Dokuz Eylül Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Hazırlık Eğitim-Öğretim Yönetmeliği

Madde 1 — Bu Yönetmeliğin amacı, Dokuz Eylül Üniversitesi zorunlu yabancı dil hazırlık sınıfının eğitim-öğretim ve sınavlarında uygulanacak usul ve esasları belirlemektir. Kapsam

Madde 2 — Bu Yönetmelik, Dokuz Eylül Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı Yabancı Diller Yüksekokulunca düzenlenen ve yürütülen yabancı dil eğitim-öğretimine ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak

Madde 3 — Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 ve 49 uncu maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar

Madde 4 — Bu Yönetmelikte geçen; Öğrenci: Yabancı dil hazırlık sınıfı bulunan bir programa kaydını yaptıran ve yabancı dil yeterlik sınavından başarısız olan ya da bu sınava katılmamış öğrencileri, Yönetim Kurulu: DEÜ Yabancı Diller Yüksekokulu Yönetim Kurulunu, Yüksekokul Kurulu: DEÜ Yabancı Diller Yüksekokulu Kurulunu ifade eder. Eğitim-öğretim süresi

Madde 5 — Yabancı dil hazırlık eğitim-öğretiminin süresi bir yıldır. Bir yıl hazırlık eğitim-öğretimi sonunda başarısız olan önlisans ve lisans öğrencileri için bir yıl daha ek süre tanınır. Hazırlık eğitim-öğretimini başarılı olarak tamamlayan öğrenciler, kayıtlı oldukları eğitim-öğretim programına başlarlar. Başarısız olan öğrencilerden; a) Yüksek lisans öğrencileri: Bir yıllık hazırlık eğitim-öğretimi sonucu başarısız olan öğrenciler bir sonraki eğitim yılı başında yapılan (Eylül) yeterlik sınavına girebilirler. Bu sınavdan başarılı olanlar enstitüdeki eğitim-öğretimlerine devam ederler. Başarısız olan öğrencilerin ilgili enstitü yönetim kurulu kararı ile kayıtları silinir. b) Eğitim dili yabancı dil olan bölüm öğrencileri: Hazırlık eğitim-öğretimi için tanınan azami iki yıllık süre sonunda başarısız veya devamsız olan öğrenciler bir sonraki öğretim yılı başında (Eylül) yapılan yeterlik sınavına girerler. Bu sınavdan başarılı olan öğrenciler kendi birimlerindeki eğitim-öğretimine devam ederler. Başarısız olan öğrencilerin Yabancı Diller Yüksekokulunun önerisi üzerine ilgili birimlerin yönetim kurulu kararı ile kayıtları silinir. c) Eğitim dili Türkçe olan bölüm öğrencileri: Hazırlık eğitim-öğretiminde tanınan azami iki yıllık eğitim süresi sonunda başarısız veya devamsız olan öğrenciler bir sonraki öğretim yılı başında yapılan (Eylül) yeterlik sınavına girerler. Bu sınavdan başarılı olan öğrenciler kendi birimlerindeki eğitim-öğretimlerine devam ederler. Başarısız olan öğrencilerin ilişikleri kesilmeden birinci sınıfa kayıtları yapılır, ancak bu öğrenciler her yıl açılacak olan Şubat, Haziran, Eylül yeterlik sınavına başarılı oluncaya dek girerler. Haftalık ders saati

Madde 6 — Hazırlık eğitim-öğretimi görecek öğrencilere "Düzey Belirleme Sınavı" yapılır. Hazırlık eğitimi programı, öğrencilerin düzey belirleme sınavındaki seviyesine göre dört gruba ayrılır. Bunlardan; Üst düzey (A): Haftada 20 ders saati, Orta düzey (B): Haftada 25 ders saati, Az bilenler (C): Haftada 25 ders saati, Başlangıç düzey (D): Haftada 30 ders saati şeklinde düzenlenir ve yürütülür. Hazırlık programında yıl içi not değerlendirilmesi

Madde 7 — Hazırlık programında yıl içi not değerlendirmesi aşağıdaki gibidir: a) Birinci dönem; Aylık sınavlar: % 30 Günlük sınavlar (quiz): % 10 Sınıf içi başarı notu: % 10 b) İkinci dönem; Aylık sınavlar: % 30 Günlük sınavlar (quiz): % 10 Sınıf içi başarı notu: % 10 Sınıf içi başarı notu

Madde 8 — Sınıf içi başarı notu değerlendirmesi aşağıdaki gibidir: a) Sınıf içi başarı notu öğretim elemanı tarafından verilen bir nottur. b) Sınıf içi başarı notu günlük olarak öğretim elemanı tarafından tutulur ve haftalık not ortalaması her haftanın son günü hazırlık bölüm başkan yardımcısına kayıtlara geçirilmesi için teslim edilir. c) Sınıf içi başarı notunun verilmesinde aşağıdaki hususlar gözönüne alınır: 1) Öğrencinin sınıf içi davranışları, 2) Öğrencinin derse ilgisi ve katılımı, 3) Öğrencinin ev ödevini gereken titizlik ve dikkatle hazırlamış olması, 4) Öğrencinin günlük sınav, ödev ve çalışma kağıtlarını bir dosya içinde düzenli bir şekilde tutması, 5) Öğrencinin derslere zamanında girmesi, 6) Öğrencinin gerekli ders araçlarını (kitap, defter, kalem ve benzeri) yanında bulundurması. Yıl içi sınavları

Madde 9 — Yıl içi sınavları aşağıda belirtildiği gibidir: a) Günlük sınavlar (Quiz); 1) Günlük sınavlar ders programında belirtilmez; öğrencilere ilan edilmeksizin herhangi bir gün ve herhangi bir ders saati içinde uygulanır. 2) Bu sınavlar bütün yıl boyunca verilir. 3) Günlük sınavlar 10-20 dakikalık veya daha uzun sınavlardır. 4) Günlük sınavlar yalnızca o an derste olan öğrencilere verilir; öğretim elemanı sınav kağıdını öğrencilere dağıttıktan sonra hiç bir öğrenciyi sınıfa alamaz. 5) Bu sınavların telafisi yoktur. Sınava girmeyen öğrenciler (0) sıfır almış sayılır. 6) Bu sınavlar ölçme ve değerlendirme merkezi veya öğretim elemanı tarafından hazırlanır. 7) Ölçme ve değerlendirme merkezi tarafından hazırlanan günlük sınavlara ek olarak her öğretim elemanı da her ay iki kez günlük sınavı yapar. b) Aylık sınavlar; Bir yarıyılda üç tane aylık sınav yapılır. Sınavlar yazılı, sözlü, dinleyerek anlama veya hem yazılı hem sözlü hem de dinleyerek anlama şeklinde yapılabilir. Üniversite Senatosu tarafından onaylanan akademik takvim çerçevesi içinde; aylık sınavların yapılacağı tarihler ve nasıl (yazılı, sözlü, dinleyerek anlama veya hem yazılı hem sözlü, hem dinleyerek anlama) yapılacakları, akademik yılın başlangıç tarihini takip eden onbeş gün içerisinde Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından belirlenip, Yönetim Kurulu tarafından onaylandıktan sonra öğrencilere duyurulur. Notlandırılmış aylık sınav kağıtları, sınav tarihinden en erken beş gün sonra öğrenciye incelemesi için geri verilir. Öğrenciler sınav kağıtlarını verildiği ders saatinde inceleyip çıkabilecek anlaşmazlıkları öğretim elemanı ile çözümlerler. Öğretim elemanları tarafından öğrenciye imzalatılan sınav kağıtları toplanarak öğrenci işleri bürosuna teslim edilir. Yeterlik sınavları

Madde 10 — Yeterlik sınavları aşağıda belirtildiği şekilde işlem görür: a) Birinci dönem not değerlendirilmesi aylık sınav not ortalamasının % 60’ı, sınıf içi başarı notunun % 20’si ile günlük sınav (Quiz) ortalamasının % 20’si ile çarpılıp toplanması ve elde edilen sayının en yakın tam sayıya çevrilmesi sonucunda puanı 100 üzerinden en az; (A) kuru için: 60, (B) kuru için: 70, (C) kuru için: 80, (D) kuru için: 90 puan ve üzeri olan ve devamsızlık süresini aşmamış öğrenciler Şubat ayında yapılan "Yeterlik Sınavına" girebilirler. Bu sınavdan 100 puan üzerinden 70 ve üzeri not alan öğrenciler kendi birimlerindeki eğitim-öğretime başlayabilirler. Başarısız olan öğrenciler hazırlık eğitim-öğretimine devam ederler. b) Yıl içi değerlendirmeleri toplamı en az 50 puan ve üzeri olup devamsızlık süresini aşmamış olan öğrenciler "Yılsonu Yeterlik" (Haziran) sınavına girmeye hak kazanırlar. Bu sınavdan 100 puan üzerinden 70 ve üzeri not alanlar kendi birimlerindeki eğitim-öğretime başlayabilirler. Başarısız olan öğrenciler istedikleri takdirde yaz okuluna kayıt yaptırarak "Yaz Okulu Yeterlik Sınavı"na girmeye hak kazanırlar. Bu sınavdan 100 puan üzerinden 70 ve üzeri not alan öğrenciler kendi birimlerindeki eğitim-öğretime başlayabilirler. Başarısız olanlar ve yaz okuluna kayıt olmayanlar Eylül ayındaki yeterlik sınavına girebilirler. c) Yıl içi değerlendirilmeleri 49 puan ve aşağıda olanlar ile devamsız olan öğrenciler "Yıl sonu Yeterlik" (Haziran) sınavına giremezler ve yaz okuluna katılamazlar. Bu öğrenciler sadece Eylül ayında yapılacak olan yeterlik sınavına girebilirler. Bu sınavdan 100 puan üzerinden 70 ve üzeri not alanlar kendi birimlerindeki eğitim-öğretimlerine başlayabilirler. Başarısız olan önlisans ve lisans öğrencileri ikinci yıl hazırlık eğitimine devam ederler. Yeterlik sınavında başarı notu tüm öğrenciler için 100 puan üzerinden en az 70’tir. Ancak Fen-Edebiyat Fakültesi Mütercim-Tercümanlık Bölümü öğrencileri için başarı notu 100 puan üzerinden 80’dir. Yeterlik sınavlarının yazılı, sözlü, dinleyerek anlama veya hem yazılı hem sözlü hem dinleyerek anlama olarak yapılacağı ile bu sınavların yeterlik sınavında hangi oranda yer alacağı Yüksekokul Kurulu tarafından belirlenir. d) Bir öğretim yılında Eylül, Şubat ve Haziran ayları olmak üzere üç kez yeterlik sınavı yapılır. 1) Eylül ayı yeterlik sınavına girebilecek öğrenciler aşağıda belirtilmiştir: a) Yabancı dil hazırlık eğitimi bulunan fakülte, yüksekokul veya enstitülerin yüksek lisans programına yeni kayıtı olan öğrenciler, b) Bir önceki öğretim yılında bu maddenin (b) ve (c) bentlerinde belirtilen başarısız veya devamsız olan öğrenciler, c) Hazırlık eğitiminde tanınan azami iki yıl öğrenim süresini tamamlamış ancak sınav hakkı olan Türkçe eğitimli bölüm öğrencileri. 2) Şubat ayı yeterlik sınavına girebilecek öğrenciler aşağıda belirtilmiştir: a) Hazırlık sınıfında bir dönem eğitim-öğretim gören ve bu maddenin (a) bendinde belirtilen şartlara sahip olan öğrenciler, b) Hazırlık eğitiminde tanınan azami iki yıl öğrenim süresini tamamlamış ancak sınav hakkı olan Türkçe eğitimli bölüm öğrencileri. 3) Yıl sonu yeterlik sınavına (Haziran) girebilecek öğrenciler aşağıda belirtilmiştir: a) Hazırlık sınıfında iki dönem eğitim-öğretim gören, yıl içi değerlendirmeleri toplamı 50 puan ve üzeri olan, devamsızlık süresini aşmamış öğrenciler, b) Hazırlık eğitiminde tanınan azami iki yıl öğrenim süresini tamamlamış ancak sınav hakkı olan Türkçe eğitimli bölüm öğrencileri. Ayrıca başka bir yükseköğretim kurumundan Dokuz Eylül Üniversitesinde yabancı dil hazırlık sınıfı bulunan ve eşdeğer bir programa yatay geçiş yapmak isteyen öğrenciler, dikey geçiş sınavı sonucu hazırlık sınıfı olan bölümlere kayıt olan öğrenciler ile enstitülerin doktora programına başvuran öğrenciler de ilan edilen yer ve zamanda yeterlik sınavına girerler. Yeterlik sınavından muafiyet

Madde 11 — Önlisans, lisans veya lisansüstü öğrenimlerini yurt dışı ve/veya yurt içinde ilgili yabancı dilde yapmış olanlar, Üniversite Senatosu tarafından yabancı dil yeterlik sınavına eşdeğerliliği kabul edilmiş ulusal veya uluslararası geçerliliği belgelenmiş (TOEFL, IELTS, CPE, CAE, FCE, KPDS, ÜDS, DELF, DALF) yabancı dil sınavından belirlenen düzeyi tutturan öğrenciler ile Dokuz Eylül Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulunca yapılan yeterlik sınavlarından ve Yabancı Diller Yüksekokulu hazırlık eğitiminden 70 puan ve üstü not alarak başarılı olanlar, Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından yeterlik sınavından muaf tutulabilirler. Diğer Üniversitelerin hazırlık sınıfını başarı ile bitirenler için muafiyet söz konusu olamaz. Ayrıca eşdeğerliği kabul edilen diğer sınavlarda yeterli puan ve bu puanın hangi nota denk geleceği Yabancı Diller Yüksekokulunun değerlendirmesiyle belirlenir. Üniversite Senatosu tarafından yabancı dil yeterlik sınavına, eşdeğerliliği kabul edilmiş ulusal veya uluslararası geçerliliği belgelenmiş yabancı dil sınav sonuç belgeleri ile Dokuz Eylül Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulunca yapılan yeterlik sınavlarından ve aynı kurumun yabancı dil hazırlık eğitiminden başarılı olanların belgeleri, başarılı oldukları tarihi takip eden öğretim yılı başından itibaren üç yıl süreyle geçerlidir. Üç yılı aşan belgeler değerlendirilmeye alınmaz. Eş değer kabul edilecek belgelerin en geç yeterlik sınavı tarihinden bir hafta önce Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğüne teslim edilmesi ve Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanması gerekir. Yeterlik sınavından başarılı olan veya bu sınavdan muaf tutulan öğrenciler kendi birimlerinde eğitim-öğretimlerine başlarlar. Mazeret sınavı

Madde 12 — Dokuz Eylül Üniversitesi Önlisans ve Lisans Öğretim ve Sınav Çerçeve Yönetmeliğinde belirtilen haklı ve geçerli bir mazeret nedeni ile bir aylık sınavına giremeyen öğrenciye Yönetim Kurulu Kararı ile mazeret sınavı açılır. Yeterlik sınavları, kısa süreli bilgi yoklama sınavları (quiz) ve mazeret sınavları için mazeret sınavı açılmaz. Ancak yeterlik sınavlarında mazereti Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen öğrencilerin sınav hakları saklı tutulur. Geçerli mazereti olmaksızın bu sınavlara girmemiş olan öğrenciler o sınavdan 0 (sıfır) not almış sayılır. Sınav sonucuna itiraz

Madde 13 — Öğrenciler sınav sonuçlarına ilan tarihini izleyen günden itibaren en çok yedi gün içinde ve sadece maddi hata yönünden itiraz edebilirler. İtiraz bir dilekçe ile Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğüne yapılır. Yapılan inceleme sonucunda herhangi bir maddi hata tespit edilmesi durumunda söz konusu hata, ilgili öğretim elemanlarının da görüşü alındıktan sonra Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ile düzeltilir ve sonuç ilan edilir. Öğrenciler, öğretim elemanının not takdirine ilişkin hata itirazında bulunamazlar. Devam zorunluluğu

Madde 14 — Hazırlık programlarında derslere en az % 90 oranında devam zorunludur. Hazırlık programlarında iki yarıyıl boyunca yapılacak derslerin en az % 90 ına devam etmeyen öğrenciler derslere devam hakkını kaybederler, başarısız sayılırlar ve yıl sonu yeterlik sınavına (Haziran) giremezler, yaz okuluna kayıtlanamazlar ancak Eylül ayında yapılan yeterlik sınavına girebilirler. Bu sınava girmeyen veya girip başarısız olan yüksek lisans öğrencilerinin kayıtları ilgili enstitü yönetim kurulu kararı ile silinir. Önlisans ve lisans öğrencileri ikinci yıl hazırlık sınıfında okumak zorundadır. İki yıl üst üste devamsız olan öğrencilerden eğitim dili yabancı dil olan bölüm öğrencilerinin kayıtları ilgili birimlerin Yönetim Kurulu kararı ile silinir. Eğitim dili Türkçe olan bölüm öğrencileri ise ilişikleri kesilmeden birinci sınıfa kayıtları yapılır. Ancak bu öğrenciler her yıl açılacak olan Şubat, Haziran, Eylül Yeterlik Sınavlarına başarılı oluncaya dek girerler. Öğrenime ara verme izni

Madde 15 — Kabul edilebilir haklı ve geçerli mazereti olan hazırlık programında eğitim-öğretim gören öğrencilere yarıyıl izni verilmez. Bu öğrencilere ilgili birimlerin Yönetim Kurulu Kararıyla bir defada iki yarıyıl süre ile öğrenime ara verme izni verilebilir. Bu durumda olan öğrenciler bir sonraki öğretim yılı başında açılan Eylül Yeterlik Sınavına girerler. Üniversite giriş sınavı ile yeniden kaydolan öğrenciler

Madde 16 — Dokuz Eylül Üniversitesinde dört yarıyıl süre ile yabancı dil hazırlık eğitimi görüp başarısız olduktan sonra Üniversite Giriş Sınav(lar)ı sonucunda bir fakülte veya yüksekokula yeniden kayıtlanan öğrenciler, Yabancı Diller Yüksekokulunda hazırlık eğitimine devam edemezler. Bu durumda olan öğrenciler o öğretim yılı başında açılacak olan (Eylül) Yeterlik Sınavına girebilirler. Bu sınava girmeyen, girip başarısız olan öğrenciler Yabancı Diller Yüksekokulunca Şubat, Haziran ve Eylül aylarında açılan Yeterlik Sınavından başarılı olmaları veya Üniversite tarafından eş değerliği kabul edilen bir sınavdan (TOEFL, IELTS, CPE, CAE, FCE, KPDS, ÜDS, DELF, DALF) başarılı olduklarını belgelendirdikleri taktirde kendi bölümündeki eğitime başlayabilirler. Söz konusu koşulu yerine getirmeyen öğrencilere bu Yönetmeliğin 5 inci maddesinin (b) ve (c) bentleri hükümleri uygulanır. Dokuz Eylül Üniversitesinde iki yarıyıl yabancı dil hazırlık eğitimi görüp başarısız olduktan sonra bir enstitüye yeniden kayıtlanan yüksek lisans öğrencileri, Yabancı Diller Yüksekokulunda hazırlık öğretimine devam edemezler. Bu durumda olan öğrenciler o öğretim yılı başında açılacak olan (Eylül) yeterlik sınavına girebilirler. Bu sınava girmeyen, girip başarısız olan öğrenciler Yabancı Diller Yüksekokulunca, ilgili öğretim yılı içinde Şubat, Haziran ve Eylül aylarında açılan yeterlik sınavından başarılı olmaları veya Üniversite tarafından eş değerliği kabul edilen bir sınavdan (TOEFL, IELTS, CPE, CAE, FCE, KPDS, ÜDS, DELF, DALF) başarılı olduklarını belgelendirdikleri takdirde enstitüdeki eğitim-öğretimlerine başlayabilirler. Söz konusu koşulu yerine getirmeyen öğrencilerin ilgili enstitü yönetim kurulu kararı ile kayıtları silinir. Yönetmelikte yer almayan hususlar

Madde 17 — Bu Yönetmelikte yer almayan hususlarda 1/4/1996 tarihli ve 22598 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan "Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Eğitim-Öğretimi ve Yabancı Dille Eğitim-Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik" ile 14/8/2003 tarihli ve 25199 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan "Dokuz Eylül Üniversitesi Önlisans ve Lisans Öğretim ve Sınav Çerçeve Yönetmeliği" hükümleri uygulanır. Yürürlükten kaldırılan mevzuat

Madde 18 — 27/9/1998 tarihli ve 23476 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanmış olan Dokuz Eylül Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Hazırlık Öğretimi Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük

Madde 19 — Bu Yönetmelik 2005-2006 öğretim yılı başında yürürlüğe girer. Yürütme

Madde 20 — Bu Yönetmelik hükümlerini Dokuz Eylül Üniversitesi Rektörü yürütür.