Erzincan Üniversitesi Meslek Yüksekokulları Ön Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

Resmî Gazete Erzincan Üniversitesinden: BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Erzincan Üniversitesine bağlı meslek yüksekokullarında ön lisans düzeyinde eğitim-öğretim ile sınavlara ilişkin esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; Erzincan Üniversitesine bağlı meslek yüksekokullarında ön lisans eğitim-öğretimi ile öğrenci kayıt ve kabulüne, sınavlara, başarı değerlendirilmesine ve diplomalara ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesi ile 44 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Üniversite: Erzincan Üniversitesini, b) Rektörlük: Üniversite Rektörlüğünü, c) Rektör: Üniversite Rektörünü, ç) Senato: Üniversite Senatosunu, d) Yüksekokul: Üniversiteye bağlı meslek yüksekokullarını, e) Müdür: Meslek Yüksekokulu Müdürünü, f) Müdürlük: Meslek Yüksekokulu Müdürlüğünü, g) İlgili Kurul: Meslek Yüksekokulu Kurulunu, ğ) İlgili Yönetim Kurulu: Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunu, h) Danışman: Öğrencilerin eğitim, öğretim ve diğer sorunlarıyla ilgilenmek üzere Müdür veya ilgili bölüm başkanı tarafından görevlendirilen öğretim elemanını, ı) Ders kredisi: Haftada bir saat teorik ders, yarıyıl sisteminde bir, yıl sisteminde iki kredi saati; uygulama, laboratuvar, bitirme çalışması, seminer, klinik, atölye ve benzeri çalışmaların iki saati, yarıyıl sisteminde bir kredi, yıl sisteminde ise iki kredi saati, i) Ön şartlı ders: Alınabilmesi için önceki yarıyıl veya yıllarda yer alan derslerden bir veya birkaçının başarılması şartı aranılan dersi, j) Zorunlu dersler: Öğrencinin almak zorunda olduğu dersleri, k) Ortak zorunlu ders: 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendinde belirtilen Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi, Türk Dili ve yabancı dil hazırlık sınıfı olmayan programlardaki yabancı dil derslerini, l) Seçmeli ders: Öğrencinin, danışmanının muvafakatı ile ilgili kurullarca önerilen dersler arasından seçerek alabileceği dersleri, m) Ön lisans: Ortaöğretimden sonra en az dört yarıyıllık veya iki yıllık bir programı kapsayan yüksek öğretimi, n) Ara sınavı: İlgili eğitim ve öğretim programının öngördüğü derslerden yarıyıl/yıl içinde yapılan sınavı, o) Yarıyıl veya yıl sonu sınavı: Dersin okutulduğu yarıyıl veya yıl sonunda yapılan sınavı, ö) Mazeret sınavı: Ara sınavlara ve yarıyıl/yılsonu sınavlarına ilgili Yönetim Kurulunca kabul edilen haklı ve geçerli bir nedenden dolayı katılamayan öğrenciler için açılan sınavları, p) Ek sınav: 2547 sayılı Kanunda öngörülen azami süreler sonunda mezun olamayan öğrencilere, sınav şartlarını yerine getirmiş olmak kaydıyla verilen iki sınav hakkını, r) Tek ders sınavı: Mezuniyetleri için sınav koşulunu yerine getirmiş, ancak tek dersten (F) alarak başarısız olmuş öğrenciye, bir defaya mahsus olmak üzere, tek derse kaldığı sınav dönemi sonunda kullanılmak üzere verilen sınav hakkını, s) Muafiyet sınavı: Üniversiteye yeni kayıt yaptıran öğrencilere ortak zorunlu yabancı dil dersinden öğretim yılı başında açılan sınavı, ş) Kısa süreli sınav: Yarıyıl/yıl içinde haberli veya habersiz olarak ders saatinde yapılan kısa süreli sınavları, t) AGNO: Ağırlıklı genel not ortalamasını, u) DKL: Değerlendirmeye Katma Limitini, ü) AL: Alt Limiti ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Öğrenci Kayıt ve Kabul İşlemleri, Öğrenci Katkı Payı, Eğitim-Öğretim Dönemleri ve Akademik Takvim Öğrenci işleri MADDE 5 – (1) Yüksekokul öğrencilerinin kayıt yenileme, kayıt silme ve yatay geçiş işlemleri ile diğer yüksek öğretim kurumlarından gelenlerin kabulü, intibaklarının yapılması, öğretim ve sınavlara ilişkin esaslar ilgili yönetim kurullarınca belirlenir. (2) Yüksekokullarda okumaya hak kazanan öğrencilerin kesin kayıtları, kimlik kartlarının tanzimi ve tasdiki, askerliklerinin tecili, öğrenci belgelerinin verilmesi ve dosyalarının tutulması ile diplomalarının düzenlenmesi işlemleri; merkezde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca, merkez dışındaki birimlerde ise ilgili müdürlüklerce yürütülür. Eğitim-öğretim dönemleri ve akademik takvim MADDE 6 – (1) Eğitim ve öğretim; yarıyıl esasına göre düzenlenir. Eğitim-öğretim dönemleri, yarıyıl uygulayan birimlerde güz ve bahar yarıyıllarından oluşur. Bir yarıyıl ondört haftadan, bir yıl yirmisekiz haftadan az olamaz. (2) Üniversitenin bir sonraki eğitim-öğretim yılına ait akademik takvimi, en geç Mayıs ayı içinde Senato tarafından belirlenir. (3) Gerekli hallerde yüksekokul yetkili kurullarının teklifi ve Üniversitenin yetkili kurullarının kararıyla yaz okulu açılabilir. Yaz okuluna ilişkin esaslar Senato tarafından belirlenir. Yüksekokula giriş ve kayıt şartları MADDE 7 – (1) Yüksekokullara kayıtlarda aşağıdaki şartlar aranır: a) Lise veya lise dengi meslek okulu mezunu olmak; yabancı ülke liselerinden mezun olanlar için diploma denklikleri, Milli Eğitim Bakanlığınca onaylanmış olmak, b) Öğrenci seçme sınavı (ÖSS) veya yabancı uyruklu öğrenci sınavı (YÖS) sonucunda, o öğretim yılında Üniversiteye bağlı bir meslek yüksekokuluna merkezi yerleştirme sistemi ile kayıt hakkı kazanmış olmak, c) Kayıt için Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından hazırlanan sınav kılavuzunda belirtilen belgeleri sağlamak. (2) Kayıt işlemleri için başvuru öğrenci tarafından yapılır. Ancak, mazeretleri sebebiyle bizzat başvuramayan adaylar, noter vekâletnamesini haiz vekilleri veya kanunî temsilcileri aracılığı ile kayıt yaptırabilirler. (3) Kesin kayıt yaptırdıktan sonra öğrencilerin belge ve bilgilerinin doğru olmadığının anlaşılması halinde, hangi yarıyılda olursa olsun, yüksekokul ile ilişiği kesilir. Söz konusu öğrenciler, yüksekokuldan ayrılmışlarsa kendilerine verilen tüm belgeler diploma da dahil iptal edilir ve haklarında kanuni işlem yapılır. Öğrenci katkı payı MADDE 8 – (1) Öğrencilerin ödeyecekleri her türlü öğrenim ücretleri ve harçlar, Bakanlar Kurulunca her yıl tespit edilen miktarlar üzerinden alınır. Ders kayıtları MADDE 9 – (1) Ders kayıtları, eğitim-öğretimin başlamasından önceki beş iş günü içinde yapılır. Öğrenci, bu süre içerisinde katkı payını veya ikinci öğretim ücretini ödeyerek ve danışmanının gözetiminde ders kayıt formunu doldurarak o yarıyıl alacağı bütün dersler için ders kaydı yaptırmak zorundadır. (2) Belirtilen sürelerde katkı payını veya ikinci öğretim ücretini yatırmayan ve ders kaydını yaptırmayan öğrenci, o yarıyılda öğrencilik haklarından yararlanamaz, derslere devam edemez ve sınavlara giremez. Bu süre, 2547 sayılı Kanunda belirtilen öğretim süresinden sayılır. Ancak, süresi içinde ders kayıtlarını yaptırmayanlardan haklı ve geçerli mazereti olan öğrencilerin, geçen sürenin devamsızlıktan sayılması şartıyla ders kayıtlarının yapılmasına ilgili yönetim kurulu karar verir. Ders kayıt işleminden öğrenci sorumludur. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Hazırlık Sınıfı, Eğitim-Öğretim Programları, Uygulama ve Stajlar ile Dersler ve Devama İlişkin Esaslar Yabancı dil hazırlık sınıfı MADDE 10 – (1) İlgili kurulların önerisi, Senatonun kararı ve Yükseköğretim Kurulunun onayı ile yabancı dil hazırlık sınıfı açılabilir. Hazırlık sınıflarındaki uygulama esasları ilgili kurullarca belirlenir. Öğretim programları, uygulama ve stajlar MADDE 11 – (1) Dersler ve müfredatları ile dersleri verecek öğretim elemanları; öğretim yılı veya yarıyılı başlamadan önce ilgili anabilim dalı kurulunca belirlenerek, ait olduğu yarıyılın başlama tarihinden en geç üç hafta önce Müdürlüğe bildirilir ve konu ilgili kurulda görüşülerek karara bağlanır. (2) Her programdaki toplam kredi miktarı, ortak zorunlu dersler hariç, en fazla 96 saatdir. Öğretim programları; yüksekokulların niteliklerine göre teorik dersler ve/veya uygulamalar, seminer, atölye, laboratuvar, klinik çalışma, arazi uygulaması, staj ve bitirme çalışmasından oluşur. (3) Staj zorunluluğu olan programlarda staj ve/veya endüstriye dayalı öğretim (EDÖ) ile uygulama ve benzeri çalışmalarla ilgili esaslar Senato tarafından belirlenir. (4) Öğretim programlarında belirlenen tüm çalışmalar, bu Yönetmelik hükümlerine tabi ders sayılır. Yükseköğretim Kurulunca kredisi sıfır (0) olarak belirlenmiş seçmeli dersler hariç, her dersin kredisi öğretim programında belirtilir. Kredinin hesaplanmasında; yarıyıl sisteminde teorik derslerde, haftalık ders sayısı kadar kredi verilir. Teorik ders saatlerinin dışında kalan ve haftalık ders programında yer alan her türlü uygulama ve laboratuvar çalışmaları için; yarıyıl sisteminde haftalık ders saatinin yarısı kredi verilir. Bir dersin kredisi, o dersin haftalık teorik saati ile uygulama ve laboratuvar saatlerinin yarısının toplamından oluşur. Ancak Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen paket programlardaki saatler olduğu gibi uygulanır. (5) Bir yarıyıldaki ders ve uygulamaların toplamı; yaz okulu hariç, 10 kredi saatten, bir yıldaki ise 20 kredi saatten az olmaz. Zorunlu ve seçmeli dersler MADDE 12 – (1) Dersler; zorunlu ve seçmeli olmak üzere iki türlüdür. Bir ders saatinin süresi elli dakikadır. (2) Öğretim programında seçmeli dersler, mezuniyet için alınması gerekli toplam kredinin %25’ini geçmeyecek biçimde düzenlenir. (3) Seçmeli dersler; meslekle ilgili formasyonu tamamlayan dersler yanında, diğer bölüm ve fakültelerde açılmış olan genel kültür ya da değişik alanlardaki derslerden de olabilir. Meslekle ilgili olmayan seçilmiş dersler, mezuniyet için alınması gerekli toplam kredinin %10’unu aşamaz. (4) Birinci ve ikinci yarıyıldaki veya birinci yıldaki tüm derslerini başarı ile tamamlamış olan öğrenciler, kendi öğretim dalı ile ilgili öğretim programının öngördüğü zorunlu ve seçmeli dersleri; ilk defa almak kaydıyla, danışmanının ve bölüm kurulunun teklifi, ilgili yönetim kurulunun onayı ile başka bir yüksek öğretim kurumundan ve/veya uzaktan eğitim kurumundan alabilir. Bu şekilde alınan dersler ortak zorunlu dersler gibi değerlendirilir. (5) Üniversite ile yurt dışındaki üniversiteler arasında yapılan anlaşmalar (Avrupa Birliği, Socrates-Erasmus) uyarınca, öğrenci değişimi programı çerçevesinde, öğrenci mübadelesi ve ders alma ile ilgili olarak; yurt dışındaki üniversitelere bir veya iki yarıyıl süreyle öğrenci gönderilebilir. Bu öğrencilerin kayıtları, bu süre içerisinde Üniversitede devam eder ve bu süre eğitim-öğretim süresinden sayılır. Bu öğrenciler; o dönem için kendi bölümlerinde almaları gereken dersler yerine, okuduğu üniversitede aldıkları derslerden sorumlu sayılır ve bu derslerin seçimi, öğrenci danışmanlarının nezaretinde yapılarak, ilgili bölümün teklifi ve Yönetim Kurulunun onayı ile kesinleşir. Bu derslerden alınan notlar, bu Yönetmeliğin 24 üncü maddesine uygun olarak değerlendirilir. Aynı mübadele kapsamında, mübadil üniversiteden gelen öğrencilere de, Üniversitede okudukları süre içerisinde bu Yönetmelik hükümleri uygulanır ve aldıkları dersler için kendilerine transkript verilir. Ortak zorunlu dersler MADDE 13 – (1) 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin (ı) bendinde yazılı ortak zorunlu derslerden; Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi, Türk Dili ve Yabancı Dil dersleri Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslara göre düzenlenir. Ders alma ve ders bırakma MADDE 14 – (1) Öğrenciler, her yarıyıl başında, ders kaydı yaptırmak zorundadır. Yüksekokullarda, bir öğrencinin haftalık alabileceği derslerin kredi miktarı 33 kredi saattir. Bu kredi sınırı, tekrar dersi olan veya AGNO'su 2,50'nin altında olan öğrencilere üst yarıyıllardan ders alma hakkı vermez. Kredi hesabı, bu Yönetmeliğin 11inci maddesine göre yapılır ve ortak zorunlu dersler ile mezuniyet için gerekli toplam krediden sayılmayan dersler kredi hesabına alınmaz. Öğrenciler, öncelikle başarısız oldukları derslere ders kaydı yaptırmak zorundadır. Öğrenci, kaldığı ders veya derslerin ön şart durumunda olduğu ön şartlı ders veya dersleri alamaz. (2) Tekrar dersi olmayan ve ağırlıklı genel not ortalaması en az 2,50 olan ara sınıf öğrencileri, ön şartlı olmayan üst yarıyıl programlarına ait derslerden en çok iki ders alabilir. Başarılı sayılabilmeleri için gerekli olan bu şartları yerine getiren öğrenciler, kayıt yaptırdığı dönemin ders programındaki toplam kredi saatini üst yarıyıldan tamamladıktan sonra, ilave olarak ön şartlı olmayan üst yarıyıl programlarına ait derslerden en çok iki ders alabilir. Bu şekilde alınan tüm derslerin kredi saati toplamı 33 kredi saati geçemez. (3) AGNO'sunu yükseltmek isteyen öğrenciler, alt yarıyıllardan başarılı ve koşullu başarılı olduğu derslerden en çok ikisini tekrar alabilir. AGNO hesabında tekrarlanan dersler için öğrencinin aldığı en son not geçerlidir. (4) Öğrenciler, ders kayıtlarını takip eden ilk iki hafta içerisinde almış oldukları dersleri danışman nezaretinde bırakabilir. Bırakılan dersin yerine, geçen sürenin devamsızlıktan sayılması şartıyla, yeni dersler alınabilir. İlk iki hafta içinde bırakılmayan seçmeli dersler zorunlu ders gibi işlem görür. Ancak, öğrencinin başarısız olduğu seçmeli dersin müteakip dönemde açılmaması halinde başka bir ders seçilir. Derslerden muafiyet MADDE 15 – (1) ÖSS’ye girerek yeniden kayıt hakkı kazanan öğrencilerin, daha önce devam ettikleri yüksek öğretim programında başarılı oldukları derslerden muaf olabilmeleri ve diğer yüksek öğretim kurumlarından ve/veya uzaktan eğitim kurumlarından alınan derslerin geçer notlarının bu Yönetmeliğin 24 üncü maddesine göre muaf (M) ile değerlendirilebilmesi için, Müdürlüğe muafiyet istediği dersleri içeren bir dilekçe ve ekinde onaylı not döküm belgesinin aslı ile başvurması gerekir. Başvurular, öğrencinin ders kaydını yaptırdığı ilk yarıyılın/yılın ilk haftasının sonuna kadar yapılır. Muafiyet isteği ilgili yönetim kurulunca değerlendirilir ve sonuçlandırılır. Devam zorunluluğu MADDE 16 – (1) Derslere devam zorunludur. Teorik dersler, uygulamalar, laboratuvar ve benzeri çalışmaların %20’sinden fazlasına katılmayan öğrenci devamsızlık nedeniyle başarısız sayılır. Devamsızlık nedeniyle başarısız sayılan öğrencilerin listesi, yarıyıl veya yılın son haftası içinde ilan edilir. (2) İçinde bulundukları yarıyıl veya yılda alınacak ders saatlerinin, tekrarlanacak ders saatleriyle çakışması halinde, öncelikle tekrara kaldıkları dersleri almak zorundadır. Öğrencilerin, ders saatlerinin çakışması sebebiyle derslere kayıt yaptıramaması, eğitim-öğretim sürelerindeki üst sınırların işlemesine engel olmaz. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Sınavlar MADDE 17 – (1) Sınavlar; kısa süreli sınav, ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, ek tek ders sınavı, ek sınav, mazeret sınavı, muafiyet sınavı ile mezuniyet AGNO baraj sınavlarından oluşur. Bütünleme sınavı yapılmaz. Bunlardan; a) Ara sınavı: Her ders için bir yarıyılda en az iki kez yapılır. Ayrı ders niteliğindeki proje dersi, bitirme çalışması ve seminer için ara sınavı yapılmaz. Ayrıca bir ders içerisindeki projeler, ödevler, kısa süreli sınavlar, laboratuvar ve benzeri çalışmaların yarıyıl içi değerlendirmeleri ara sınav yerine geçebilir. Puanlamaya yönelik her türlü etkinliğin ölçüm sonuçları etkinliğin yapılma tarihinden itibaren en geç on gün içinde ilan edilir. Yarıyıl veya yıl içi etkinliklerin puanlarının ortalaması yarıyıl/yıl sonu sınav döneminden önce ilan edilir. b) Yarıyıl/yıl sonu sınavı: Derslerin bitiminden sonra başlar. Ders kaydı yaptırarak devam şartlarını yerine getiren ve uygulamalarda başarılı olan öğrenciler bu sınavlara girebilir. c) Tek ders sınavı: Mezuniyetleri için sınav koşulunu yerine getirmiş, ancak tek dersten (F) alarak başarısız olmuş öğrenciler, dilekçeyle başvurmaları halinde ilgili Müdürlük kararı ile bu dersin sınavına, tek derse kaldığı anlaşılan sınav dönemi sonunda girerler. Tek ders sınav hakkını her öğrenci bir kez kullanır. Tek ders sınavına giren öğrencilerin başarı notu, yarıyıl içi etkinliklerinden alınan puanlar dikkate alınmadan sadece tek ders sınavında aldığı puana göre belirlenir. Tek ders sınavında (F) notu alarak başarısız olan öğrenciler, devam şartı aranmadan bu dersin sınavına her sınav döneminde girebilir. ç) Ek sınav: Kanunlarla verilmiş azami süreler sonunda mezun olamayan öğrencilere sınav şartlarını yerine getirmiş olmak koşuluyla, dilekçe ile başvurmaları halinde Müdürlük kararı ile, bu Yönetmeliğin 27 nci maddesindeki kapsam ve koşullarda iki ek sınav hakkı verilir. Ek sınav hakkına ilişkin esaslar şunlardır; 1) Öğrenciler ek sınav haklarını, 2547 sayılı Kanunda öngörülen azami sürelerini tamamladıkları yarıyılı izleyen sınav dönemleri sonunda, bir sonraki yarıyıl/yıl başlamadan önce uygun görülen tarihlerde kullanır. 2) Uygulamalı veya uygulaması olan derslerle ilgili ek sınavlara ilişkin esaslar, ilgili yönetim kurulunca belirlenir. d) Mazeret sınavı: Ara sınavlara ve yarıyıl/yıl sonu sınavlarına, ilgili yönetim kurulunca kabul edilen haklı ve geçerli bir nedenden dolayı katılamayan öğrenciler için açılan sınavlardır. Mazeretleri ilgili yönetim kurulunca kabul edilen öğrenciler sınav haklarını, ilgili yönetim kurulunca belirlenen tarihler arasında kullanır. e) Muafiyet sınavı: Yüksekokullara yeni kayıt yaptıran öğrencilere, ortak zorunlu Yabancı Dil dersinden öğretim yılı başında bir sınav açılır. Bu sınava ilişkin esaslar, ilgili diğer mevzuat hükümleri göz önünde bulundurularak Senato tarafından belirlenir. f) Mezuniyet AGNO baraj sınavı: Son yarıyılda (F) notu almadıkları halde, AGNO’ları 2.00’ın altına düşen öğrencilere son iki yarıyılda (DD), (DC) veya (CC) notu aldıkları en çok üç dersten verilen birer sınav hakkıdır. (2) Bu sınavlar yazılı, sözlü veya hem yazılı hem sözlü ve/veya uygulamalı olarak yapılabilir. Yazılı sınavların dışındaki sınavların türleri yarıyıl başında duyurulmak zorundadır. Ara sınav süresi bir ders saatidir. Öğrenciler; yarıyıl içi ara sınav ve çalışmalarından başka yarıyıl sonu sınavına da tabi tutulur. Yarıyıl sonu sınavı süresi iki ders saatidir. Ara sınavların ve varsa laboratuar ve benzeri derse bağlı çalışmaların, ödev ve kısa süreli sınavların ortalamasının ders notuna etkisi %50, yarıyıl sonu sınavının etkisi ise % 50’dir. Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili, Yabancı Dil ile isteğe bağlı seçmeli derslerden en az birer ara sınav ve yarıyıl sonu sınavı yapılır. (3) Herhangi bir sınava girmeyen öğrenci, o sınav hakkını kullanmış ve o sınavdan sıfır (0) puan almış sayılır. Ayrıca, öğrencilerin, puanlamaya tabi tutulan ödev, seminer, panel gibi yarıyıl içi etkinliklerinden yapmadıkları veya katılmadıkları çalışmalar da aynı şekilde değerlendirilir. (4) Teorik dersler ile uygulamalı ve uygulaması olan derslerin; yarıyıl içi sınavları, derse bağlı çalışmaları ile yarıyıl sonu sınavı puanları 100 puan üzerinden değerlendirilir. Uygulaması olan ders bir bütün olup, bu dersin bir kısmından başarısız olan öğrenci, dersin tamamından başarısız sayılır ve dersi bir bütün olarak tekrarlar. Sınav programları MADDE 18 – (1) Sınav programları; kısa süreli sınavlar hariç, bölüm başkanlıklarınca hazırlanır ve sınavlardan en az onbeş gün önce Müdürlük tarafından ilan edilir. Sınav günleri ve yerleri, Müdürlüğün bilgisi olmadan değiştirilemez. Milli ve dini bayramlar dışındaki Cumartesi ve Pazar günlerinde de sınav yapılabilir. Başarı durumlarının ilanı MADDE 19 – (1) Yarıyıl içi ve yarıyıl/yıl sonu sınav sonuçlarına göre öğrencilerin başarı durumları, yarıyıl içi/yarıyıl/yıl sonu sınavının yapıldığı tarihi izleyen on gün içinde, bölüm başkanlıklarınca Müdürlüğe bildirilir. Sonuçlar Müdürlükce duyurulur. (2) Bulundukları yarıyıl sonu itibariyle bütün derslerini almış ve başarmış olan öğrencilerden AGNO’su 3,00-3,49 arasında olanlar yarıyıl onur öğrencisi, 3,50-4,00 arasında olanlar yarıyıl yüksek onur öğrencisi sayılır. Bu öğrencilerin listesi yarıyıl/yıl sonunda Müdürlük tarafından ilan edilir. Sınav evrakının saklanması MADDE 20 – (1) İlgili öğretim elemanı yürüttüğü derse ait başarı notlarının listesi ile beraber sınav evrakını Müdürlüğe iletilmek üzere bölüm başkanlığına teslim eder. Müdürlük ayrı bir arşivde bu evrakı en az iki yıl tutmak zorundadır. Sınav sonucuna itiraz MADDE 21 – (1) Bir sınavın veya yarıyıl/yıl içi çalışmasının sonucuna, sonucun ilan tarihinden itibaren en geç beş iş günü içinde, maddi hata yönünden itiraz edilebilir. İtiraz, bir dilekçe ile Müdürlüğe yapılır. Sınav kağıtlarında, ilgili öğretim elemanınca maddi bir hata tespit edilirse, bu hata ilgili yönetim kurulu kararı ile düzeltilir ve ilan edilir. Sınavlarda kopya MADDE 22 – (1) Sınavlarda kopya çektiği, kopya çekme girişiminde bulunduğu, kopya çektiğinin sonradan anlaşıldığı ya da kopya çekilmesine yardım ettiği anlaşılan öğrenci, o sınavdan sıfır (0) almış sayılır. Ayrıca, bu öğrenciye Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır. BEŞİNCİ BÖLÜM Başarının Değerlendirilmesi, Eğitim-Öğretim Süresi ve Ek Sürelere İlişkin Esaslar Başarı notu MADDE 23 – (1) Bir öğrencinin bir dersten sağlayacağı başarının ölçülmesinde, o derse ait yarıyıl/yıl içi çalışmalarından aldığı puanlar ile yarıyıl/yıl sonu sınavında aldığı puanlar dikkate alınır. (2) Yarıyıl/yıl içi sınavları, derslere devam durumu, arazi çalışmaları, uygulama, ödev, proje, staj, atölye, seminer, laboratuvar ve benzeri çalışmalardan oluşan yarıyıl/yıl içi çalışmaları ile bu çalışmalara ve yarıyıl/yıl sonu sınavlarının başarı notuna katkı oranı, bu Yönetmeliğin 17 nci maddesine göre ilgili kurullarca belirlenir. Başarı notunun hesaplanması MADDE 24 – (1) Öğrencilerin başarı notunun hesaplanmasında bağıl değerlendirme sistemi kullanılır. Bu değerlendirmede dersin öğretim elemanı dersi alan öğrencilerin yarıyıl/yıl içi ve yarıyıl/yıl sonu sınavlarından aldıkları puanların istatistiksel sonuçlarını dikkate alır. İstatistiksel işlemlerin nasıl yapılacağı, Senato tarafından belirlenir. İlgili öğretim elemanı değerlendirme yaparken, DKL altındaki puanları değerlendirmeye almaz. DKL, 100 üzerinden 25'i geçemez. DKL uygulaması sonunda, değerlendirme dışı kalan öğrenci sayısı dersten devam alan öğrenci sayısının % 30'unu aşamaz. Ayrıca, kesin kalma-koşullu geçme (F-DD) sınırı için belirlenmiş AL’ de göz önüne alınır. Ham başarı puanları AL altında kalan öğrenciler, F olarak değerlendirilerek başarısız sayılır. Ancak, puanları AL ve DKL arasında kalan öğrencilerin puanları, diğer puanlarla birlikte istatistiksel değerlendirmeye katılır. AL’nin değeri 35 puandır. (2) Dersin sorumlu öğretim elemanı, bağıl değerlendirme sonunda yarıyıl sonu sınav tarihini izleyen on gün içinde, frekans dağılımını, DKL' yi ve AL’yi de gösteren başarı notlarının listesini ve sınavlara ait kağıtları, sorular ve cevap anahtarlarıyla birlikte bölüm başkanlığına sunar. Yarıyıl sonu başarı notları Müdürlük tarafından ilan edilir. İlgili Yönetim Kurulu, gerek gördüğünde gerekçesi ile birlikte bir dersin başarı durumunun yeniden değerlendirilmesine karar verebilir. (3) Başarı notları ilan edildikten sonra, itiraz veya başka bir nedenle yapılan değişiklikler, o dersin daha önce yapılmış olan istatistiksel dağılımına yansıtılmaz. (4) Harfle ilan edilen başarı notlarının anlamları aşağıdaki şekilde tanımlanır: a) Sözel Harfle Ağırlık Katsayısı Pekiyi AA 4.00 Pekiyi BA 3.50 İyi BB 3.00 İyi CB 2.50 Orta CC 2.00 Orta DC 1.50 Başarısızlık sınırında DD 1.00 Başarısız F 0.00 Muaf M - Geçer G - Devamsızlık D - b) Bunlardan; 1) Bir dersten (AA), (BA), (BB), (CB) ve (CC) notlarından birini alan öğrenci o dersi başarmış 2) Bir dersten alınan (DC) ve (DD) notları, bu dersin koşullu olarak başarıldığını belirtir. (F) notu ise, başarısız öğrencilere verilir. (F) notu alan öğrenciler bu dersi verildiği ilk yarıyılda tekrarlar. 3) (M) notu; bir yükseköğretim kurumundan yatay geçişle kabul edilen, ÖSS’ye girerek veya 5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanununa göre kayıt hakkı kazanan öğrencilerin ilgili programa intibaklarında, önceden izledikleri yükseköğretim programında almış oldukları ve ilgili yönetim kurulu kararı ile başarılı sayıldıkları dersler için kullanılır. Yüksekokula kayıtlı iken diğer yükseköğretim kurumlarından alınan derslere ait geçer notlar da (M) notu ile değerlendirilir. 4) (G) notu, ortak zorunlu ve isteğe bağlı seçmeli dersler için kullanılır. 5) Başarı notu (M) ve (G) ile takdir edilen dersler ağırlıklı genel not ortalamasının hesaplanmasında değerlendirilmeye katılmaz. 6) (D) notu, AGNO hesabında (F) notu işlemi görür. (D) ile değerlendirilen ders, verildiği ilk yarıyılda tekrar alınır. Ağırlıklı genel not ortalaması MADDE 25 – (1) Ağırlıklı genel not ortalaması (AGNO); öğrencinin yüksekokulda öğrenimine başladığı andan itibaren, tamamlamış olduğu yarıyıl/yıl da dahil olmak üzere, o güne kadar kayıt yaptırdığı her dersin kredi saatinin, bu Yönetmeliğin 24 üncü maddesinde belirtilen başarı notunun ağırlık katsayısı ile çarpılarak tamamının toplanmasından elde edilen sayının, toplam kredi saatine bölünmesi ile hesaplanır. Yaz okulu sonunda hesaplanan AGNO, öğrencinin yaz okuluna başlamadan önceki AGNO’sunun yerine geçer. Bölme sonucu, virgülden sonra iki hane olacak şekilde yuvarlatılır. Başarısızlık durumu MADDE 26 – (1) Başarı baraj notu en az 2,00’dir ve en son hesaplanan AGNO ile bir önceki AGNO’su 2,00’nin altında olan öğrenci başarısız duruma düşer. Başarısız öğrenciler, üst yarıyıllardan yeni ders alamaz. Ancak, daha önce başarısız ya da koşullu olarak başarılı oldukları derslerden, içinde bulundukları dönemde açılanlardan öncelikle (F) ve daha sonra sıra ile (DD) ve (DC) aldıkları dersleri, AGNO’su 2,00 veya daha yukarı oluncaya kadar tekrarlar. Ayrıca, öğrenciler istedikleri takdirde, başarılı oldukları diğer dersleri de tekrarlayabilir. Danışmanlar; öğrencilerin ders alımında, kayıtlara yardımcı olmakla ve AGNO hesaplarına göre kurallara uygun biçimde derslere yazılmasını sağlamakla görevlidir. Ders tekrarı ile AGNO’larını başarı baraj notuna eşitleyen ve bu notun üstüne çıkaran öğrenciler normal statüde öğrenimlerine devam eder. Başarısız statüde geçen süreler toplam öğretim süresinden sayılır. (2) Öğrenciler, (F) aldıkları dersleri tekrar eder. Herhangi bir yarıyıl/yıl sonunda o zamana kadar olan AGNO’su başarı baraj notunun altında kalan öğrenciler; Üniversitede faaliyette bulunan öğrenci dernekleri, kulüpleri ve spor kollarına yönetici veya yönetim kurulu üyesi ve öğrenci temsilcisi olamaz, yurtdışı staj ve öğrencilerin yararlanabilecekleri burslara aday gösterilmez. Eğitim-öğretim süresi ve ek süreler MADDE 27 – (1) Yüksekokullarda ön lisans düzeyinde öğrenim gören öğrencilere, bu öğrenimlerini tamamlamak için tanınan azami süre dört yıldır. (2) Ancak, bu süre sonunda mezun olabilmeleri için son sınıf öğrencilerine, başarısız oldukları bütün dersler için iki ek sınav hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda başarısız ders sayısını; beş derse indirenlere bu beş ders için üç yarıyıl, ek sınavları almadan beş derse kadar başarısız olan öğrencilere dört yarıyıl, üç veya daha az dersten başarısız olanlara ise başarısız oldukları derslerden açılacak sınavlara sınırsız olarak girme hakkı tanınır. İzledikleri programdan mezun olmak için gerekli bütün derslerden geçer not aldıkları halde, başarılı sayılabilmeleri için bu Yönetmelikte öngörülen not ortalamalarını sağlayamamaları sebebi ile ilişikleri kesilme durumuna gelen son yarıyıl öğrencilerine, not ortalamalarını yükseltmek üzere diledikleri derslerinden sınırsız sınav hakkı tanınır. Bunlardan uygulamalı, uygulaması olan ve daha önce alınmamış dersler dışındaki derslere devam şartı aranmaz. Açılacak sınavlara, üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı hiç girmeyen öğrenci, sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu haktan yararlanamaz. Sınırsız sınav hakkı kullanma durumunda olan öğrenciler, öğrenci katkı payını ödemeye devam eder, ancak sınav hakkı dışındaki diğer öğrencilik haklarından yararlanamazlar. (3) Ek süre kullanan öğrencilerin başarı notu, yarıyıl içi etkinliklerinden alınan puanlar dikkate alınmadan, sadece bu sınavın notuna göre belirlenir. Bu öğrencilerin başarı notlarının istatistiksel dağılım içerisinde nasıl değerlendirileceği Senato tarafından belirlenir. (4) Öğrencilerin mazeretsiz olarak, süresi içinde kayıt yenileme işlemini yaptırmaması veya yaptırdığı halde derslere, uygulamalara, sınavlara girmemesi; 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinde öngörülen süre ve ek sürelerin işlemesine engel olmaz. Bu Yönetmeliğin 29 uncu maddesinde belirtilen haklı ve geçerli bir nedeni olmadan bu Yönetmelikte öngörülen gerekli şartları yerine getirmeyerek öğrenimlerini tamamlayamayan veya tamamlayamayacakları anlaşılan öğrencilerin kaydı silinir. ALTINCI BÖLÜM Kayıt Silme, Mazeretler, Kayıt Dondurma, İzinler, Yatay ve Dikey Geçişler ile Bölüm veya Birim Değiştirme, Mezuniyet ve Diplomalara İlişkin Esaslar Kayıt silme ve sildirme MADDE 28 – (1) Öğrencilerin; yazılı olarak kayıtlarının silinmesini istemeleri dışında, aşağıda belirtilen hallerde de ilgili yönetim kurulu kararı ile kayıtları silinir; a) 2547 sayılı Kanunun öngördüğü süreler içerisinde başarı sağlayamaması veya başarı sağlayamayacağının anlaşılmış olması, b) İlgili mevzuat hükümlerine göre Üniversiteden çıkarılma cezası almış olması, c) Mazeretsiz olarak süresi içerisinde iki defa üst üste ders kaydını yaptırmamış olması, ç) 2547 sayılı Kanunla verilen sınırsız sınav hakkını üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı hiç kullanmamış olması, d) İkinci öğretim öğrencileri için öğrenci katkı payını kanuni süresi içinde yatırmamış olmak, e) 2547 sayılı Kanunda öngörülen diğer hallerin ortaya çıkması. Mazeretler MADDE 29 – (1) Aşağıda belirlenen haklı ve geçerli bir nedenle mazeret beyan eden öğrenciler, mazeretlerinin bitiş tarihinden itibaren en geç beş iş günü içinde Müdürlüğe başvurmak zorundadır. Bu süre içerisinde bildirilmeyen mazeretler kabul edilmez. Haklı ve geçerli nedenler şunlardır: a) Öğrencinin; Üniversite hastaneleri veya resmi sağlık kuruluşları ya da hasta kabul yetkisi olan özel sağlık kuruluşlarından alınan sağlık raporlarıyla belgelenmiş ve ilgili Yönetim Kurulunca kabul edilmiş olan sağlıkla ilgili mazeretinin olması, b) 2547 sayılı Kanunun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendinin üçüncü paragrafı uyarınca, eğitim-öğretimin aksaması sonucunu doğuracak olaylar dolayısıyla öğrenime Yükseköğretim Kurulu kararı ile ara verilmesi, c) Mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması şartı ile doğal afetler nedeniyle öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda kalmış olması, ç) Anne, baba, kardeş, eş veya çocuğunun ölümü ya da bunlardan birinin ağır hastalığı halinde bakacak başka bir kimsenin bulunmaması sebebiyle öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda kaldığını belgelendirmesi ve mazeretinin ilgili yönetim kurulunca kabul edilmiş olması, d) Ekonomik nedenlerle, ilgili yönetim kurullarınca izinli sayılarak öğrencinin eğitim- öğretimine ara vermiş olması, e) Öğrencinin tutukluluk hali, f) Genel hükümlere göre kesinleşmiş bir mahkumiyet hali veya 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre sürekli uzaklaştırma ya da yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası dışındaki hallerin bulunması, g) Öğrencinin tecil hakkını kaybetmesi veya tecilin kaldırılması nedeni ile askere alınması, ğ) İlgili yönetim kurulunun mazeret olarak kabul edeceği diğer hallerin ortaya çıkması. Mazeretlerle ilgili işlemler MADDE 30 – (1) İlgili yönetim kurulunca kabul edilecek mazeretlerle ilgili olarak, aşağıdaki esaslara göre işlem yapılır: a) Haklı ve geçerli nedenlerle mazereti kabul edilen öğrencilerin öğrenim süreleri, yüksekokul yönetim kurulları kararı ile dondurulur. b) Öğrencinin devamsızlığının hesaplanmasında, sağlık raporu süresi dahil mazeretli geçen süre dikkate alınmaz, c) Öğrenciler, mazeretli kabul edildikleri süre içinde sınavlara giremez, girenlerin sınavı geçersiz ç) Mazeretleri kabul edilen öğrencilere mazeret sınavı hakkı verilir. Kayıt dondurma MADDE 31 – (1) Kayıt dondurmak için yapılacak başvurular, ders kaydı yaptırmış olmak koşuluyla yarıyılın/yılın ilk on iş günü içerisinde yapılır. Ancak, bir yıl kayıt dondurmak isteğinde olan öğrenciler için ders kaydı yaptırma şartı aranmaz. Bu öğrenciler başvurularını ders kayıt süresi içinde yaparlar. Sağlık nedeni ile yapılacak kayıt dondurma istekleri bu sürenin dışındadır. Haklı ve geçerli nedenler çerçevesinde eğitim-öğretim süresince en çok iki yarıyıl, yıl sisteminde bir yıl süre ile kayıt dondurulabilir. Ancak sağlık raporuna bağlı olarak yapılacak kayıt dondurma işlemlerinde bu sınır uygulanmaz. Bir öğrencinin kayıt dondurma isteği, bir yarıyıldan/yıldan az olamaz. Öğrenci kayıt dondurduğu yarıyılda/yılda öğrenimine devam edemez ve sınavlara giremez. Kayıt donduran öğrencinin azami kanuni öğrenim süresi, kayıt dondurma süresi kadar arttırılır. İzin MADDE 32 – (1) Öğrenciye; eğitim-öğretimine katkıda bulunacak Üniversite dışı burs, staj, araştırma gibi imkanların doğması halinde, ilgili yönetim kurulunun kararı ve Üniversite Yönetim Kurulunun onayı ile izin verilir. İzinli olduğu süre normal öğrenim süresinden sayılmaz. (2) Kültürel ve sportif faaliyetlere Üniversite adına katılacak öğrenciler ile 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 29 uncu maddesi gereğince yurt içi ve yurt dışındaki müsabakalara ve bunların hazırlık çalışmalarına katılmaları Rektörlük tarafından uygun görülerek görevlendirilen öğrenciler, görevlendirilme süresi içerisinde giremedikleri ders veya sınavlar için izinli ve mazeretli sayılır. Tebligat ve adres bildirme MADDE 33 – (1) Her türlü tebligat; öğrencinin yüksekokula kayıt sırasında bildirdiği adrese taahhütlü olarak yapılmak ve tebliğ belgesi ilgili yüksekokulda ilan edilmek suretiyle tamamlanmış sayılır. (2) Yüksekokula kayıt olurken bildirdikleri adresi değiştirdikleri halde, bunu yüksekokulların ilgili birimlerine bildirmemiş bulunan veya yanlış ve eksik adres vermiş olan öğrencilerin mevcut adreslerine tebligatın gönderilmesi halinde tebligat kendilerine yapılmış sayılır. Yatay ve dikey geçişler MADDE 34 – (1) Yüksekokullara yatay ve dikey geçişler ilgili mevzuat hükümlerine göre yapılır. Üniversite içi bölüm ve birim değiştirme MADDE 35 – (1) Öğrenciler, Üniversite içinde benzer bölümler ve birimler arası geçiş yapabilir. Geçişlerle ilgili esaslar, ilgili kurullarca belirlenir. Mezuniyet tarihi MADDE 36 – (1) Öğrencinin mezuniyet tarihi, başarılı olduğu son sınavın yapıldığı tarihtir. Ancak, bu tarihe kadar staj, endüstriye dayalı öğretim, bitirme ödevi, bitirme projesi, bitirme tezi, diploma çalışması, arazi çalışması ve benzeri sebeplerle mezun olamayan öğrenciler, bu çalışmalarının tamamlanarak kabul edildiği tarihte mezun olur. Mezuniyetleri, müteakip akademik yıla taşan öğrenciler ise, o yarıyılın da katkı payını veya ikinci öğretim ücretini öder. Diplomalar ve verilme koşulları MADDE 37 – (1) Yüksekokullarda; bir eğitim-öğretim programında almak zorunda oldukları bütün dersleri, uygulamaları, staj ve benzeri çalışmaları başarıyla tamamlayan ve AGNO’su en az 2.00 olan öğrencilere, bu programın ön lisans diploması verilir. AGNO’sunu yükseltmek isteyen öğrenciler; istedikleri ve önceden başarmış oldukları son iki yılın derslerinden açılacak olan dersleri, öğrenim harcını yatırmak koşuluyla ve öğrencilik haklarından yararlanmadan tekrarlar. (2) Son yarıyılda (F) notu almadıkları halde, AGNO'ları 2.00’ın altına düşen öğrenciler; son iki yarıyıl/yılda (DD), (DC) veya (CC) notu aldıkları en çok üç dersten mezuniyet AGNO baraj sınavına girer ve bu sınav haklarını, takip eden yarıyıl/yıl başlangıcındaki ders kayıt haftasında kullanırlar. Bu sınava girmeyen öğrenciler için mazeret sınavı açılmaz. (3) Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrenciye diplomasını alırken iade etmek üzere geçici mezuniyet belgesi verilir. Diplomaların şekli ve üzerinde yer alacak bilgiler, ilgili mevzuat hükümlerine göre belirlenir. (4) Diplomanın kaybı halinde bir defaya mahsus olmak üzere diploma yerine geçecek, diplomanın kaybından dolayı düzenlendiği belirtilen ve diploma bilgileri bulunan bir belge verilir. Yüksekokuldan ayrılma MADDE 38 – (1) Kendi isteği ile öğrencilikten ayrılacak olanlar, merkezde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına, merkez dışındaki birimlerde ilgili Müdürlüğe bir dilekçe ile başvurur. Kaydı silinen öğrenciye; kayıt için verdiği diploma isteği üzerine geri verilir. Bu yolla ayrılan öğrencinin yeniden kaydı yapılmaz. Dışardan ders izleme MADDE 39 – (1) Yüksekokullardaki dersleri izlemesi uygun görülen kişilerin, belirli konularda bilgilerini artırmak amacıyla, Üniversite Yönetim Kurulunun belirleyeceği esaslar çerçevesinde, açılan dersleri izlemelerine ilgili yönetim kurulunca izin verilebilir. Bu kişiler kayıt yaptırdıkları dersler için belirlenen bütün kurallara uymak zorundadır. Bu statüdekilere diploma verilmez, ancak istemeleri halinde kendilerine derse katılım belgesi verilir. Diğer üniversitelere kayıtlı öğrencilerin ders almaları MADDE 40 – (1) Yurt içindeki veya yurt dışındaki üniversitelerde kayıtlı olan öğrenciler, ders almak istedikleri ilgili bölümün görüşü ve ilgili yönetim kurulu kararı ile, gerekli koşulları yerine getirerek, yüksekokullarda ders alabilir. Bu öğrencilere, ders kaydı yaptırdıkları yüksekokulla ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. Bu statüdeki öğrencilere kayıt yaptırdıkları dersler için sadece not durum belgesi verilir. YEDİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler İntibak GEÇİCİ