzerinden değerlendirilir. Uygulaması olan ders bir bütün olup, bu dersin bir kısmından başarısız olan öğrenci, dersin tamamından başarısız sayılır ve dersi bir bütün olarak tekrarlar. (5) Sınavlara ilişkin esaslar şunlardır: a) Ara sınavı: Her ders için bir yarıyılda en az bir ara sınav yapılır. Ayrı ders niteliğindeki proje dersi, bitirme çalışması ve seminer için ara sınavı yapılmaz. Ayrıca bir ders içindeki projeler, ödevler, kısa süreli sınavlar, laboratuvar, uygulama ve benzeri çalışmaların yarıyıl içi değerlendirmeleri ara sınavı yerine geçebilir. Puanlamaya yönelik her türlü etkinliğin ölçüm sonuçları etkinliğin yapılma tarihinden itibaren en geç on gün içinde ilan edilir. Yarıyıl içi etkinliklerinin puanlarının ortalaması yarıyıl sonu sınavı döneminden önce ilan edilir. b) Yarıyıl sonu sınavı: Derslerin bitiminden sonra başlar. Ders kaydı yaptırarak devam şartlarını yerine getiren ve uygulamalarda başarılı olan öğrenciler bu sınavlara girebilir. c) Tek ders sınavı: Mezuniyetleri için, sınav koşulunu yerine getirmiş, ancak tek dersten (F) alarak başarısız olmuş öğrenciler; dilekçeyle başvurmaları halinde, Müdürlük kararı ile bu dersin tek ders sınavına, tek derse kaldığı anlaşıldığı sınav dönemi sonunda girer. Tek ders sınavı hakkını her öğrenci bir kez kullanır. Tek ders sınavına giren öğrencilerin başarı notu, yarıyıl içi etkinliklerinden alınan puanlar dikkate alınmadan sadece tek ders sınavında aldığı puana göre belirlenir. Tek ders sınavında (F) notu alarak başarısız olan öğrenciler, devam şartı aranmadan bu dersin sınavına her sınav döneminde girebilir. ç) Ek sınav:
2547 sayılı Kanunda verilmiş azami süreler sonunda mezun olamayan öğrencilere; sınav şartlarını yerine getirmiş olmak koşuluyla, dilekçe ile başvurmaları halinde, Müdürlük kararı ile bu Yönetmeliğin 26 ncı maddesindeki kapsam ve koşullarda iki ek sınav hakkı verilir. Öğrenciler, ek sınav haklarını;
2547 sayılı Kanunla verilmiş azami sürelerini tamamladıkları yarıyılı izleyen sınav dönemleri sonunda, bir sonraki yarıyıl başlamadan önce uygun görülen tarihlerde kullanır. Uygulamalı ve uygulaması olmayan derslerle ilgili ek sınav koşullarının nasıl yerine getirileceği Yönetim Kurulunca belirlenir. d) Mazeret sınavı: Ara sınav ve yarıyıl/yıl sonu sınavlarına; haklı ve geçerli bir nedenden dolayı katılamayan öğrenciler için açılan sınavlardır. Mazeretleri Yönetim Kurulunca kabul edilen öğrencilerin sınav tarihleri Yönetim Kurulunca belirlenir. e) Muafiyet sınavı: Üniversiteye yeni kayıt yaptıran öğrencilere, ortak zorunlu yabancı dil dersinden öğretim yılı başında bir sınav açılır. f) Mezuniyet AGNO baraj sınavı: Son yarıyılda (F) notu almadıkları halde AGNO'ları 2,00'ın altına düşen öğrencilere, son iki yarıyılda (DD), (DC) veya (CC) notu aldıkları en çok üç dersten verilen birer sınav hakkıdır. Sınav programları MADDE 17 – (1) Sınav programları; kısa süreli sınavlar hariç, bölüm başkanlıklarınca hazırlanır ve sınavlardan en az onbeş gün önce ilan edilir. Sınav günleri ve yerleri Müdürlüğün bilgisi olmadan değiştirilmez. Milli ve dini bayramlar dışındaki Cumartesi ve Pazar günlerinde de sınav yapılabilir. Başarı durumlarının ilanı MADDE 18 – (1) Yarıyıl içi ve yarıyıl sonu sınavı sonuçlarına göre öğrencilerin başarı durumları, yarıyıl sonu sınavının yapıldığı tarihi izleyen on gün içinde, bölüm başkanlıklarınca Müdürlüğe bildirilir. Sonuçlar Müdürlükçe duyurulur. (2) Bulundukları yarıyıl sonu itibariyle bütün derslerini almış ve başarmış olan öğrencilerden, AGNO'su 3,00-3,49 arasında olanlar yarıyıl onur öğrencisi; 3,50-4,00 arasında olanlar yarıyıl yüksek onur öğrencisi sayılır. Bu öğrencilerin listesi yarıyıl sonunda Müdürlük tarafından ilan edilir. Sınav evrakının saklanması MADDE 19 – (1) Öğretim elemanları, yürüttükleri derslere ait başarı notlarının listesi ile beraber sınav evrakını da bölüm başkanlıklarına teslim eder. Müdürlük ayrı bir arşivde bu evrakı en az iki yıl tutmak zorundadır. Sınav sonucuna itiraz MADDE 20 – (1) Öğrenci bir sınavın veya yarıyıl içi çalışmasının sonucuna, ilan tarihinden itibaren en geç beş iş günü içinde, maddi hata yönünden itiraz edebilir. İtiraz, Müdürlüğe verilen bir dilekçe ile yapılır. Sınav kağıtlarında, ilgili öğretim elemanınca maddi bir hata tespit edilirse, bu hata Yönetim Kurulu kararı ile düzeltilir ve ilan edilir. Sınavlarda kopya MADDE 21 – (1) Sınavlarda kopya çektiği, kopya çekme girişiminde bulunduğu, kopya çektiğinin sonradan anlaşıldığı ya da kopya çekilmesine yardım ettiği anlaşılan öğrenci, o sınavdan sıfır (0) almış sayılır. Bu öğrenciye 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır. BEŞİNCİ BÖLÜM Başarının Değerlendirilmesi, Eğitim Öğretim Süresi ve Ek Süreler Başarı notu MADDE 22 – (1) Bir öğrencinin bir dersten sağlayacağı başarının ölçülmesinde o derse ait yarıyıl içi çalışmalarından aldığı puanlar ile yarıyıl sonu sınavında aldığı puanlar dikkate alınır. (2) Yarıyıl içi sınavları, derslere devam durumu, uygulama, ödev, proje, seminer, laboratuvar ve benzeri çalışmalardan oluşan yarıyıl içi çalışmaları ile bu çalışmalara ve yarıyıl sonu sınavlarının başarı notuna katkı oranı, bu Yönetmeliğin 16 ncı maddesine göre Yüksekokul Kurulunca belirlenir. Başarı notunun hesaplanması MADDE 23 – (1) Öğrencilerin başarı notunun hesaplanmasında bağıl değerlendirme sistemi kullanılır. Bu değerlendirmede, dersin öğretim elemanı, dersi alan öğrencilerin yarıyıl içi ve yarıyıl sonu sınavlarından aldıkları puanların istatistiksel sonuçlarını dikkate alır. İstatistiksel işlemlerin nasıl yapılacağı Yüksekokul Kurulunca belirlenir. İlgili öğretim elemanı değerlendirme yaparken DKL altındaki puanları değerlendirmeye almaz. DKL 100 üzerinden 35'i geçemez. DKL uygulaması sonunda, değerlendirme dışı kalan öğrenci sayısı dersten devam alan öğrenci sayısının % 30'unu aşamaz. Ayrıca, kesin kalma-koşullu geçme sınırı (F-DD) olanlar için belirlenmiş AL de göz önüne alınır. Ham başarı puanları, AL'nin altında kalan öğrenciler, (F) olarak değerlendirilerek başarısız sayılır. Ancak, puanları AL ve DKL arasında kalan öğrencilerin puanları diğer puanlarla birlikte istatistiksel değerlendirmeye katılır. AL'nin değeri 45 puandır. (2) Dersin sorumlu öğretim elemanı; bağıl değerlendirme sonunda, yarıyıl sonu sınav tarihini izleyen on gün içinde, frekans dağılımını, DKL'yi ve AL'yi de gösteren başarı notlarının listesini ve sınavlara ait kağıtları sorular ve cevap anahtarlarıyla birlikte bölüm başkanlıklarına sunar. Yarıyıl sonu başarı notları Müdürlük tarafından ilân edilir. Yönetim Kurulu gerekli gördüğünde gerekçesi ile birlikte bir dersin başarı durumunun yeniden değerlendirilmesine karar verebilir. (3) Başarı notları ilan edildikten sonra, itiraz veya başka bir nedenle yapılan değişiklikler, o dersin daha önce yapılmış olan istatistiksel dağılımına yansıtılmaz. (4) Harfle ilan edilen başarı notlarının anlamları aşağıdaki şekilde tanımlanır: a) Sözel Harfle Ağırlık Katsayısı Pekiyi AA 4.00 -Pekiyi BA 3.50 İyi BB 3.00 -İyi CB 2.50 Orta CC 2.00 -Orta DC 1.50 Başarısızlık sınırında DD 1.00 Başarısız F 0.00 Muaf M - Geçer G - Devamsızlık D - b) Bunlardan: 1) Bir dersten (AA), (BA), (BB), (CB) ve (CC) notlarından birini alan öğrenci o dersi başarmış sayılır. 2) Bir dersten alınan (DC) ve (DD) notları, bu dersin koşullu olarak başarıldığını belirtir. (F) notu ise, başarısız öğrencilere verilir. (F) notu alan öğrenciler bu dersi verildiği ilk yarıyılda tekrarlar. 3) (M) notu; bir yükseköğretim kurumundan yatay geçişle kabul edilen veya ÖSS'ye girerek yeniden kayıt hakkı kazanan öğrencilerin ilgili programa intibaklarında, önceden izledikleri yükseköğretim programında almış oldukları ve Yönetim Kurulu kararı ile başarılı sayıldıkları dersler için kullanılır. 4) Dikey geçişle gelen öğrencilerin intibak eğitiminde aldıkları derslerin geçer notları (M) notu ile değerlendirilir. 5) Diğer yükseköğretim kurumlarında alınan derslere ait geçer notlara da (M) notu verilir. 6) (G) notu, ortak zorunlu dersler için kullanılır. 7) Başarı notu (M) ve (G) ile takdir edilen dersler, AGNO'nun hesaplanmasında değerlendirmeye katılmaz. 8) (D) notu, AGNO hesabında (F) notu işlemi görür. (D) ile değerlendirilen ders verildiği ilk yarıyılda tekrar alınır. Ağırlıklı genel not ortalaması MADDE 24 – (1) AGNO, öğrencinin Yüksekokulda öğrenimine başladığı andan itibaren, tamamlamış olduğu yarıyıl da dahil olmak üzere o güne kadar kayıt yaptırdığı her dersin kredi saatinin başarı notunun ağırlık kat sayısı ile bu Yönetmeliğin 23 üncü maddesinde belirtildiği şekilde çarpılarak tamamının toplanmasından elde edilen sayının, toplam kredi saatine bölünmesi ile hesaplanır. Yaz okulu sonunda hesaplanan AGNO, öğrencinin yaz okuluna başlamadan önceki AGNO'sunun yerine geçer. Bölme sonucu, virgülden sonra iki hane olacak şekilde yuvarlatılır. Başarısızlık durumu MADDE 25 – (1) Başarı baraj notu en az 2,00'dir ve en son hesaplanan AGNO ile bir önceki AGNO'su 2,00'nin altında olan öğrenci başarısız duruma düşer. Başarısız öğrenciler, üst yarıyıllardan yeni ders alamaz. Ancak, daha önce başarısız ya da koşullu olarak başarılı oldukları derslerden, içinde bulundukları dönemde açılanlardan öncelikle (F) ve daha sonra sıra ile (DD) ve (DC) aldıkları dersleri, AGNO'su 2,00 veya daha yukarı oluncaya kadar tekrarlar. Ayrıca öğrenciler istedikleri takdirde, başarılı oldukları diğer dersleri de tekrarlayabilir. Danışmanlar; öğrencilerin ders alımında, kayıtlara yardımcı olmakla ve AGNO hesaplarına göre kurallara uygun biçimde derslere yazılmasını sağlamakla görevlidir. Danışmanların belirlenmesi ve görevleri ile ilgili esaslar Yüksekokul Kurulunca belirlenir. (2) Ders tekrarı ile AGNO'larını başarı baraj notuna eşitleyen ve bu notun üstüne çıkaran öğrenciler, normal statüde öğrenimlerine devam eder. Başarısız statüde geçen süreler toplam öğretim süresinden sayılır. (3) Herhangi bir yarıyıl sonunda o zamana kadar olan AGNO'su başarı baraj notunun altında kalan öğrenciler; Üniversitede faaliyette bulunan öğrenci dernekleri, kulüpleri ve spor kollarına yönetici veya Yönetim Kurulu üyesi ve öğrenci temsilcisi olamaz, yurt dışı staj ve öğrencilerin yararlanabilecekleri burslara aday gösterilmez. Eğitim-öğretim süresi ve ek süreler MADDE 26 – (1) Yüksekokulda lisans düzeyinde öğrenim yapan öğrencilere; bu öğrenimlerini tamamlamak için tanınan azami süre yedi yıldır. Ancak, bu süre sonunda; Yüksekokuldan mezun olabilmek için son sınıf öğrencilerine, başarısız oldukları bütün dersler için iki ek sınav hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda başarısız ders sayısını beş derse indirenlere, bu beş ders için üç yarıyıl; ek sınavları almadan beş derse kadar başarısız olan öğrencilere dört yarıyıl; üç veya daha az dersten başarısız olanlara ise başarısız oldukları derslerden açılacak sınavlara sınırsız girme hakkı tanınır. İzledikleri programdan mezun olmak için gerekli bütün derslerden geçer not aldıkları halde, başarılı sayılabilmeleri için öngörülen not ortalamalarını sağlayamamaları sebebi ile ilişikleri kesilme durumuna gelen son yarıyıl öğrencilerine; not ortalamalarını yükseltmek üzere son iki sınıfın diledikleri derslerinden sınırsız sınav hakkı tanınır. Bunlardan uygulamalı, uygulaması olan ve daha önce alınmamış dersler dışındaki derslere devam şartı aranmaz. Açılacak sınavlara, üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı hiç girmeyen öğrenci, sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu haktan yararlanamaz. Sınırsız hak kullanma durumunda olan öğrenciler, öğrenci katkı payını ödemeye devam eder, ancak sınav hakkı dışındaki diğer öğrencilik haklarından yararlanamaz. (2) Derslere devam yükümlülüklerini yerine getirdikleri halde, yarıyıl içi ve yarıyıl sonu sınav yükümlülüklerini bu madde hükümlerine uygun olarak yerine getiremedikleri için Yüksekokul ile ilişiği kesilen ve birinci sınıfta en fazla bir dersten, ara sınıflarda ise en fazla üç dersten başarısız olan öğrencilere, üç yıl içinde kullanacakları üç sınav hakkı, not ortalamasını tutturamadıkları için hazırlık sınıfı dahil ara sınıflarda da sene kaybeden öğrencilere diledikleri üç dersten bir sınav hakkı verilir. Sınav hakkı verilenler yarıyıl içi veya yarıyıl sonu sınavı olduğuna bakılmadan, başvurmaları halinde, her eğitim-öğretim yılı başında açılacak sınavlara alınır. Sınavların sonunda sorumlu oldukları tüm dersleri başaranlar, öğrenimlerine kaldıkları yerden devam eder. Bu durumda olan öğrencilerin sınavlara girdikleri süre, öğrenim süresinden sayılmaz. Bu sınavlara katılan öğrenciler, öğrencilik haklarından yararlanamaz. (3) Ek süre kullanan veya ara sınıflarda yüksekokulla ilişiği kesilen öğrencilerin başarı notu, yarıyıl içi etkinliklerden alınan puanlar dikkate alınmadan, sadece yarıyıl sonu sınavı notuna göre belirlenir. Bu öğrencilerin başarı notlarının, istatistiksel dağılım içerisinde nasıl değerlendirileceği Yüksekokul Kurulunca belirlenir. (4) Öğrencilerin mazeretsiz olarak, süresi içinde kayıt yenileme işlemini yaptırmaması veya yaptırıp da derslere, uygulamalara, sınavlara girmemesi; kayıt dondurma süreleri hariç,
2547 sayılı Kanunun
44 üncü maddesinde öngörülen süre ve ek sürelerin işlemesine engel olmaz. Bu Yönetmeliğin 28 inci maddesinde yazılı haklı ve geçerli bir neden olmadan, bu Yönetmelikte yazılı şartları yerine getirmeyerek öğrenimlerini tamamlayamayan veya tamamlayamayacakları anlaşılan öğrencilerin kaydı silinir. ALTINCI BÖLÜM Kayıt Silme, Mazeretler, Kayıt Dondurma, İzinler, Tebligat ve Adres Bildirme, Yatay ve Dikey Geçişler ile Üniversite İçinde Bölüm veya Birim Değiştirme Kayıt silme ve sildirme MADDE 27 – (1) Öğrencilerin yazılı olarak kayıtlarının silinmesini istemeleri dışında, aşağıda belirtilen hallerde Yönetim Kurulu kararı ile de kayıtları silinir; a)
2547 sayılı Kanunun öngördüğü azami süreler içerisinde başarı sağlayamaması veya başarı sağlayamayacağının anlaşılması, b) İlgili mevzuat hükümlerine göre üniversiteden çıkarılma cezası almış olması, c) Mazeretsiz olarak süresi içerisinde iki defa üst üste ders kaydını yaptırmamış olması, ç)
2547 sayılı Kanunla verilen sınırsız sınav hakkını üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı hiç kullanmamış olması, d)
2547 sayılı Kanunda öngörülen diğer hallerin ortaya çıkması. Mazeretler MADDE 28 – (1) Aşağıda belirlenen haklı ve geçerli bir nedenle mazeret beyan eden öğrenciler, mazeretlerinin bitiş tarihinden itibaren en geç beş iş günü içinde Müdürlüğe başvurmak zorundadır. Bu süre içerisinde bildirilmeyen mazeretler kabul edilmez. Haklı ve geçerli nedenler şunlardır: a) Öğrencinin; Üniversite hastaneleri veya diğer sağlık kuruluşlarından alınan sağlık raporlarıyla belgelenmiş ve Yönetim Kurulunca kabul edilmiş olan sağlıkla ilgili mazeretinin olması, b)
2547 sayılı Kanunun
7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin 2 numaralı alt bendinin üçüncü paragrafı uyarınca, eğitim-öğretimin aksaması sonucunu doğuracak olaylar dolayısıyla öğrenime Yükseköğretim Kurulu kararı ile ara verilmesi, c) Mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması şartı ile doğal afetler nedeniyle öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda kalmış olması, ç) Anne, baba, kardeş, eş ve çocuğunun ölümü ya da bunlardan birinin ağır hastalığı halinde bakacak başka bir kimsenin bulunmaması sebebiyle öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda kaldığını belgelendirmesi ve mazeretinin Yönetim Kurulunca kabul edilmiş olması, d) Ekonomik nedenlerle, Yönetim Kurulunca izinli sayılarak öğrencinin eğitim-öğretimine ara vermiş olması, e) Öğrencinin tutukluluk hali, f) Genel hükümlere göre kesinleşmiş bir mahkumiyet hali veya Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre süreli uzaklaştırma ya da yükseköğretim kurumlarından çıkarma cezası dışındaki hallerin bulunması, g) Öğrencinin tecil hakkını kaybetmesi veya tecilin kaldırılması nedeni ile askere alınması, ğ) Yüksekokul Yönetim Kurulunun mazeret olarak kabul edeceği ve Üniversite Yönetim Kurulunun onaylayacağı diğer hallerin ortaya çıkması.
Mazeretlerle ilgili işlemler MADDE 29 – (1) Yönetim Kurulunca kabul edilecek mazeretlerle ilgili olarak, aşağıdaki esaslara göre işlem yapılır: a) Haklı ve geçerli nedenlerle mazereti kabul edilen öğrencilerin öğrenim süreleri, Yönetim Kurulu kararı ile dondurulur, b) Öğrencinin devamsızlığının hesaplanmasında, sağlık raporu süresi dahil mazeretli geçen süre dikkate alınmaz, c) Öğrenciler, mazeretli kabul edildikleri süre içinde sınavlara giremez, girenlerin sınavı geçersiz sayılır, ç) Mazeretleri kabul edilen öğrencilere mazeret sınavı hakkı verilir. Kayıt dondurma MADDE 30 – (1) Kayıt dondurmak için yapılacak başvurular, ders kaydı yaptırmış olmak koşuluyla, yarıyılın ilk on iş günü içerisinde yapılır. Ancak, bir yıl kayıt dondurmak isteğinde olan öğrenciler için, ders kaydı yaptırma şartı aranmaz. Bu öğrenciler başvurularını ders kayıt süresi içinde yapar. Sağlık nedeni ile yapılacak kayıt dondurma istekleri bu sürenin dışındadır. Haklı ve geçerli nedenler çerçevesinde eğitim-öğretim süresince en çok iki yarıyıl süre ile kayıt dondurulabilir. Ancak sağlık raporuna dayalı kayıt dondurma işlemlerinde bu sınır uygulanmaz. Bir öğrencinin kayıt dondurma isteği, bir yarıyıldan az olamaz. Öğrenci kayıt dondurduğu yarıyılda öğrenimine devam edemez ve sınavlara giremez. Kayıt donduran öğrencinin azami kanuni öğrenim süresi, kayıt dondurma süresi kadar arttırılır. İzin MADDE 31 – (1) Öğrenciye; eğitim-öğretimine katkıda bulunacak Üniversite dışı burs, staj, araştırma gibi imkanların doğması halinde Yönetim Kurulu kararı ve Üniversite Yönetim Kurulunun onayı ile izin verilir. İzinli olduğu süre normal öğrenim süresinden sayılmaz. (2) Kültürel ve sportif faaliyetlere Üniversite adına katılacak öğrenciler ile 21/5/1986 tarihli ve
3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun
29 uncu maddesi gereğince yurtiçi ve yurtdışındaki müsabakalara ve bunların hazırlık çalışmalarına katılmaları Rektörlük tarafından uygun görülerek görevlendirilen öğrenciler, görevlendirilme süresi içerisinde giremedikleri ders veya sınavlar için izinli ve mazeretli sayılır. Tebligat ve adres bildirme MADDE 32 – (1) Her türlü tebligat; öğrencinin Üniversiteye kayıt sırasında bildirdiği adrese taahhütlü olarak yapılmak ve tebliğ belgesi Yüksekokulda ilan edilmek suretiyle tamamlanmış sayılır. (2) Üniversiteye kayıt olurken bildirdikleri adresi değiştirdikleri halde, bunu Yüksekokulun ilgili birimlerine bildirmemiş bulunan veya yanlış ve eksik adres vermiş olan öğrencilerin Yüksekokuldaki mevcut adreslerine tebligatın gönderilmesi halinde tebligat kendilerine yapılmış sayılır. (3) Öğrenciler, Müdürlük tarafından yapılan yazılı duyuruları izlemekle yükümlüdür. Yatay ve dikey geçişler MADDE 33 – (1) Yüksekokula yapılacak yatay ve dikey geçişler ilgili mevzuat hükümlerine göre yapılır. Üniversite içi bölüm ve birim değiştirme MADDE 34 – (1) Öğrenciler, Üniversite içinde benzer bölümler ve birimler arası geçiş yapabilir. Geçişlerle ilgili esaslar Yüksekokul Kurulunca belirlenir. Çift ana dal lisans programı ve yan dal programı MADDE 35 – (1) Çift ana dal programında, Yüksekokul öğrencileri; lisans öğrenimleri süresince, Yüksekokul içinde veya dışında kayıtlı oldukları bölümüne konu bakımından yakın olan başka bir bölümün derslerini, aynı zamanda takip edebilir. (2) Kayıtlı oldukları lisans programlarını başarıyla yürüten öğrenciler, ilgi duydukları başka bir dalda bilgilenmelerini sağlamak amacıyla yan dal programını takip edebilir. (3) Çift ana dal programı ve yan dal programı ile ilgili uygulamalar Senato tarafından belirlenen esaslara göre yapılır. YEDİNCİ BÖLÜM Mezuniyet ve Diplomalar Mezuniyet tarihi MADDE 36 – (1) Öğrencinin mezuniyet tarihi, başarılı olduğu son sınavın yapıldığı tarihtir. Ancak, bu tarihe kadar staj, bitirme ödevi, diploma çalışması ve benzeri sebeplerle mezun olamayan öğrenciler bu çalışmalarının tamamlanarak kabul edildiği tarihte mezun olur. Mezuniyetleri, müteakip akademik yıla taşan öğrenciler ise o yarıyılın da katkı payını öder. Diplomalar ve verilme koşulları MADDE 37 – (1) Yüksekokulun öğretim programında almak zorunda oldukları bütün dersleri, uygulamaları, staj ve benzeri çalışmaları başarıyla tamamlayan ve AGNO'su en az 2.00 olan öğrencilere bu programın lisans diploması verilir. AGNO'sunu yükseltmek isteyen öğrenciler istedikleri ve önceden başarmış oldukları son iki yılın derslerinden açılacak olan dersleri, öğrenim harcını yatırmak koşuluyla ve öğrencilik haklarından yararlanmadan tekrarlar. (2) Son yarıyılda (F) notu almadıkları halde, AGNO'ları 2.00'ın altına düşen öğrenciler, son iki yarıyılda (DD), (DC) veya (CC) notu aldıkları en çok üç dersten mezuniyet AGNO baraj sınavına girer ve bu sınav haklarını, takip eden yarıyıl başlangıcındaki ders kayıt haftasında kullanırlar. Bu sınava girmeyenler için mazeret sınavı açılmaz. AGNO baraj sınavından başarısız olan öğrenciler, müteakip dönemlerde (DD), (DC) veya (CC) olan en çok üç dersten ders kaydı yaptırıp, devam şartı aranmadan bu derslerin sınavlarına girer. (3) Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrenciye diplomasını alırken iade etmek üzere geçici mezuniyet belgesi verilir. Diplomaların şekli ve üzerinde yer alacak bilgiler ilgili mevzuat hükümlerine göre belirlenir. (4) Diplomanın kaybı halinde bir defaya mahsus olmak üzere diploma yerine geçecek, diplomanın kaybından dolayı düzenlendiği belirtilen ve diploma bilgileri bulunan bir belge verilir. (5) Yüksekokulda en az ilk dört yarıyılın bütün derslerinden başarılı olan öğrencilere, istemeleri halinde ön lisans diploması verilir. Ön lisans diploması almak için yapılacak başvurular her hangi bir süre ile sınırlı değildir. Ön lisans diploması alanların Üniversite ile ilişiği kesilmiş sayılır. SEKİZİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yüksekokuldan ayrılma MADDE 38 – (1) Kendi isteği ile öğrencilikten ayrılacak olanlar, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına bir dilekçe ile başvurur. Kaydı silinen öğrenciye; kayıt evrakı içinde verdiği lise/lise dengi diploması isteği üzerine arkasına şerh düşülerek geri verilir. Bu yolla ayrılan öğrencinin yeniden kaydı yapılmaz. Dışarıdan ders izleme MADDE 39 – (1) Yüksekokuldaki dersleri izlemesi uygun görülen kişilerin, belirli konularda bilgilerini artırmak amacıyla, Üniversite Yönetim Kurulunun belirleyeceği esaslar çerçevesinde açılan dersleri izlemelerine Yönetim Kurulunca izin verilebilir. Bu kişiler kayıt yaptırdıkları dersler için belirlenen bütün kurallara uymak zorundadır. Bu statüdekilere diploma verilmez, ancak istemeleri halinde kendilerine derse katılım belgesi ve not durum belgesi verilir. Diğer üniversitelere kayıtlı öğrencilerin ders almaları MADDE 40 – (1) Yurt içindeki veya yurt dışındaki üniversitelerde kayıtlı olan öğrenciler, ders almak istedikleri ilgili bölümün görüşü ve Yönetim Kurulu kararı ile gerekli koşulları yerine getirerek, Yüksekokuldan ders alabilir. Bu statüdeki öğrencilere diploma verilmez, ancak istemeleri halinde kayıt yaptırdıkları dersler için sadece not durum belgesi verilir. Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller MADDE 41 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Senato kararları uygulanır. Yürürlükten kaldırılan yönetmelik MADDE 42 – (1) 31/7/2002 tarihli ve 24832 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Atatürk Üniversitesi Erzincan Sağlık Yüksekokulu Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır. İntibak
GEÇİCİ