Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaralarının ve Emekli Aylığı Bağlanmasına Esas Alınacak Unsurların Tespiti Hakkında Dış Genelge (No: 148)

Genelge

Emekli Sandığı Genel Müdürlüğünden:

Dış Genelge

(148)

Bilindiği üzere, 1587 sayılı Nüfus Kanununa 3080 sayılı Kanunla eklenen ek 4’üncü madde ile İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün nüfus kütüklerindeki bilgi alışverişini kolaylaştırmaya ve kamu kuruluşlarında tutulan kayıtlar arasında bağ oluşturmaya esas ol

acak bir numara sistemi geliştirilmesi öngörülmüş ve bu numaranın bütün kamu kuruluşlarının kayıtlarında esas alınacağı hükme bağlanmıştır.

Bu çerçevede İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünce MERNİS (Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi) Projesi kapsamında, tüm vatandaşlarımızın nüfus kayıtları bilgisayar ortamına aktarılmış ve herkese birer " Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası " verilmiş bulunmaktadır.

Yine, Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğünün 20 Haziran 2002 tarihli ve 2002/22 sayılı Genelgesinde de "...

Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasından beklenen yararların elde edilmesi, kullanımın hızlı ve sistemli bir şekilde yaygınlaştırılmasıyla mümkün olacaktır.

01.01.2003 tarihinden itibaren tüm kamu kuruluşları, faaliyet alanları çerçevesinde vatandaşlarla ilgili olarak ürettikleri kimlik kartları, beyanname ve diğer her türlü belge (Kurum kimlik kartı, pasaport, ehliyet, form, beyanname v.b.) üzerinde Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasının yer almasını sağlayacaklar,

bu numaranın yer almadığı kayıt düzenlemeyeceklerdir. Bunun için gerektiği takdirde mevzuat değişikliklerinin süratle gerçekleştirilmesi için gerekli önlemleri alacaklardır.

Bu genelgenin yayım tarihinden sonra gerçekleştirilecek tüm kamu bilişim projelerindeki kişi bilgileri, Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasına dayalı ve çevrim-içi (on-line) olarak MERNİS Sisteminden alacak biçimde tasarlanacaktır..." denilmektedir.

Tüm bu açıklamalar çerçevesinde, Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası kullanımının Sandığımız birimlerince yürütülmesi, bilgisayar kayıtlarında izlenmesi ve kurumlar arası işlemlerde bu numaranın ortak kullanılması özellikle Sosyal Güvenlik sektöründe önemli bir konu olmaktadır.

Esasen, sosyal güvenlik kuruluşlarının tek çatı altında toplanmasına yönelik çalışmalar kapsamında tüm iştirakçilerimizin Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaralarının kayda alınması gerektiğinden, Sandığımızca Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaralarının ve emeklilik aylığı bağlanmasına esas alınacak unsurların tespiti amacı

yla çalışmalara başlanmıştır.

Nitekim, 15.07.2004 tarihinden itibaren Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası olmayan iştirakçilerimizin işlemleri yapılmamaktadır.

Bu nedenle, Kurumunuz personelinin mağduriyetlerine sebebiyet verilmemesi için Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaralarının ve emeklilik aylığı bağlanmasına esas alınacak unsurların en geç 01.12.2004 tarihine kadar EK-1 ve EK-2 de belirtilen formatta manyetik ortamda (CD, 2 kopya disket) Sandığımıza gönderilmesi,

EK-1 ve EK-2 de belirtilen bilgilerd

e değişiklik olması halinde ise; ilgili kişilere ait bilgilerin yine aynı formata işlenerek güncelleştirilmek üzere Sandığımıza gönderilmesi gerekmektedir.

Ayrıca, Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaralarının güncelliği ve doğruluğu www.emekli.gov.tr. internet sayfasından Türkiye Cumhuriyeti Kimlik No Güncelleme linki kullanılarak kontrol edilebilir ve gerekli düzeltmeler yapılabilir.

Bilgi edinilmesini arz/rica ederiz.

NOT: Teknik konularla ilgili sorunlarda

414 45 52 - 414 45 65 telefonlarla

irtibata geçilerek bilgi istenebilir.

EK:1

ALAN ADI	TÜRÜ	UZUNLUĞU
T.C. KİMLİK NO	karakter	11
EMEKLİ SİCİL NO	karakter	9
ADI	karakter	50
SOYADI	karakter	50
İKİNCİ SOYAD	karakter	50
BABA ADI	karakter	50
ANA ADI	karakter	50
DOĞUM YERİ	karakter	15
DOĞUM TARİHİ (yyyy/aa/gg)	sayısal	8
MAHALLE/KÖY	karakter	30
CİLT NO	karakter	8
AİLE SIRA NO	karakter	5
NUFUS SIRA NO	karakter	4
NUFUSA KAYITLI OLDUĞU İL TRAFİK KODU	sayısal	3
NUFUSA KAYITLI OLDUĞU İL ADI	karakter	15
NUFUSA KAYITLI O LDUĞU İLÇE ADI	karakter	30
UNVAN ADI	karakter	25
CİNSİYET (K/E)	karakter	1
DERECE	sayısal	2
KADEME	sayısal	3
EKGÖSTERGE	sayısal	4
MAKAM GÖSTERGESİ	sayısal	5
TEMSİL TAZMİNATI	sayısal	5
GÖREV TAZMİNATI	sayısal	5
TOPLAM HİZMET (yy /aa/gg)	sayısal	6
İKRAMİYEYE ESAS HİZMET (yy/aa/gg)	sayısal	6
KIDEM YILI	sayısal	2
HİZMET SINIFI *	sayısal	2
ÖĞRENİM DURUMU **	sayısal	2

EK:2

* HİZMET SINIFI KODLARI
Sınıf Kodu	Sınıf Adı
01	GENEL İDARE HİZMETLERİ
02	MÜLKİ İDARE AMİRLİĞİ HİZMETLERİ
03	SAĞLIK HİZMETLERİ
04	TEKNİK HİZMETLER
05	EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİ
06	AVUKATLIK HİZMETLERİ
07	EMNİYET HİZMETLERİ
08	DİN HİZMETLERİ
09	YARDIMCI HİZMETLER
10	HAKİMLİK SAVCILIK
11	ÖĞRETİM ELEMANLARI

** ÖĞRENİM DURUMU KODLARI
Okul Kodu	Okul Adı
1	OKUR-YAZAR
2	İLKOKUL
3	ORTAOKUL
4	LİSE
5	2 YILLIK YÜKSEKOKUL
6	4 YILLIK YÜKSEKOKUL
7	YÜKSEK LİSANS
8	DOKTORA
9	3 YILLIK YÜKSEKOKUL
10	5 YILLIK YÜKSEKOKUL
11	6 YILLIK YÜKSEKOKUL

Sayfa Başı

---