2005/8427 Türkiye Cumhuriyeti ile Avrupa Topluluğu Arasında Akdedilen Gençlik Programı “Ülke Merkezli Faaliyetler Hakkında Anlaşma”nın Onaylanması Hakkında Karar

Milletlerarası Andlaşma

Karar Sayısı : 2005/8427

Türkiye Cumhuriyeti ile Avrupa Topluluğu arasında akdedilen ekli Gençlik Programı “Ülke Merkezli Faaliyetler Hakkında Anlaşma”nın onaylanması; Dışişleri Bakanlığı’nın 15/12/2004 tarihli ve ABEY/514947 sayılı yazısı üzerine, 31/5/1963 tarihli ve 244 sayılı Kanunun 3 üncü ve 5 inci maddelerine göre, Bakanlar Kurulu’nca 31/1/2005 tarihinde kararlaştırılmıştır.

Ahmet Necdet SEZER

CUMHURBAŞKANI

Gençlik Programı Ülke Merkezli Faaliyetler Hakkında Anlaşma

Ulusal Ajans - Türkiye

Anlaşma No - 2004-2529/001-001

JEU-61 ADEC

Bundan sonra "anlaşmanın tarafları" olarak anılacak olan,

bir tarafta,

bu Anlaşmanın imzalanması amacıyla Eğitim ve Kültür Genel Müdürlüğü Genel Müdür Vekili Sayın Pierre Mairesse tarafından temsil edilen Avrupa Toplulukları Komisyonunun (bundan böyle "Komisyon" olarak anılacaktır) temsilcisi olduğu Avrupa Topluluğu (bundan böyle "Topluluk" olarak anılacaktır)

ve

diğer tarafta,

bundan böyle "Ulusal Ajans", ya da "UA" olarak anılacak olan,

Hüseyin Rahmi Sok. No.2

Çankaya

06680 ANKARA TÜRKİYE

adresinde faaliyette bulunan ve bu anlaşmanın imzalanması amacıyla

Başkan Nuri Birtek,

tarafından temsil edilen

AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI MERKEZİ BAŞKANLIĞI/GENÇLİK PROGRAMI GENEL KOORDİNATÖRLÜĞÜ,

Topluluk eylem programı "GENÇLİK"in ikinci aşamasını ve özellikle işletme içerikleri Ekinde tarif edilen "Avrupa İçin Gençlik", "Avrupa Gönüllü Hizmeti", "Gençlik Girişimleri" ve "Destek Faaliyetleri"ni oluşturan 13 Nisan 2000 tarihli ve 1031/2000EC sayılı Avrupa Parlementosu ve Konseyi Kararını¹ dikkate alarak,

¹ 18.5.2000 tarihli ve L117/1 sayılı Avrupa Toplulukları Resmî Gazetesi

Üye Devletlerin ve Komisyonun GENÇLİK Ulusal Ajanslarına ilişkin sorumluluklarının "Üye Devletlerin ve Komisyonun GENÇLİK Ulusal Ajansları (UA) İle ilgili Sorumluluklarına İlişkin Hükümler" başlıklı Komisyon Kararında (7 Aralık 2000 tarihinde nihai şeklini alan C(2000) 3155 sayılı karar) belirtildiği şekilde kabul edildiğini göz önünde bulundurarak;

TÜRKİYE'nin Ulusal Otoritelerinin, UA'yı, yukarıda belirtilen Eylemleri ulusal düzeyde icra etmek üzere Ulusal Ajans olarak tayin ettiğini göz önünde bulundurarak;

Komisyon ve UA (AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI MERKEZİ) arasında aktedilen İşletme Anlaşmasının GENÇLİK programının ulusal düzeyde uygulanmasında UA'nın rolünü ve faaliyetlerini tanımladığını göz önünde bulundurarak;

Özel Koşullar ve Genel Koşullar ile bu anlaşmanın ("anlaşma") ayrılmaz bir parçasını oluşturan müteakip Ekler

Ek lTopluluk fonlarının Eylem başına tahsisi

Ek II

Ek II. 1Mali yönetimin genel kuralları

Ek II. 2Mali yönetimin özel kuralları

Ek IIIEk III. I ve III.2 hakkında açıklayıcı bilgiler

Ek III. 1Ülke Merkezli Faaliyetler için istatistiksel ve Mali Ara Rapor

Ek III. 2Ülke Merkezli Faaliyetler için İstatistiksel ve Mali Ara Rapor-Sınır-ötesi İşbirliği (gerektiği takdirde)

Ek IVProgramların niteliksel sonuçları hakkında Ulusal Ajansın kendi değerlendirmesi

Ek V

Ek V. 1Ülke Merkezli Faaliyetler için İstatistiksel ve Mali Nihai Rapor ile Mali Kontrol ve Denetim Rapor Formu

Ek V.2Ülke Merkezli Faaliyetler için İstatistiksel ve Mali Nihai Rapor-Sınır-ötesi İşbirliği (gerektiği takdirde) ile Mali Kontrol ve Denetim Rapor Formu

Ek V. 3Devam eden sorunlu projeler listesi

Ek VI

Ek VI. 1UA ile GENÇLİK Programı yararlanıcıları arasındaki Anlaşmanın Modeli

Ek VI. 2GENÇLİK Programı yararlanıcıları ile yapılan sadeleştirilmiş UA Anlaşmalarının asgari şartları

EK VIIProgram bilgileri ve görünürlüğü hakkında kılavuz

Ek VIIIUA 'nın eğitim ve işbirliği planı

üzerinde

MUTABAKATA VARMIŞLARDIR:

Özel Koşullarda belirtilen hükümler, anlaşmanın diğer bölümlerindeki hükümlere nazaran önceliği haizdir. Genel Koşullarda yer alan hükümler de Ekte belirtilenlere nazaran önceliği haizdir.

I — ÖZEL KOŞULLAR

MADDE I.1 — AMAÇ

Bu anlaşma ile, UA, Türkiye'de,

Eylem 1: Avrupa için Gençlik

Eylem 1.1 Program ülkeleriyle değişimler

Eylem 1.2 Üçüncü ülkeler ile değişimler

Eylem 2: Avrupa Gönüllü Hizmeti (AGH)

Eylem 2.1 Program ülkeleri dahilinde AGH

Eylem 2.2 Üçüncü ülkeler ile AGH

Eylem 3: Gençlik Girişimleri

Eylem 3.1 Grup girişimleri

Eylem 3.2 Geleceğin Sermayesi

Eylem 5: Destek Faaliyetleri

Eylem 5.1.1 Program ülkeleriyle işbirliği, eğitim ve bilgi alışverişi

Eylem 5.1.2 Üçüncü ülkeler ile işbirliği, eğitim ve bilgi alışverişi

Eylem 5.1.3 UA'nın kendi eğitim ve işbirliği faaliyetleri

kapsamında yürütülen GENÇLİK Programı çerçevesindeki ve [sadece ilgili ülkeler açısından] Eylem 1.1, Eylem 2.1, Eylem 3.1 (sadece Ağ Kurma projeleri), Eylem 5.1.1 ve Eylem 5.1.3 uyarınca GENÇLİK Programı kapsamında yer alan Sınır-ötesi İşbirliği Eylemi çerçevesindeki ülke merkezli projeler için tahsis edilen Topluluk fonlarını yönetmeyi taahhüt eder.

MADDE I.2 — SÜRE

I.2.1 Bu anlaşma, iki taraftan sonuncusunun anlaşmayı imzaladığı tarihte yürürlüğe girer.

I.2.2 Fon tahsis edilen eylemler, en erken 01.04.2004 tarihinde başlayacak ve en geç 31.05.2007 tarihinde sona erecektir. UA'nın kendine ait eğitim ve işbirliği eylemleri (Eylem 5.1.3), en geç 31.08.2005 tarihinde sona erecektir.

I.2.3 En geç 31.03.2005 tarihine kadar Yükleniciler/Yararlanıcılar bu anlaşma çerçevesinde yapılan herhangi bir mali katkıdan haberdar edilecektir.

MADDE I.3 — FİNANSMAN

I.3.1 Madde I.1'de sözü edilen eylemler için 2004 yılı bütçesinden tahsis edilen Topluluk fonunun azami miktarı 2.408.871 EURO'dur. Madde I.1'de zikredilen Eylemlerin her birine ait tahsisatlar, bu anlaşmanın Ek I'inde belirtilmiştir.

I.3.2 Sadece Sınır-ötesi İşbirliği için tahsis edilmiş fonlar hariç, UA her bir Eylem için tahsis edilmiş olan miktarı en fazla %20 artırmak ya da azaltmak koşuluyla fonları, farklı Eylemler arasında tekrar tahsis etme yetkisine sahiptir. Bu %20'lik limitin ötesinde, UA önceden Komisyonun rızasını alacaktır. UA, bu limitin ötesindeki yeniden dağıtımın gerekçelerini, 31.03.2005 olarak tayin edilmiş olan Topluluk fonları uygunluk tarihinin son gününden geç olmamak kaydıyla Komisyona bildirecektir.

I.3.3 Komisyon tarafından tahsis edilen fonlar, UA tarafından sadece bu anlaşmanın amaçları doğrultusunda kullanılabilir. Hiçbir şekilde bu fonlar kazanç sağlayamaz ya da UA'nın idari masraflarını karşılayamaz.

I.3.4 Komisyon tarafından Sınır-ötesi İşbirliği çerçevesindeki herhangi bir projeye tahsis edilen fonlar, sadece Eylem 1.1, Eylem 2.1, Eylem 3.1 (sadece Ağ Kurma projeleri), Eylem 5.1.1 ve Eylem 5.1.3 kapsamındaki projeler için kullanılacaktır.

MADDE I.4 - ÖDEME DÜZENLEMELERİ

I.4.1 Avans

İki taraftan sonuncusunun anlaşmayı imzalamasından itibaren 45 gün içinde, UA'ya Madde I.3.1'de belirtilen miktarın %20'sine tekabül eden bir avans ödemesi yapılacaktır.

I.4.2 Ek avans ödemesi

Madde I.3.1'de belirtilen miktarın en fazla %80'i tutarındaki ek avans talebi, Madde I.5.4"e istinaden ilgili ara mali rapor ile birlikte sunulmalıdır ve aynı maddede öngörülen tarihlerde gönderilmelidir. Komisyon, Madde II.13.3'de belirtilen usule uygun olarak 45 gün içinde söz konusu belgeleri kabul ya da reddeder ya da destekleyici belge ya da ek bilgi talebinde bulunur; bu durumda UA, istenen bu ek bilgileri ve yeni belgeleri 30 gün içinde sunar.

Ek avans ödeme talebinin Komisyonca onaylanmasını müteakip 45 gün içinde UA'ya ek avans ödemesi yapılacaktır. Bu ek avansın miktarı UA tarafından taahhüt edilen miktar ile Komisyon tarafından halihazırda ödenmiş olan miktar arasındaki farka eşittir.

Bununla birlikte, şayet UA tarafından tahsis edilen miktar, Komisyon tarafından halihazırda ödenmiş bulunan miktardan daha yüksek ise ve ilk avansın en az %50'si talep tarihinde UA tarafından Yüklenicilere/Yararlanıcılara ödenmişse, ek avans ödemesi yapılamaz.

Komisyon, Madde II.14.2'deki usule uygun olarak, ödeme işlemlerini askıya alabilir.

I.4.3 Bakiyenin Ödenmesi

Bakiyenin ödenmesi talebi, Madde I.5.4 ve Madde I.5.5'te belirtilen belgelerle birlikte yapılmalıdır. Komisyon, Madde II.13.3'te belirtilen prosedür uyarınca 45 gün içinde söz konusu belgeleri kabul ya da reddeder ya da destekleyici belge ya da ek bilgi talebinde bulunur; bu durumda UA istenen bu ek bilgi ve yeni belgeleri 30 gün içinde sunar.

Madde II.15'e göre belirlenen Topluluk katkısının bakiyesine tekabül eden bir ödeme, bakiyenin ödenmesi talebiyle birlikte sunulan belgelerin Komisyon tarafından onaylanmasını müteakip 45 gün içinde UA'ya yapılır.

Komisyon, Madde II.14.2'deki usule uygun olarak ödeme işlemlerini askıya alabilir.

I.4.4 Bulgaristan, Romanya ve Türkiye için, ilgili katılımcı ülke, Gençlik Programına katılım için gereken yıllık mali katkısını Komisyona ödeyinceye kadar, Komisyon, bu anlaşma uyarınca UA'ya ödenecek miktarın tamamını veya bir kısmını alıkoyma hakkını saklı tutar.

MADDE I.5 — RAPORLAR, MALİ RAPORLAR VE HESAPLARIN BELGELENDİRİLMESİ

I.5.1 UA, bu anlaşma çerçevesinde tahsis edilen Topluluk fonlarının kullanımı ile ilgili olarak bir mali rapor sunacaktır. UA, Komisyon'a mali raporları, kalite raporlarını, mali kontrol raporlarını ve hesapların uygunluk bildirimini sunacaktır.

Bunun yanı sıra, mali aracıların elinde bulunan Topluluk fonlarının sayımını yapmak için, UA, 31 Aralık'ta elinde bulunan Topluluk fonlarıyla ilgili olarak Komisyon tarafından talep edilen mali raporları ve destekleyici belgeleri her yıl hazırlayacaktır.

I.5.2 UA, bu raporları, bu anlaşmanın eklerinde Komisyon tarafından belirtilen formatta sunacaktır. Komisyon başka bir formatta sunulan raporları değerlendirmeme hakkını saklı tutar.

I.5.3 Raporların tespit edilen son sunum tarihleri içinde ve bu anlaşmanın eklerinde belirtilen talimatlar uyarınca sunulmaması halinde, Komisyon UA'nın hiçbir mali katkı talep etmediği anlamını çıkarabilir ve dolayısıyla UA'ya daha önce yapılan tüm ödemelerin iadesini talep edebilir.

I.5.4 Aşağıdaki tablo, raporların UA tarafından Komisyona sunulması için son tarihleri göstermektedir:

I.5.5 Nihai raporun ekindeki mali raporda sunulduğu üzere, UA mali hesaplarının doğruluğu ve bu hesapların gerisindeki işlemlerin hukuka uygunluğu ve düzenliliği, nihai rapor Komisyona gönderilmeden önce onaylanmalıdır. Bu onay, milli mevzuata² göre hesapları onaylama yetkisi resmen kabul edilmiş bir tüzel kişi ya da kuruluş tarafından ya da fonksiyonel olarak UA'dan bağımsız bir kamu kurumu veya kuruluşu tarafından gerçekleştirilmelidir.

Madde I.3'ün 1. paragrafındabelirtilenToplulukmalikatkımiktarının50,000Euro'dan daha az olması halinde, UA nihai raporla birlikte sunulan onaylı mali raporu sunmak zorunda değildir. Ancak, UA tarafından yönetilen diğer faaliyetlere ilişkin olarak herhangi bir onay raporunun eksiklikleri olması durumunda, Komisyon istediği zaman bir ad hoc onay talep etme hakkını saklı tutar.

UA'nın Madde II.9'da hükme bağlandığı şekilde görevlerinden bir kısmını alt yüklenicilere vermesi ya da ülke merkezli faaliyetlerin ya da çalışmaların bir kısmının ya da tamamınınidaresini devretmesi halinde, alt yükleniciler de UA ile aynı onay yükümlülüklerine tabi olacaktır.

I.5.6 Komisyon, bu anlaşmada açıkça hükme bağlanmamış olan raporları istediği zaman talep etme hakkını saklı tutar.

MADDE I.6 — BANKA HESAPLARI, MUHASEBE VE FAİZ

I.6.1 UA, bu anlaşma uyarınca tahsis edilmiş olan Topluluk fonlarının mali yönetiminin ayrıntılı olarak tespitine ve izlenmesine olanak tanıyan bir muhasebe sistemi uygulayacaktır.

I.6.2 UA, Topluluktan alınan fonların belirlenmesi ve diğer işlem ya da etkinliklerine ilişkin olanlardan ayırt edilmesini sağlamak amacıyla Komisyon ile akdedeceği ülke merkezli faaliyetlere ilişkin her bir anlaşma için ayrı bir banka hesabı -münhasıran hibenin verildiği faaliyetin yürütülmesi için kullanılan- açacaktır. Topluluk, bu tür fonların mülkiyetini muhafaza eder.

Şayet UA her türlü işlemin doğru ve ayrıntılı olarak tanımlanmasına ve izlenmesine imkan veren analitik bir muhasebe sistemine sahipse, Madde I.6.6 hükümleri doğrultusunda, ülke merkezli anlaşmaların tamamından veya bir kısmından kaynaklanan fonların yönetimi için tek bir banka hesabının kullanılmasına izin verilebilir.

I.6.3 Komisyonun bu anlaşma uyarınca ödemelerini yapacağı banka hesap bilgileri şu şekildedir:

Banka Adı:TÜRKİYE VAKIFLAR BANKASI T.A.O.

Banka Adresi:Çankaya Şubesi, Zübeyde Hanım Meydanı, Atakule iş Merkezi No:1, Çankaya, TR - 06690 ANKARA

Hesap Sahibi:AB EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI MERKEZİ BAŞKANLIĞI

Hesap No:4038372

I.6.4 Ülke merkezli faaliyetlere dair bir anlaşma uyarınca alınan fonların, hesabın açıldığı ülkenin ulusal mevzuatı uyarınca faiz ya da muadili getiri sağlaması halinde, bu faiz ya da getiri miktarı Komisyon tarafından aşağıdaki şartlar dahilinde tahsil edilir:

• Komisyonun talebi üzerine, UA Komisyonun yapacağı tahsilat işlemini göz önünde bulundurarak ülke merkezli faaliyetlere ilişkin yürürlükte olan bütün anlaşmalar uyarınca alınan Topluluk fonları üzerinden elde edilen faiz getirisinin toplam miktarını her bir banka hesabı için yılda bir kez (her yılın 31 Aralık tarihindeki durumu) beyan edecektir ("mali aracıların sayımı").

² Muhasebe belgelerinin kanuni denetiminden sorumlu kişilerin onaylanmasına ilişkin, AET Antlaşmasının 54(3) (g) sayılı Maddesine dayanan 10.4.1984 tarihli ve 84/253/EEC sayılı Sekizinci Konsey Yönergesi (Resmî Gazete n° L 126, 12/05/1984 s. 20).

• Ek olarak, ülke merkezli faaliyetlere ilişkin her bir anlaşmanın tamamlanmasının ardından, UA, Komisyonun yapacağı tahsilat işlemini göz önünde bulundurarak son yıllık beyandanitibarensöz konusu banka hesabında tutulan Topluluk fonları üzerinden kazanılan faiz miktarını beyan edecektir (ister söz konusu anlaşmaya özgü, isterse çeşitli anlaşmalar için ortak olsun).

• UA tarafından uygulanan muhasebe sistemi bu faizin tespitine imkan tanımalıdır.

I.6.5 UA bu anlaşma uyarınca tahsis edilen fonları mümkün olduğu kadar verimli şekilde yönetmek için her türlü çabayı sarf edecektir. Bu amaca yönelik olarak, UA nihai yararlanıcıya 45 gün içinde ödenmesi beklenmeyen meblağları bir vadeli mevduat hesabına yatırabilir.

I.6.6 Ayrı banka hesaplarının kullanılması zorunluluğuna ilişkin Madde I.6.2 hükümlerinden ya da Topluluk fonları üzerinden elde edilen faizlerle ilgili Madde I.6.4 hükümlerinden muafiyet, yalnızca, UA'nın usulüne uygun yazılı talebini müteakip Komisyonun yazılı onayı ile bahşedilebilir.

MADDE I.7 — DİĞER ULUSAL AJANSLAR VE KOMİSYON İLE İŞBİRLİĞİ

I.7.1 Programa katılan her ülkedeki Ulusal Ajansların birlikte verimli biçimde çalışmalarını temin etmek ve bunların kendi arasında ve Komisyonla bilgi alışverişini sağlamak maksadıyla, UA, Komisyon tarafından Ulusal Ajanslar ile işbirliği halinde tasarlanıp geliştirilebilecek bilgi teknolojisi sistemlerini kullanmayı ve bunların yerel kurulumu ve bakımı için sorumluluk üstlenmeyi taahhüt eder.

I.7.2 UA, Komisyon tarafından hazırlanmış ya da hazırlanacak işletme el kitaplarında yer verilen talimatlara uyar.

MADDE I.8 — GENEL İDARİ HÜKÜMLER

I.8.1 Bu anlaşmanın uygulanışını izleme yetkisini haiz kişiler şunlardır:

Komisyon adına:Sayın Pierre Mairesse, Birim Başkanı

UA adına:Sayın Nuri Birtek, Başkan, AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi

I.8.2 Anlaşmayla bağlantılı tüm iletişimler, anlaşma numarasını gösterecek şekilde, yazılı olarak ve münhasıran aşağıdaki adreslere yapılacaktır:

Komisyon adına:

European Commission

Directorate-General for Education and Culture

Mr. Pierre Mairesse, Head of Unit D1

Office : 2 Van Maerlant

B -1049 Bruxelles

Normal posta gönderileri, yukarıda belirtilen sorumlu Komisyon birimince resmi olarak kaydedildiği tarih itibariyle Komisyon tarafından teslim alınmış sayılacaktır.

UA adına:

AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi

Hüseyin Rahmi Sokak No. 2, Çankaya

06680 ANKARA, TÜRKİYE

MADDE I.9 — UYGULANACAK HUKUK VE GÖREVLİ MAHKEME

Hibeler, bu anlaşma hükümlerine, uygulanabilir Topluluk kurallarına ve ikincil olarak Belçika hukukunun hibelere ilişkin hükümlerine tabidir.

UA, anlaşma hükümlerinin uygulanması ve yürütülmesine ilişkin düzenlemeler hakkındaki Komisyon kararları aleyhine, Avrupa Toplulukları İlk Derece Mahkemesi nezdinde ve temyiz durumunda, Avrupa Toplulukları Adalet Divanı nezdinde dava açabilir.

II — GENEL KOŞULLAR

BÖLÜM A: YASAL VE İDARİ HÜKÜMLER

MADDE II.1 — YÜKÜMLÜLÜK

II.1.1 UA, kendisine yükletilen her türlü yasal yükümlülüğe riayet etmekten münferiden sorumludur.

II.1.2 Komisyon, hiçbir koşulda ve hiçbir gerekçeyle anlaşmanın uygulanma süreci dahilinde uğranılacak herhangi bir zarara ilişkin olarak anlaşmaya dayalı şekilde ileri sürülen bir talepten dolayı sorumlu tutulamaz. Dolayısıyla, Komisyon bu tür bir talep ile beraber sunulacak hiçbir tazminat ya da iade talebini kabul etmeyecektir.

II.1.3 Mücbir sebep hali hariç, UA anlaşmanın uygulanması ya da hatalı uygulanması sonucunda Komisyonun uğrayacağı her türlü zararı tazmin etmekle yükümlüdür.

II.1.4 UA anlaşmanın uygulanması sürecinde üçüncü kişilerin uğrayacağı her türlü zarar da dahil olmak üzere, üçüncü kişilere karşı münhasıran sorumludur.

MADDE II.2 — ÇIKAR ÇATIŞMASI

II.2.1 UA, anlaşmanın tarafsız ve objektif olarak ifa edilmesini etkileyecek her türlü çıkar çatışması tehlikesini önlemek için gereken her türlü tedbiri almayı taahhüt eder. UA, uygun olduğu takdirde, Topluluk fonları için yapılan müracaatın değerlendirilmesi ve seçilmesinde görev almak üzere davet edilen kişiler ile ilgili durumlar da dahil olmak üzere, herhangi bir çıkar çatışmasını veya çıkar çatışmasına yol açma ihtimali olan durumları derhal Komisyona bildirmeyi taahhüt eder. Çıkar çatışmaları özellikle ekonomik çıkarlardan, siyasi ya da ulusal yakınlıklardan, ailevi ya da duygusal bağlardan ya da diğer ortak çıkarlardan kaynaklanabilir.

Komisyon, alınan tedbirlerin uygun olup olmadığını kontrol etme hakkını saklı tutar ve gerektiğinde verilen süre içerisinde UA'dan ilave tedbirler almasını talep edebilir.

II.2.2 Ne UA ve ne de herhangi bir personeli, ülke merkezli faaliyetlere ilişkin bir anlaşma uyarınca idaresinden sorumlu olduğu ülke merkezli Topluluk fonlarından gelen hibenin yararlanıcısı olamaz. Özellikle, UA tarafından Eylem 5.1.3 kapsamında yönetilen faaliyetler ile ilgili olarak, Ulusal Ajans El Kitabı, UA'nın rolünü ve personelinin bu faaliyetlere dahil olmasını açıkça tanımlar.

MADDE II.3 — MÜLKİYET VE SONUÇLARIN KULLANIMI

II.3.1 Anlaşmada ya da eklerinde aksi belirtilmediği takdirde, bu anlaşmanın ve raporların ve ilgili diğer belgelerin uygulanmasından doğan mülkiyet, isim ve sınai ve fikri mülkiyet hakları, UA tarafından Topluluk katkısının bir parçası olarak tahsis edilen fonların Yüklenicilerine/Yararlanıcılarına geçecektir.

II.3.2 Bir önceki fıkranın hükümleri saklı kalmak kaydıyla, gerektiğinde UA ve Komisyon arasında kararlaştırılan gizlilik düzenlemelerine ve mevcut sınai ve fikri mülkiyet haklarına tabi olarak, UA, yararlanıcıların bir önceki fıkrada atıfta bulunulan sonuçları serbestçe ve uygun gördükleri şekilde kullanma hakkını Komisyona ve UA'ya bahşetmesini sağlayacaktır.

MADDE II.4 — GİZLİLİK

II.4.1 Komisyon ve UA, usulüne uygun şekilde gizli olarak sınıflandırılmış olan, anlaşmanın konusuyla doğrudan ilgili olan ve ifşası diğer tarafın aleyhine olabilecek tüm belge, bilgi ve diğer materyallerin gizliliğini sağlamayı taahhüt eder. Taraflar, Topluluk fonları için öngörülen sürenin sona ermesinden sonra da bu taahhütlerine bağlı kalmaya devam ederler.

II.4.2 Bir önceki fıkranın hükümleri saklı kalmak kaydıyla, UA, bu anlaşmada ortaya konulan hükümler uyarınca ulusal otoritelerin, Topluluk fonlarının UA tarafından yönetilmesiyle ilgili idari ve mali belgelere ulaşmasını sağlayacaktır.

MADDE II.5 — TANITIM

II.5.1 UA, Komisyon tarafından tanımlanan ve Ek Vll'de ayrıntılarıyla verilen grafiksel görüntünün kullanımına özellikle dikkat ederek, Program bilgiler ve görünürlüğüne ilişkin Komisyonun kılavuzuna riayet edecektir.

II.5.2 Komisyon aksini talep etmedikçe, konferans ve seminerler sırasındakiler de dahil UA tarafından yapılacak her türlü iletişim ya da yayın (mektuplar, formlar anlaşmalar veya program uyarınca mali yardım sunan diğer belgeler dahil) Komisyon tarafından hazırlanan kılavuz (bkz. Ek VII) uyarınca, hibenin Komisyondan alındığını zikretmelidir.

İnternet de dahil olmak üzere, biçim ve kullanılan araç ne olursa olsun, UA tarafından yapılan her türlü iletişim veya yayında, sadece yazarın görüşünün yansıtıldığı ve bunlardaki bilgilere dayalı kullanımlardan Komisyonun sorumlu olmadığı belirtilmelidir.

II.5.3 UA, İnternet de dahil olmak üzere her türlü şekilde ve her türlü vasıtanın kullanılması suretiyle aşağıdaki bilgileri yayınlamak hususunda Komisyona yetki verir:

- UA'nın adı,

- Programın değerlendirmesine yönelik olarak Topluluk fonlarının amacı ve toplam miktarı,

- UA tarafından hibe verilen yararlanıcıların isim ve adresi, ayrıca amacı ile Topluluk hibesinin miktarı ve düzeyi.

II.5.4 UA, Topluluk fonlarından bahşettiği hibeyi alan proje sahiplerinin adını ve adresini ve ayrıca, verilen bu desteklerin amacını ve miktarını yayımlayacaktır. Bu yayım en azından UA'nın web sitesinde gerçekleştirilecektir.

Akit taraflardan biri veya UA'nın Topluluk fonlarından bahşettiği hibenin yararlanıcı tarafından gerekçeli ve usulüne uygun yapılan talep üzerine ve UA'nın sarih onayına tabi olarak, yukarıda belirtilen bilgilerin açıklanmasının yararlanıcının güvenliğini tehlikeye sokacağı ya da çıkarlarını ihlal edeceği durumlarda, böyle bir yayının yapılmasından vazgeçmek için anlaşmaya varılabilir.

MADDE II.6 — FAALİYETİN İZLENMESİ VE DEĞERLENDİRİLMESİ

Komisyon, ilgili Topluluk programının amaçlarına karşı ölçülen Topluluk fonlarının etkisinin ara veya nihai değerlendirmesini yaparken, UA, değerlendirmenin başarılı bir şekilde tamamlanmasına imkan tanıyacak şekilde her türlü belge veya bilgiyi Komisyona ve/veya Komisyon tarafından yetkili kılınan kişilere sunmayı ve onlara Madde 11.17'ye uygun şekilde giriş hakkı bahşetmeyi taahhüt eder. UA, Komisyon ve yararlanıcılar arasında irtibat sağlamak için gerektiğinde Komisyona ve/veya Komisyonca tayin edilecek kişilere yardım edecektir.

MADDE II.7 — MÜCBİR SEBEPLER

II.7.1 Mücbir Sebepler, tarafların kontrolü dışında meydana gelen ve taraflardan herhangi birinin anlaşmadan doğan yükümlülüklerini ifa etmesini engelleyen, tarafların hatasına ya da ihmaline dayandırılamayan ve bütün dikkat ve özenin gösterilmesine rağmen önlenmesi mümkün olmayan istisnai durum ya da olaylardır. Ekipman ya da malzemelerdeki eksiklikler ya da teslimdeki gecikmeler (mücbir sebep'ten kaynaklanmadığı sürece), iş akdinden doğan anlaşmazlıklar, grev veya mali zorluklar riayetsizlik gösteren tarafça mücbir sebep olarak telakki edilemez.

II.7.2 Bir mücbir sebep durumuyla karşı karşıya kalan taraf, gecikmeksizin diğer tarafı olayın özelliği, olası süresi ve tahmin edilebilen etkilerini belirten, beraberinde alındı beyanı ya da eşdeğer bir beyan bulunan iadeli taahhütlü mektup yoluyla bilgilendirir.

II.7.3 Taraflardan hiçbiri anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerini bir mücbir sebep dolayısıyla yerine getiremedikleri takdirde, anlaşmanın ihlal edildiği gerekçesiyle sorumlu tutulmazlar. Taraflar, mücbir sebeplerden kaynaklanan her türlü zararı en aza indirmek için ellerinden gelen her türlü çabayı harcayacaklardır.

II.7.4 Anlaşma, Madde II.10'a göre askıya alınabilir.

MADDE II.8 — İHALELERİN VERİLMESİ

II.8.1 Şayet UA Programın bazı faaliyetleri çerçevesindeki etkinlikleri gerçekleştirmek için ihale yapmak zorunda kalırsa ve bunlar tahmini bütçedeki uygun doğrudan masrafların bir kalemine ait masrafları teşkil ederse, UA potansiyel yüklenicilerden rekabetçi teklifler alacak ve sözleşmeyi parasal olarak en iyi değere sahip teklife verecektir; UA bunu yaparken şeffaflık ve potansiyel yüklenicilere eşit muamele ilkelerine uyacak ve herhangi bir çıkar çatışmasına mahal vermemek için özen gösterecektir.

II.8.2 Fıkra 1'de belirtilen ihaleler, sadece aşağıdaki durumlarda verilebilir:

a) İhaleler, faaliyetin sadece sınırlı bir kısmının gerçekleştirilmesini kapsayabilir;

b) İhalenin verilmesine ilişkin olarak yapılacak müracaat, faaliyetin yapısı ve uygulanması için neyin gerekli olduğu konularına dikkat edilmek suretiyle gerekçelendirilecektir.

c) UA, faaliyetin gerçekleştirilmesi ve anlaşmanın hükümlerine riayet edilmesinden münferiden mesul olacaktır. UA, yüklenicinin, anlaşma uyarınca Komisyona yönelik tüm haklarından feragat etmesini teminen, gerekli düzenlemeleri yapmayı taahhüt etmelidir.

d) Yararlanıcı, anlaşmanın II.1, II.2, II.3, II.4, II.5, II.6, II.9 ve II.17 Maddeleri uyarınca kendisi için geçerli olan koşulların yüklenici için de geçerli olmasını sağlamayı taahhüt etmelidir.

MADDE II.9 — DEVİR

II.9.1 Komisyon ile önceden yazılı anlaşma yapılmadığı ya da UA'nın çalışma programında açıkça belirtilmediği takdirde, UA bu anlaşmadan doğan hak ve yükümlülüklerini tamamen ya da kısmen üçüncü kişilere devredemez ve -yönetim sorumluluğunun devrini içermeyen hizmetler hariç - anlaşma kapsamındaki idari ve mali görevlerini alt yüklenicilere ihale edemez.

II.9.2 Şayet UA'nın iş programı bir ya da birkaç görevin üçüncü bir kişiye devredilmesini hükme bağlıyorsa, UA bu anlaşmanın hükümlerine ve anlaşmadan doğan yükümlülüklerine uygunluğun sağlanmasından münhasıran sorumlu olmaya devam eder.

II.9.3 Komisyon'un UA'ya bu anlaşmadan doğan bir ya da birkaç yükümlülüğü üçüncü bir kişiye devretme ya da anlaşmanın uygulanması sırasındaki görevlerini üçüncü bir kişiye ihale etme yetkisini verdiği hallerde, UA, bu anlaşma uyarınca kendisi için geçerli olan hüküm ve koşulların üçüncü kişiler için de geçerli olmasını sağlamalıdır.

MADDE II.10 — FESİH

II.10.1 Fesih Düzenlemeleri

Komisyon,

• Komisyon ve UA arasındaki anlaşmada öngörülen herhangi bir nedenle feshi halinde ve ihbara gerek kalmadan,

• UA'nın bu anlaşmaya göre ifa etmesi gereken önemli bir yükümlülüğü yerine getirmemesi, geciktirmesi ya da ihmal etmesi halinde - iki aylık yazılı ihbar ile ve UA'nın bu süre içinde belirlenen eksiklikleri Komisyonun tatmin edici bulacağı bir şekilde düzeltmemesi halinde,

tazminat ödemeksizin feshedebilir.

Bir alındı beyanı ya da eşdeğer bir beyan ile gönderilecek taahhütlü mektup fesih sürecini başlatacaktır. İhbar yapılan hallerde, fesih, fesih mektubunun alındığı tarihten itibaren işlemeye başlayacak mühletin sonunda etkili olur. İhbar gönderilmeyen hallerde, fesih, fesih mektubunun alındığı günü takip eden günden itibaren geçerlilik kazanır.

II.10.2 Feshin sonuçları

Fesih halinde, Komisyonca yapılan ödemeler, Madde II.15 uyarınca feshin geçerlilik kazandığı tarihe kadar UA tarafından yararlanıcılara yapılan ödemelerle sınırlandırılacaktır. Fesih sonrasına kadar icra edilmesi gerekmeyen mevcut taahhütler ile ilgili ödemeler dikkate alınmaz.

Komisyon tarafından bildirilen feshin geçerlilik kazandığı tarihten itibaren 60 gün içinde, UA Madde II.13.2 uyarınca nihai ödeme için talepte bulunacaktır. Bu süre içinde herhangi bir talepte bulunulmaması durumunda, Komisyon, fesih tarihine kadar UA tarafından yararlanıcılara yapılan ödemeleri karşılamayacaktır. Komisyon, onayladığı etkinlik raporları ve mali beyanlar ile kullanıldığı kanıtlanmamış olan tüm miktarları geri alacaktır.

İstisnaen, Komisyonun bu maddenin birinci fıkrasının ikinci bendinde belirtilen gerekçelerle anlaşmayı feshetmesi halinde, Komisyon, söz konusu ihlallerin ciddiyetiyle orantılı olarak ve UA'nın karşı argümanlarını sunmasına izin verdikten sonra, Komisyon tarafından onaylanmış etkinlik raporları ve mali beyanlara dayanarak bu anlaşma uyarınca önceden ödenmiş meblağların tamamen ya da kısmen geri ödenmesini isteyebilir.

Anlaşmanın, anlaşmada belirtilen son tarihten önce feshedilmesi halinde, Komisyon UA'ya işletme anlaşmasının ve UA tarafından yönetilen ülke merkezli faaliyetlere ilişkin diğer anlaşmaların yönetilmesi için gerekli olan verilerin Komisyon'a ya da Komisyonca belirlenecek bir kuruluşa transfer edilmesi hususunda UA'ya talimatlar verecektir.

MADDE II.11 — DEĞİŞİKLİKLER

II.11.1 Anlaşmadaki herhangi bir değişiklik, taraflar arasında akdedilecek yazılı bir ek anlaşma ile yapılmalıdır. Sözlü bir anlaşma, taraflar üzerinde değişiklik etkisi yaratacak bir bağlayıcılığa sahip değildir.

II.11.2 UA tarafından usulüne uygun şekilde ispat edilen ve Komisyon tarafından kabul edilen haller dışında, UA her türlü değişiklik talebini değişikliğin geçerlilik kazanması öngörülen tarihten yeterli bir süre önce ve her halükarda Topluluk fonları için uygunluğun sona erdiği tarihten önce Komisyona iletecektir.

BÖLÜM B — MALİ HÜKÜMLER

MADDE II.12 — UYGUN MASRAFLAR

UA, hibe alan yararlanıcıların bu anlaşmada ve Komisyon tarafından hazırlanan Ulusal Ajans El Kitabında belirtilen uygun masraflara uymasını sağlayacağını taahhüt eder.

MADDE II.13 — ÖDEME TALEPLERİ

II.13.1 Avans

Avans ödemeleri, Özel Koşulların I.4.1 ve I.4.2 maddelerine uygun şekilde yapılacaktır.

II.13.2 Bakiye Ödemesi

Bakiye ödemeleri, Özel Koşulların I.4.3 Maddesine uygun şekilde yapılacaktır.

II.13.3 Ödeme taleplerinin ve ilgili raporların onaylanmasına yönelik düzenlemeler

Komisyon ödeme taleplerini ve ilgili raporları aldığında;

- belgelerin onaylanması;

- UA'dan belgelerin onaylanması için gerekli gördüğü destekleyici belge ya da her

türlü ek bilgilerin istenmesi;

- belgelerin reddi ve yeni belgelerin sunulmasının istenmesi

için Madde I.4'te açıklanan süreye sahip olacaktır:

Yukarıda belirtilen inceleme süresi içinde Komisyondan yazılı bir yanıt alınmaması halinde, belgeler onaylanmış addedilecektir. Ödeme talebinin yanında sunulan belgelerin onaylanmış olması, yer verilen beyan ve bilgilerin usulüne uygunluğunun ya da gerçekliğinin, eksiksizliğinin ya da doğruluğunun tanındığı anlamına gelmeyecektir.

Herhangi bir ek bilgi ya da yeni belge talebi, UA'ya yazılı olarak yapılacaktır. UA, istenen ek bilgi veya yeni belgeleri sunmak için Madde I.4'te hükme bağlanan sürelere sahip olacaktır.

Ek belgelerin istenmesi halinde, inceleme süresi askıya alınacak ve ilgili belgelerin alınmasından itibaren işlemeye devam edecektir.

Şayet belgeler reddedilecek ve yeni belgeler talep edilecek olursa, bu belgeler bu maddede açıklanan onay prosedürüne uyularak tekrar takdim edilecektir.

Tekrar reddedilme halinde, Komisyon, Madde II.10.1'in ikinci bendine dayanarak anlaşmayı feshetme hakkını saklı tutar.

MADDE II.14 — ÖDEMELERE DAİR GENEL HÜKÜMLER

II.14.1 Ödemeler, Komisyon tarafından Euro cinsinden yapılacaktır. Gerçek ödemelerin Euro'ya çevrilmesi işlemi, Avrupa Birliği'nin Resmi Gazetesi'nde yayımlanan günlük kur üzerinden yapılacaktır; veya bunun yapılmaması halinde, Komisyon tarafından tespit edilen ve Komisyon tarafından ödeme emrinin verildiği günde Komisyonun web sitesinde yayımlanan aylık muhasebe kuru üzerinden yapılacaktır.

Komisyon tarafından yapılan ödemeler, Komisyonun hesabına kaydedildiği tarihte yapılmış addedilecektir.

II.14.2 Komisyon, UA'nın ödeme talebinin, bu anlaşmanın hükümlerine uymaması veya Komisyon tarafından onaylanan faaliyet raporlarıyla ve mali raporlarla uyumlu olmaması ya da ödeme talebindeki bazı miktarların uygun olmadığı ve ilave kontrollerin yapılmasının gerektiği yönünde şüpheleri olması sebebiyle kabul edilemez olduğunu herhangi bir zamanda UA'ya tebliğ ederek, Madde I.4'te belirtilen ödeme süresini askıya alabilir.

Komisyon, özellikle Madde II.17'de belirtilen denetim ve kontrollerin ardından, UA'nın anlaşma hükümlerini ihlal ettiğinin veya etmiş sayıldığının tespit edilmesi halinde, herhangi bir zamanda ödemelerini askıya alabilir.

Komisyon, bu tür askıya almaları, alındı beyanına ya da muadili bir beyana sahip taahhütlü mektupla UA'ya bildirecektir. Askıya alma, Komisyonun tebliği yaptığı tarih itibariyle geçerlilik kazanacaktır. Ödeme süreci, usulüne uygun şekilde düzenlenmiş bir ödeme talebinin kaydedildiği tarihten itibaren, istenen destekleyici belgeler alındığı tarihten itibaren ya da Komisyon tarafından tebliğ edilen askı süresinin sonundan itibaren yeniden başlayacaktır.

II.14.3 Madde I.4'te belirtilen ödeme süresi sona erdiğinde ve bu maddenin ikinci fıkrasının hükümleri saklı kalmak kaydıyla, UA, gecikmiş ödemeyi aldığı tarihten itibaren iki ay içinde, Avrupa Merkez Bankasının yeniden-finansman işlemleri için Euro olarak uyguladığı oran artı yüzde üç buçuk puan üzerinden, gecikme faizi ödenmesini talep edebilir; referans oran, Avrupa Birliği Resmi Gazetesi'nin C serisinde yayımlanan ve son ödeme tarihinin olduğu ayın birinci gününde geçerli olan oran olacaktır. Bu hüküm, söz konusu Topluluk programına katılan ülkelerin ulusal kamu kurumları için geçerli değildir.

Gecikme faizi, son ödeme tarihinden (dahil değil) itibaren, bu maddenin birinci fıkrasında tanımlanan ödeme tarihine (dahil) kadar olan süre için ödenebilir. Bu faiz, Madde II.15 uyarınca nihai hibenin belirlenmesi amacıyla gelir olarak değerlendirilmeyecektir. Komisyon tarafından yapılan bir ödemenin askıya alınması, geç ödeme olarak değerlendirilmeyecektir.

II.14.4 UA, Madde II.15 uyarınca, yapılacak bakiye ödemesi ya da tahsilat talimatı ödemesinin miktarını belirleyen nihai hibe miktarının Komisyon tarafından bildirilmesini müteakip iki ay içinde, ya da bu süreye uyulmaması durumunda bakiyenin ödendiği tarihte, herhangi bir anlaşmazlığın gerekçelerini belirterek nihai hibenin belirlenmesi hususunda yazılı bilgi talebinde bulunacaktır. Bu tarihten sonra yapılacak talepler dikkate alınmayacaktır. Komisyon, bilgi talebinin alınmasını müteakip iki ay içinde, gerekçelerini belirtmek suretiyle yazılı olarak cevap göndermeyi taahhüt eder. Bu prosedür, UA'nın Madde I.9 uyarınca Komisyonun kararına karşı temyizde bulunma hakkına halel getirmez. Bu konuya ilişkin Topluluk mevzuatı uyarınca, bu tür temyiz davaları, kararın başvuru sahibine tebliğini ya da tebligat yapılmaması durumunda, başvuru sahibinin kararı öğrendiği tarihi müteakip iki ay içinde açılmalıdır.

MADDE II.15 — TOPLULUK DESTEĞİNİN KESİN MİKTARININ BELİRLENMESİ

II.15.1 Madde II.17 hükümleri saklı kalmak kaydıyla, Komisyon, UA'ya yapılacak nihai ödeme miktarını, Madde I.4.3'te belirtilen ve onaylamış olduğu belgelere dayanarak hesaplayacaktır.

II.15.2 Komisyon tarafından UA'ya ödenen toplam miktar, hiçbir şekilde bu anlaşmada belirtilen azami hibe miktarını geçemez.

II.15.3 Madde II.10 uyarınca anlaşmayı feshetme hakkı ve Komisyonun aynı maddede belirtilen yaptırımlar uygulama hakkı saklı kalmak kaydıyla, şayet faaliyet uygulanmazsa ya da yetersiz şekilde, kısmen ya da geç uygulanırsa, Komisyon öncelikle bu anlaşmada belirtilen hükümlere istinaden faaliyetin fiili uygulanışı doğrultusunda başlangıçta sağlanan hibe miktarını azaltabilir.

II.15.4 Bu şekilde belirlenen nihai ödeme miktarı ve anlaşmanın hükümleri doğrultusunda daha önceden yapılmış olan toplam ödeme miktarına istinaden, Komisyon bakiye ödemesinin miktarını UA'ya hala borçlu olunan miktar olarak belirleyecektir. Daha önceden yapılmış olan ödemelerin toplam tutarının nihai hibenin miktarını aştığı hallerde, Komisyon fazlalık için bir tahsilat talimatı çıkartacaktır.

MADDE II.16 - GERİ ÖDEME

II.16.1 Herhangi bir miktarın UA'ya gereksiz yere ödenmesi ya da anlaşma şartları uyarınca geri ödemenin haklı bulunması halinde UA, söz konusu miktarı Komisyonun belirleyeceği her türlü koşul altında ve tarihte Komisyon'a geri ödemeyi kabul eder.

II.16.2 UA'nın ödemeyi Komisyonun belirlediği tarihe kadar yapmaması durumunda, ödenmesi gereken miktara Madde II.14.3'te belirtilen oranda faiz tahakkuk ettirilecektir. Gecikme faizi, ödeme için belirlenen tarih (dahil değil) ile Komisyonun borçlu olunan miktarın tamamını aldığı tarih (dahil) arasındaki dönem için ödenecektir.

Bu hüküm, Avrupa Birliği Üye Devletlerinin kamu kurumları olan topluluk fonlarının alıcıları için uygulanmayacaktır.

Herhangi bir kısmi ödeme, öncelikle geciken ödeme için yapılan masraflarını, sonra gecikme faizini ve son olarak da ana borcu karşılamak için kullanılacaktır.

II.16.3 Ödemenin zamanında yapılmaması halinde, iadeli taahhütlü posta ya da muadili yoluyla haber vermek kaydıyla ya da Madde II.15.1 uyarınca temin edilen mali garantinin ödenmesini talep ederek, Komisyona borçlu olunan meblağlar, UA'ya borçlu olunan herhangi bir tutardan mahsup edilerek tahsil edilebilir. UA'nın önceden rızası istenmeyecektir.

II.16.4 Komisyona borçlu olunan meblağların tahsilatı ile ilgili olarak ödenen banka masrafları, münhasıran UA tarafından karşılanacaktır.

II.16.5 UA, Avrupa Topluluğunu kuran Anlaşmanın 256. Maddesi uyarınca, Komisyon'un, resmi olarak, bir tutarı Devletler dışındaki şahıslardan alınabilir miktar olarak belirleyen icrası mümkün kararlar alabileceğinin bilincindedir. Bu tür kararlar aleyhine Avrupa Toplulukları ilk Derece Mahkemesi nezdinde dava açılabilir.

MADDE II.17 — KONTROL VE DENETİMLER

II. 17.1 UA, Komisyona ya da Komisyon tarafından belirlenen diğer yetkili dış mercilere, iş programının ve bu anlaşmanın hükümlerinin usulünce uygulanıp uygulanmadığını kontrol etmek amacıyla talep ettiği her türlü ayrıntılı bilgiyi temin etmeyi taahhüt eder.

II.17.2 UA, Madde I.4'te belirtilen bakiyenin ödenmesini müteakip beş yıl süreyle tüm asıl belgeleri özellikle muhasebe ve vergi kayıtlarını veya istisnai ve gereken hallerde, anlaşmayla ilgili asıl belgelerin tasdikli suretlerini Komisyonun ya da Komisyon tarafından yetkilendirilmiş başka mercilerin kullanımına hazır tutacaktır.

II.17.3 UA, Komisyonun ya doğrudan kendi personelinden faydalanarak veyahut Komisyonun bu amaçla yetki vereceği herhangi bir merci vasıtasıyla Topluluk katkısının kullanımını denetleyebileceğini kabul eder. Bu denetimler, anlaşmanın tüm süresi boyunca bakiye ödenene kadar ve bakiyenin ödenmesinden itibaren beş yıl süreyle gerçekleştirilebilir. Denetimlerin bulguları Komisyon'un geri ödeme kararları almasına yol açabilir.

II.17.4 UA, Komisyon personeline ve Komisyon tarafından yetki verilen harici personele, UA müştemilatına ve bu tür denetimlerin yürütülmesi için gerekli elektronik formattaki veriler de dahil tüm bilgilere erişim için gerekli hakları vermeyi taahhüt eder.

II.17.5 2185/96 sayılı Konsey Tüzüğü (Euratom, EC) ve Avrupa Parlamentosu ve Konseyin 1073/1999 sayılı Tüzüğüne dayanarak, Avrupa Sahtekarlıkla Mücadele Ofisi (OLAF), sahtekarlık ve diğer yolsuzluklara karşı Avrupa Topluluklarının mali menfaatlerini korumak için Topluluk hukuku tarafından hükme bağlanan usule uygun olarak yerinde kontrol ve denetimlerde bulunabilir.

II.17.6 Avrupa Birliği Sayıştayı da kontrol ve denetim amacıyla, erişim hakkı başta olmak üzere Komisyonun sahip olduğu hakların aynısına sahip olacaktır.

II.17.7 UA, Madde II.17.1 ilâ II.17.6'da belirtildiği üzere Komisyon, Avrupa Birliği Sayıştayı ve OLAF'a verilen hakların aynısını ulusal otoritelere de bahşetmeyi taahhüt eder.

II.17.8 UA, yararlanıcıların da aynı yükümlülüklere uymasını sağlamayı taahhüt eder. Komisyon talep ettiği takdirde, UA, bu anlaşma çerçevesinde hibe alan yararlanıcıların kontrol ve denetimleri sırasında yardım sağlayacaktır.

İMZALAR

UA adınaKomisyon adına

Nuri BİRTEKPierre MAIRESSE

Merkez BaşkanıGenel Müdür Vekili

Ankara'da, 19/08/2004 tarihinde yapılmıştır.Brüksel'de, 27/08/2004 tarihinde yapılmıştır.

İngilizce iki suret olarak tanzim edilmiştir.

Ekleri ve Yabancı Dil metni Resmî Gazete'nin

mevcut baskısında bulunmaktadır.