Yönetmelik

Abant İzzet Baysal Üniversitesinden:

Abant İzzet Baysal Üniversitesi Dil Eğitimi Uygulama ve Araştırma

Merkezi Hazırlık Sınıfı Eğitim - Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

Amaç

Madde 1 — Bu Yönetmeliğin amacı; Abant İzzet Baysal Üniversitesi Dil Eğitimi Uygulama ve Araştırma Merkezi tarafından yürütülen İngilizce hazırlık sınıfında eğitim-öğretimin temel ilkelerini, sınav ve değerlendirme esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2 — Bu Yönetmelik; Abant İzzet Baysal Üniversitesi Dil Eğitimi Uygulama ve Araştırma Merkezinde eğitim-öğretim programlarının düzenlenmesi, sınavlar ve değerlendirme işlemlerine ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

Madde 3 — Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 ve 49 uncu maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Hazırlık eğitiminin amacı

Madde 4 — Hazırlık sınıfında eğitimin amacı; öğrencilerin yabancı dilde genel ve akademik konularda okuduğunu ve duyduğunu anlayabilme, çeviri yapabilme, dersleri ve derslerle ilgili yayınları izleyebilme, seminer ve tartışmalara katkıda bulunabilme, yazı ve söz ile kendilerini ifade edebilme becerisi kazanmalarını sağlamaktır.

Hazırlık sınıfı öğrencileri

Madde 5 — Hazırlık sınıfı öğrencileri; İngilizce eğitim yapılan programlar ile hazırlık sınıfının zorunlu ya da isteğe bağlı olduğu Türkçe eğitim yapılan programlara kaydolan ve öğretim yılı başında açılan İngilizce yeterlik sınavında başarısız olan öğrencilerdir.

Öğrencilerin kaydoldukları programlarda öğrenime başlayabilmeleri için yeterlik sınavında başarılı olmaları zorunludur.

Eğitim-öğretim süresi

Madde 6 — Hazırlık sınıfında normal öğretim süresi iki yarıyıldır. Bu süre gerektiğinde lisans ve önlisans öğrencileri için en çok iki yıla kadar uzatılabilir. Lisansüstü öğrencileri için bu süre bir yılı aşamaz.

Hazırlık sınıfında geçirilen öğrenim süresi; önlisans, lisans ve lisansüstü program için öngörülen sürelerin dışındadır.

Devam zorunluluğu

Madde 7 — İngilizce hazırlık sınıfı derslerine devam zorunludur. Devamsızlık süresi programdaki derslerin toplam saatinin %20’sini aşamaz. Devamsızlık süresine sağlıkla ilgili rapor ve izinler de dahildir.

Öğrencilerin devam durumları derslere giren öğretim elemanları tarafından izlenir.

Devamsızlık süresini aşan öğrenci derslere devam hakkını kaybeder, sınavlara alınmaz ve başarısız sayılır. Bu öğrenciler bir sonraki öğretim yılı Eylül ayında yapılacak yeterlik sınavına girebilirler. Yeterlik sınavında başarılı olan öğrenci bölümüne devam eder, fakat başarısız olan öğrenci bölümüne devam edemez, hazırlık eğitimine ikinci yıl devam eder.

Hazırlık eğitim programları

Madde 8 — Hazırlık sınıfına alınan öğrenciler İngilizce düzeylerine göre yüksek, orta ya da başlangıç programlarına yerleştirilirler. Programlar yarıyıllık olarak düzenlenir. Bu programların süresi, Üniversite eğitim-öğretim yılı süresi kadardır.

Hazırlık eğitimi programları, Dil Eğitimi Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü tarafından hazırlanır ve Senatonun onayı ile kesinleşir. Dersler programın düzeyine göre haftada toplam 20-32 saat olarak düzenlenir. Hazırlık sınıflarına dinleyici öğrenci kabul edilmez.

Sınavlar ve değerlendirme

Madde 9 — Hazırlık eğitimi sırasında yeterlik sınavı, her derste ara sınav ve kısa süreli sınavlar yapılır.

Her sınav yazılı, sözlü ya da hem yazılı hem de sözlü olarak yapılabilir. Sınavların ne şekilde yapılacağı Dil Eğitimi Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü tarafından kararlaştırılır.

Sınavlar ortak hazırlanır ve aynı dersi alan farklı sınıflardaki öğrencilere aynı sınav uygulanır. Sınav tarihleri yarıyıl başında ilan edilir.

Sınavlar aşağıda belirtildiği şekilde yapılır ve değerlendirilir:

a) Yeterlik Sınavı: İngilizce öğretim yapılan programlar ile Hazırlık sınıfının zorunlu ya da isteğe bağlı olduğu Türkçe eğitim yapılan programlara kaydolan öğrenciler öğretim yılı başında İngilizce yeterlik sınavına alınırlar. Yeterlik sınavında başarılı olan öğrenciler kaydoldukları esas programlarda eğitime başlama hakkı elde ederler. Yeterlik sınavında başarı notu 100 üzerinden en az 60 puandır. Bu sınavda başarısız olan öğrenciler hazırlık sınıfına alınırlar.

Öğretim yılı başında yapılan yeterlik sınavına, bir önceki öğretim yılında hazırlık sınıfında başarısız ya da devamsız olan öğrenciler de alınırlar.

Hazırlık sınıfında öğrencilerin İngilizce eğitimine hangi düzeyde başlayacakları, yeterlik ya da yerleştirme sınavı ile belirlenir. Sınav sonucuna göre öğrenciler düzeylerine uygun hazırlık eğitim programlarına yerleştirilirler.

Hazırlık Sınıfı öğrencileri için her yarıyıl sonunda yeterlik sınavı açılır. Bu sınava her düzeydeki programı izleyen ve derslerin dönem (yarıyıl sonu) notları ortalaması 100 üzerinden en az 55 olan öğrenciler girebilirler.

Yeterlik sınavında başarılı olan öğrenciler kayıtlı oldukları programlarda eğitime başlamaya hak kazanırlar. Eğitim öğretim dili İngilizce olan programlara kayıtlı olup yeterlik sınavına girmeyen ya da girip de başarısız olan öğrenciler hazırlık eğitimine devam ederler.

Eğitim-öğretim dili Türkçe olan programlara kayıtlı olup yeterlik sınavına girmeyen ya da girip de başarısız olan öğrenciler hazırlık eğitimine devam ederler. Hazırlık sınıfı sonunda da başarısız olmaları halinde kayıtlı oldukları bölümde öğrenime başlayabilirler, ancak mezun olabilmeleri için başarılı oluncaya kadar yeterlik sınavına girmek zorundadırlar.

b) Ara sınavlar (Mid-term): Hazırlık programında her yarıyılda en az iki ara sınav yapılır. Ara sınavların I. Dönem notuna katkısı % 25, II. Dönem notuna katkısı % 35’tir.

c) Habersiz sınavlar (Quiz): Haftada en az bir kez yapılan 15-20 dakikalık veya daha uzun süreli sınavlardır. Bu sınavların amacı öğrencileri ara sınavlara hazırlamaktır. Bu sınavlar ders programlarında belirtilmez, öğretim elemanları ve öğrencilere ilan edilmeksizin herhangi bir gün ve herhangi bir ders içinde uygulanırlar. Bu sınavlara yalnızca o anda derste olan öğrenciler girebilir; mazeret sınavları yoktur. Bu sınava giremeyen öğrenci sınavda ‘0’ alır.

Bu sınavların I. Dönem notuna katkısı % 15, II. Dönem notuna katkısı % 15’tir.

d) Öğrenci etkinlik notu: Öğrenci etkinlik notu, öğretim elemanları tarafından verilen bir nottur. Öğrenci etkinlik notu 100 üzerinden verilir. Öğrenci etkinlikleri, öğretim elemanları tarafından izlenir ve belirlenmiş aralıklarla not olarak idareye teslim edilir. Yazılı ödevler, sözlü sunular, eleştiri inceleme ödevleri ve öğrenci portfoliosu gibi öğeler öğrenci etkinlik notunu oluşturur.

Bu notun I. Dönem notuna katkısı % 5, II. Dönem notuna katkısı % 5’tir.

Mazeret sınavı

Madde 10 — Devamsızlık süresini aşmamak koşuluyla, mazereti nedeniyle ara sınavlara giremeyen öğrencinin raporunun bitiş tarihinden sonraki on gün içinde durumunu gerekli belgelerle yazılı olarak Dil Eğitimi Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğüne bildirmesi gerekir. Bu zorunluluğu yerine getirmeyen öğrenciler o sınavdan ‘0’ alırlar. Mazeretin haklı ve geçerli bulunması halinde, önceden yapılan genel bir duyuru ile belli bir tarihte mazeret sınavı açılır. Mazeret sınavının tarih ve yerini öğrenmek sınava girecek öğrencinin sorumluluğundadır.

Öğrenci sağlıkla ilgili mazeretini belgeleyen rapor süresi veya başka bir mazereti süresi içinde sınava girmişse bu sınavda aldığı not geçersiz sayılır ve ‘0’ olarak işlem görür. Mazeret sınavında da öğrenci ‘0’ almış sayılır.

Dönem notu

Madde 11 — Dönem notu; yarıyıl sırasında yapılan ara sınavlar, habersiz sınavlar ve öğrenci etkinlik notuna göre hesaplanır. Bu hesaplamada bu Yönetmeliğin 9 uncu maddesindeki oranlar uygulanır. Öğrencinin I. Dönem notunun % 45’i ve II. Dönem notunun % 55’i alınarak yıl sonu başarı notu hesaplanır.

Öğrencinin yeterlik sınavına alınıp alınmayacağı dönem notuna göre belirlenir. Dönem ortalaması 100 üzerinden en az 55 olan öğrenci yeterlik sınavına girebilir.

Yeterlik sınav hakkı

Madde 12 — Yeterlik sınavlarının tümünde başarısız olan ya da not ortalaması bu sınava girmek için yeterli olmayan, devamsızlık veya mazereti nedeniyle bu sınavlara katılamayan öğrenci bir sonraki öğretim yılı başında açılan yeterlik sınavına girebilir. Başarısız öğrenci hazırlık sınıfına bir yıl daha devam edebilir.

Hazırlık eğitimine ikinci yıl devam edip de yine başarılı olamayan öğrenciye son olarak üçüncü öğretim yılı başında açılan yeterlik sınavına girme hakkı verilir.

Bu sınav hakkında da başarısız olan öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir.

Sınav sonuçlarına itiraz

Madde 13 — Öğrenciler dönem süresinde yapılan sınav sonuçlarına, ilanından itibaren bir hafta içinde Dil Eğitimi Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğüne yazılı olarak başvurarak maddi hata yönünden itirazda bulunabilirler. Ders sorumlusu tarafından yapılacak inceleme sonunda maddi hata bulunursa, gerekli düzeltme yapılır ve itiraz sonuçları en geç onbeş gün içinde öğrencilere duyurulur.

Kayıt dondurma ve disiplin işlemleri

Madde 14 — Hazırlık sınıfı öğrencileri kayıt dondurma talebinde bulunabilirler. Kayıt dondurma talebi öğrencilerin kayıtlı oldukları Fakülte, Enstitü veya Yüksekokul tarafından karara bağlanır. Disiplin işlemleri de öğrencilerin kayıtlı oldukları birimce yürütülür.

Zorunlu ya da isteğe bağlı hazırlık eğitimine yeni başlanan bir eğitim programına kayıt yaptırıp da yeterlik sınavında başarılı olan öğrencilerin sayısı bölümlerinde sınıf açmak için yeterli değilse, bu sınavda başarılı olan öğrencinin kaydı dondurulabilir.

İlişik kesme

Madde 15 — Hazırlık eğitimini bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde belirtilen süre içinde başarı ile tamamlayamayan öğrencilerin Üniversite ile ilişikleri kesilir. İlişik kesme işlemleri öğrencilerin kayıtlı oldukları Fakülte, Enstitü veya Yüksekokul tarafından yürütülür.

Yönetmelikte yer almayan hususlar

Madde 16 — Bu Yönetmelikte yer almayan hususlarda, 1/4/1996 tarihli ve 22598 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan ‘‘Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Eğitim-Öğretimi ve Yabancı Dille Eğitim-Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik’’ ile 25/7/2003 tarihli ve 25179 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan "Abant İzzet Baysal Üniversitesi Lisans Eğitim-Öğretim Süresiyle Sınav ve Değerlendirme Esaslarına İlişkin Yönetmelik" hükümleri uygulanır.

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik

Madde 17 — 31/10/1996 tarihli ve 22803 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Abant İzzet Baysal Üniversitesi Dil Eğitimi Uygulama ve Araştırma Merkezi Hazırlık Sınıfı Eğitim ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

Madde 18 — Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 19 — Bu Yönetmelik hükümlerini Abant İzzet Baysal Üniversitesi Rektörü yürütür.