Sabancı Üniversitesi Temel Geliştirme Yılı Yönetmeliği

—— • ——

Sabancı Üniversitesinden

:

Sabancı Üniversitesi Temel Geliştirme Yılı Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Amaç ve Kapsam

Madde 1 —

a) Bu Yönetmelik Sabancı Üniversitesi (SÜ) Diller Okulu’nda (DO) yürütülecek Temel Geliştirme Yılı öğrenimini düzenler.

b) Temel Geliştirme Yılında İngilizce ve Türkçe dersleri zorunludur.

(1) Temel Geliştirme Yılı İngilizce Dersleri: SÜ İngilizce Dil Ölçme Sınavında kabul edildikleri lisans programlarına başlamak için yeterli başarıyı sağlayamayan öğrencileri, diploma programlarındaki dersleri İngilizce olarak izleyebilecek düzeye getirmeyi ve İngilizceyi etkin bir şekilde kullanmalarını sağlamayı amaçlar.

(2) Temel Geliştirme Yılı Türkçe Dersleri: Öğrencilerin anadillerinde belli bir yetkinlik düzeyinde anlama, okuma ve yazma becerilerini geliştirmeyi amaçlar.

Akademik Yıl

Madde 2 —

a) Temel Geliştirme Yılında bir akademik yıl, her biri 16 haftalık Sonbahar ve İlkbahar dönemlerinden oluşur. Dönem sonu sınavları bu süreye dahil değildir. Ayrıca, Akademik Kurulun onayı ile Yaz öğretimi açılabilir.

b) Akademik Kurul tarafından onaylanan akademik takvimde başvuru, kayıt, ücretler ve sınavlara ilişkin tarihler belirtilir ve öğrenciler ile çalışanların, bu tarihlere uymaları gerekir.

c) Sonbahar dönemi sonunda yapılan İngilizce Dil Ölçme Sınavında yeterli başarıyı sağlayan öğrenciler, Temel Geliştirme Yılını bir dönemde tamamlayarak, İlkbahar döneminde lisans diploma programına başlamaya hak kazanırlar.

İKİNCİ BÖLÜM

Temel Geliştirme Yılına Kabul ile İlgili Hükümler

Öğrenci Kabulü

Madde 3 —

SÜ İngilizce Dil Ölçme Sınavında kayıt hakkı kazandıkları lisans programlarına başlamak için gereken İngilizce bilgisine sahip olmadığı belirlenen öğrenciler, Temel Geliştirme Yılına kayıt yaptırır. Özel Öğrenci Kabulü

Madde 4 —

DO Direktörlüğü tarafından belirlenmiş başvuru koşullarına sahip, bir yükseköğretim kurumu mezunu veya öğrencisi olanlar, DO tarafından sunulan dersleri özel öğrenci olarak alabilirler. Özel öğrencilere kayıtlı oldukları dersleri ve bu derslerden aldıkları notları gösteren bir "Programa Katılım Belgesi" verilir. Bu belge diploma veya derece anlamı taşımaz. Özel öğrenciler, SÜ öğrencisi sayılmazlar ve öğrenci haklarından yararlanamazlar. SÜ diploma programlarında kayıtlı olan öğrenciler, özel öğrencilik statüsünde ders alamazlar.

İngilizce Dil Ölçme Sınavı

Madde 5 —

a) SÜ İngilizce Dil Ölçme Sınavına aşağıdaki koşulları sağlayan öğrenciler girer;

(1) Lisans diploma programlarına Üniversite Giriş Sınavı ile kabul edilen tüm öğrenciler.

(2) SÜ tarafından eşdeğerliliği kabul edilen uluslararası İngilizce sınavlarından yeterli notu alamayan ve Kabul Jürileri tarafından İngilizce yeterliliğini kanıtlaması istenen lisansüstü programlara kabul edilen öğrenciler.

(3) SÜ dışındaki yükseköğretim kurumlarından yatay geçiş yolu ile kabul edilen ve SÜ İngilizce Dil Ölçme Sınavına girmesi gereken öğrenciler.

(4) Temel Geliştirme Yılında kayıtlı iken, "İleri" düzeyi başarıyla tamamlayan öğrenciler.

(b) İngilizce Dil Ölçme Sınavında yeterli başarıyı sağlayan lisans öğrencileri, lisans diploma programına kayıt yaptırma hakkı kazanırlar. Bu sınavda yeterli başarıyı sağlayamayan veya bu sınava girmeyen lisans öğrencileri, Temel Geliştirme Yılına kayıt yaptırırlar.

c) İngilizce Dil Ölçme Sınavında yeterli başarıyı sağlayan lisansüstü öğrencileri, lisansüstü diploma programına kayıt yaptırma hakkı kazanır. Bu sınavda yeterli başarıyı sağlayamayan öğrenciler ise, lisansüstü programa kayıt hakkını kaybeder.

d) SÜ dışındaki yükseköğretim kurumlarından yatay geçiş yolu ile kabul edilen ve İngilizce Dil Ölçme Sınavında başarılı olması gereken öğrencilerden, bu sınavda yeterli başarıyı sağlayamayanlar, yatay geçiş haklarını kaybederler.

e) İngilizce Dil Ölçme Sınavları sonuçları, ‘SL (Yeterli)’ ve ‘UL (Yetersiz)’ notları ile açıklanır. ‘SL’ notu alan öğrenciler, lisans veya lisansüstü programlarına başlamaya hak kazanır.

f) İngilizce Dil Ölçme Sınavında başarılı sayılma sınırı, DO Direktörlüğü tarafından belirlenir.

(g) SÜ İngilizce Dil Ölçme Sınavı sonuçları 2 yıl süresince geçerlidir. SÜ İngilizce Dil Ölçme Sınavında başarılı olan öğrenciler, bu sınav tarihinden itibaren 2 yıl içinde SÜ’de kayıt hakkı elde ederse yeniden İngilizce Dil Ölçme Sınavına girmeleri gerekmez.

h) Akademik yılın başında verilen İngilizce Dil Ölçme Sınavında başarılı sayılma sınırına çok yakın bir not ile başarısız olan öğrenciler, DO tarafından açılan hızlandırılmış İngilizce kursu sonunda yapılacak İngilizce Dil Ölçme Sınavında başarılı oldukları takdirde, lisans veya lisansüstü programlarına başlamaya hak kazanır. Hızlandırılmış İngilizce kursuna ücreti karşılığı katılma seçimi öğrenciye aittir.

i) İngilizce Dil Ölçme Sınavı için mazeret sınavı düzenlenmez.

Düzey Tespiti

Madde 6 —

a) Öğrencilerin Temel Geliştirme Yılına hangi düzeyde başlayacakları, İngilizce Dil Ölçme Sınavı sonuçlarına göre belirlenir. Temel Geliştirme Yılında öğrenim; "Temel", "Orta" ve "İleri" düzey olmak üzere üç ayrı düzeyde düzenlenir.

b) "Temel" ve "Orta" düzey öğrencileri, öğrenim gördükleri düzeyi başarı ile tamamladıktan sonra bir ileri düzeyde öğrenim görürler.

c) Temel Geliştirme Yılını tamamlayarak, lisans programına başlamak için başarılması gereken en son düzey "İleri" düzeydir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Kayıt ile İlgili Hükümler

Dönem Kayıtları

Madde 7 —

Öğrenciler her dönem başında ve akademik takvimde ilan edilen süreler içinde, ödemekle yükümlü oldukları dönem öğrenim ücreti ile, Üniversitenin olanaklarından yararlanmak için gerekli ücretleri ödedikten sonra, dönem kayıtlarını bizzat yaptırmakla yükümlüdürler. Danışmanlık

Madde 8 —

Temel Geliştirme Yılına kabul edilen öğrenciye, Üniversiteye ilk kaydını yaptırdıktan sonra lisans öğreniminin ikinci yılı sonuna kadar görev yapacak bir Kişisel Danışman atanır. Kişisel Danışmanın görevi, öğrencinin, ilgi ve yeteneklerini ortaya çıkartmak, öğreniminin devamında izleyeceği diploma alanını bilinçli olarak seçmesi konusunda yol göstermek, akademik durumunu izlemek, kayıt işlemlerine rehberlik etmektir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Öğrenim ile İlgili Hükümler

Ders Programları

Madde 9 —

Temel Geliştirme Yılında sunulan derslerin ve düzeylerin haftalık ders saatleri ile, düzey değiştirme kuralları her akademik yıl başında Temel Geliştirme Direktörü ve DO Direktörünün önerisiyle, Rektörün onayı ile atanmış DO Kurulu tarafından belirlenir. Derslerin Kredi Değerleri

Madde 10 —

Temel Geliştirme Yılında sunulan dersler kredisizdir.

Sınavlar

Madde 11 —

a) Öğrenciler, her ders için düzenlenen ders içi çalışmaları ve sınavları ile ara sınav(lar) dışında, dönem sonu sınavına da girmek zorundadırlar.

b) Her ders iç

in öğrencilerin sorumlu oldukları ders içi çalışmaları ve sınavları ile ara sınav(lar) ve dönem sonu sınavlarına ilişkin bilgiler, dönem başında öğretim görevlileri tarafından belirlenir ve öğrencilere açıklanır.

c) DO Kurulu tarafından geçerli görülen bir nedenle, dönem içi veya dönem sonu sınavına giremeyen öğrencilere mazeret sınavı verilir.

d) Dönem sonu sınavları, akademik takvimde belirtilen tarihlerde yapılır.

e) Dönem sonu sınavı, son sınav olup, ayrıca bütünleme sınavı verilmez.

f) Sınav kağıtları, sınavın veriliş tarihinden itibaren iki yıl süreyle DO Direktörlüğünde saklanır ve ikinci yılın sonunda imha edilir.

Sınav Sonuçlarına İtiraz

Madde 12 —

Öğrenciler, sınav sonuçlarının ilanından itibaren; İngilizce Dil Ölçme Sınavı için en geç 3 gün içinde, ara sınav veya dönem sonu sınavı için en geç 15 iş günü içinde, yazılı olarak DO Direktörlüğüne başvurarak, sınav kağıdının tekrar incelenmesini isteyebilirler. DO Direktörlüğü, dilekçenin alınmasından itibaren en geç 5 iş günü içinde, sınav kağıdını inceleyerek sonucu Öğrenci Kaynakları Direktörlüğüne bildirir. Notlarda yapılacak düzeltmeyi Madde 15 çerçevesinde gerçekleştirir. Değerlendirme ve Notlar

Madde 13 —

Temel Geliştirme Yılında sunulan derslerin sınavlarına ilişkin değerlendirme esasları, DO Kurulu tarafından belirlenir. Dersin değerlendirme esasları, dönem çalışması ile dönem sonu sınavlarının ağırlığı, dönem başında öğrenciye bildirilir.

Temel Geliştirme Yılında sunulan dersler için en az geçer not ‘S’dir. Öğrencilere aldıkları her ders ve İngilizce Dil Ölçme Sınavı için aşağıdaki notlardan biri verilir.

Not

S Yeterli

SL İngilizce Dil Ölçme Sınavında Başarılı

P Devam eden

U Yetersiz

UL İngilizce Dil Ölçme Sınavında Başarısız

I Eksik

NA Devamsız

‘S’ notu, Temel Geliştirme Yılında başarılı olunan dersler için verilir.

‘SL’ notu, "İleri" düzey İngilizce dersini başarı ile tamamlayıp, İngilizce Dil Ölçme Sınavında yeterli başarıyı sağlayan veya Üniversiteye ilk kabulü sırasında girdiği İngilizce Dil Ölçme Sınavında yeterli başarıyı sağlayan öğrencilere verilir.

‘P’ notu, Temel Geliştirme Yılında sunulan Türkçe dersi için Sonbahar dönemi sonunda verilir.

‘U’ notu, Temel Geliştirme Yılında başarısız olunan dersler için verilir.

‘UL’ notu, "İleri" düzey İngilizce dersini başarı ile tamamlayıp, İngilizce Dil Ölçme Sınavında yeterli başarıyı sağlayamayan veya Üniversiteye ilk kabulü sırasında girdiği İngilizce Dil Ölçme Sınavında yeterli başarıyı sağlayamayan öğrencilere verilir.

‘I’ notu, derste başarılı olduğu halde, dönem sonu sınavı tarihinden itibaren 3 iş gününde, DO Direktörlüğüne verilecek belgelerin kabulüne bağlı olarak, hastalık veya bir başka nedenle, ders için gerekli çalışmaları tamamlayamayan öğrencilere verilir. Bir öğrenci ‘I’ notu aldığı dersten, akadem

ik takvimde "notların öğrenci bilgi sistemine girişi için son gün" olarak belirtilen tarihten sonraki 15 gün içinde, eksiklerini tamamlayarak bir not almak zorundadır. Aksi halde ‘I’ notu, ‘U’ notuna dönüşür. Ancak öğrencinin mazeretinin zorunlu nedenlerle uzaması durumunda, ilgili öğretim görevlisinin başvurusu üzerine bu süre, DO Kurulu tarafından, izleyen dönemin kayıt süresinin başlangıcından bir gün öncesine kadar uzatılabilir. Bu şekilde verilen ‘I’ notunun en geç izleyen kayıt süresinin başlangıcından bir gün önce harf notuna dönüştürülmesi gerekir.

‘NA’ notu derse devam yükümlülüklerini yerine getirmeyen öğrencilere verilir. ‘NA’ notu, ‘U’ notu gibi işlem görür.

Notların Açıklanması ve Not Belgeleri

Madde 14 —

Öğretim görevlileri tarafından akademik takvimde belirtilen süre içinde verilen notlar, Öğrenci Kaynakları Direktörlüğünün sorumluluğunda olan öğrenci kayıtlarına işlendikten sonra, akademik durumu belirten dönem karnesi ile açıklanır.

Notlarda Maddi Hata

Madde 15 —

İlan edilmiş olan bir ders notunda yer alabilecek maddi hatanın düzeltilmesi, ilgili öğretim görevlisinin başvurusu üzerine DO Kurulu tarafından karara bağlanır. Belli bir dönemde yer alan tüm maddi hataların, en geç izleyen dönemin kayıt süresi başlamadan düzeltilmiş olması gerekir. Devam Zorunluluğu

Madde 16 —

Öğrencilerin, aldıkları ders, uygulama ve proje çalışmalarının tümüne devam etmeleri zorunluluğu vardır. Öğrencilerin devam durumu ilgili öğretim görevlisi tarafından izlenir. Başarı Değerlendirmesi

Madde 17 —

a) Bir düzeyin başarı ile tamamlanması için öğrencinin o düzeydeki ders içi çalışmalarında, sınav(lar), ara sınav(lar) ve dönem sonu sınavında başarılı olması ve derslere devam yükümlülüğünü yerine getirmesi gerekir.

b) Temel Geliştirme Yılı İngilizce dersleri "Temel", "Orta" ve "İleri" düzeylerinde kayıtlı öğrencilerin başarı değerlendirmesi, "İleri" düzeyin tamamlandığı Sonbahar dönemi ile, İlkbahar dönemi sonunda ve izleyen akademik yılın başında olmak üzere, yılda üç kez düzenlenen İngilizce Dil Ölçme Sınavla

rı ile belirlenir. İlgili öğrencilerin Madde 5/h bendindeki hakkı saklıdır.

c) Başarı değerlendirmesine esas olan İngilizce Dil Ölçme Sınavına, "İleri" düzeyi başarıyla tamamlayan öğrenciler girebilir.

d) Sonbahar dönemi sonunda yapılan İngilizce Dil Ölçme Sınavında yeterli başarıyı sağlayan öğrenciler, İlkbahar döneminde lisans diploma programına başlamaya hak kazanırlar.

e) Sonbahar dönemi sonunda yapılan İngilizce Dil Ölçme Sınavında yeterli başarıyı sağlayamayan öğrenciler, isterlerse İlkbahar döneminde "İleri" düzey İngilizce derslerine devam edebilirler.

f) İlkbahar dönemi sonunda yapılan İngilizce Dil Ölçme Sınavında yeterli başarıyı sağlayamayan öğrenciler, isterlerse Temel Geliştirme Yılı Yaz öğretimine katılabilirler. Yaz öğretimini başarı ile tamamlayan öğrenciler, izleyen akademik yıl başında yapılacak olan İngilizce Dil Ölçme Sınavına girer. Bu sınavda başarılı olanlar, lisans diploma programına başlamaya hak kazanır.

g) Türkçe dersinden ‘U’ notu alan öğrencilerin, bu dersi verildiği ilk dönemde tekrarlamaları gerekir. Aynı şekilde, İlkbahar döneminde lisans programına başlamaya hak kazanan ve Türkçe dersinin son notu ‘P’ olan öğrencilerin de, bu dersi verildiği ve kayıtlı oldukları ilk dönemde almaları gerekir. Temel Geliştirme Yılı İngili

zce derslerinde başarılı olup, lisans programına başlayan ancak Türkçe dersinin son notunun ‘S’ olması koşulunu sağlayamayan öğrenciler, lisans diploma programından mezun olamazlar. İlişki Kesilmesi

Madde 18 —

a) Aynı düzeyi üst üste tekrar ettiği halde yine başarısız olan,

b) Bir akademik yıl içinde birden fazla düzeyi tekrar durumuna gelen,

c) Bir yıl sonunda başarısız olan ve SÜ’deki kaydını sildiren,

d) İkinci yıl sonunda girdiği İngilizce Dil Ölçme Sınavlarında yeterli başarıyı sağlayamayan,

e)

Madde 19 çerçevesinde tanınan ek süreler sonunda yeterli başarıyı sağlayamayan,

Temel Geliştirme Yılı öğrencilerinin Üniversite ile ilişkileri kesilir. Üniversite ile ilişkisi kesilen öğrencilerin, ücret ödemeleri ile ilgili uygulanacak hükümler Madde 20/b’bendinde belirtilmiştir.

Öğrenim Süresi ve Ek Sınav Hakları

Madde 19 —

a) Temel Geliştirme Yılında normal öğrenim süresi her biri 16 haftadan oluşan iki dönemdir (bir yıl). Öğrenciler, bir akademik yıl içinde aynı düzeyi en fazla bir kez tekrar edebilirler. Tekrar ettikleri düzeyde ikinci kez başarısız olan veya birden fazla düzeyi tekrar etme durumuna gelen öğrencilerin Üniversite ile ilişkisi kesilir.

b) Temel Geliştirme Yılında öğrenim gördükten sonra, İngilizce Dil Ölçme Sınavında yeterli başarıyı sağlayamayan öğrencilerin izleyen akademik dönemi/yılı izinli olarak Üniversite dışında veya Temel Geliştirme Yılına yeniden devam ederek geçirme isteklerini bir dilekçe ile, DO Direktörlüğüne iletmeleri gerekir.

Temel Geliştirme Yılına devam etmek isteyen öğrencilerin ilgili akademik dönem/yıl için gerekli ücretleri ödeyerek kayıt yaptırmaları gerekir. Bu durumdaki öğrencilerin başarı değerlendirmesine esas olacak sınav, kayıt yaptırdıkları dönemin sonunda yapılan İngilizce Dil Ölçme Sınavıdır. Öğrenci

ler bu sınavın sonucuna göre, lisans programına başlamaya hak kazanabilir veya bir dönem daha Temel Geliştirme Yılında devam ederek İlkbahar dönemi sonunda ve izleyen akademik yılın başında düzenlenen İngilizce Dil Ölçme Sınavlarına girmeleri gerekir.

Tem

el Geliştirme Yılına devam etmeyerek izin alan öğrenciler, izin aldıkları dönemin/yılın sonunda düzenlenen İngilizce Dil Ölçme Sınavına girebilirler. Öğrenciler, bu sınavın sonucuna göre lisans programına başlamaya hak kazanabilir veya İlkbahar dönemi sonunda ve izleyen akademik yılın başında düzenlenen, İngilizce Dil Ölçme Sınavlarına girmeleri gerekir.

c) Temel Geliştirme Yılında daha önce bir yıl öğrenim görüp başarısız olan ve ÖSYM tarafından yapılan Üniversite Giriş Sınavı ile, SÜ diploma programlarına yeniden kayıt hakkı kazanan öğrenciler, kabul edildikleri akademik yılın başında düzenlenen İngilizce Dil Ölçme Sınavlarına girebilirler. Bu sınavlar sonunda yeterli başarıyı sağlayamayan öğrencilere uygulanacak hükümler, Madde 19/b bendinde belirtilm

iştir.

d) Temel Geliştirme Yılında daha önce öğrenim görüp başarısız olduktan sonra bir yıl ek süre kullanan ve ÖSYM tarafından yapılan Üniversite Giriş Sınavı ile, SÜ diploma programlarına yeniden kayıt hakkı kazanan öğrenciler, Temel Geliştirme Yılına devam edemezler. Bu durumdaki öğrenciler, kabul edildikleri akademik yılın başında düzenlenen İngilizce Dil Ölçme Sınavına girebilirler. Bu sınav sonunda yeterli başarıyı sağlayamayan öğrenciler kabul edildikleri diploma programına kayıt hakkını kaybederler

.

e) Derslere devam koşullarını yerine getirdiği halde, yeterli akademik başarıyı sağlayamadığı için Üniversiteden ilişkisi kesilen öğrencilere ilişkisinin kesildiği tarihi izleyen üç yıl içinde kullanacakları her akademik yıl başında düzenlenen İngilizce Dil Ölçme Sınav’larına girme hakkı verilir. Bu sınavlara giremeyenler için mazeret sınavı verilmez. Sınavlara girmek için ilk hakkı elde etmek isteyen öğrencinin ilişkisinin kesildiği tarihten itibaren en geç 1 ay içinde, daha sonraki haklarını kullanabi

lmek için ise her akademik yıl başında düzenlenen İngilizce Dil Ölçme Sınav’larının tarihinden 1 ay önce Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü'ne yazılı olarak başvuru yapması gerekir. Bu maddede açıklanan durumdaki öğrenciler, ek süre aldıkları sürelerde Üniversitenin sağladığı olanaklardan ve öğrencilik haklarından yararlanamazlar.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Diğer Hükümler

Üniversiteden Ayrılma ve Kayıt Sildirme

Madde 20 —

Öğrenciler, istedikleri zaman bir dilekçe ile, Öğrenci Kaynakları Direktörlüğüne başvurarak, Üniversiteden ayrılma talebinde bulunabilirler. Bu durumdaki öğrencilere ücret ödemeleri ve kayıtlı oldukları dersler ile ilgili uygulanacak hükümler aşağıda belirtilmiştir:

a) Akademik takvimde belirtilen ders kayıtlarının son gününe kadar Üniversiteden ayrılma başvurusu yapan öğrencinin, ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücreti ve/veya Üniversitenin olanaklarından yararlanmak için ödenmesi gereken ücretler talep edilmez. Ödeme yapılmış ise, öğrenciye iade edilir. Ücret iadesinin yapılabilmesi için, öğr

encinin Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için SÜ tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir.

b) Derslerin başladığı haftayı takip eden 4 üncü haftanın son gününe kadar Üniversiteden ayrılma başvurusu yapan öğrencinin, ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücretinin %25’ini ödemesi gerekir. Öğrenci ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücretinin %25’inden fazlasını ödemişse fazla olan kısım öğrenciye iade edilir. Eksik kalan kısım

var ise öğrenciden talep edilir. Ücret iadesinin yapılabilmesi için, öğrencinin Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için SÜ tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir. Bu tarihten sonra yapılan başvurularda ücret iadesi mümkün değildir. Bu aşamada, ödemekle yükümlü olunan dönem öğrenim ücretinin tamamının ödenmesi gerekir. Bu maddede belirtilen tarihten sonra yapılan başvurularda veya Üniversite ile ilişki kesilmesi durumunda ödemekle yükümlü olunan dönem öğrenim ücretinin tamamının ödenmesi gerekir.

c) Derslerin başlamasını takip eden 4 üncü haftanın son iş gününe kadar Üniversiteden ayrılma başvurusu yapan öğrencinin, ilgili dönemde kayıt yaptırmış olduğu dersler dönem kaydından düşürülür. 4 üncü haftadan sonra, Üniversiteden ayrılma başvurusu yapan öğrencinin, ilgili dönemde kayıt yaptırmış olduğu dersler ve notları öğrencinin kayıtlarına geçirilir.

d) Üniversiteden kendi isteği veya ilişki kesilmesi gibi nedenlerle ayrılan öğrencilerin, belgelerini alabilmeleri için kayıt sildirme işlemini tamamlamaları gerekir.

e) Üniversiteden ayrılan öğrencilere, Üniversiteye girişte alınan lise diplomasının aslı, arkasına öğrencinin Üniversiteden ayrılış tarihi ve nedenini belirten bilgiler yazıldıktan sonra, bir kopyası Üniversitedeki dosyasında saklanmak üzere iade edilir.

İzinli Sayılma Gerekçeleri

Madde 21 —

Öğrenciler, belgelemek koşulu ile sağlık, maddi, aile, kişisel, akademik, yurt dışında eğitim, beklenmedik zorunlu olaylar gibi nedenlerle akademik yıl izni için başvurabilirler. Tutuklanan, mahkum olan veya aranmakta olduğu yetkili makamlar tarafından bildirilen öğrenciler, izin için başvuramazlar; ancak tutukluluk durumları sona erdikten sonra izin başvurusu yapabilirler. İzin Süreleri

Madde 22 —

Temel Geliştirme Yılında kayıtlı öğrencilere aşağıdaki koşullarda izin verilebilir:

a) "İleri" düzey İngilizce dersini başarı ile tamamlamış fakat İngilizce Dil Ölçme Sınavında yeterli başarıyı sağlayamamış öğrenciler dışında, Temel Geliştirme Yılı öğrencilerine dönem izni verilmez, akademik yıl için izin verilebilir ve izin süresi en fazla 1 akademik yıldır.

b) Üniversitede öğrenime başlamadan, bir yıl için izinli sayılan öğrencilerin, izin bitimini izleyen akademik yılın başında düzenlenen İngilizce Dil Ölçme Sınavlarını yeni öğrencilerle birlikte almaları gerekir. Bu sınavlarda yeterli başarıyı gösteremeyen öğrenciler, Temel Geliştirme Yılına devam edebilirler, başarılı olanlar ise, lisans programlarına kayıt yaptırırlar.

c) Temel Geliştirme Yılındaki öğrenimleri sırasında izin alan öğrencilerin, izin bitiminde düzenlenen İngilizce Dil Ölçme Sınavlarına girmeleri gerekir.

İzin Başvurusu

Madde 23 —

İzin almak isteyen öğrenciler, derslerin başlamasını takip eden 4 üncü haftanın son iş gününe kadar, izin gerekçesine ilişkin belgeleri de ekleyerek bir dilekçe ile, DO Direktörlüğüne başvururlar. Bu tarihten sonra gelen izin talepleri değerlendirmeye alınmaz. İzin talebi, DO Kurulu tarafından yapılan inceleme ve alınan karar ile sonuçlandırılır. İzin talebinin uygun görülmesi halinde, DO Kurulu karar tarihi izin süresinin başlangıcı olarak kabul edilir. İzinli Ayrılma

Madde 24 —

a) Derslerin başlamasından itibaren, 4 üncü haftanın son iş gününe kadar izin başvurusu yapan ve başvurusu kabul edilen öğrencinin izninin işleme konulabilmesi için söz konusu akademik dönem/yıl için ödemekle yükümlü olduğu öğrenim ücretinin %25'inin ödendiğini gösteren banka dekontunun Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne iletilmesi, Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için SÜ tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir. Ödemelerde, izin başvurusunun yapıldığı tarihteki SÜ ödemeleri için belirlenmiş olan döviz kuru esas alınır. Öğrencinin ödemiş olduğu ücret; ödemekle yükümlü olduğu miktardan fazla ise, fazla olan kısım öğrenciye iade edilir. Ücret iadesinin yapılabilmesi için, öğrencinin Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için SÜ tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir. Öğrencilerin izin aldıkları dönemler için ödemiş oldukları ücretler, sonraki dönemlere mahsup edilmez. Bu maddede belirtilen tarihten sonra yapılan başvurularda ücret iadesi mümkün değildir. Bu aşamada, ödemekle yükümlü olunan öğrenim ücretinin tamamının ödenmesi gerekir.

b) İzni onaylanan ve mali yükümlülüğünü yerine getiren öğrencinin ilgili dönemde almış olduğu dersler dönem kaydından düşürülür.

c) İzinli sayılan öğrenciler, Üniversitenin sağladığı olanaklardan ve öğrencilik haklarından izinli sayıldıkları sürede yararlanamazlar.

İzinden Dönüş

Madde 25 —

Öğrenciler, izinlerinin bitimini izleyen dönemde, gerekli ücretleri ödeyerek ve ders kayıtlarını yaptırarak öğrenimlerine devam ederler. Disiplin İşlemleri

Madde 26 —

Öğrencilerin disiplin durumu, YÖK tarafından ilan edilen "Öğrenci Disiplin Yönetmeliği" çerçevesinde, SÜ tarafından belirlenen kurallara göre izlenir. Disiplin cezası nedeni ile Üniversiteden uzaklaştırılan öğrenciler için, uzaklaştırma süresi azami öğrenim süresine katılmaz. Ancak, bu öğrencilerin izinli öğrenciler gibi, uzaklaştırma cezasının süresine ve başlama tarihine göre ödemekle yükümlü oldukları dönem öğrenim ücretini ödemeleri gerekir.

Burslar

Madde 27 —

Öğrencilere çeşitli kaynaklardan sağlanan bursların dağıtımı, Rektör tarafından atanan bir Komite tarafından ve SÜ tarafından düzenlenen kurallara göre gerçekleştirilir.

Ücretler

Madde 28 —

Yıllık ücretler, her akademik yıl için Mütevelli Heyeti tarafından belirlenir. Öğrenim ücretini ve Üniversitenin olanaklarından yararlanmak için ödenmesi gereken ücretleri, her dönem başında belirlenen süreler içinde ödemeyen öğrencilerin kayıtları yapılmaz ve bu öğrenciler, öğrencilik haklarını kaybederler.

ALTINCI BÖLÜM

Son Hükümler

Yürürl

ükten Kaldırılan Yönetmelik

Madde 29 —

 27/9/2003 tarih ve 25242 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Sabancı Üniversitesi Temel Geliştirme Programı Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Geçici Madde

Bu Yönetmelik yürürlüğe girdiği tarihte Sabancı Üniversitesinde kayıtlı TGY öğrencilerine tümüyle uygulanır. Ancak, 2004-2005 akademik yılından önce Üniversiteye kayıt yaptırmış olan öğrenciler, 2004-2005 akademik yılı ikinci dönemi sonuna kadar yürürlükten kaldırılan yönetmelik hükümlerinden yararlanmak ist

eyebilirler. Daha sonraki dönemlerde gelen isteklere yürürlükten kaldırılan hükümler uygulanmaz. Bu durumdaki öğrencilerin isteklerini yazılı olarak Öğrenci Kaynakları Direktörlüğüne bildirmeleri gerekir.

Yürürlük

Madde 30 —

Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 31 —

Bu Yönetmelik hükümlerini Sabancı Üniversitesi Rektörü yürütür.

Sayfa Başı

---