Uluslararası Gözetim Şirketi Statüsüne İlişkin Dış Ticarette Standardizasyon Tebliği (No: 2004/35)

Dış Ticaret Müsteşarlığından:

Uluslararası Gözetim Şirketi Statüsüne İlişkin Dış Ticarette Standardizasyon Tebliği

Tebliğ No: (2004/35)

Madde 1 —

8/1/1996 tarihli ve 96/7794 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Dış Ticarette Teknik Düzenlemeler ve Standardizasyon Rejimi Kararı'nın, 1/12/1997 tarihli ve 97/10308 sayılı Karar ile değişik 2 nci maddesinin j bendine istinaden, dış ticarette gözetime konu malların kalitesinin, miktarının, döviz kuru ve mali şartlar da dahil olmak üzere fiyatının ve/veya gümrük sınıflandırmasının doğruluğunun saptanması ile ilgili her türlü faaliyette bulunmak üzere, firma ve kuruluşlara "Uluslararası Gözetim Şirketi" statüsü verilmesi, faaliyetlerinin izlenmesi ve denetlenmesine ilişkin hususlar ile bu şirketlerin sorumlulukları bu Tebliğ’de düzenlenmektedir.

Madde 2 —

Dış ticaretle ilgili gözetim faaliyetinde bulunmak amacıyla "Uluslararası Gözetim Şirketi" statüsü almak isteyen anonim veya limited şirketlerin veya kamu kurum ve kuruluşlarının, EK 1’de yer alan Uluslararası Gözetim Şirketi Başvuru Formu’nu doldurmak suretiyle, Türk Akreditasyon Kurumundan akredite oldukları takdirde bu durumlarını gösteren belgelerle, Türk Akreditasyon Kurumundan akredite olmayanların ise aşağıda belirtilen belgelerin asılları veya noter onaylı örnekleriyle birlikte, şirket merkezinin yerleşik olduğu bölgedeki Dış Ticaret Müsteşarlığı Bölge Müdürlüğüne başvurmaları gerekmektedir.

a) Hizmet sözl

eşmesi veya diğer belgeler ile istihdam edildiği kanıtlanan, yürütülecek gözetim faaliyetinin gerektirdiği uzmanlığa sahip, üniversite mezunu personelin listesi,

b) Şirketin kuruluşunun tescil ve ilanına ilişkin Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi,

c) Şirketi temsil ve ilzama yetkili kişilere ait imza sirküleri.

Madde 3 —

Dış Ticaret Müsteşarlığı Bölge Müdürlüklerince yapılacak inceleme sonucunda, "Uluslararası Gözetim Şirketi" statüsü verilmesi uygun görülen şirket, kurum veya kuruluşlar, yetkilendirildikleri Gümrük Giriş Tarife Cetveli fasılları itibariyle Bölge Müdürlüklerince kendilerine yazılı bildirim yapıldığı tarihten itibaren söz konusu statüyü almaya hak kazanırlar ve bu şirket veya kuruluşlara bir örneği EK 2’de yer alan "Uluslararası Gözetim Şirketi Belgesi" verilir.

Madde 4 —

Uluslararası gözetim şirketleri, faaliyetleriyle ilgili olarak laboratuvar analizine ihtiyaç duymaları durumunda, söz konusu analizi, bünyelerinde bulunan, Türkiye Bilimsel ve Teknik Araştırma Kurumundan alınmış Laboratuvar Yeterlilik Belgesi’ni haiz laboratuvarlarında veya Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilmiş laboratuvarlarında, bu belgelere sahip özel laboratuvarlarda, Tarım ve Köyişleri Bakanlığından faaliyet izni almış Özel Gıda Kontrol Laboratuvarlarında veya üniversite ve kamu laboratuvarlarında yaptırırlar. Laboratuvar analizlerinin bu laboratuvarlarda yapılması, uluslararası gözetim şirketlerinin laboratuvar analizleri ile ilgili sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

Madde 5 —

Uluslararası gözetim şirketleri, ihtiyaç duymaları halinde, yetkilendirildikleri alanlarda diğer bir uluslararası gözetim şirketini veya gözetim faaliyetinin gerektirdiği uzmanlığa sahip kişileri taşeron olarak kullanabilirler. Taşeron olarak görevlendirilecek kişilerde, uluslararası gözetim şirketleri bünyesinde istihdam edilen personelin nitelikleri aranır. Dış Ticaret Müsteşarlığı Bölge Müdürlüğü, gerek gördüğü takdirde taşeron firma ve kişilere ilişkin bilgi ve belgeleri talep edebilir.

Gözetim faaliyetinde taşeron kullanılması, şirketlerin bu alandaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Taşeronlar tarafından düzenlenen rapor ve belgelerden uluslararası gözetim şirketleri sorumludur.

Madde 6 —

Geçerlilik süresi sona eren personel istihdamına ilişkin hizmet sözleşmelerinin yenilenmesi halinde bu sözleşmelerin ve bu Tebliğ'in 2 nci maddesi ile ekli Uluslararası Gözetim Şirketi Başvuru Formu'nda belirtilen hususlarda meydana gelecek değişikliklerin, en geç 15 gün içinde Dış Ticaret Müsteşarlığı Bölge Müdürlüğüne gönderilmesi gereklidir.

Madde 7 —

Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilmemiş uluslararası gözetim şirketleri, sürekli istihdam edilen personele ilişkin belgeler ile tüm personelin listesini her yıl Ocak ayı sonuna kadar ve faaliyet raporlarını Ocak ayından başlamak üzere üç ayda bir Dış Ticaret Müsteşarlığı Bölge Müdürlüğünce inceleme yapılmasını teminen ibraz etmek zorundadır.

Madde 8 —

Dış Ticaret Müsteşarlığı tarafından uluslararası gözetim şirketi nezdinde yapılacak inceleme ve denetleme sonucunda bu Tebliğ hükümlerine aykırı hareket edildiğinin veya Tebliğ'de öngörülen koşulların kaybedildiğinin tespit edilmesi halinde, Dış Ticarette Teknik Düzenlemeler ve Standardizasyon Rejimi Kararı’nın 5 inci maddesinin, uluslararası gözetim şirketlerine ilişkin 2 nci fıkrası hükmü uyarınca işlem yapılır.

Uluslararası gözetim şirketleri nezdinde yapılacak inceleme ve denetim, Dış Ticaret Müsteşarlığı Bölge Müdürlüklerinde görevli Dış Ticarette Standardizasyon Denetmenleri tarafından gerçekleştirilir. Ancak, ihtiyaç duyulması halinde bu inceleme ve denetime Dış Ticaret Müsteşarlığı Dış Ticarette Standardizasyon Genel Müdürlüğünde ve Dış Ticaret Müsteşarlığı Bölge Müdürlüklerinde görevli personel de iştirak eder.

Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen gözetim şirketleri bu kapsamdaki inceleme ve denetimden muaf tutulur.

Madde 9 —

Uluslararası gözetim şirketleri, yetkilendirildikleri Gümrük Giriş Tarife Cetveli fasılları itibariyle belirlenen malların dışında gözetim faaliyetinde bulunamazlar.

Madde 10 —

Uluslararası gözetim şirketleri, kendileri tarafından gerçekleştirilen ithalat ve ihracatları için gözetim faaliyetinde bulunamazlar.

Madde 11 —

Uluslararası gözetim şirketleri, verecekleri rapor ve belgelerden doğrudan sorumludurlar.

Madde 12 —

Uluslararası gözetim şirketlerinin radyasyon ölçümü de yapabilmeleri için, sahip oldukları donanım, eğitim, tehlike durum planı ve diğer ekipmanın radyasyon güvenliği açısından uygun olduğunun Türkiye Atom Enerjisi Kurumu tarafından belge ile tespiti gerekir.

Madde 13 —

Bu Tebliğ'de yer alan hususlarla ilgili olarak uygulamaya yönelik önlemleri almaya, özel ve zaruri durumları inceleyip sonuçlandırmaya, inceleme ve denetleme kriterlerini belirlemeye ve gerekli düzenlemeleri yapmaya Dış Ticaret Müsteşarlığı yetkilidir.

Madde 14 —

18/6/2000 tarihli ve 24083 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 2000/10 sayılı Uluslararası Gözetim Şirketleri Statüsüne İlişkin Tebliğ, 26/4/2002 tarihli ve 24737 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 2002/11 sayılı Uluslararası Gözetim Şirketleri Statüsüne İlişkin Dış Ticarette Standardizasyon Tebliğinde Değişiklik Yapılması Hakkında Tebliğ ile 20/3/2003 tarihli ve 25054 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 2003/14 sayılı Uluslararası Gözetim Şirketleri Statüsüne İlişkin Dış Ticarette Standardizasyon Tebliğinde Değişiklik Yapılması Hakkında Tebliğ yürürlükten kaldırılmıştır.

Geçici Madde 1 —

97/17 sayılı Dış Ticarette Standardizasyon Tebliğ’i ve 2000/10 sayılı Dış Ticarette Standardizasyon Tebliğ’i kapsamında alınmış bulunan "Uluslararası Gözetim Şirketi" statüleri bu Tebliğ hükümleri çerçevesinde devam eder. Ancak bu şirketlerin mevcut yetkilerinin devamını teminen uzman personel istihdamlarını ve şirket şekillerini, 31/1/2005 tarihine kadar, bu Tebliğ ve ilgili Genelgeye uygun hale getirmeleri gerekir.

Madde 15 —

Bu Tebliğ yayımından 15 gün sonra yürürlüğe girer.

Madde 16 —

Bu Tebliğ hükümlerini Dış Ticaret Müsteşarlığının bağlı olduğu Bakan yürütür.

EK 1-  Uluslararası Gözetim Şirketi Başvuru Formu

EK 2 - Uluslararası Gözetim Şirketi Belgesi

Sayfa Başı