Türkiye Otomobil Sporları Federasyonu Ana Statüsü

Resmî Gazete Başkanlığından: BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 – (1) Bu Ana Statünün amacı, Türkiye Otomobil Sporları Federasyonunun teşkilatı, Genel Kurulunun oluşumu, toplanması, Yönetim, Denetleme ve Disiplin Kurulları ile diğer yan kurullarının çalışmaları ile görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 – (1) Bu Ana Statü, Türkiye Otomobil Sporları Federasyonu Genel Kurulu, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Disiplin Kurulu ile diğer yan kurullarını, Federasyon Başkanını, ilgili kulüp, komite, komisyon, il temsilcisi, organizatör, eğitimci, antrenör, takım direktörü, sporcu, idareci, menajer, gözetmen, gözlemci, temsilci ve benzeri spor elemanlarını, komiser, direktör ve benzeri kişileri, Federasyonun çalışma usul ve esasları ile Genel Müdürlük ve Tahkim Kuruluyla olan ilişkilerini kapsar. Dayanak MADDE 3 – (1) Bu Ana Statü, 21/5/1986 tarihli ve 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun Ek 9 uncu maddesi ile, 14/7/2004 tarihli ve 25522 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Özerk Spor Federasyonları Çerçeve Statüsüne dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 – (1) Bu Ana Statüde geçen; a) Bakan: Genel Müdürlüğün bağlı olduğu Spordan sorumlu Bakanı, b) Federasyon: Türkiye Otomobil Sporları Federasyonunu, c) FIA: Uluslararası Otomobil Federasyonunu, ç) Federasyon Başkanı: Türkiye Otomobil Sporları Federasyonu Başkanını, d) Genel Müdürlük: Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünü, e) Genel Müdür: Gençlik ve Spor Genel Müdürünü, f) Kanun: 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunu, g) Spor Dalı: Otomobil Sporlarını, ğ) Tahkim Kurulu: Federasyon ile kulüpler, sporcu, komiser, direktör, gözetmen antrenör, idareci ve benzeri spor elemanları, kulüpler ile sporcu, antrenör, idareci ve benzeri spor elemanları, kulüpler ile kulüpler arasında çıkacak ihtilaflarla, Federasyon Yönetim Kurulunca verilecek kararlar ile Disiplin Kurulu kararlarını, ilgililerin itirazı üzerine inceleme yaparak kesin karar veren Genel Müdürlük bünyesinde kurulmuş bulunan Kurulu, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Federasyonun Teşkilat ve Görevleri Federasyonun teşkilatı MADDE 5 – (1) Federasyonun merkezi Ankara’dadır. Federasyonun yapılandırılması ile bu yapılandırma içerisinde yer alacak birimlerin kurulması, kaldırılması veya değiştirilmesine Yönetim Kurulu karar verir. (2) Federasyonun teşkilatı; a) Genel Kurul, b) Yönetim Kurulu, c) Denetleme Kurulu, ç) Disiplin Kurulu, d) Genel Sekreterlik, e) Yan Kurullar, f) İdari birimlerden, teşekkül eder. (3) Federasyon teşkilatının, (a), (b), (c) ve (ç) bentlerinde belirtilenler dışındaki kurul ve birimlerinin; görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esasları, Yönetim Kurulu tarafından çıkarılan talimatlarla belirlenir. Federasyonun görevleri MADDE 6 – (1) Federasyonun görevleri şunlardır: a) Otomobil sporları yarışmalarının, Federasyon, FIA ve diğer benzeri kuruluşların kural ve yönetmeliklerine uygun olarak Türkiye’de yürütülmesini, otomobil sporlarının yurt düzeyine yayılmasını, ulusal ve uluslararası yarışmalarda başarılı sonuçlar elde edilmesini sağlamak, b) FIA ve ilgili diğer kuruluşlar ile eşgüdümü sağlayarak, işbirliği yapmak ve Türkiye'yi otomobil sporları ile ilgili konularda yurt dışında temsil etmek, c)Yurt dışındaki ve yurt içindeki otomobil sporları ilgili gelişmeleri izlemek, yarışma ve diğer organizasyonlar için plan, program ve benzeri her türlü düzenlemeyi yapmak, ç) Ulusal ve uluslararası teşkilatlarla da işbirliği yaparak, yarışma, organizasyon veya faaliyetler düzenlemek, bunların devamlılığını sağlamak, bunlara yarışmacı, direktör, komiser, menajer, gözetmen, temsilci, yönetici, eğitimci ve uzman personel göndermek veya görevlendirmesini yapmak, d) Otomobil sporuna ilgi duyan sporcuların, sağlıklı ve güvenli bir şekilde yetiştirilerek, eğitilmesini sağlamak ve bunların çalışmalarını sürekli izlemek. Kurallarda öngörülen şartları yerine getiren sporculara her türlü lisans, izin veya belgeyi vermek, e) Otomobil sporu ile ilgili araç ve malzemelerin standartlarını, uluslararası kurallara göre tespit etmek, bunların yurt içinde veya yurt dışında yaptırılmasına veya temin edilmesine çalışmak, f) Federasyon teşkilatında çalışacak personeli atamak ve teşkilat birimleri arasında çıkabilecek uyuşmazlıkları çözüme kavuşturmak, g) Otomobil sporunun geliştirilmesi ve düzenli bir şekilde yapılabilmesi için yönerge veya talimatlar çıkarmak ve uygulanmasını sağlamak. Genel kurul MADDE 7 – (1) Genel Kurul, Federasyonun en üst organıdır. Genel Kurulun toplanması ve sağlıklı bir şekilde yapılabilmesi için gereken tüm işlemler Yönetim Kurulu tarafından yerine getirilir. (2) Genel Kurul aşağıdaki üyelerden oluşur; a) Genel Müdür, Genel Müdür yardımcıları ve on gençlik ve spor il müdüründen oluşacak on beş üye, b) Merkez Danışma Kurulu üyeleri, c) Türkiye Milli Olimpiyat Komitesi Başkanlığınca belirlenecek iki üye, ç) Türkiye Amatör Spor Kulüpleri Konfederasyonu Başkanlığınca belirlenecek iki üye, d) FIA’ nın Genel Kuruluna katılma hakkı olan üyeler, e) Görevlerine adli veya idari soruşturma sonucu son verilmemek kaydıyla asaleten Federasyon Başkanlığı yapanlar, f) Türkiye Spor Yazarları Derneği tarafından belirlenecek iki üye, g) Kulüp temsilcileri. (3) Genel Kurulu teşkil eden üyelerin en az %60’ı kulüp temsilcilerinden oluşur. Kulüp temsilcilerinin seçiminde, seçim tarihinden önce iki sezon üst üste federasyon faaliyetlerine katılan kulüpler esas alınır. Genel Kurula katılacak kulüplerden, organizatör lisansı alarak Federasyon faaliyetlerine katılmış ve halen faaliyetlerine devam eden, ulusal şampiyona yarışması düzenleyenlerin başkanları ve yönetim kurullarının belirleyeceği beş üye, mahalli yarışmalar düzenleyenlerin başkanları ve yönetim kurullarının belirleyeceği üç üye ile organizatör lisansına sahip diğer kulüplerin başkanları ve yönetim kurullarının belirleyeceği bir üye Genel Kurulda oy kullanabilir. (4) İl müdürlerinin tespitinde; a) En fazla sporcusu olan üç il müdürü, b) Bu fıkranın (a) bendinde belirtilen iller hariç, coğrafi bölgeleri temsilen yedi il müdürü, (5) Birden fazla oy kullanma hakkına sahip olan üyeler, ancak bir kez oy kullanabilir. (6) Genel Kurulda vekâleten oy kullanılamaz. Genel kurulun görevleri MADDE 8 – (1) Genel Kurulun görevleri şunlardır: a) Ana Statüyü yapmak veya değiştirmek, b) Başkan ile Yönetim, Denetleme ve Disiplin kurullarının üyelerini seçmek, c) Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan faaliyet programını ve bütçeyi onaylamak ve gerektiğinde bütçe harcama kalemleri arasında değişiklik yapma konusunda Yönetim Kuruluna yetki vermek, ç) Yönetim Kuruluna taşınmaz mal alımı-satımı ve kiralanması için yetki vermek, d) Yönetim Kurulu faaliyet ve mali raporlarını ibra etmek, e) Denetleme Kurulu raporunu kabul veya ret etmek, f) Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan ödül ve yardım talimatını onaylamak, g) Federasyonun borçlanmasına karar vermek, ğ) Federasyona bağlı spor dallarının ayrılmasına karar vermek, h) Kanun ile verilen diğer görevleri yapmak. (2)Birinci fıkranın (ç), (g) ve (h) bendindeki konularda, Genel Kurula katılan üyelerin dörtte üçünün kabul oyuyla karar verilir. Mali genel kurul MADDE 9 – (1) Yönetim Kurulu, Mali Genel Kurulu iki yılda bir, Aralık ayından önce ilan edeceği bir günde toplar. (2) Mali Genel Kurulda, bir önceki yıla ilişkin Yönetim Kurulunun faaliyet ve mali raporları ile Denetleme Kurulu raporlarının ibrası ve bir sonraki yılın bütçesi oylanarak karara bağlanır. Genel kurul toplantı zamanı ve şekli MADDE 10 – (1) Genel Kurulun toplantıya çağrılması ve sağlıklı bir şekilde yapılabilmesi için gerekli tüm işlemler Yönetim Kurulu tarafından yerine getirilir. Federasyon Genel Kurulu; Olağan ve Olağanüstü olmak üzere iki türlü toplanır. (2) Olağan Genel Kurul, dört yılda bir, yaz olimpiyat oyunlarının bitiminden itibaren altı ay içerisinde yapılır. (3) Olağanüstü Genel Kurul, a) Genel Müdürlüğün bağlı olduğu spordan sorumlu Bakanın yaptırdığı denetim sonucu görev başında kalmasında sakınca görülen Federasyon Başkanı veya Yönetim Kurulu üyeleri hakkında karar almak, b) Yönetim Kurulunun kararı, c) Toplam delege sayısının en az %40’ının noter kanalı ile yazılı müracaatı, ç) Mali genel kurulda ibra edilmeyen başkan veya yönetim kurulu üyelerinin kalan görev süresini tamamlamak için seçim yapmak, üzere toplanır. (4) Üçüncü fıkranın (b) ve (c) bentlerinde belirtilen hallerde, genel kurul toplantısının üzerinden en az altı ay geçmeden Olağanüstü Genel Kurul toplantısı yapılamaz. (5) Üçüncü fıkranın (ç) bendinde yer alan durumda başkanlık görevini başkan vekili ve yönetim kurulunun görevini ise denetleme kurulu yürütür. (6) Olağanüstü genel kurul toplantısı, toplantı isteği Federasyona ulaştığı tarihten itibaren en geç altmış gün içerisinde Yönetim Kurulunca yerine getirilir. Olağanüstü genel kurulda, toplantı gündemi haricinde başka konu görüşülemez. Genel kurulun toplantıya çağrılması ve toplantı yeri MADDE 11 – (1) Genel Kurul gündemi, toplantı tarihinden en az on beş gün önce Türkiye genelinde yayın yapan iki gazetede ilanen duyurulur. Bu ilanda, ilk toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantının yapılacağı yer ve tarih de belirtilir. (2) Genel kurul çağrısı, toplantı gündemi, faaliyet raporu, denetleme raporu ile bütçe tasarısı toplantıdan en az onbeş gün önce Federasyonun ve Genel Müdürlüğün resmi internet sitesinde üyelere duyurulur. (3) Genel kurul toplantısının yeri, tarihi ve gündemi Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Genel kurula katılacak üyelerin listesi MADDE 12 – (1) Genel Kurula katılma hakkını kazanan üyelerin listesi, Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır. (2) Üye listesinde, üyelerin adı ve soyadı, temsil ettiği kurum veya kuruluş belirtilir. Federasyonda ücretli veya sözleşmeli statü ile görev yapanlar Genel Kurul üyesi olamaz. (3) Üye listesi Genel Kurul tarihinden otuz gün önce Federasyonun ve Genel Müdürlüğün resmi internet sitesinde ilan edilir. (4) Genel Kurul toplantısına ilişkin işlemler Yönetim Kurulunca yürütülür. Listeye, ilan edildiği tarihten itibaren onbeş gün içerisinde itiraz edilebilir. Üye listesine itiraz Yönetim Kurulunca değerlendirilir ve bir gün içerisinde karara bağlanır. Bu karara karşı iki gün içerisinde Tahkim Kuruluna itiraz edilebilir. Tahkim Kurulu, itirazın kendisine ulaştığı tarihten itibaren üç gün içerisinde kesin karar verir. Başkanlık Divanı oluştuktan sonra Genel Kurul çalışmaları ile ilgili her türlü itiraz, divan tarafından çözümlenir. (5) Genel Kurula üye seçmek hakkına sahip olan kurum, kuruluş, dernek ya da kulüpler, dağılma ya da başka nedenlerle hukuki varlıklarını ya da sıfatlarını kaybettiklerinde, üye seçme hakkını kaybederler. (6) Üyeliğin istifa, ölüm, ihraç gibi sebeplerle sona ermesi halinde, yerine aynı usulle yenisi belirlenir. (7) Genel Kurula katılma hakkı kazanan üyeler için, Genel Kurul Üyelik Belgesi düzenlenir. Toplantıya katılma MADDE 13 – (1) Genel Kurul üyeleri, toplantı saatinden önce toplantı salonunun girişinde hazır bulunurlar. (2) Üyeler toplantı salonuna girerken, Federasyon tarafından görevlendirilmiş kişilere kimliklerini ibraz ederek, üye listesinde adlarının hizasını imzalar ve Genel Kurul Üyelik Belgesini alırlar. Toplantı ve karar yeter sayısı MADDE 14 – (1) Genel Kurul, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamaması halinde, takip eden günde çoğunluk aranmaksızın toplanılır. Ancak, bu toplantıya katılanların sayısı seçimle belirlenen kurulların asıl üye sayısının iki katından az olamaz. Çoğunluğun tespiti MADDE 15 – (1) Toplantı için aranan çoğunluğun bulunup bulunmadığı, Federasyon Başkanı veya Başkan vekili tarafından, toplantıya katılan üye listesinin incelemesi yolu ile tespit edilir. Genel kurul başkanlık divanının oluşturulması MADDE 16 – (1) Başkanlık Divanı, Başkan, Başkan vekili ile iki sekreterden oluşur. Başkanlık Divanı seçimi, tek adayın bulunması halinde açık oy, birden fazla adayın bulunması halinde ise gizli oyla yapılır. (2) Başkanlık Divanı üyeleri, Genel Kurul üyeleri arasından seçilir. (3) Başkanlık Divanı, gerek görürse Genel Kurul çalışmaları için yeteri kadar komisyon oluşturabilir. Gündemin tespiti, açıklanması ve gündeme madde eklenmesi MADDE 17 – (1) Toplantının gündemi Yönetim Kurulu tarafından tespit edilir. Divan Başkanı, daha önce ilan edilmiş gündemi Genel Kurula açıklar. (2) Gündeme 3289 sayılı Kanuna ve buna dayanılarak yayımlanan Çerçeve Statü ve bu Ana Statüye aykırı olmayan maddeler eklenmesine ilişkin önergeler, Genel Kurul üye tam sayısının en az beşte biri tarafından, oturumun açılmasından sonra verilebilir. Bu önergeler açık oya sunulur, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile kabul edilen önergeler gündeme eklenir. Bu nitelikteki gündem maddeleri ve daha önce ilan edilen gündem maddeleri görüşülüp karara bağlandıktan sonra ele alınır. (3) Olağanüstü Genel Kurulda, yalnızca daha önce ilanda belirtilmiş gündem maddeleri görüşülebilir; gündeme madde eklenmesine ilişkin önergeler işleme konulmaz. Başkanlık divanının görev ve yetkileri MADDE 18 – (1) Başkanlık Divanı, Federasyon Ana Statüsünün hükümlerinin uygulanması ve görüşmelerin düzenle yürütülmesini sağlamakla görevli ve yükümlüdür. (2) Genel Kurul tutanakları, Divan Başkanı ile üyeleri tarafından, toplantının sonunda imzalanır. Bu tutanakların birer örneği toplantıdan en geç yedi gün sonra Federasyona teslim edilir. (3) Başkanlık Divanı, görüşmelerin sağlıklı ve düzenli bir şekilde yapılması için gereken önlemleri alır, toplantının düzen ve güvenliğini bozanlara uyarma cezası verebilir. (4) Başkanlık Divanı, uyarma cezasına rağmen toplantıyı sürekli olarak bozanlar hakkında, toplantıdan çıkarma kararı alabilir. Bu karar, Başkanlık Divanındaki üyelerin çoğunluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde Divan Başkanının kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır. (5) Toplantıdan çıkarma kararı, Başkanlık Divanının görevlendireceği kişiler tarafından derhal yerine getirilir. Toplantıdan çıkarılanlar, toplantı süresince salonda bulunamaz ve oylamaya katılamazlar. Genel kurul toplantıları MADDE 19 – (1) Başkanlık Divanı; yerini aldıktan ve Genel Kurul dosyasını inceleyip Kanun ve Çerçeve Statüye uygunluğunu saptadıktan sonra, gündemi okur, oya sunar ve gündem maddelerine geçer. (2) Söz isteyen üyelere, yazılma sırasına göre, bunlardan organlar, komisyon sözcüleri ve sataşma ile usul hakkında söz isteyenlere ise öncelikle söz verilir. (3) Divan Başkanı, gündem maddeleri görüşülürken ya da oylama yapılırken, düşüncesini açıklayamaz. (4) Divan Başkanı tarafsızdır ve tarafsızlığını görüşmeler süresince de korur. (5) Başkanlık Divanı, Genel Kurula katılan üyelerin %25’inin yazılı isteği üzerine veya gerekli görmesi halinde, görüşme açılmaksızın yapılacak oylama ile konuşma süresi sınırlandırabilir. (6) Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulu üyeleri, Genel Kurul sırasında üyelerin Federasyon işlemlerine ilişkin sordukları soruları yanıtlamakla yükümlüdür. (7) Başkanlık Divanı, sorulan sorulardan amacını aşanlar ile toplantı gündemi ile ilgili olmayanların cevaplandırılmamasına karar verir. (8) Gündem maddelerine ilişkin değişiklik önergeleri yazılı olarak verilir. (9) Başkanlık Divanı, her bir önerge için, önerge sahibi ile önerge lehine veya aleyhine konuşacak birer kişiye söz verdikten sonra, önergeyi oya koyar ve oylama sonucuna göre önergenin red veya kabulüne karar verilir. (10) Kapalı Oturum, görüşme yeterliği, bütçe ve Ana Statü değişiklikleriyle ilgili önergeler yazılı olarak verilir. Yazılı olarak verilmeyen önergeler hakkında işlem yapılamaz. (11) Genel Kurulda, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ya da toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğunun vereceği, yazılı bir önerge ile belirli bir konu görüşülünceye kadar veya süresiz olarak kapalı oturum isteyebilir. (12) Bu önerge görüşme açılmaksızın oya konulur. Önergenin kabulü halinde Genel Kurul üyeleri ile görevli Federasyon çalışanları dışında kalanlar salondan çıkarılır. (13) Genel Kurul, çalışmaları kolaylaştırmak için belirli görevlerle yardımcı komisyonlar kurabilir. (14) Bu komisyonlar Başkanlık Divanının gözetim ve denetimi altında görevlerini yaparlar. (15) Bir konu görüşülüp, karara bağlandıktan sonra aynı konu tekrar görüşülemez. (16) Bütçe görüşmelerinde, bütçenin tümüyle ilgili olarak, yeni bir kaynak gösterilmeden giderleri artırıcı veya gelirleri azaltıcı önerge verilemez. genel kurulunda seçilecek kurullara aday olma MADDE 20 – (1) Federasyon Başkanının, Genel Kurul üyesi olması zorunludur. Yönetim, Denetleme ve Disiplin Kurulu üyelerinin 2/3 nün Genel Kurul üyesi olması, 1/3 ünün ise konusunda deneyimli kişiler olması gerekir. (2) Süresi dolan Federasyon Başkanı ile Yönetim, Denetleme ve Disiplin Kurulu üyeleri yeniden aday olabilirler. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Seçim İşleri Aday olma ve seçim listesinin düzenlenmesi MADDE 21 – (1) Başkan adayları, adaylık başvuruları ile birlikte oy pusulalarını ve Yönetim, Denetleme ve Disiplin Kurulu üye seçimi için önerdikleri asil ve yedek adayları gösteren listeleri Genel Kurul gündeminde yer alan seçim maddesine geçilmesinden önce Başkanlık Divanına teslim ederler. (2) Adaylar tarafından Başkanlık Divanına tevdi olunan oy pusulaları divanca mühürlenir. Bir kişi birden fazla listede aday olabilir. (3) Divan Başkanı, Başkan adaylık başvurularındaki sıraya göre, kendisine teslim edilen oy pusulalarını ve Kurullar için aday listelerini oy verme kabinlerine koydurur. Başkan adaylarına söz verilmesi MADDE 22 – (1) Divan Başkanı, Başkan adaylarına yirmi dakikayı geçmemek üzere Genel Kurula hitap etmeleri için söz verir. Aday sayısının üçten fazla olması halinde bu süre Başkanlık Divanı tarafından azaltılabilir. Başkan adaylarının konuşma sırası ad çekme yöntemiyle belirlenir. (2) Başkan adayları dört yıllık faaliyet programları ve mali bütçelerini Genel Kurula yazılı olarak sunmak zorundadırlar. (3) Her sandık başında, Başkan adayının adını Divan Başkanına bildirdiği, bir gözlemci bulunur. Seçimlerin yapılması MADDE 23 – (1) Divan Başkanı oy kullanma işleminin başlangıç ve bitiş saatini ilan eder. Bu süre Divan Başkanı tarafından gerekli görülürse iki saate kadar ve bir kereye mahsus olmak üzere uzatabilir. Genel Kurul üyeleri, Genel Kurul listesindeki sıraya göre ad ve soyadı okunarak çağrılır. (2) Seçimler gizli oy, açık tasnif ilkesi uyarınca yapılır. (3) Her üye, Divan Başkanının görevlendireceği Divan üyesinden, mühürlü zarfı imza karşılığı alır, oy verme kabinine girer. Üye, kabinde bulunan oy pusulalarından tercih ettiklerini zarfa koyar ve daha sonra zarfı seçim sandığına atar. (4) Zarfını kaybeden veya başka şekilde elinden çıkaran üyeye yeni zarf verilmez. (5) Üyeler, bu şekilde oylarını kullandıktan sonra Genel Kurul listesini imzalar. Genel Kurula katılan her üyenin bir oy hakkı vardır. Vekaleten oy kullanılamaz. Sandıkların kapatılması, oyların tasnifi ve tutanak düzenlenmesi MADDE 24 – (1) Divan Başkanı tarafından ilan edilen oy kullanma işleminin sona erme saatinin dolmasıyla sandıklar kapatılır ve Divan Başkanı oy verme işleminin sona erdiğini açıklar. (2) Sandıklar, Divan Başkanının denetim ve gözetiminde, aday ve gözlemcilerinin huzurunda açılır. Zarflar sayılır ve oy kullanan üye sayısı ile zarf sayısının eşit olup olmadığı tespit edilir. Zarf sayısının oy kullanan üye sayısından fazla olması halinde, zarflar açılmadan, sandıktan fazla zarf sayısınca Divan Başkanı tarafından rasgele seçilecek zarflar imha edilir ve zarf sayısı ile oy kullanan üye sayısı eşitlenir. (3) Oyların tasnifinde oy pusulaları sayılır. Bir zarfın içinden aynı pusuladan birden fazla çıktığında, bunların biri geçerli sayılır ve tek oy olarak hesaplanır. Bir zarfın içinden değişik iki oy pusulası çıktığında, bunlar iptal edilir ve oy geçersiz sayılır. (4) Oyların tasnifi sonunda, oy eşitliği halinde aşağıdaki işlemler yapılır; a) Başkan seçiminde eşitlik halinde seçim yenilenir, b) Diğer kurul üyelerinin seçiminde eşitlik halinde, asil ve yedek olma durumu veya listedeki sıra tespiti kura usulü ile yapılır. (5) Seçim neticeleri oy çoğunluğuna göre ilan edilir. Seçim sonuçlarının ilanı ve toplantının kapatılması MADDE 25 – (1) Seçim sonuçları, Divan Başkanı tarafından Genel Kurul üyelerine açıklanır. Gündemdeki bütün maddelerin görüşülmesi ve karara bağlanmasından sonra, Divan Başkanı toplantıyı bir konuşma ile kapatır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Federasyon Başkanı, Yönetim, Denetleme, Disiplin Kurulu, Yan Kurullar ve Tahkim Kurulu başkanı MADDE 26 – (1) Federasyon Başkanı olabilmek için; a) T.C. vatandaşı olmak, b) 35 yaşını doldurmuş olmak, c) Üniversite mezunu olmak, ç) Kesinleşmiş vergi veya sigorta borcu nedeniyle takibata uğramamış olmak, d) Taksirli suçlar ile kısa süreli hapis cezasına seçenek yaptırımlara çevrilmiş veya aşağıda sayılan suçlar dışında tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere, altı aydan fazla hapis veyahut affa uğramış olsalar bile Devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, Devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, yağma, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçtan veya ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama, kaçakçılık, vergi kaçakçılığı ve haksız mal edinme suçlarından hükümlü bulunmamak. (2) Başkan adaylarından aşağıdaki belgeler istenir; a) Nüfus Cüzdanı örneği, b) İkametgah belgesi, c) İdari tahkikat sonucu görevine son verilmediğine dair yazılı beyan, ç) Cumhuriyet Başsavcılığından alınacak adli sicil sabıka kaydı, d) Üniversite diploması örneği, (3) Başkan adayları, Genel Kurul tarihinden en az 15 gün önce aday olduklarına dair başvurularını yapacaklar ve 5.000,00 YTL’lik adaylık ücretini Federasyon hesabına yatıracaklardır. (4) Başkanın görev süresi dört yıldır. Başkanın seçimi, Yönetim, Denetleme ve Disiplin Kurullarının seçimi ile aynı zamanda yapılır. (5) Başkanın ölümü veya istifası halinde, üç ay içinde tekrar seçim yapılması şartıyla, bu görevi Başkan vekili yürütür. Ancak, Genel Kurula altı aydan az bir süre varsa yönetimdeki boşalmalar nedeniyle Olağanüstü Genel Kurula gidilmez. Başkanın görevleri MADDE 27 – (1) Başkanın görevleri şunlardır: a) Federasyonu temsil etmek, b) Federasyonun faaliyetlerini Kanunlara, Ana Statü ve diğer mevzuat ile Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararları çerçevesinde yürütmek, c) Yönetim Kuruluna başkanlık etmek, ç) Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasını ve bunun için gerekli harcamaların yapılmasını sağlamak, gerektiğinde bu yetkisini başkan vekiline devretmek, d) Yan kurulların kurulmasını ve adaylarını Yönetim Kuruluna teklif etmek, e) Gerekli gördüğünde diğer kurullara başkanlık etmek, f) Yönetim Kurulunda yapılacak görev dağılımına göre görev alacak üyelere sorumlu oldukları bölümler için yetki kullanma iznini vermek ve sorumlu yönetim kurulu üyesi kişi ile birlikte sorumluluk alanında müştereken kararlar almak, g) İlgili kanunlarda ve bu Ana Statüde belirtilen diğer görevleri yapmak. Başkan vekili MADDE 28 – (1) Başkan vekili, Yönetim Kurulu üyeleri arasından Başkan tarafından atanır. Başkanın yokluğunda görevlerini Başkan vekili yürütür. Başkan vekilinin görev süresi Başkanın görev süresi kadardır. Yönetim kurulu MADDE 29 – (1) Yönetim Kurulu; Federasyon Başkanı ile Genel Kurulun seçeceği sekiz üye olmak üzere toplam dokuz üyeden oluşur. Genel Kurul ayrıca sekiz yedek üye de seçer. (2) Yönetim Kurulu üyesi olabilmek için, bu Ana Statünün 26 ncı maddesinin birinci fıkrasının (a) ve (d) bentlerindeki şartlar aranır. (3) Yönetim Kurulu üyeleri, genel kurulda oy çokluğu ile seçilir. Yönetim Kurulu üyeliğine seçilen kulüp temsilcileri, kulüplerin Başkan veya Yönetim Kurulu üyesi iseler seçilmekle bu sıfatları sona erer. (4) Yönetim Kurulunun görev süresi dört yıldır. Asil üyelerin ölüm veya istifası halinde yedek üyelerden sırası gelenler Yönetim Kuruluna alınır. Ölüm veya istifa gibi nedenlerle, Yönetim Kurulu asıl ve yedek üye sayısının toplam beşe inmesi halinde, Genel Kurul olağanüstü toplantıya çağırılır. Yönetim kurulunun görevleri MADDE 30 – (1) Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır: a) Kulüpleri kayıt ve tescil etmek, bunları şampiyonalara ve birinciliklere ayırmak, şampiyonaları düzenlemek, uygulanacak terfi ve tenzil statüsünü belirlemek, b) Yarışma sonuçlarını tescil etmek, yarışmaları ertelemek, gün, saat veya yerini değiştirmek, yarım kalan yarışmalar ile olaylı ve anlaşmalı yarışmalar hakkında karar vermek, c) Otomobil sporları ile ilgili yönetici, teknik eleman, gözetmen-, sporcu, direktör, komiser, teknik kontrol görevlisi ve benzeri elemanları eğitmek, bu elemanların gelişmesi için her türlü tedbiri almak, sosyal güvenlik haklarını sağlamak, bunların kulüp değiştirmeleri ve çalışmaları ile ilgili usul ve esasları tespit etmek, spor faaliyetlerinden alınacak tescil, vize ve aktarma ücretlerini tespit etmek, taban birliklerine üyeliklerini referansları ile belgeleyenlere belirtilen ücretlerden belirli indirimler uygulamak ve kolaylıklar sağlamak, ç) Kulüplerin otomobil sporları dalı kurmak için yapacakları başvuruları karara bağlamak, bununla ilgili faaliyet ve taahhütleri denetlemek, d) Kulüpleri, sporcuları, marka ve takımları ile çalıştırıcılarını ödüllendirmek, e) Genel Kuruldan alınan yetki doğrultusunda yarışma, eğitim ve sağlık ile ilgili tesisleri yapmak veya yaptırmak, f) Federasyon faaliyetleri ile ilgili olarak, tesis kiralamak, işletmek, işlettirmek ve otomobil sporu faaliyetlerinin her türlü araç, gereç, malzeme ve benzeri ihtiyaçlarını sağlamak, g) Federasyonun yurt içi ve yurt dışı teşkilatlarını kurmak, ğ) Görev alanına giren konularda düzenleme yapmak, uygulamak ve otomobil sporları ile ilgili her türlü faaliyetleri yürütmek, h) Otomobil sporları ile ilgili televizyon, radyo, basılı eser yayınları ile her türlü reklam konusunda ticari ve mali hakları düzenlemek ve denetlemek, ı) Başkan tarafından teklif edilen yan kurulları onaylamak, i) Kulüpler, sporcular, teknik yönetici ve öğreticiler, gözetmen, yarışma görevlileri ile otomobil sporu alanında görevli diğer ilgililerin başvurularını gerekli olan durumlarda, bağlı oldukları kuruluşların görüşlerini de alarak karara bağlamak, j) Genel Kurul toplantılarını hazırlamak, k) Bütçeyi hazırlamak, bütçe kalemleri arasında değişiklik yapmak ve yeni bütçe kalemleri açmak, l) Gözetmenler kurulu kararlarından, hukuki sonuçlar doğurabilecek ve Tahkim Kuruluna intikal ettirilebilecek olanları onaylamak, m) Genel Kurulun verdiği yetkileri kullanmak, n) Kanun, Ana Statü ve diğer mevzuatla verilen görevleri yapmak, o) Federasyon Başkanı, Yönetim Kurulu üyeleri arasından seçeceği en az üç, en fazla beş kişilik bir İcra Kurulu oluşturabilir. Ayrıca bu İcra Kurulunda profesyonel olarak görev yapacak İcra Kurulu Koordinatörü atayabilir ve sınırlarını tespit edeceği çerçevede yetkilerini bu kurula devredebilir. Bu kurul gerekli zamanlarda toplanır, kararlar alır ve uygulayabilir. Bu kurul yaptığı işlemler hakkında, ilk toplantıda Yönetim Kuruluna bilgi verir, ö) Genel Kuruldan alınacak onay ile yukarıda belirtilen görevlerini yerine getirmek amacıyla talimatlar hazırlamak, p) Genel Kuruldan alınan yetki doğrultusunda, Federasyon Başkanına olağanüstü durumlar için belli bir oranda borçlanma ve harcama yetkisi vermek. Yönetim kurulu toplantıları MADDE 31 – (1) Yönetim Kurulu, en az üç ayda bir Başkan tarafından belirlenen gündemi görüşmek üzere üyelerin çoğunluğu ile toplanır. Üyelerin önereceği konular gündeme eklenir. (2) Kararlar, toplantıya katılanların çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde Başkanın kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlamış sayılır. (3) Mazeretsiz olarak, üst üste iki toplantıya veya bir yıl içinde aralıklı olarak dört toplantıya katılmayanın üyeliği sona erer ve yerine en çok oy alan yedek üye çağrılır. (4) Mazeretler yazılı olarak, sebepleri ile birlikte toplantı saatinden önce Başkana bildirilir. Mazeretin geçerliliğine Yönetim Kurulu karar verir. (5) Kararlar, karar defterine yazılır ve imzalanır, Başkan ve Başkan vekili tarafından uygulanır. Denetleme kurulu