Sabancı Üniversitesi Lisansüstü Öğrenimi Yönetmeliği

Sabancı Üniversitesinden:

Sabancı Üniversitesi Lisansüstü Öğrenimi Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Amaç ve Kapsam

Madde 1 —

Bu Yönetmelik Sabancı Üniversitesi (SÜ) Enstitülerince yürütülecek lisansüstü öğrenimini düzenler. Lisansüstü öğrenim, yüksek lisans ve doktora programlarını kapsar. Yüksek lisans ve doktora programları İlgili Enstitü Yönetim Kurullarının önerisi, Akademik Kurulun uygun görüşü ve Mütevelli Heyetinin onayı ile açılır veya kapatılır.

Öğrenim Dili

Madde 2 —

SÜ’de öğrenim dili İngilizcedir, ancak Akademik Kurul tarafından onaylanan dersler Türkçe olarak sunulur.

Akademik Yıl

Madde 3 —

a) Bir akademik yıl, her biri en az 14 haftalık sonbahar ve ilkbahar dönemlerinden oluşur. Bazı lisansüstü programlarda süresi Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirlenen zorunlu yaz dönemi de bulunabilir. Dönem sonu sınavları belirtilen sürelere dahil değildir. Ayrıca, Akademik Kurulun onayı ile açılacak 7 haftalık yaz döneminde de lisansüstü dersler verilebilir.

b) A

kademik Kurul tarafından onaylanan akademik takvimde başvuru, kayıt, ücretler, sınavlar, mezuniyet işlemlerine ilişkin tarihler belirtilir ve öğrenciler ile çalışanların bu tarihlere uymaları gerekir.

İKİNCİ BÖLÜM

Üniversiteye Kabul ile İlgili Hükümler

Ko

ntenjanlar ve Öğrenci Kabulü

Madde 4 —

a) Lisansüstü programlara alınacak öğrenci sayıları Fakültelerin önerisi ve Rektörün onayı ile belirlenir.

b) Bir adayın yüksek lisans programına kabul edilebilmesi için lisans diplomasına, doktora programına kabul edilebilmesi için lisans veya yüksek lisans diplomasına sahip olması gerekir.

c) SÜ Enstitülerinde lisansüstü programların koordinasyonu, ilgili Enstitü Müdürü’nün önerisi ve Rektör’ün onayı ile her bir Enstitü için atanacak bir Enstitü Yönetim Kurulu tarafından yürütülür.

d) Bir lisansüstü programa yapılan başvuruları değerlendirmek üzere ilgili Enstitü Müdürü tarafından en az 3 veya 5 öğretim üyesinden oluşan bir Kabul Jürisi kurulur.

e) Jüri, adayların geçmiş akademik başarı düzeylerini, ÖSYM tarafından yapılan Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavı (LES) sonuçlarını, gerekli görüldüğünde yapılacak mülakat, yazılı bilim sınavı ve/veya ilgili alanda Üniversite tarafından belirlenebilecek uluslararası lisansüstü kabul sınavlarında (GMAT/GRE) alınan puanları

değerlendirerek adayların programa kabulü konusundaki önerileri oluşturur. Kesin kabul, jürinin önerilerinin ilgili Enstitü tarafından onaylanması ile gerçekleşir ve adaylara duyurulur. Tezli ve tezsiz olarak sunulan yüksek lisans programlarına kabul aşamasında adayın hangi programa (tezli veya tezsiz) kabul edildiği kesin kabul kararında belirtilir.

f) Herhangi bir lisansüstü programa başvuran öğrencinin, SÜ’nün düzenlediği ve sınav sonucunun geçerliliği iki yıl olan İngilizce Dil Ölçme Sınavı’nda başarılı olması yada Üniversitece eşdeğer olarak görülen uluslararası düzeyde bir İngilizce Dil Sınavı’ndan SÜ tarafından tespit edilecek yeterli puanı almış olması gereklidir.

g) SÜ mezunları, mezuniyetlerini takiben iki yıl içinde SÜ lisansüstü programlarına kabul edilirse İngilizce Dil Ölçme Sınavı’ndan muaf tutulur.

h) Yüksek lisans programını SÜ’de üstün başarı ile bitirenler jüri kararı ile doktora programına kabul için gereken bilim sınavından muaf tutulabilirler. Bunun için adayın doktora programına süresi içinde başvurmuş olması gerekir.

ı) Yabancı uyruklu adaylarla, yurtdışında ikamet eden T.C. uyruklu adayların kabulünde, LES’na ilişkin ilgili yönetmeliklerce belirlenen muafiyetler saklı kalmak üzere aynı esaslar uygulanır.

i) SÜ ile diğer yükseköğretim kurumları arasında yapılan işbirliği anlaşması kapsamında SÜ’ye kabul edilen öğrenciler, belirli bir süre için, tam zamanlı öğrenci statüsünde kabul edilirler. Bu öğrencilere, öğrenim süresinin sonunda, kayıtlı oldukları dersleri ve aldıkları notla

rı gösteren transkript verilir.

Yatay Geçiş Yolu İle Öğrenci Kabulü

Madde 5 —

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK) tarafından tanınan başka bir yükseköğretim kurumunun lisansüstü programında en az bir dönemi başarıyla tamamlamış ve başvuru sırasında aktif öğrenci statüsünde kayıtlı olan öğrenciler, lisansüstü programlara yatay geçiş yolu ile kabul edilebilir. Yurt dışından alınmış lisans/yüksek lisans diplomasının denkliğinin YÖK tarafından onaylanmış olması gerekir. Yatay geçiş yolu ile kabul edilmek için Madde 4/d bendinde tanımlanan Kabul Jürisi’nin olumlu kararı ve Enstitünün onayı gerekir. Kabul Jürisi, farklı Üniversiteden gelen öğrencinin kredi eşdeğerlilik değerlendirmesini yapar ve öğrencinin ilgili kurumdaki başarısının derecesini ve İngilizce dil bilgisini olumlu karar almakta temel kıstas olarak alır. Yatay geçiş yapan öğrencilerin , öğrenim süreleri hesabına daha önce öğrenim gördükleri süreler de katılır. Toplam sürenin, azami öğrenim süresini aşmaması gerekir.

Özel Öğrenci Kabulü

Madde 6 —

İlgili Enstitü tarafından belirlenmiş başvuru koşullarına sahip bir yükseköğretim kurumu mezunu veya öğrencisi olup, belirli bir konuda bilgisini artırmak isteyenler, lisansüstü programda verilen dersleri özel öğrenci olarak alabilirler. Özel öğrenci statüsünde başvuran adayların öncelikle ilgili Enstitünün İngilizce seviyesine ilişkin belirlediği kıstasları yerine getirmiş olması gerekir. Bu öğrencilere kayıtlı oldukları dersleri ve bu derslerden aldıkları notları gösteren bir "Programa Katılım Belgesi" verilir. Bu belge diploma veya derece anlamı taşımaz. Sunulan derslerdeki özel öğrenci kontenjanları Üniversite tarafından lisansüstü programı kontenjanında açık kalan kontenjana göre belirlenir ve ilan edilir. Özel öğrenciler SÜ öğrencisi sayılmazlar ve öğrenci haklarından yararlanamazlar. SÜ diploma programlarında kayıtlı olan öğrenciler, özel öğrencilik statüsünde ders alamazlar.

Bilimsel Hazırlık Programı

Madde 7 —

a) Kabul edildikleri lisansüstü programı izleyebilmek için eksiklikleri olduğu belirlenen adaylar Bilimsel Hazırlık Programı’na alınır. Bilimsel Hazırlık Programı süresi iki dönemi aşamaz ve bu programda geçirilen süre lisansüstü programlardaki süreler dışındadır.

b) Bilimsel Hazırlık Programını süresi içinde tüm derslerden en az D notu ve 2.50 genel not ortalaması (GNO) ile tamamlayan öğrenci lisansüstü programa başlayabilir.

c) Adayın Bilimsel Hazırlık Programı için aldığı derslerin kredileri, öğrencinin kabul edildiği lisansüstü programda kullanılamaz.

d) Bilimsel Hazırlık Programı sırasında öğrenci, Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile, kabul edildiği lisansüstü programa yönelik dersler alabilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Kayıt ile İlgili Hükümler

Üniversiteye İlk Kayıt İşlemleri

Madde 8 —

Lisansüstü programlara kabul edilen öğrenciler ile özel öğrenciliği kabul edilenler akademik takvimde belirlenen süreler içinde, gerekli belgeleri Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne teslim ederek Üniversite’ye ilk kayıt işlemini yaptırmak zorundadırlar. Kayıt için gereken belgeler SÜ tarafından duyurulur. Geçerli bir nedenle ilk kayıt için gelemeyen öğrenci, dosya açtırma olarak adlandırılan ilk kayıt işlemini, bir yakınını vekil tayin ederek de yaptırabilir. Süresi içinde kayıt işlemini yapmayan veya gerekli belgeleri sağlayamayan öğrenciler kayıt hakkından vazgeçmiş sayılırlar. Belgelerinde eksiklik veya tahrifat olanların veya herhangi bir yükseköğretim kurumundan disiplin cezası ile çıkarılmış olanların kayıtları, yapılmış olsa dahi iptal edilir.

Dönem Kayıtları

Madde 9 —

a) Öğrenciler her dönem başında ve akademik takvimde ilan edilen süreler içinde, ödemekle yükümlü oldukları dönem öğrenim ücreti ile Üniversitenin olanaklarından yararlanmak için gerekli ücretleri ödedikten sonra, derslerini seçerek danışmanlarına onaylatmak suretiyle, dönem kayıtlarını yenilemek zorundadırlar. Öğrenciler dönem kayıtlarını bizzat yaptırmakla yükümlüdürler. 7 haftalık yaz döneminde öğrenim isteğe bağlıdır ve sadece ders alacak öğrencilerin kayıt yaptırması gerekir.

b) Sonbahar, ilkbahar ve zorunlu yaz dönemi kayıtları süresinde kayıt işlemlerini gerçekleştirmeyen öğrenciler ders ekleme-bırakma süresi içinde mazeretli kayıt yaptırabilirler. Ders ekleme-bırakma süresi sona erdikten sonra kayıt yaptırmak mümkün değildir. Ancak, öğrencinin geçerli bir mazereti olması durumunda, ders

ekleme-bırakma süresi bitiminden itibaren 2 haftadan fazla geçmemiş olması koşulu ile Enstitü Yönetim Kurulu kararı ve Rektör’ün onayı ile mazeretli kayıt hakkı tanınabilir. Mazeretli kayıt yaptıran öğrencilerin Üniversite tarafından belirlenebilecek ek yükümlülükleri de yerine getirmeleri zorunludur.

c) Herhangi bir dönemde kaydını yaptırmayan ve en fazla bir dönem süresince kayıtsız kalan öğrenci, öğrenimi süresince bir defaya mahsus olmak üzere, Enstitü Yönetim Kurulu tarafından mazeretinin kabul edilmesi sonucunda, izleyen dönem başında kaydını yenileyebilir. Aksi takdirde öğrencilik haklarını tamamıyla kaybeder. Bu şekilde kayıt yaptıran öğrencinin, kayıtsız kaldığı dönem, azami öğrenim süresi hesabına katılır.

d) Herhangi bir dönemde Üniversiteden il

işkisi kesilmiş olan öğrenciler ders kaydı yaptıramazlar.

Ders Ekleme-Bırakma

Madde 10 —

Sonbahar, ilkbahar ve zorunlu yaz dönemlerinde derslerin başladığı haftayı takip eden 2 nci hafta içinde öğrenciler kayıt yaptırdıkları derslerde değişiklik yapabilirler. Ders ekleme-bırakma olarak adlandırılan bu süreçte öğrenciler, danışmanlarının onayını alarak istedikleri ders değişikliklerini bizzat yapmak zorundadırlar. Ders ekleme-bırakma süresinden sonra yapılmak istenen değişiklikler, yalnızca Enstitü Yönetim Kurulu’nun, öğrencinin mazeretini uygun görmesi ile mümkündür. 7 haftalık yaz döneminde ders ekleme-bırakma yapılamaz.

Danışmanlık

Madde 11 —

Her öğrenciye, programa kabulünden itibaren Enstitü Müdürü tarafından bir akademik danışman atanır. Akademik danışmanın görevi, öğrencinin kişisel gelişimi yanında, akademik durumunu izlemek, kayıt, ders ekleme-bırakma işlemlerinde rehberlik etmektir. Ayrıca, tezli yüksek lisans programında kayıtlı öğrenciler için ikinci dönem, doktora programında kayıtlı öğrenciler için üçüncü dönem başına kadar Enstitü Müdürü tarafından bir tez danışmanı atanır. Her iki danışmanın görevini aynı kişi yerine getirebilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Öğrenim ile İlgili Hükümler

Ders Programları ve Ders Yükü

Madde 12 —

a) Lisansüstü ders programlarında ve derslerde yapılacak değişiklikler her dönem başında Enstitü Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Öğrencinin diğer yükseköğretim kurumlarında verilmekte olan dersleri alması, öğrencinin akademik danışmanının gerekçeli açıklamasına dayanarak Enstitü Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır.

b) Öğrencilerin 7 haftalık yaz döneminde alabilecekleri en fazla ders yükü 7 kredidir.

Derslerin Kredi Değerleri

Madde 13 —

Bir lisansüstü dersin kredi değeri, haftalık ders saatinin 1.0 katı ile haftalık uygulama saatinin 0.5 katının toplamıdır. Lisansüstü derslerinin kredi değerleri, hangi derslerin kredisiz verileceği ilgili Enstitü Yönetim Kurulu tarafından saptanır. Yedi haftalık yaz döneminde her ders için sonbahar ve ilkbahar dönemlerinde yapılan toplam ders saati kadar ders yapılır.

Sınavlar

Madde 14 —

a) Öğrenciler, her ders için düzenlenebilecek ara sınav(lar) dışında, dönem sonu sınavına da girmek zorundadırlar.

b) Dönem sonu sınavı yerine, öğretim üyesinin isteği ve dersin niteliğine göre öğrenciye proje de yaptırılabilir.

c) Dersin öğretim üyesince geçerli görülen bir nedenle, herhangi bir sınava girmeyen öğrencilere mazeret sınavı verilir.

d) Bir öğrenciye aynı günde ikiden fazla dönem sonu sınavı verilemez.

e) Dönem sonu sınavı, ders için son sınav olup, ayrıca bütünleme sınavı verilmez.

f) Öğretim üyeleri, ilgili Enstitü Müdürünün onayını almadan dönem sonu sınavının zamanını ve tarihini değiştiremez.

g) Dönem sonu sınavı yerine düzenlenecek mazeret sınavı, izleyen dönemin kayıt süresinin başlangıcından bir gün öncesine kadar yapılabilir. Bu durumda öğretim üyesi tarafından ilgili ders için ‘I’ notu verilir. ‘I’ notunun harf notuna çevrilmesi ile ilgili Madde 16 hükümleri uygulanır.

h) Sınav kağıtları, sınavın veriliş tarihinden itibaren iki yıl süreyle Enstitüde saklanır ve ikinci yılın sonunda imha edilir.

Sınav Sonuçlarına İtiraz

Madde 15 —

Öğrenciler, sınav sonuçlarının ilanından itibaren en geç 15 iş günü içinde, yazılı olarak Enstitüye başvurarak, ara sınav veya dönem sonu sınav kağıdının tekrar incelenmesini isteyebilirler. Enstitü tarafından dilekçenin kendisine iletilmesinden itibaren en geç 5 iş günü içinde, ilgili öğretim üyesi, sınav kağıdını inceleyerek sonucu Enstitü Müdürüne bildirir. Notlarda yapılacak düzeltme, Madde 19 çerçevesinde gerçekleştirilir.

Değerlendirme ve Notlar

Madde 16 —

Öğrencilerin derslerdeki başarı durumları, dönem içi sınav ve çalışmaları ile dönem sonu sınav sonuçlarına göre ilgili öğretim üyeleri tarafından belirlenir. Dersler SÜ Lisansüstü Öğrenimi Yönetmeliği çerçevesinde değerlendirilir. Öğrenciye dersin ne şekilde değerlendirileceği, dönem çalışması ile dönem sonu sınavlarının ağırlığının ne olacağı o dönemin başında bildirilir. Öğrencilere aldıkları her ders için aşağıdaki notlardan biri verilir. Bir dersten başarılı sayılmak için en az geçer not, kredili dersler için ‘C’, kredisiz dersler için ‘S’dir. Akademik takvimde belirtilen sürede öğretim üyesi tarafından not takdir edilmeyen kredili dersler ‘F’, kredisiz dersler ‘U’ notu olarak işlem görür. Notlarda yapılacak düzeltme, Madde 19 çerçevesinde gerçekleştirilir.

Harf Notu	Katsayı
A	4.0
A-	3.7
B+	3.3
B	3.0
B-	2.7
C+	2.3
C	2.0
C-	1.7
D+	1.3
D	1.0
F	0

I=Eksik P=Devam eden S=Yeterli U=Yetersiz T=Transfer NA=Devamsız

‘I’ n

otu, derste başarılı olduğu halde, dönem sonu sınavı tarihinden itibaren 3 iş gününde, dersi veren öğretim üyesine verilecek belgelerin kabulüne bağlı olarak, hastalık veya bir başka nedenle, ders için gerekli çalışmaları tamamlayamayan öğrencilere verilir. Bir öğrenci ‘I’ notu aldığı dersten, akademik takvimde "notların öğrenci bilgi sistemine girişi için son gün" olarak belirtilen tarihten sonraki 15 gün içinde, eksiklerini tamamlayarak bir not almak zorundadır. Aksi halde ‘I’ notu, kredili dersler için ‘F’, kredisiz dersler için ‘U’ notuna dönüşür. Ancak öğrencinin mazeretinin zorunlu nedenlerle uzaması durumunda, ilgili öğretim üyesinin başvurusu üzerine, Enstitü Yönetim Kurulu bu süreyi izleyen dönemin kayıt süresinin başlangıcından bir gün öncesine kadar uzatabilir. Bu şekilde verilen ‘I’ notunun en geç kayıt süresinin başlangıcından bir gün önce harf notuna dönüştürülmesi gerekir.

‘P’ notu, kredisiz ders ve tez çalışmalarını başarı ile sürdüren öğrencilere verilir.

‘S’ notu, kredisiz derslerde ve tez

çalışmalarında başarılı olan öğrencilere verilir.

‘U’ notu, kredisiz derslerde ve tez çalışmalarında başarısız olan öğrencilere verilir.

‘T’ notu, Üniversite’ye diğer yükseköğretim kurumlarından yatay geçiş yapan öğrencilere veya SÜ’de lisansüstü programa başlamadan önce bir yükseköğretim kurumunda ders almış öğrencilere daha önce almış oldukları ve eşdeğerliliği Kabul Jürisi tarafından kabul edilen dersler için verilir.

‘NA’ notu derse devam yükümlülüklerini yerine getirmeyen öğrencilere verilir. ‘NA’ notu ortalama hesaplarında kredili dersler için ‘F’, kredisiz dersler için ‘U’ notu gibi işlem görür.

‘P’ , ‘S’, ‘U’ ve ‘T’ notları ortalama hesaplarına katılmaz.

Öğrenci değişim programlarında alınan derslerin kredi eşdeğerliliği ve notların intibakı ilgili Enstitü Yönetim Kurulu tarafından yapılır.

Not Ortalamaları

Madde 17 —

Bir öğrencinin bir dersten aldığı toplam puan, ilgili dersin kredisi ile aldığı notun katsayısının çarpımı ile elde edilir. Dönem Not Ortalaması (DNO) hesabında, ilgili dönemde öğrencinin bütün derslerden aldığı toplam puan, alınan derslerin kredi toplamına bölünür. Genel Not Ortalaması (GNO), öğrencinin SÜ’ye girişinden itibaren kayıt yaptırdığı derslerin tümü dikkate alınarak aynı yöntemle hesaplanır. Elde edilen ortalamalar, virgülden sonra iki hane olarak gösterilir. GNO hesabında tekrar edilen derslerden alınan en son not dikkate alınır. Öğrencinin kayıt yaptırdığı tüm dersler transkriptte gösterilir.

Notların Açıklanması ve Not Belgeleri

Madde 18 —

Öğretim üyeleri tarafından akademik takvimde belirtilen süre içinde verilen notlar, Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’nün sorumluluğunda olan öğrenci kayıtlarına işlendikten sonra, akademik durumu belirten dönem karnesi ile açıklanır. SÜ’de öğrenim gören tüm öğrencilerin lisansüstü programa ilk kayıt yaptırdıkları tarihten başlayarak, öğrenimleri süresince aldıkları dersler, notları ve akademik durumları transkript üzerinde gösterilir ve öğrencinin talebi üzerine Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü tarafından düzenlenir.

Notlarda Maddi Hata

Madde 19 —

İlan edilmiş olan bir ders notunda yer alabilecek maddi hatanın düzeltilmesi, ilgili öğretim üyesinin başvurusu üzerine Enstitü Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır. Belli bir dönemde yer alan tüm maddi hataların en geç izleyen dönemin kayıt süresi başlamadan düzeltilmiş olması gerekir.

Devam Zorunluluğu

Madde 20 —

Öğrencilerin, aldıkları bütün lisansüstü ders, seminer ve proje çalışmalarına devam etmeleri zorunluluğu vardır. Öğrencilerin devam durumu ilgili öğretim üyesi tarafından izlenir.

Başarı Denetimi

Madde 21 —

Herhangi bir dönem sonunda genel not ortalaması (GNO) en az 3.00 olan öğrenciler, ‘Başarılı’, GNO’sı 3.00’ın altında olan öğrenciler ‘Sınamalı’ sayılır.

İlişki Kesilmesi

Madde 22 —

a) Bilimsel Hazırlık Programı hariç, Herhangi bir dönem sonunda GNO’sı 2.00’den az olan,

b) Tez çalışması ile ilgili ders notu, üstüste iki kez ‘U’ olan,

c) GNO’sı iki dönem üst üste 2.50’nin altında olan,

d) Enstitü Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ders programını her dersten en az geçer not alarak tezli yüksek lisans programında 4, tezsiz yüksek lisans programında 6, doktora programında; yüksek lisans derecesi ile kabul edilenler için 4, lisans derecesi ile kabul edilenler için ise 6, dönemde tamamlayamayan ve/veya ilgili progr

amın süresi sonunda GNO’sı 3.00’ün altında olan,

e) Bilimsel hazırlık programında Enstitü Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ders yükünü her dersten en az geçer not alarak verilen süre sonunda tamamlayamayan ve/veya süre sonunda GNO’sı 2.50’nin altında o

lan,

f) Jüri tarafından tezi reddedilen,

g) Düzeltilmiş tezi jüri tarafından kabul edilmeyen,

h) Doktora yeterlik sınavında ikinci kez başarısız olan,

i) Doktora tez önerisi ikinci kez reddedilen,

j) Programı süresi içinde tamamlayamayan,

k) Doktora

yeterlik sınavını tamamladıktan sonra fazladan aldığı dersleri 6. dönem sonuna kadar tamamlayamayan,

Öğrencilerin Üniversite ile ilişkileri kesilir.

l) Yedi haftalık yaz dönemi sonunda akademik başarısızlık nedeniyle ilişki kesme işlemi yapılmaz, ancak aldığı notlar ile başarısız olup ilişki kesilme durumuna gelen öğrencilerin akademik durumu "Sınamalı" olarak düzeltilir.

Derslerden Muafiyet

Madde 23 —

Daha önce bir yükseköğretim programında ders almış olan öğrenciler, bu derslerden muafiyet isteğinde bulunabilirler. Bunun için öğrencilerin, Üniversite’ye ilk kayıt yaptırdıkları tarihten itibaren 15 gün içinde, transkriptleri ve bir dilekçe ile ilgili Enstitü’ye başvurmaları gerekir. Söz konusu derslerin YÖK tarafından tanınan bir yükseköğretim kurumunda alınmış olması gerekir. Öğrencilerin daha önce almış oldukları ve eşdeğerliliği Kabul Jürisi tarafından kabul edilen derslerden, muafiyet için verilen ‘T’ notu, GNO ve DNO hesabına katılmaz. Bu şekilde muaf olunan ders sayısına göre, azami öğrenim süresinden kaç dönem düşüleceği de Kabul Jürisinin kararında belirtilir.

Ders Tekrarı

Madde 24 —

Lisansüstü programlarda bir dersten ‘F’, ‘U’, ‘NA’, ‘D’, ‘D+’, ‘C-‘ notu alan öğrencilerin, bu dersi, tekrar almaları gerekir. Bu dersler seçmeli yada sonradan programdan çıkartılan dersler ise, öğrenciler, bu derslerin yerine danışmanları tarafından uygun görülen başka dersleri alırlar. Kayıtlı olduğu programdaki tüm dersleri başarıyla tamamlamış ve diğer mezuniyet gereklerini yerine getirmiş öğrenciler için bu şart aranmaz. Tekrarlanan derslerde, daha önce alınmış olan dersin toplam puanı, GNO hesaplarından düşürülür ve en son dersin toplam puanı, GNO hesaplamalarına katılır, ancak, öğrencinin kayıt yaptırdığı tüm dersler transkriptte gösterilir. Notu ‘B’ veya daha yüksek olan dersler tekrarlanamaz.

Ders Saydırma

Madde 25 —

Aynı kod ile alınan dersler, ders tekrarı esasları çerçevesinde, otomatik olarak sayılır ve bu konuda öğrencilerin ayrıca bir işlem yapmalarına gerek yoktur. Farklı kod ile alınan seçmeli dersler ile sonradan programdan çıkartılan dersler yerine alınan dersler, aşağıdaki kurallar çerçevesinde birbiri yerine saydırılabilir:

a) Ders saydırma işleminde bir ders, yalnızca bir başka derse karşılık gelebilir.

b) Aynı dönem içinde alınan dersler birbiri yerine sayılamaz.

c) Son alınan ders, daha önceki dönemlerde alınan bir başka ders yerine saydırılabilir.

d) Ders saydırma, ancak seçmeli dersler yada programdan çıkarılan dersler için olabilir. Zorunlu dersler yerine ders saydırılamaz.

e) Yü

ksek lisans programında kayıtlı iken daha sonra doktora programına saydırılmak üzere alınan dersler, dönem kayıtlarından önce Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne bildirilmelidir.

f) "B" veya daha yüksek not alınmış dersler yerine ders saydırmak mümkün değildir. Diğer Üniversitelerden "T" notu ile transfer edilen dersler, ders saydırma işleminde kullanılmaz. Ancak not yükseltmek amacıyla ‘T’ notu ile muaf tutulan derslerin yerine ders alınabilir. Bu durumdaki öğrencilerin d

ers saydırma işlemlerini yapması gerekir.

g) SÜ’de kayıtlı iken, diğer yükseköğretim kurumlarından özel öğrenci statüsünde alınan derslerin SÜ’deki programa sayılması için; alınacak olan dersin uygunluğuna ve diploma programı içindeki konumuna Enstitü Yönetim Kurulu karar verir. Öğrencinin ders sayımı için başvuru yapacağı dönemin ders kayıtlarının son gününe kadar, kayıtlı olduğu Enstitü’ye başvuruda bulunması gerekir. Eşdeğerliği Enstitü Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen dersler ‘T’ notu ile öğrenci

nin SÜ’deki programına sayılır. 7 haftalık yaz döneminde SÜ’den alınan veya diğer yükseköğretim kurumlarından özel öğrenci statüsünde alınabilecek derslerin kredi toplamı en fazla 7 olabilir.

h) Kayıtlı bulunulan dönemde alınan bir ders daha önceki dönemlerde alınan bir ders yerine saydırılabilir, her ikisi de daha önceki dönemlerde alınmış olan dersler için saydırma işlemi yapılamaz.

ı) Öğrenci, ders saydırma isteğini danışmanına iletir ve onaylandığı takdirde, bu istek, işlem yapılmak üzere öğrenci tarafından Öğrenci Kaynakları Direktörlüğüne iletilir. Ders saydırma istekleri; Sonbahar, ilkbahar ve zorunlu yaz dönemleri için derslerin başlamasını takip eden 11inci haftanın başı ve 7 haftalık yaz dönemi için ise 5 inci haftanın başı ile dönem sonu sınavl

arının son iş günü arasındaki zaman aralığında Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne iletilmelidir.

i) Ders saydırma işlemleri, daha önce alınmış olan dersin toplam puanının GNO hesaplarından düşürülüp en son dersin toplam puanının bu hesaba katılması suretiyle, kayıtlı bulunulan dönem GNO hesaplanmasında kullanılır; daha önceki dönemlere ait GNO ve DNO hesaplarına etki etmez. Ancak, öğrencinin kayıt yaptırdığı tüm dersler transkriptte gösterilir.

Diplomalar

Madde 26 —

a) Akademik takvimde belirtilen süreler içinde mezuniyet isteklerini Öğrenci Kaynakları Direktörlüğüne başvuru yaparak bildiren ve mezuniyet için gerekli koşulları sağladığı belirlenen yüksek lisans öğrencilerine SÜ Yüksek Lisans diploması, doktora öğrencilerine SÜ Doktora Diploması verilir.

b) Diplomalar üzerinde öğrencinin izlemiş olduğu Enstitü Programının adı bulunur. Lisans diplomasını aldığı dalda yüksek lisans programını tamamlayan öğrencinin meslek unvanını belirten yazılı belge öğrencinin isteği üzerine kendisine verilir.

c) SÜ’de

n lisansüstü diploması alabilmek için öğrencinin en az son iki dönemini SÜ’de tam zamanlı öğrenci olarak geçirmiş olması gerekir. Yedi haftalık yaz dönemi son iki dönem tanımlaması dışındadır.

d) Kayıtlı olduğu doktora programında sunulan derslerden en az 7 dersi başarı ile tamamlamış, ancak herhangi bir nedenle doktora programını tamamlayamayan öğrencilerin bir yüksek lisans programına intibak ettirilmeleri ilgili Enstitü Yönetim Kurulunun onayı ile mümkündür. Enstütü Yönetim Kurulu kararında öğrencinin

hangi derslerinin yüksek lisans programına sayılacağı ve öğrenim süresinden kaç dönem harcamış kabul edileceği belirtilir.

Diploma Kaybı ve Yeni Diploma Hazırlanması

Madde 27 —

Diplomanın kaybı halinde, bir defaya mahsus olmak üzere, Türkiye baskısı olan bir gazetede ilan verilmesi, gereken ücretin ödenmesi ve dilekçe ile Üniversite’ye başvurulması koşuluyla, yeni diploma hazırlanır. Bu durumda, diploma üzerine, kayıp nedeniyle düzenlendiğine ilişkin ibare konur.

TEZLİ YÜKSEK LİSANS

Program Gerekleri ve Süreler

Madde 28 —

a) Tezli yüksek lisans programı, toplam 21 krediden az olmamak koşulu ile en az 7 adet kredili ders, kredisiz ders ve tez çalışmasından oluşur.

b) Programdaki kredili ve kredisiz dersleri tamamlama süresi 7 haftalık yaz dönemi hariç en fazla 4 dönemdir. Bu süre sonunda ders başarı koşullarını yerine getiren öğrencinin tez eksikliklerini tamamlamak için süreye gereksinimi olması durumunda, öğrenciye Enstitü Yönetim Kurulu tarafından en fazla 2 dönem ek süre verilebilir. Bu öğrenciler e

k süre aldıkları dönemlerde kayıt yaptırmak zorundadır.

c) Yüksek lisans programını tamamlayabilmek için öğrencinin GNO’sunun en az 3.00 olması ve tezinin başarılı bulunması, ayrıca varsa programdan mezun olmak için diğer gerekli koşulları da sağlaması ger

ekir.

d) Öğrenci, Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile ve lisans öğrenimi sırasında alınmamış olmak koşuluyla, en çok iki adet lisans dersi alabilir. Ayrıca, öğrenci, danışmanının önerisi üzerine Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla izlediği programın ders yüküne sayılmak üzere SÜ dışındaki yükseköğretim kurumlarında verilmekte olan lisansüstü derslerden de alabilir.

Tez

Madde 29 —

a) Derslerini başarı ile tamamlayan öğrenci Yüksek Lisans derecesini haketmek için bir tez hazırlayıp sunmak zorundadır. Tezli yüksek lisans programlarındaki öğrenciler en geç üçüncü dönemin başından itibaren her dönem tez dersine kayıt yaptırmak zorundadır.

b) Yüksek Lisans Tez Jürisi, ilgili Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile atanır. Tez Jürisi biri öğrencinin tez danışmanı ve en az biri SÜ içindeki farklı bir alandan veya diğer yükseköğretim kurumlarından öğretim üyeleri arasından olmak üzere 3 veya 5 kişiden oluşur. Tez Jürisi’nin 3 kişiden oluşması durumunda ikinci tez danışma

nı jüri üyesi olamaz.

c) Yüksek lisans tez çalışmasını belirtilen süre içinde tamamlayan öğrenci, yüksek lisans programına başlarken aksi belirtilmemiş ise, tezini İngilizce yazmak ve jüri önünde İngilizce olarak savunmak zorundadır.

d) Tez danışmanınca tezi onaylanan öğrencinin tezinin ciltlenmemiş 5 kopyası tez danışmanının onayı ile birlikte tez danışmanınca ilgili Enstitüye iletilir.

e) Jüri üyeleri, tezin kendilerine teslim edildiği tarihten itibaren bir ay içinde toplanarak tez ile ilgili raporlarını hazırlar ve Enstitüye sunar. Jüri tercihen toplantı günü veya en geç 3 gün içinde öğrenciyi tez sınavına alır. Tez sınavı tez çalışmasının sunulması ve bunu izleyen soru cevap kısmından oluşur ve dinleyicilere açıktır.

f) Sınav sonunda jüri, dinleyicilere kapalı olarak, tez hakkında kabul, red veya düzeltme kararını salt çoğunlukla verir. Jüri üyeleri çekimser oy kullanamaz. Jüri, alınan kararı en geç 3 gün içinde ilgili Enstitüye yazılı tutanak ile bildirir. Tezi hakkında düzeltme kararı verilen öğrenc

i en geç 3 ay içinde gereğini yaparak tezini aynı jüri önünde savunur. Bu öğrenciler uzatma aldıkları dönemde kayıt yaptırmak zorundadır.

g) Diğer koşulları da yerine getirmek kaydıyla, kabul edilen yüksek lisans tezinin jüri üyelerince imzalanmış ve ciltlenmiş en az üç kopyasını tez sınavına giriş tarihinden itibaren 1 ay içinde ilgili Enstitüye teslim eden ve tezi şekil yönünden uygun bulunan yüksek lisans öğrencisi mezun olmaya hak kazanır.

TEZSİZ YÜKSEK LİSANS

Program Gerekleri ve Süreler

Madde 30 —

a) Tezsiz yüksek lisans programı, toplam 30 krediden az olmamak koşulu ile en az 10 adet kredili ders ile kredisiz dönem projesi dersinden oluşur.

b) Tezsiz yüksek lisans programının tamamlanma süresi 7 haftalık yaz dönemi hariç en fazla 6 dönemdir.

c) Öğrencinin programın süresi sonunda GNO’sının en az 3.00 olması ve kredili dersleri ile dönem projesi dersini başarı ile tamamlaması gerekir.

d) Öğrenci, danışmanının önerisi üzerine Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla izlediği programın ders yüküne sayılmak üzere SÜ dışındaki Üniversitelerden lisansüstü ders alabilir.

e) Öğrenci dönem projesinin alındığı dönemde dönem projesine kayıt yaptırmak ve dönem sonunda yazılı bir rapor vermek zorundadır.

f) Öğrenci, lisans öğrenimi sırasında alınmamış olmak koşuluyla, Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile en çok iki adet lisans dersi alabilir.

g) Kredili derslerini ve dönem projesini başarı ile tamamlayan, ayrıca varsa programdan mezun olmak için diğer gerekli koşulları da sağlayan yüksek lisans öğrencisi mezun olmaya hak kazanır.

TEZSİZ ORTAK YÜKSEK LİSANS

Amaç

Madde 31 —

Birbirini tamamlar nitelikte iki dalda yüksek lisans derecesi alma imkanı verecek bütünleşik olarak tasarımlanmış "tezsiz ortak yüksek lisans programları" açılabilir.

Tezsiz Ortak Yüksek Lisans

Programı Açılması

Madde 32 —

Tezsiz ortak yüksek lisans programı, ilgili Enstitü Yönetim Kurullarının önerisi ve Mütevelli Heyetinin onayı ile açılır.

Program gerekleri ve süreler

Madde 33 —

a) Tezsiz ortak yüksek lisans programı, toplam 60 krediden az olmamak koşulu ile her iki diploma programından 10’ar adet ders olmak üzere toplam 20 adet kredili ders ve kredisiz proje çalışmasından oluşur.

b) Tezsiz Ortak yüksek lisans programının tamamlanma süresi 7 haftalık yaz dönemi hariç en fazla 6 dönemdir.

c) Öğrencinin programın süresi sonunda her iki diploma programının GNO’larının en az 3.00 olması ve kredili dersleri ile dönem projelerini başarı ile tamamlaması, ayrıca varsa programdan mezun olmak için diğer koşulları da sağlaması gerekir.

d) Öğrenci, danışmanının önerisi üzerine Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla izlediği programın ders yüküne sayılmak üzere SÜ dışındaki Üniversitelerden lisansüstü ders alabilir.

e) Öğrenci dönem projesinin alındığı dönemde dönem projesine kayıt yaptırmak ve dönem sonunda yazılı bir rapor vermek zorundadır.

f) Öğrenci, lisans öğrenimi sırasında alınmamış olmak koşuluyla, Enstitü Yönetim Kurulu Kararı ile en çok iki adet lisans dersi alabilir.

g) Tezsiz Ortak yüksek lisans programın herhangi bir aşamasında diploma programlarının birisinden ayrılmak isteyen öğrencinin Üniversitede sunulan diğer yüksek lisans programlarına intibakı veya Üniversite ile ilişkisinin kesilmesi Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir.

DOKTORA

Program Gerekleri ve Süreler

Madde 34 —

a) Doktora programı; Yüksek lisans derecesi ile kabul edilen öğrenciler için toplam 21 krediden az olmamak koşuluyla en az 7 adet kredili ders, lisans derecesi ile kabul edilen öğrenciler için ise 42 kredilik 14 adet ders ile doktora yeterlik sınavı ve tez çalışmasından oluşur.

b) Doktora programında ders tamamlama süresi 7 haftalık yaz dönemi hariç yüksek lisans derecesi ile kabul edilen öğrenciler için en çok 4 dönem, lisans derecesi ile kabul edilen öğrenciler için ise 6 dönemdir. Doktora programını tamamlama süresi yüksek lisans derecesi ile kabul edilen öğrenciler için 8 dönem, lisans derecesi ile kabul edilen öğrenciler için ise 10 dönemdir. Bu yönetmelikte belirtilen yükümlülüklerin tümünü yerine getirenler daha kısa sürede mezun olabilirler. Dokto

ra yeterlik sınavında başarılı bulunan ve tez önerisi kabul edilen, ancak tez çalışmasını yüksek lisans derecesi ile kabul edilen öğrenciler için 8, lisans derecesi ile kabul edilen öğrenciler için ise 10 dönem sonuna kadar tamamlayamadığı için tez sınavına giremeyen öğrenciye tezini jüri önünde savunması için Enstitü Yönetim Kurulu tarafından en fazla 4 dönem ek süre verilebilir. Bu öğrenciler ek süre aldıkları dönemlerde kayıt yaptırmak zorundadır.

c) Öğrencinin derslerini tamamladığı süre sonunda GNO’sının en az 3.00 olması, program süresinin sonunda kredili derslerini, doktora yeterlik sınavını ve tezini başarı ile tamamlaması gerekir.

d) Öğrenci, danışmanının önerisi üzerine Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla, izlediği programın ders yüküne sayılmak üzere SÜ dışındaki yükseköğretim kurumlarında verilmekte olan lisansüstü derslerden de alabilir.

e) Enstitü tarafından belirlenen en az ders yükünü tamamlayan öğrencinin alacağı fazla dersler GNO’sına katılmaz, ancak not çizelgesinde belirtilir.

f) Öğrencinin programı sırasında alacağı fazla dersler, her dönem kayıtlarından önce Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile belirlenerek Öğrenci Kaynakları Direktörlüğüne bildirilir.

g) Lisans derecesi ile kabul edilen öğrenciler doktora mezuniyet yükümlülüklerine sayılmak üzere, lisans öğrenimi sırasında alınmamış olmak koşulu ile en çok iki adet lisans dersi alabilir. Yüksek lisans derecesi ile kabul edilen öğrenciler için lisans dersleri doktora mezuniyet yükümlülüklerine sayılmaz.

Doktora Yeterlik Sınavı

Madde 35 —

a) Yüksek lisans derecesi ile kabul edilen öğrenciler 7 haftalık yaz dönemi hariç ilk 5 dönem içinde, lisans derecesi ile kabul edilen öğrenciler ise 7 haftalık yaz dönemi hariç ilk 7 dönem içinde doktora yeterlik sınavını başarmak zorundadırlar.

b)

Doktora yeterlik sınavına girmek için öğrencinin aşağıda belirtilen İngilizce sınavlarından birisinden yeterli puan almış ve sonuç belgesinin geçerlilik süresini doldurmamış olması gerekir:

(1) Kamu Personeli Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavından (

KPDS) en az 60,

(2) Üniversitelerarası Kurul Yabancı Dil Sınavından (ÜDS) en az 60,

(3) Test of English as a Foreign Language (TOEFL) sınavından en az yeni değerlendirme sistemine göre 213, eski değerlendirme sistemine göre 550,

(4) International Engli

sh Language Testing System (IELTS) sınavından her bölümden en az 6.0.

c) Doktora yeterlik sınavları, Enstitü Yönetim Kurulu tarafından atanan SÜ’de sürekli görev yapan 5 kişilik Doktora Yeterlik Komitesi tarafından yürütülür. Doktora yeterlik sınavı yazılı ve sözlü olmak üzere Doktora Yeterlik Komitesi tarafından SÜ’nün Fakülte ve Enstitülerinin öğretim üyeleri arasından belirlenen 3 kişilik Jüri tarafından yapılır.

d) Doktora Yeterlik Komitesi, jürinin önerilerini ve sınav sonuçlarını değerlendirerek, öğrencinin başarılı yada başarısız olduğuna sınav tarihinden itibaren en geç üç gün içinde salt çoğunlukla karar verir.

e) Doktora yeterlik sınavında başarısız olan öğrenci bir sonraki dönemde tekrar sınava alınır. Sınavın yazılı veya sözlü kısımlarından herhangi birisinde başarılı olan öğrenci bir sonraki dönemde sadece başarısız olduğu kısımdan sınava alınır.

f) Doktora Yeterlik Komitesi, doktora yeterlik sınavını başaran bir öğrencinin, ders yükünü tamamlamış olsa bile, aldığı derslere ek olarak fazladan dersler almasını isteyebilir. Fazladan derslerin alındığı süreçte, her dönem sonunda en az 2.00 GNO’sı sağlanması, 6 ncı dönemin sonunda her dersten en az ‘C’ notu alınmış olarak en az 3.00 GNO’sı ile sürecin tamamlanması gereklidir.

Tez İzleme Komitesi ve Tez Önerisi Savunması

Madde 36 —

a) Doktora yeterlik sınavında başarılı olan öğrenci için, bir ay içinde Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile, SÜ’nün Fakülte ve Enstitülerinin öğretim üyelerinden 3 kişilik bir Tez İzleme Komitesi oluşturulur. Tez İzleme Komitesi, öğrencinin tez danışmanı, SÜ içinden aynı programın bir öğretim üyesi ile SÜ içinden veya diğer yükseköğretim kurumlarının farklı programından bir öğretim üyesinden oluşur.

b) Doktora yeterlik sınavında başarılı olan öğrenci en geç altı ay içinde yapacağı araştırmanın amacını, yöntemini ve çalışma planını kapsayan tez önerisini Tez İzleme Komitesi önünde sözlü olarak savunur. Öğrenci, bu konuda hazırlayacağı yazılı raporu sözlü savunmadan en az onbeş gün önce Komite üyelerine dağıtır.

c) Tez

İzleme Komitesi, öğrencinin sunduğu tez önerisinin kabul veya reddine salt çoğunlukla karar verir ve verilen karar Enstitüye yazılı tutanakla bildirilir.

d) Tez önerisi reddedilen öğrenci yeni bir danışman ve tez konusu seçme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda yeni bir Tez İzleme Komitesi atanabilir. Programa aynı danışmanla devam etmek isteyen bir öğrenci üç ay içinde, danışman ve tez konusu değiştiren bir öğrenci ise altı ay içinde tekrar tez önerisi savunmasına alınır.

e) Tez önerisi kabul edilen öğrenci için Tez İzleme Komitesi, Ocak-Haziran ve Temmuz-Aralık ayları arasında birer kere olmak üzere yılda iki kez toplanır.

Tez

Madde 37 —

a) Doktora tez önerisi savunmasında başarılı olan öğrenci en az bir dönem sonra doktora tez savunmasına girer. Öğrenci, aksi belirtilmemiş ise, tezini İngilizce olarak yazmak ve jüri önünde İngilizce olarak savunmak zorundadır.

b) Doktora Tez Jürisi ilgili Enstitü Anabilim Dalı Başkanının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile öğrencinin tez savunması tarihinden en geç bir ay önce atanır. Jüri, Tez İzleme Komitesi’ndeki üç öğretim üyesi, en az biri başka bir yükseköğretim kurumunun öğretim üyesi ve diğeri SÜ’nün Fakülte ve Enstitülerinin öğretim üyelerinden bir kişi olmak üzere 5 kişiden oluşur. Ayrıca iki d

e yedek üye belirlenir.

c) Tez savunması, hazırlanan tezin jüriye teslim edilmesinden itibaren en geç bir ay içinde yapılır. Tez savunma tarihi ve yeri Enstitü tarafından tez savunma tarihinden en az bir hafta önce ilan edilir ve tez Enstitüde öğretim üyeleri tarafından incelemeye açık tutulur. Tez savunması tez çalışmalarının takdimi ve bunu izleyen soru-cevap kısmından oluşur ve dinleyicilere açıktır.

d) Tez savunmasından sonra jüri dinleyicilere kapalı olarak tez hakkında salt çoğunlukla "Kabul", "Red" veya "Düzeltme" kararı verir ve bu kararı yazılı tutanakla Enstitüye tez savunmasını izleyen üç gün içinde bildirir. Tez savunması kabul edilen öğrenci mezun olmaya hak kazanır. Tezi hakkında düzeltme kararı verilen öğrenci en geç altı ay içinde tezini j

üri tarafından önerilen şekilde düzelterek aynı jüri önünde yeniden savunur. Öğrencinin uzatma aldığı dönemde kayıt yaptırması gerekir.

e) Diğer koşulları da yerine getirmek kaydıyla, kabul edilen doktora tezinin jüri üyelerince imzalanmış ve ciltlenmiş en az üç kopyasını tez sınavına giriş tarihinden itibaren 1 ay içinde ilgili Enstitüye teslim eden ve tezi şekil yönünden uygun bulunan doktora öğrencisi mezun olmaya hak kazanır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Diğer Hükümler

Üniversiteden Ayrılma ve Kayıt İptali

Madde 38 —

Öğrenciler, istedikleri zaman bir dilekçe ile Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne başvurarak, Üniversiteden ayrılma veya 7 haftalık yaz dönemi kaydının iptali talebinde bulunabilirler. Bu durumdaki öğrencilere ücret ödemeleri ve kayıtlı oldukları dersler ile ilgili uygulanacak hükümler aşağıda belirtilmiştir:

a) Sonbahar, ilkbahar ve zorunlu yaz dönemleri için ders kayıtlarının son gününe kadar Üniversiteden ayrılma başvurusu yapan öğrenciden, ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücreti ve/veya Üniversitenin olanaklarından yararlanmak için ödemesi gereken ücretler talep edilmez. Ödeme yapılmış ise öğrenciye iade edilir. Ücret iadesinin yapılabilmesi için, öğrencinin Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için SÜ tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir.

b) Sonbahar, ilkbahar ve zorunlu yaz dönemleri için derslerin başlamasını takip eden 4 üncü haftanın son iş gününe kadar Üniversite’den ayrılma başvurusu veya 7 haftalık yaz dönemi için derslerin başladığı haftayı takip eden 2 nci haftanın son iş gününe kadar yaz dönemi kaydının iptal edilmesi talebini yapan öğrencinin, ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücretinin %25’ini ödemesi gerekir. Öğrenci, ödemekle yükümlü olduğu dönem

öğrenim ücretinin %25’inden fazla ödemişse, fazla olan kısım öğrenciye iade edilir. Eksik kalan kısım var ise öğrenciden talep edilir. Ücret iadesinin yapılabilmesi için, öğrencinin Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için SÜ tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir. Bu maddede belirtilen tarihten sonra yapılan başvurularda ödemekle yükümlü olunan dönem öğrenim ücretinin tamamının ödenmesi gerekir.

c) Sonbahar, ilkbahar ve zorunlu

yaz dönemleri için derslerin başlamasını takip eden 10 uncu haftanın son iş gününe kadar Üniversite’den ayrılma veya 7 haftalık yaz dönemi için derslerin başlamasını takip eden 2 nci haftanın son iş gününe kadar yaz dönemi kaydının iptal edilmesi başvurusu yapan öğrencinin, ilgili dönemde kayıt yaptırmış olduğu dersler dönem kaydından düşürülür. Bu tarihlerden sonra yapılacak başvurularda öğrencinin kayıtlı olduğu dersler ve notları kayıtlarına geçirilir.

d) Üniversite’den mezuniyet, kendi isteği veya ilişki kesilmesi gibi nedenlerle ayrılan öğrencilerin, belgelerini alabilmeleri için kayıt sildirme işlemini tamamlamaları gerekir.

e) Üniversite’den ayrılan öğrencilerin, Üniversite’ye tekrar dönmek istemeleri halinde, tüm yeni öğrenciler gibi, bu yönetmelikte belirtilen öğrenci kabullerine ilişkin koşulları sağlamaları gerekir.

İzinli Sayılma Gerekçeleri

Madde 39 —

Öğrenciler, belgelemek koşulu ile sağlık, maddi, aile, kişisel, akademik, yurtdışında eğitim, beklenmedik ani olaylar gibi nedenlerle dönem izni için başvurabilirler. Tutuklanan, mahkum olan veya aranmakta olduğu yetkili makamlar tarafından bildirilen öğrenciler, izin için başvuramazlar; ancak tutukluluk durumları sona erdikten sonra izin başvurusu yapabilirler.

İzin Süreleri

Madde 40 —

Lisansüstü öğrencilerine bir defada en çok bir akademik yıl olmak koşulu ile toplam 4 dönem izin verilebilir. İzin istekleri gerekçeli olarak ve belgeleri ile birlikte ilgili Enstitü’ye iletilir. Enstitü’nün uygun görmesi üzerine öğrenci izinli sayılır. İzinli geçen süreler öğrenim sürelerine katılmaz.

İzin Başvurusu

Madde 41 —

İzin almak isteyen öğrenciler, izin gerekçesine ilişkin belgeleri de ekleyerek bir dilekçe ile, derslerin başlamasını takip eden 10 uncu haftanın son iş gününe kadar ilgili Enstitü Müdürlüğü’ne başvururlar. Bu tarihten sonra gelen izin talepleri değerlendirmeye alınmaz. İzin talebi, Enstitü Yönetim Kurulu tarafından yapılan inceleme ve karar ile sonuçlandırılır. İzin talebinin uygun görülmesi halinde, Enstitü Yönetim Kurulu tarafından kararın onaylandığı tarih, izin süresinin başlangıcı olarak kabul edilir. Yedi haftalık yaz dönemine kayıtlı öğrenciler izin talebinde bulunamazlar, ancak derslerin başlamasını takip eden 2 nci haftanın son iş gününe kadar bir dilekçe ile Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne başvurarak yaz dönemi kaydının iptal edilmesi talebinde bulunabilirler. Bu durumdaki öğrencilere ücret ödemeleri ve ders notları ile ilgili uygulanacak hükümler Madde 38’de belirtilmiştir.

İzinli Ayrılma

Madde 42 —

a) Derslerin başlamasını takip eden 4 üncü haftanın son iş gününe kadar izin başvurusu yapan ve başvurusu kabul edilen öğrencinin izninin işleme konulabilmesi için, bir dönem izin aldıysa o döneme ait ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücretinin %25’inin, bir akademik yıl izin aldıysa o akademik yıla ait ödemekle yükümlü olduğu öğrenim ücretinin %25’inin ödendiğini gösteren banka dekontunun Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne iletilmesi, Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için SÜ tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir. Ödemelerde, izin başvurusunun yapıldığı tarihteki SÜ ödemeleri için belirlenmiş olan döviz kuru esas alınır. Öğrencinin ödemiş olduğu ücret; ödemekle yükümlü olduğu miktardan fazla ise, fazla olan kısım öğrenciye iade edilir. Ücret iadesinin yapılabilmesi için, öğrencinin Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için SÜ tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir. Öğrencilerin dönem izni aldıkları dönemler için ödemiş oldukları ücretler, sonraki dönem ücretlerine mahsup edilmez. Bu maddede belirtilen tarihten sonra yapılan başvurularda ücret iadesi mümkün değildir. Bu aşamada ödemekle yükümlü olunan dönem öğrenim ücretinin tamamının ödenmesi gerekir.

b) İzni onaylanan ve mali yükümlülüğünü yerine getiren öğrencinin ilgili dönemde almış olduğu dersler dönem kaydından düşürülür.

c) İzinli öğrenciler, Üniversite’nin sağladığı olanaklardan ve öğrencilik haklarından izin süre

since yararlanamazlar.

İzinden Dönüş

Madde 43 —

Öğrenciler, izinlerinin bitimini izleyen dönemde, gerekli ücretleri ödeyerek ve ders kayıtlarını yaptırarak öğrenimlerine devam ederler. Bunun yanında, izni devam ederken Üniversiteye dönmek isteyen öğrencinin ders kayıtları başlamadan önce ilgili Enstitü Müdürlüğü’ne bir dilekçe ile başvurması gerekir. Enstitü Yönetim Kurulu’nun onayı ile izinden geri dönen öğrencinin izinli sayılacağı dönem için ödemiş olduğu ücret kayıt yaptırdığı dönem, ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücretinden düşülür.

Disiplin İşlemleri

Madde 44 —

Öğrencilerin disiplin durumu, YÖK tarafından ilan edilen "Öğrenci Disiplin Yönetmeliği" çerçevesinde, SÜ tarafından belirlenen kurallara göre izlenir. Disiplin cezası nedeni ile Üniversite’den uzaklaştırılan öğrenciler için, uzaklaştırma süresi, azami öğrenim süresine katılmaz. Ancak, bu öğrencilerin izinli öğrenciler gibi, uzaklaştırma cezasının süresine ve başlama tarihine göre ödemekle yükümlü oldukları dönem öğrenim ücretini ödemeleri gerekir.

Burslar

Madde 45 —

Öğrencilere çeşitli kaynaklardan sağlanan bursların dağıtımı, Rektör tarafından atanan bir Komite tarafından ve SÜ tarafından düzenlenen kurallara göre gerçekleştirilir.

Ücretler

Madde 46 —

Yıllık ücretler, her akademik yıl için Mütevelli Heyeti tarafından belirlenerek ilan edilir. Öğrenim ücretini ve Üniversitenin olanaklarından yararlanmak için ödenmesi gereken ücretleri, her dönem başında belirlenen süreler içinde ödemeyen öğrencilerin kayıtları yapılmaz ve bu öğrenciler, öğrencilik haklarını kaybederler.

Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik

Madde 47 —

27/9/2003 tarihli ve 25242 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Sabancı Üniversitesi Lisansüstü Öğrenimi Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Geçici Madde —

Bu Yönetmelik yürürlüğe girdiği tarihte SÜ’de kayıtlı lisansüstü öğrencilerine tümüyle uygulanır. Ancak, 2004-2005 akademik yılından önce Üniversiteye kayıt yaptırmış olan öğrenciler, 2004-2005 akademik yılı ikinci dönemi sonuna kadar yürürlükten kaldırılan yönetmelik hükümlerinden yararlanmak isteyebilirler. Daha sonraki dönemlerde gelen isteklere yürürlükten kaldırılan hükümler uygulanmaz. Bu durumdaki öğrencilerin isteklerini yazılı olarak Öğrenci Kaynakları Direktörlüğüne bildirmeleri gerekir.

Yürürlük

Madde 48 —

Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 49 —

Bu Yönetmelik hükümlerini Sabancı Üniversitesi Rektörü yürütür.

—— • ——