Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Teftiş Kurulu Yönetmeliği

—— • ——

Millî Savunma Bakanlığından:

Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL

Tesisleri İşletme Başkanlığı Teftiş Kurulu Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Tanımlar ve Hukukî Dayanak

Amaç

Madde 1 —

Bu Yönetmeliğin amacı, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Teftiş Kurulu Başkanlığının çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2 —

Bu Yönetmelik; Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Teftiş Kurulu Başkanlığı ve teftiş faaliyeti ile ilgili esasları ve uygulanacak personeli kapsar.

Tanımlar

Madde 3 —

Bu Yönetmelikte geçen deyimlerden;

Teftiş Kurulu : Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Teftiş Kurulun

u,

Kurul Başkanı : Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Teftiş Kurulu Başkanını,

Refakat Müfettişi : Kurul başkanına yardımcı olmak üzere görevlendirilen Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı müfettişlerini,

Müfettiş : Kurul başkanını veya Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı müfettişlerini,

Teftiş Kurulu Memuru : Teftiş Kurulunda görevli Devlet memuru ve veri hazırlama ve kontrol işletmeni kadrolarındaki personeli,

ifade eder.

Hukukî Dayanak

Madde 4 —

Bu Yönetmelik, 5 Nisan 2001 tarihli ve 4636 sayılı Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığının Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanunun 5 inci ve 12 nci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilât

Teşkilât ve Bağlılık

Madde 5 —

Teftiş Kurulu, bir başkan ile dört adet müfettişten teşekkül edip, doğrudan Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanına bağlıdır.

Teftiş Kurulunun yazı, hesap, arşiv, kütüphane ve benzeri işleri; Teftiş Kurulunda görevli Devlet memuru personel tarafından yürütülür.

Görev Merkezi

Madde 6 —

Teftiş Kurulunun ve müfettişlerin görev merkezi Ankara’dır. Ancak, devamlı teftiş sağlanması amacıyla müfettiş bulundurulmasını gerektiren bölge müdürlüklerinde, kurul başkanının teklifi ve Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanının onayı ile görev merkezi tesis edilebilir veya aynı yolla kaldırılabilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Teftiş Kurulu Başkanlığının Görev ve Yetkileri

Teftiş Kurulu Başkanlığının Görev ve Yetkileri

Madde 7 —

Teftiş Kurulu Başkanlığının görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir:

a) Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Denetim Kurulunun görevli ve yetkili olduğu alanlar haricinde, merkez ve taşra teşkilâtının her türlü işlem ve hesaplarını (Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Yönetim ve De

netim Kurulu veya üyelerinin her türlü tasarruf, işlem ve hesapları hariç olmak üzere) incelemek ve gerektiğinde ilgililer hakkında, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanından alınacak talimata göre işlem yapılmak üzere, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Denetim Kuruluna bildirmek,

b) Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Denetim Kurulunun görevli ve yetkili olduğu alanlar haricinde, merkez ve taşra teşkilâtının üçüncü şahıslarla olan ilişkilerini mevzuat ve protokol hükümleri çerçevesinde incelemek, gerekenler hakkında Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanından alınacak talimata göre işlem

yapılmak üzere, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Denetim Kuruluna bildirmek,

c) Uygulamada görülen ihtiyaçlar doğrultusunda Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığına ait her türlü mevzuatın değiştirilmesi ve geliştirilmesi yönünde önerilerde bulunmak, işlerin en etkin şekilde yürütülmesi masrafların azaltılması, her konuda ilgililerin aydınlatılma ve yetiştirilmesini sağlayıcı nitelikte çalışmalar yapmak ve alınacak te

dbirler hakkında teklifte bulunmak,

ç) Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanı tarafından teftiş kurulunun görevleri ile ilgili olarak verilen diğer işleri yapmaktır.

Teftiş kurulu; teftiş ve incelemelerini, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanı adına yerine getirir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Teftiş Kurulu Başkanının Atanması, Görev, Yetki ve Sorumlulukları ile Vekâlet

Kurul Başkanının Atanması

Madde 8 —

Kurul başkanı, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanının teklifi üzerine Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Yönetim Kurulu kararı ile atanır.

Teftiş Kurulu Başkanının, bu Yönetmelik hükümlerine göre müfettiş olarak atanmış olması ve asgarî 10 yıllık meslekî tecrübeye sahip bulunması gerekir.

Kurul Başkanının Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Madde 9 —

Kurul başkanı; müfettiş sıfat ve yetkisine sahip olup, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanının talimatı üzerine, doğrudan doğruya onun adına aşağıda belirtilen görevleri yapmakla görevli ve yetkilidir:

a) Müfettişlerin teftiş görevleri ile ilgili görevlendirilmeleri konusunda Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanına teklifte bulunmak ve onayı müteakip uygulamak, Teftiş Kurulunu yönetmek, çalışma usul ve esaslarını düzenlemek, denetlemek ve teftiş sonuçları üzerinde gereken işlemleri yapmak,

b) Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanının gerekli gördüğü hâllerde bizzat teftiş ve inceleme yapmak,

c) Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Denetim Kurulunun görevli ve yetkili olduğu alanlar haricinde, kendisine intikal eden ve zimmet, ihtilas, vazifeyi suiistimal ve yolsuzluk gibi 1/3/1926 tarihli ve 765 sayılı Türk Ceza Kanunu veya 19/4/1990 tarihli ve 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu kapsamına giren ihba

rlarla ilgili olarak, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanının onayını müteakip gecikilmesinde sakınca bulunan hâllerde kaybolma ihtimali olan belge ve bilgileri tespit ettirmek ve Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanından alınacak talimata göre hareket etmek üzere, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Denetim Kuruluna bildirmek,

ç) Müfettişlerin özlük işlemlerini yürütmek, atama ve yükselmeleri ile ilgili olarak Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığına teklifte bulunmak, mesai, iş ve istihkak cetvellerini incelemek, müfettişlere ait "Performans Değerleme Formları"nı düzenlemek, gerekli gördüğü

zamanlarda müfettişlerin çalışmalarını yerinde denetlemek,

d) Kurul başkanlığı uygulamaları ile ilgili olarak genelge yayımlamak,

e) Teftiş programlarını ve teftiş kurulunun çalışmalarına ait yıllık faaliyet raporlarını düzenleyerek, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanına sunmak, teftiş programlarının gerçekleşmesini sağlamak,

f) Müfettişlerden gelen rapor ve yazıları incelemek, hatalı ve noksan hususlar varsa bunların düzeltilmesini ve tamamlattırılmasını ilgili müfettişten istemek, gerektiğinde kendi görüşü ile birlikte, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanına sunmak veya konunun yeniden incelenmesini sağlamak ve bunlara ilişkin Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve N

ATO POL Tesisleri İşletme Başkanının karar ve talimatlarını ilgili müfettişe havale etmek,

g) Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanının onayından geçen rapor ve yazıları ilgili birimlere intikal ettirmek ve bunların uygulamaya konulmasını takip ve temin etmek,

ğ) Müfettişlerin meslekî ve ilmî çalışmalarını teşvik etmek ve düzenlemek, mevzuatın müfettişler arasında değişik yorumlandığı hâllerde, görüş ve uygulama birliğinin sağlanması maksadıyla gerekli tedbirleri alma

k,

h) Görev süresi ve konuları kurul başkanı tarafından belirlenmek üzere, işlerin yürütülmesi için kendisine yardımcı olmak üzere bir veya iki müfettişi refakat müfettişi olarak görevlendirmek,

ı) Teftiş kurulu bürosunun çalışmalarını düzenlemek, personelin görevlerini belirlemek ve denetlemek, özlük işlemlerini yürütmek, "Performans Değerleme Formları"nı düzenlemek, atama ve yükselmeleri ile ilgili olarak Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanına teklifte bulunmak,

i) Bu Yönetmelikte belirtilen veya Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanı tarafından verilecek teftiş kurulunun görevi ile ilgili diğer işleri yapmaktır.

Kurul başkanı, teftiş kurulunun yönetiminden ve müfettişlerin bu Yönetmelikte belirtilen esaslara göre çalıştırılmalarından, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanına karşı sorumludur.

Teftiş Kurulu Başkanına Vekâlet

Madde 10 —

Kurul başkanının görevi başında bulunmadığı zamanlarda kıdemli olan refakat müfettişi, Teftiş Kurulu Başkanlığına vekâlet eder. Kurul başkanına vekâlet eden refakat müfettişi, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanına karşı kurul başkanı gibi sorumludur.

Herhangi bi

r sebeple kurul başkanlığı kadrosunun boşalması hâlinde, atama yapılıncaya kadar, kıdemli olan refakat müfettişi, kurul başkanlığı görevini yürütür.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Müfettişlerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları ile Çalışma Esasları ve Büro Personeli

Müfettişlerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Madde 11 —

Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı müfettişleri, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanı adına aşağıda belirtilen hususlarda görevli ve yetkilidirler:

a) Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Denetim Kurulunun görevli ve yetkili olduğu alanlar haricinde, merkez ve taşra teşkilâtının her türlü işlem ve hesaplarını (Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Yönetim ve Denetim Kurulu veya üyelerinin her türlü tasarruf, işlem ve hesapları hariç olmak üzere) incelemek ve gerektiğinde ilgililer hakkında, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO

POL Tesisleri İşletme Başkanından alınacak talimata göre işlem yapılmak üzere, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Denetim Kuruluna bildirmek,

b) Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Denetim Kurulunun görevli ve yetkili olduğu alanlar haricinde, merkez ve taşra teşkilâtının üçüncü şahıslarla olan ilişkilerini mevzuat ve protokol hükümleri çerçevesinde incelemek, gerekenler hakkında Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkm

al ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanından alınacak talimata göre işlem yapılmak üzere, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Denetim Kuruluna bildirmek,

c) Teftiş ve inceleme yaptıkları iş yerlerindeki görevlilerin muhafazasına verilmiş olan para, ambar, depo ve her türlü değerleri ve eşyayı saymak, bunlara ait gizli olsun veya olmasın görevleri ile ilgili olarak her türlü evrak, dosya ve belgeleri tetkik etmek, gerektiğinde bu belgelerin suretini veya aslını a

lmak,

ç) Teftiş ettikleri ve inceledikleri işlerde gördükleri yanlışlık, eksiklik ve yolsuzlukları tespit etmek, mevzuat uygulamasından doğan sonuçlar üzerinde inceleme yaparak, görülecek yanlışlık ve eksikliklerin giderilmesi ve düzeltilmesi yollarını araştırmak, işlerin istenen seviyede yürümesini sağlamak üzere alınması gereken tedbirleri ve düşüncelerini rapor veya yazı ile Teftiş Kurulu Başkanına bildirmek,

d) Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Denetim Kurulunun görevli ve yetkili olduğu alanlar haricinde, görevlerini yaparken öğrendikleri zimmet, ihtilas, vazifeyi suiistimal ve yolsuzluk gibi 1 Mart 1926 tarihli ve 765 sayılı Türk Ceza Kanunu veya 19 Nisan 1990 tarihli ve 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulu

nulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu kapsamına giren fiilleri ivedilikle Teftiş Kurulu Başkanlığına bildirmek, gecikilmesinde sakınca bulunan hâllerde kaybolma ihtimali olan belge ve bilgileri tespit etmek ve Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanından alınacak talimata göre hareket etmek üzere, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Denetim Kuruluna bildirmek,

e) Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanı tarafından verilecek teftiş hizmetleriyle ilgili diğer vazifeleri yapmak ve bu amaçla görevlendirildikleri komisyon, kurs, seminer ve toplantılara katılmak,

f) Teftiş kurulunun görevleriyle ilgili kurul başkanı tarafından verilecek diğer işleri yapmaktır.

Müfettişler; yaptıkları çalışmalar ve hazırladıkları raporlardan, mevzuat çerçevesinde sorumludurlar.

Müfettişlerin Uyacakları Hususlar

Madde 12 —

Müfettişlerin uyacakları hususlar aşağıda belirtilmiştir:

a) Bulundukları yerlerde görev ve sıfatlarının gerektiği saygınlığı ve güven duygusunu sarsacak nitelikte davranışlarda bulunamazlar.

b) Yönetim ve yürütme işlerine karışmazlar ve yürütmeye ait emir veremezler. Ancak, idareyi ve Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı personelini her konuda aydınlatıcı ve öğretici fonksiyonları bulunup, personeli bu yolda harekete zorlamamak şartıyla gerekli tekliflerde de bulunabilirler.

c) İncelemek üzere aldıkları evrak ve defterler üzerinde düzeltme yapamazlar. Ancak, muayyen bir devreye ait işlemlerin teftiş edildiğini gösterir tarih ve imza konulması suretiyle yapılacak şerhler ve karşılaştırma işaretleri bundan müstesnadır.

ç) Beşerî ve sosyal ilişkilerin gerektiği ölçüler dışında teftiş ve i

ncelemeye tâbi kimseler ile özel münasebetler tesis edemezler.

d) Görevleri gereği gidecekleri yerleri, bildikleri veya öğrendikleri sırları ve yapacakları işleri; Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Denetim Kurulu üyeleri ile kanunî zorunluluklar dışında kimseye açıklayamazlar.

e) Kendilerine verilen kimlik belgelerini gerektiğinde göstermekle yükümlüdürler.

f) Görevlerini yaptıkları sırada, faaliyetleri ve ünitelerin çalışmalarını aksatmamaya dikkat ederler

.

g) Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı işleriyle ilgili herhangi bir konu hakkında beyanat ve yayımda bulunamazlar.

h) Teftiş yerlerini; resmî tatil ve hafta tatili günleri dışında, kurul başkanının izni olmaksızın terk edemez ve değiştiremezler.

ı) Müfettişlik görevinden ayrılmaları hâlinde, iş cetvelinde kayıtlı işleri, kurul başkanından alacakları talimata göre başka bir müfettişe devrederler. Ayrıca, zimmetinde bulunan kimlik belgesini, Teftiş Kurulu Başkanlığına teslim ederler.

Müşterek Çalışmalar

Madde 13 —

Yıllık teftiş ve inceleme programlarının gruplar hâlinde uygulanmasına karar verilmesi hâlinde, her gruba dahil müfettişlerden en kıdemlisi, çalışmaları düzenler. İşe başlarken ve çalışmaların devamı sırasında teftiş ve tetkiklere verilecek en uygun yönü tayin eder, işlerin seyrini takip ve sonuç alınmasını sağlayabilecek fikir ve tedbirlerin uygulanmasını temin eder, çalışmaların seyri hakkında zaman zaman veya talep hâlinde Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığına özel bilgi veya ara rapor verir ve grup faaliyetlerinin sona ermesini takip eden bir ay içinde çalışmaların neticelerini düzenleyecekleri raporlarda belirtir. Bu raporlar, gruba dahil bütün müfettişler tarafından imzalanır.

Kurul başkanına yardımla görevlendirilen refakat müfettişinin müşterek çalışmalarda görev alması hâlinde, grup başkanı refakat müfettişidir.

İşlerin Süresinde Bitirilmesi

Madde 14 —

Müfettişler, kendilerine verilen işleri ara vermeden kurul başkanı tarafından belirtilen süreler içinde bizzat yapıp bitirirler. Süresinde bitirilemeyeceği anlaşılan işler hakkında, kurul başkanına zamanında bilgi vererek, alacakları talimata göre hareket ederler.

İşlerin Devri

Madde 15 —

Müfettişlere verilen işin devredilmemesi genel kuraldır. Geri bırakma ve devir zorunluluğu doğarsa; müfettişler, ellerindeki işleri, kurul başkanının yazılı emri ile başka bir müfettişe devredebilir.

Devredilecek işler için devri yapacak olan müfettiş, bir "Devir Notu" hazırlar. En az üç nüsha olarak hazırlanacak devir notunda; devredilen işin konusu, işin hangi kısmının ne dereceye kadar incelendiği, iş hakkında ne gibi görüş veya kanaate varıldığı, işin özelliğine göre bundan sonraki en uygun inceleme ve soruştur

ma şeklinin ne olması gerektiği, hakkındaki düşünceler belirtilir.

Devir tarihine kadar toplanan belgeler, bir sıra numarası altında dizi pusulasına bağlandıktan sonra, devir notunun birinci nüshası işi devralacak olan müfettişe, ikinci nüshası da kurul başkanına verilir. İşe henüz başlanılmamış ise, devir notu hazırlanmaz. İşin kurul başkanına devri hâlinde, devir notunun iki nüshası da bir yazı ile kurul başkanına gönderilir veya verilir. İşi devir alan müfettiş, durumu bir yazı ile kurul başkanına bildi

rir ve devreden müfettişin yaptığı inceleme ve edindiği kanaatle bağlı olmaksızın işi tamamlar.

Büro Personelinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Madde 16 —

Büro personeli, bir Devlet memuru ve veri hazırlama kontrol işletmeninden oluşur.

Teftiş kurulundaki büro personelinin görevleri aşağıda belirtilmiştir:

a) Teftiş Kurulu Başkanlığına gelen ve giden her türlü evrakın kaydını tutmak ve ilgili yerlere sevkini sağlamak,

b) Kurula gelen gizli yazıları açmamak kaydıyla almak ve kurul başkanına sunmak,

c)

Müfettişlerden gelen rapor, yazı ve evrakı, kayıt etmek ve üst yazılarını hazırlamak,

ç) İşlemleri biten rapor, yazı ve diğer evrakı, düzenli bir şekilde muhafaza etmek,

d) Müfettişlerin mesai istihkak ve iş cetvellerini zamanında inceleyerek, varsa eksiklerini bildirmek ve düzeltildikten sonra muhasebe kayıtlarına intikalini sağlamak,

e) Teftiş kurulunun çalışmaları ile ilgili kayıt ve dosyaları tutmak,

f) Yönetmelik, genelge ve benzeri belgeleri müfettişlere ulaştırmak,

g) Kırtasiye, basılı kağıt ve demirbaşları; ihtiyaca göre temin etmek, saklamak ve dağıtımını yapmak,

ğ) Kurul başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmaktır.

Veri hazırlama kontrol işletmeni ayrıca, bilgi işlem ortamında yapılacak işlerin etkinliği ve yerine getirilmesi için kendisine intikal eden belgeler üzerindeki bilgileri bilgisayara aktarır, doğruluğunu kontrol eder.

Teftiş kurulu işlemlerinde ve büro işlerinde gizlilik esastır. Teftiş kurulu büro personeli; rapor, yazışma ve dosyaları, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Denetim Kurulu üyeleri dışında Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığının ve kurul başkanının izni olmadan kimseye gösteremez, veremez ve görevleri dolayısıyla edind

ikleri, bilgileri açıklayamaz.

Teftiş Kurulu Başkanlığı personelinin atanması, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanın teklifi üzerine Yönetim Kurulu tarafından yapılır.

ALTINCI BÖLÜM

Müfettişliğine Giriş, Atanma, Kıdem ve Müfettişlik Güvencesi

Müfettişliğine Giriş

Madde 17 —

Müfettiş yardımcılığı yeterlilik sınavını vermek suretiyle veya kamuda müfettiş olarak atanmış müfettişlerden, nakil yoluyla atama işlemi yapılır.

Müfettişliğe Atanma

Madde 18 —

Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanın teklifi ve yönetim kurulunun kararı ile müfettişliğe atanırlar.

Müfettişlerin Kıdemi

Madde 19 —

Müfettişlik kıdemine esas sürenin tespitinde; müfettişlikte, ücretli ve sıhhî izinlerde dahil geçirilen süreler esas alınır.

Kurulu başkanlığı yaptıktan sonra müfettişliğe dönenler, dönemlerinin en kıdemlisi sayılırlar. Aynı dönemde, bu durumda birden fazla müfettiş varsa, bunların kıdem sırasının tespitinde müfettişlik kıdemleri esas alınır.

Teft

iş Kurulundan Nakil ve İstifa Suretiyle Ayrılan Müfettişlerin Tekrar Kabulleri

Madde 20 —

Teftiş kurulundan istifa suretiyle veya naklen ayrılan müfettişler, ihtiyaç bulunduğu ve müfettişlik görevi dışında geçen süre içinde müfettişlik mesleğinin şeref ve onurunu zedeleyici bir harekette bulunmadığı ve ayrıca teftiş kuruluna yararlı olabileceği anlaşıldığı takdirde, kurul başkanının teklifi üzerine Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanının onayı ve yönetim kurulu kararı ile yeniden müfettişliğe alınabilirler.

Müfettişlik sıfatını kazandıktan sonra, bu görevden ayrılanlardan müfettişliğe dönenlerin kıdem sırası, bu Yönetmeliğin 19 uncu maddesi hükümlerine göre tespit edilir.

Müfettişlik Güvencesi

Madde 21 —

Teftiş hizmetleri, diğer idarî görevlerden ayrı bir kariyer olarak düzenlendiğinden; Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı müfettişleri kendi istekleri dışında veya teftiş hizmetlerinin gerekleriyle bağdaşmayan sıhhî, ahlakî veya meslekî yetersizlikleri tespit edilmedikçe görevden alınamaz, diğer idarî görevlere atanamazlar.

Sıhhî, ahlakî veya meslekî yetersizlik hâllerinin; yargı kararı, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Denetim Kurulu raporu, sağlık kurulu raporu, müfettiş raporu gibi belgelerle tevsiki esastır.

YEDİNCİ BÖLÜM

Teftiş ve İnceleme Usulleri, Raporlar ve Raporlara Yapılacak İşlemler

Teftiş Amacı

Madde 22 —

Teftişin amacı, inceleme yapılan birimlerin gelecekte daha mükemmel sonuçlar elde etmesine, yolsuzlukların ve usulsüzlüklerin önlenmesine yönelik çözümler getirmektir.

Teftiş Programları ve Dönemleri

Madde 23 —

Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığının merkez ve taşra teşkilâtının etkin ve verimli bir şekilde teftiş edilebilmesi için kurul başkanı, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığının ana hedef ve yıllık programları ile evvelki çalışmalarını göz önünde tutarak teftiş programları hazırlar ve Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanının onayına sunar.

Teftiş programında; teftiş yerleri, teftiş devreleri, teftiş konuları ve gerektiğinde inceleme yapılacak diğer konular ayrı sütunlar açılmak su

retiyle belirtilir.

Programlar, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanının onayından sonra uygulanır ve uygulama tarihinden en az 15 gün önce müfettişlere yazı ile duyurulur.

Müfettişlerin teftiş faaliyetleri, "Turne Dönemi" ve "Turne Dışı Dönem" esasına göre düzenlenir. Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığının merkez birimlerinin teftişi turne teftişi dışında kalan zaman içinde, diğer ünitelerin teftişi ise turne döneminde

yapılır.

Turne dönemi teftişleri, müfettişlerin turne süreleri ve teftiş edilecek yerler göz önünde bulundurularak Haziran ile Kasım ayları arasında yapılır.

Müfettişler verilen işleri süresi içinde bitirmek mecburiyetindedirler. Süresi içinde bitmeyecek olan program ve işler, gerekçeleriyle birlikte kurul başkanlığına bildirilir ve alınacak talimata göre hareket edilir.

Teftişe Başlama

Madde 24 —

Teftişlere ani ve habersiz olarak başlanması esastır. Teftiş yerine iş saatleri içinde varıldığında iş yerinin en büyük amiri kısaca ziyaret ve haberdar edilmek suretiyle ilk olarak, kasa mevcudu ve bunu müteakip diğer kıymetlerin sayımı yapılır.

İş saati dışında varılan yerlerde zaman elverişli olduğu takdirde, yine doğruca iş yerine gidilerek, yetkili görevliler çağrılır ve bunların yanında kıymetlerin saklandığı kasalar mühürlenir. Acele bir durum yoksa sayımlar, ertesi iş gününün çalışma saati başlangıcına bırakılır.

Para ve para hükmündeki kıymetli evrak ile akaryakıt ve madenî yağın tamamı sayılır. Malzeme ve demirbaş gibi kıymetlerin ise sayımı sondaj suretiyle yapılır. Ancak sayım sırasında noksan ve fazlalıkların anormal olduğu görülürse bu kıymetlerin tamamı sayılır.

Teftişin Sınırı

Madde 25 —

Teftişler; bir önceki teftiş tarihinden başlamak üzere, teftişe başlama tarihine kadar olan süreyi kapsayacak şekilde ileriye doğru gidilmek suretiyle yapılır. Ancak, işlemlerin çok karışık olması veya herhangi bir yolsuzluk tespit edilmesi hâlinde inceleme, ilgililerin göreve başladıkları tarihe kadar götürülür.

Teftiş Üniteleri ve Teftiş Şekli

Madde 26 —

Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığının şube müdürlükleri ile taşra birimlerinin her biri, müstakil birer teftiş ünitesidir.

Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Yönetim ve Denetim Kurulu veya üyelerinin her türlü tasarruf, işlem ve hesapları hariç olmak üzere, merkez veya taşra teşkilâtı içinde herhangi bir birim; yönetmelik, genelge ve benzeri düzenlemeler ile yetki alanı

dışına çıkartılamaz; kabul edilebilir bir gerekçe olmaksızın, mutat ve makul süreler dışında teftiş dışı tutulamaz.

Hangi teftiş ünitelerinde ne çeşit ve ne şekilde rapor tanzim edileceği ve teftiş usulüne ait hususlar Teftiş Kurulu Başkanlığı tarafından b

elirlenir.

Teftiş edilen ünitelerin bütün işlemlerinin sondaj suretiyle incelenmesi esastır. Ancak, incelemeler sırasında bir yolsuzluk sezildiği veya görevin kötüye kullanıldığı tespit edildiği takdirde inceleme tarama suretiyle yapılır. Bu husus, hazırlanan raporun başlangıç bölümünde belirtilir.

İnceleme ve İnceleme Yapılacak Hâller

Madde 27 —

İnceleme, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığının her türlü konuları ile personelin soruşturmayı gerektirmeyen faaliyet ve işlemlerinin araştırılmasından ibarettir.

Herhangi bir ünitenin belirli bir konuda işleyiş durumu ile alınması gereken tedbirlerin veya yönetmelik, genel esas, talimat, karar veyahut ünitelere verilen emirlerin değiştirilmesi maksadıyla yapılacak teklifler hakkında, belirli bir konunun ortaya konulması amacıyla; ihbar veya şikayet edilen hususlarda soruşturmaya gerek duyulması hâlinde, inceleme yapılır.

Suçun Adlî Makamlara İntikali

Madde 28 —

Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Denetim Kurulunun görevli ve yetkili olduğu alanlar haricinde, merkez ve taşra teşkilâtının paraları, para hükmündeki evrak ve senetleri ile sair malları aleyhine suç işlendiği tespit edilenler veya kanunen suç sayılan bir eylemde bulunanlar hakkında rapor düzenlenir ve Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Denetim Kuruluna intikal ettirilmek üzere en kısa zamanda Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığına gönderilir.

SEKİZİNCİ BÖLÜM

Raporlar

Düzenlenecek Raporlar

Madde 29 —

Her teftiş ve inceleme sonucuna bir rapor düzenlenir. Bu raporlar; "Teftiş Raporu", "Genel Durum Raporu" ve "İnceleme Raporu" olmak üzere üç çeşittir.

Teftiş Raporları

Madde 30 —

Teftiş raporlarının konusunu, teftişe tâbi tutulan ünitelerin tenkidi gerektirir işlemleri teşkil eder. Bu raporlar, bu Yönetmeliğin 26 ncı maddesinde belirtilen teftiş üniteleri itibariyle ayrı ayrı düzenlenir.

Teftiş raporları;

a) Teftiş edilen ünite servislerinin adı ile teftiş devresini,

b) Teftişe başlama ve son verme tarihlerini,

c) Teftişe tâbi tutulan servislerdeki görevlilerinin adı ve soyadları ile sicil numaralarını ve kadro unvanlarını,

ç) Tenkit edilen işlemler ile tenkit sebeple

rini,

d) Ünitenin yapılan tenkitlerle verdiği cevapları,

e) Teftiş sonucuna göre yapılması gereken işlemler ile alınması gereken önlemleri,

kapsar.

Yukarıdaki fıkranın; (a), (b) ve (c) bentleri raporun "Başlangıç" bölümünü, (ç) bendi "Gözlemler" bölümünü, (d) bendi "Ünite Cevaplarını" ve (e) bendi "Öneriler" bölümünü teşkil eder.

Tespit edilen hata, noksanlık veya usulsüzlükler, gözlemler bölümünde; kanun, tüzük, yönetmelik, genel esas, yönetim kurulu kararı, genelge ve Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı emirleri hükümleri açıklamak suretiyle objektif olarak belirtilir ve varsa örnekler verilir.

Teftiş raporlarında kişisel düşüncelere yer verilmeyeceği gibi, gözlemler bölümünde değinilmeyen ve ünitelerin cevaplamasına imkân verilmeyen konular, öneriler bölümünde yazılmaz.

Teftiş raporları üç nüsha olarak düzenlenir. Raporun bir nüshası cevaplandırılmak üzere bir yazıya eklenerek ünite amirine verilir.

Müfettişler yazacakları yazıda raporun kapsadığı ten

kit maddelerinin mahiyet ve hacmini nazara alarak, cevap için 15 günü geçmemek üzere uygun bir süre verirler.

Teftiş gören ünitenin rapora vereceği cevabın açık ve tenkit maddesinin tam karşılığı olması gerekir. Ünitenin tenkit maddesine uygun olarak vereceği cevaplar ve düşünceler karşısında, müfettiş, gerekirse ek inceleme yaptıktan ve son düşüncesini belirttikten sonra, raporun öneriler bölümünü de kapsayan iki nüshasını bir yazıya ekleyerek kurul başkanlığına gönderir veya verir.

Herhangi bir servisin

işlemlerinin incelemesi sonunda tenkidi gerektirir bir durum bulunmadığı anlaşılırsa, rapor düzenlenmeyerek durum iki nüshalı bir yazıyla kurul başkanlığına bildirilir ve düzenlenen tutanaklar bu yazıya eklenir.

Genel Durum Raporları

Madde 31 —

Müfettişler, teftiş gören üniteyi Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığına her bakımdan tanıtmak için teftişin bitimini müteakip, bağlı depolar ve irtibat bürolarını da içerecek şekilde, bölge müdürlükleri itibariyle iki nüshalı bir genel durum raporu düzenlerler. Bu raporlar Teftiş Kurulu Başkanlığına gönderilir.

İşlerin yürüyüşü, yörenin coğrafî, iktisadî ve ticarî durumu ve buna dayanarak o yöredeki akaryakıt ve madenî yağ sarfiyat durumu, personelin miktarı, çalışma ve verim durumları ile alınması gereken önlemler, genel durum raporlarında etraflıca belirtilir.

Genel durum raporları, merkezde teftiş raporları gibi işlem görür.

İnceleme Raporları

Madde 32 —

Bu Yönetmeliğin 27 nci maddesinde belirtilen hususlar ile soruşturma konusu olan işlemlerden dolayı disiplin cezası tayinine gerek görülmeyenler hakkında, inceleme raporu düzenlenir.

İnceleme raporları; iki nüsha olarak hazırlanır, birinci nüshası Teftiş Kurulu Başkanlığına verilir, ikinci nüshası ilgili müfettiş tarafından muhafaza edilir.

İnceleme raporları, "Başlangıç", "İncelemeler", "Sonuç ve Öneriler" bölümünden oluşturulur.

Başlangıç bölümünde, inceleme konusu olan husus, detaylı olarak açıklandıktan sonra belgelerin ve varsa ifadelerin değerlendirilmesi yapılır, hatalı durum ve uygulamalar açık bir şekilde ortaya konur.

İncelemeler bölümünde, inceleme konusu olan husus, detaylı olarak açıklandıktan sonra belgelerin ve varsa ifadelerin değerlendirilmesi yapılır, hatalı durum ve uygulamalar açık bir şekilde o

rtaya konur.

Sonuç ve öneriler bölümünde, inceleme konusu olay ve husus kısaca özetlenerek, alınması gereken tedbirler ve teklifler teker teker belirtilir.

Müfettişler; işlem ve işlerini teftiş ettikleri personel hakkında edindikleri bilgi ve kanaatlere göre Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanı tarafından kabul edilen esaslar çerçevesinde birer inceleme raporu düzenleyerek, mühürlü zarf içerisinde ve bir yazı ekinde Personel ve İdarî İşler Dairesi Başkanlığına gön

derirler. Bu yazıda haklarında inceleme raporu düzenlenen görevlilerin adları, soyadları, unvanları ve sicil numaraları belirtilir. Yazının bir kopyası da, Teftiş Kurulu Başkanlığına gönderilir veya verilir.

Görevden uzaklaştırılmış veya Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığından ayrılmış bulunan ve bu sebeple müfettişin tanıma ve temas imkânı bulamadığı veya hakkında tam bir kanaat edinemediği görevliler için, inceleme raporu düzenlenmez. Bu durum gerekçesi belirt

ilmek suretiyle Teftiş Kurulu Başkanlığı ve Personel ve İdarî İşler Dairesi Başkanlığına bir yazı ile bildirilir.

Raporların Üslubu ve Ekleri

Madde 33 —

Müfettişler, görüş ve düşüncelerini, hiçbir etkiye kapılmadan, tarafsız ve gerçeklere uygun ve gerekçeli bir şekilde belirtirler.

Raporlar, kısa ve açık bir ifadeyle yazılır. Rapor ve eklerinde; silinti, kazıntı ve çıkıntı yapılmaz.

Raporların her sayfası ve ekleri müfettişler tarafından mühürlenerek imzalanır. Raporlara konulan tutanak, ihbar mektubu, ifade, belge, kayıt ve yazı örneği gibi eklerin nev’i, adedi ve sıra numarası gösterilerek bir dizi pusulası düzenlenir ve rapora eklenir. Dizi pusulası da, müfettiş tarafından imza edilir ve mühürlenir.

DOKUZUNCU BÖLÜM

Raporların Merkezde Göreceği İşlem

Ra

porların Havalesi

Madde 34 —

Teftiş Kurulu Başkanı, müfettişlerden gelen raporları esas ve usul bakımından inceleyip, varsa noksan yönleri raporu yazan müfettişe tamamlattırdıktan sonra işleme koyar.

Genel durum ve inceleme raporları, kurul başkanı tarafından Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanına sunulur.

Genel durum raporları ile ilgili olarak Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanı, uygun gördüğü tekliflerin yerine getirilmesi için bu raporları, ilgili birimlere havale eder.

İnceleme raporları ile ilgili olarak Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanının uygun gördüğü teklifler, gereğinin yapılması için Teftiş Kurul Başkanlığı tarafından ilgili birimlere bildirilir. İnceleme raporlarının birinci nüshaları adlî işlem devam ettiği sürece teftiş kurulu birinci kademe arşivinde, işlemin sonuçlanmasını müteakip ikinci kademe arşivinde on yıl süre ile saklanır.

Teftiş Raporlarının Göreceği İ

şlemler

Madde 35 —

Teftiş raporlarının havale edildiği birimler, bu raporları incelemek ve teftiş gören ünitelere gereken tebligatı yapmak zorundadır. Yapılan tebligatın ve üniteden alınacak cevabın iki nüshası kurul başkanlığına gönderilir. Teftiş Kurulu Başkanlığına gelen tebligatın bir nüshası ilgili müfettişe havale edilir, diğer nüshası da teftiş raporunun saklandığı dosyada muhafaza edilir.

Müfettişler, yapılan tebligatta noksanlık veya mevzuata aykırılık görürlerse, yeniden tebliğini istedikleri hususları gösterir bir yazı ile tamamlayıcı mütalâada bulunabilirler. Bu mütalâa, kurul başkanı tarafından uygun görülürse, ilgili birime havale edilir. İlgili birim müfettişin tamamlayıcı mütalâasına iştirak ederse, teftiş gören üniteye yapacağı ikinci tebl

igatın iki nüshasını yine Teftiş Kurulu Başkanlığına gönderir. Müfettişin mütalâasına iştirak etmez ise bu takdirde dosyayı düşüncesi ile Teftiş Kurulu Başkanlığına iade eder. Dosya, kurul başkanı tarafından incelenerek durum, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanına sunulur ve alınacak talimata göre hareket edilir.

İnceleme Raporlarının Göreceği İşlemler

Madde 36 —

İnceleme raporunun sonuç bölümünde yer verilen teklifler, ilgili merci tarafından görüşülerek durum bir karara bağlanır. Bu kararın iki nüshası, kurul başkanlığına gönderilir. Başkanlık bu kararın bir nüshasını, ilgili müfettişe tebliğ eder.

Müfettişin bu karara itiraz etmesi hâlinde, durum itirazları incelemeye yetkili mercie intikal ettirilir. İlgililerin itirazı hâlinde ise itiraz dilekçesinin bir sureti müfettişe gönderilip, görüşü alınmak suretiyle kesin karara bağlanır.

ONUNCU BÖLÜM

Teftişe Tâbi Olanların Sorumlulukları

Görevlilerin Sorumlulukları

Madde 37 —

Teftiş gören veya hakkında inceleme yapılan her görevli ile bunların amirleri, teftiş ve incelemenin çabuk ve yolunda yürütülmesi için gerekli her türlü kolaylığı göstermeye, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Yönetim Kurulu veya üyelerinin hesapları ile Denetim Kurulu veya üyelerinin her türlü tasarruf, işlem ve hesapları ile ilgili olanlar hariç olmak üzere müfettiş tarafından istenecek bütün kayıt ve vesikaları gizli de olsa isteme anında ibraz etmeye, gereğine göre asıl veya suretlerinin müfettiş tarafından alınmasına, para ve diğer kıymetlerin sayımına ve incelenmesine yardım etmeye mecburdurlar.

Ünite amirleri; müfettişe çalışabileceği elverişli yer göstermek, gerekli araç ve gereçleri sağlamak, görevlerine ilişkin diğer istekleri yerine getirmek ve icap eden yardımlarda bulunmak zorundadır.

Görevliler, bu mecburiyetin yerine getirmesini, amirinden izin almak ve sair gibi sebepler ileri sürerek hiçbir surette geciktiremezler.

Cevapların Geciktirilmeyeceği

Madde 38 —

Görevliler, müfettişler tarafından yazılı veya sözlü olarak istenilen her türlü bilgiyi, belirten süre içinde vermek zorundadır.

Teftiş Görenlerin ve Hakkında Soruşturma Yapılanların İzinleri

Madde 39 —

Teftiş görenler veya haklarında inceleme yapılanlar, teftiş ya da incelemenin devamı süresince müfettişin yazılı izni olmadıkça izinlerini kullanamazlar.

Teftiş veya incelemeye tâbi birimlerin görevlilerine verilmiş izinlerin kullanılması, hastalık ve benzeri mücbir sebepler dışında müfettişin isteği üzerine teftiş veya inceleme sonuna kadar durdurulur. İznini kullanmaya başlamış olan görevli, müfettişin isteği üzerine çağrılır. Personel bu çağrıya uymak zorundadır.

Teftiş Raporu Alanların Yapacağı İşler

Madde 40 —

Teftiş raporu alanlar, rapor cevaplarını müfettiş tarafından belirtilen süre içinde vermeye mecburdurlar. Cevapları bu süre içinde vermeyen görevlilerin, gecikme sebebini de bildirmeleri şarttır.

Teftiş raporları üzerine Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı tarafından verilecek talimata göre hareket edilir. Düzenleme ve tamamlama işlemleri, sadece raporda gösterilen maddelere uygulanmayıp, ona benzer bütün işlemlere uygulanır. Bir daha bu gibi yanlışlık, noksanlık ve usulsüzlerin doğmasına ve tekrarlanmasına meydan verilmez.

Teftiş Dosyası ve Defteri

Madde 41 —

Teftiş gören her ünitede, bir teftiş dosyası ve bir teftiş defteri tutulur.

Teftiş dosyasında müfettişlerin düzenledikleri teftiş raporları ve bu raporlar üzerine Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı tarafından yapılan tebligat ile ünite cevabı saklanır. Müfettişler; bu dosyayı inceleyerek, bir önceki teftişte tespit edilen hata ve noksanlıkların giderilip giderilmediğini kontrol ederler.

Teftiş defterinin müfettişlere ait olan kısmı, teftişin sonunda müfettişler tarafından doldurulur ve imza edilir. Defterin vazifelilere ait olan kısmı ise ünite amirlerinin emri gereğince işlenir ve amir tarafından imzalanır.

Teftiş dosyası ve defteri ünite amirince saklanır, devir halinde durum, defterin özel kısmına yazılır.

ONBİRİNCİ BÖLÜM

İzinlerin Kullanılması, Mesai, İstihkak ve İş Cetveli, Haberleşme

İzinlerin Kullanılması

Madde 42 —

Müfettişler izinlerini, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı mevzuatına göre kullanırlar.

Mesai, İstihkak ve İş Cetveli

Madde 43 —

Müfettişler; her ayın son gününde iki nüsha olarak mesai, istihkak ve iş cetveli düzenlerler.

Düzenlenecek mesai, istihkak ve iş cetvelinin belirli bölümlerinde;

a) Günlerini nerede v

e hangi işleri yapmakla geçirdikleri ve işlerin hangi bölüm ve safhaları ile ne derecede meşgul oldukları,

b) Alınan ve gönderilen yazılar ile düzenlenen raporların tarih ve numaraları,

c) Ay sonunda ellerinde kalan ve ertesi aya devreden işlerin konuları ve ne safhada bulundukları,

ç) Aylık istihkaklar ile bu istihkaklara karşılık çekilmiş ücretler,

kısa ve açık olarak belirtilir ve ayrıca bir yazıya bağlanmaksızın bu cetvel, ertesi ayın ilk çalışma günü kurul başkanlığına gönderilir.

Mesai, istihka

k ve iş cetvellerine, yılbaşından itibaren ait oldukları ayın sıra numarası verilir.

Mesai, istihkak ve iş cetvellerinin istihkak kısmı ek olarak ayrıca düzenlenerek cetvelle birlikte kurul başkanlığına gönderilir.

Her müfettiş, mesai, istihkak ve iş cetvellerinin ikinci nüshalarını, kendi özel dosyasında muhafaza eder.

Mesai, istihkak ve iş cetveli ile hakediş kısmına ait ek, Teftiş Kurulu Başkanlığı tarafından incelendikten sonra, müfettiş cari hesabının kapatılması için Muhasebe ve Malî İşler Şubesi Müdürlüğüne gönderilir. Cetvel ise, müfettişin ilgili dosyasına konur.

Haberleşme

Madde 44 —

Müfettişler, teftişlerinde iş ve görevleri gereğince; bağlı üniteler, merkez şubeleri ve bunların vazifelileri ile doğrudan doğruya yazışma yaparlar. Ayrıca, kasa mevcudu sayımlarında, ünitenin hesabının olduğu banka şubeleri ile yazışma yapabilirler.

ONİKİNCİ BÖLÜM

Çeşitli Hükümler

Kayıt ve Dosya İşlemleri

Madde 45 —

Müfettişler, aldıkları ve gönderdikleri bütün yazılar ile düzenledikleri raporları, bir yazışma defterine günü gününe işlerler.

Müfettişler, haberleşme yazılarının sayılmasında, her takvim yılı başında birden başlamak üzere, devam eden genel sayı kullanırlar.

Raporlarda, her takvim yılı başında başlayıp o yıl sonunda nihayete eren bir genel diğeri özel olmak üzere iki sayı; izahnamelerde ise rapor numarasına bağlı kalmaksızın genel sayı kullanılır.

Raporlardaki özel sayı, genel sayının sağına bir tireden sonra, müfettişin mesleğe girdiği tarihten ayrılıncaya kadar birden başlamak ve takvim yılı başlarında değiştirilmemek üzere devam ettirilir.

Resmî Mühür, Kimlik Belgesi ve Demirbaşlar

Madde 46 —

Müfettişlere; Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanı ile kurul başkanı tarafından imzalanmış fotoğraflı birer kimlik belgesi ile resmî bir mühür verilir. Yazı ve hesap makinesi, çanta gibi demirbaşlar, Teftiş Kurulu Başkanlığı tarafından sağlanır.

Varış ve Ayrılışın Bildirilmesi

Madde 47 —

Müfettişler; vazife ile seyahatlerinde görev yerine varışlarını, oradan ayrılışlarını ve izin dönüşlerini Teftiş Kurulu Başkanlığına bildirirler.

İşlerin Bizzat Yapılması

Madde 48 —

Müfettişler görevlerini, başkalarının yardımı olmaksızın kendileri yaparlar. Ayrıca, teknik mahiyette olan inceleme ve soruşturma işlerinde bilgisinden yararlanmak ve bu konuda Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığa sunulacak raporu müstakilen imzalamak şartıyla, bir veya birden fazla teknik elemanın görevlendirilmesini kurul başkanından isteyebilirler. Ancak, duyulması sakıncalı olan raporları başkalarına yazdıramazlar.

Evrak Aslı veya Suretlerinin Alınması

Madde 49 —

Müfettişler görevlerini yaptıkları sırada, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Yönetim Kurulu veya üyelerinin hesapları ile Denetim Kurulu veya üyelerinin her türlü tasarruf, işlem ve hesapları ile ilgili olanlar hariç olmak üzere gerekli görecekleri her türlü belgenin, suretlerini, herhangi bir yolsuzluğun delilini teşkil ettiği takdirde asıllarını alabilirler. Asılları alınan belgelerin, müfettiş mühür ve imzasıyla tasdik edilmiş bir suretleri, dosyasında saklanır.

Teftişlerin Ünite İçinde Yapılacağı

Madde 50 —

Teftişin ilgili ünite içinde yapılması esastır. Olağanüstü durumlarda ve zorunlu hâllerde evrak, defter ve belgeler ünite dışına çıkarılabilir.

Sakıncalı Hâlin Bildirimi

Madde 51 —

Müfettişler, kendilerinin de taraf oldukları veya herhangi bir suretle karışmış oldukları olayların incelenmesine memur edilmeleri veyahut inceleme yapacakları personel ile kan veya sıhrî hısımlıkları bulunması hâlinde, durumu öğrenir öğrenmez, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığa bildirerek, alacakları talimata göre hareket ederler.

Genelge Yayımı

Madde 52 —

Bu Yönetmeliğin uygulanması ile ilgili hususlar, kurul başkanlığı tarafından yayımlanacak genelgeler ile belirlenir.

Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Denetim Kurulu’nun Yetkileri

Madde 53 —

5/4/2001 tarihli ve 4636 sayılı Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığının Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanunun 11 inci maddesi uyarınca, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığının idarî, malî ve her türlü işlemleri Millî Savunma Bakanlığının denetimine tâbi olup, bu denetim, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Denetim Kurulu tarafından yerine getirildiğinden, bu kapsamda Teftiş Kurulu Başkanlığı ve müfettişler de, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Denetim Kurulu tarafından denetime tâbi tutulabileceği gibi, Millî Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı Denetim Kurulu tarafından istenen her türlü bilgi, belge, soruşturma dosyası ve ifadeyi istenen süre içinde vermek zorundadırlar. Bu mecburiyetin yerine getirmesini, amirinden izin almak ve sair gibi sebepler ileri sürerek hiç bir surette geciktiremezler.

Geçici Madde 1 —

Bu Yönetmeliğin yürürlüğe konulmasından önce Teftiş Kurulu Başkanlığına teftiş kurulu başkanı veya müfettiş olarak atanmış bulunan personel, bu Yönetmelikte öngörülen şartlar kapsamında yeniden değerlendirilerek atamaya tâbi tutulur.

Yürürlük

Madde 54 —

Bu Yönetmelik, 4 Ekim 2000 tarihinden geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 55 —

Bu Yönetmelik hükümlerini Millî Savunma Bakanı yürütür.