Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi (ÇOMÜ) Önlisans-Lisans Eğitim,Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılması Hakkında Yönetmelik

Onsekiz Mart Üniversitesinden: Onsekiz Mart Üniversitesi (ÇOMÜ) Önlisans-Lisans Eğitim, Öğretim ve Sınav MADDE 1 —16/8/2001 tarihli ve 24495 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Önlisans-Lisans Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’nin 2 nci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "Madde 2 —Bu Yönetmelik, Yükseköğretim Kanunu (YÖK) ve ilgili diğer kanunlara göre önlisans ve lisans eğitim–öğretim programlarının düzenlenmesi, sınavların değerlendirilmesi, öğrenci kabulü, diploma ve unvanlar, devamlı ve geçici ayrılma işlemlerine ilişkin hükümleri kapsar." MADDE 2 —Aynı Yönetmeliğin değişik 6 ncı maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "Madde 6 —Bir eğitim–öğretim yılı, her biri en az 70 iş günü (14 hafta) olmak üzere güz ve bahar yarıyılları ile yaz okulundan oluşur. Yarıyıl sonu sınav günleri, bu sürenin dışındadır. Meslek yüksekokulları dışında dört yıllık lisans öğretiminde YÖK’ün zorunlu kredisiz dersleri hariç toplam kredi 128’den az, 156’dan (ders uygulamaları ile toplam ders saati 200’den) fazla olamaz. Bir dersin kredisinin hesaplanmasında bir saatlik teorik ders 1 kredi, seminer, lisans tezi, uygulama, laboratuvar, proje ve atölye çalışmalarının bir saati ise yarım (0.5) kredidir. Dersler ve sınavlar, cumartesi – pazar günleri ile mesai saatleri dışında da yapılabilir." MADDE 3 —Aynı Yönetmeliğin 10 uncu maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "Madde 10 —ÇOMÜ’ye bağlı yükseköğretim kurumlarına başka üniversitelerden yapılacak yatay geçişler, yürürlükteki Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümleri uyarınca düzenlenir. ÇOMÜ’ye bağlı fakülte, yüksekokul ve bölümler arası yatay geçişler, yürürlükteki Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik ve Üniversite Senatosunca kabul edilen Yönerge hükümleri/esaslar uyarınca düzenlenir. Yabancı dilde eğitim–öğretim yapan programlara yatay geçiş için öğrencinin, ÇOMÜ’de yapılacak yabancı dil hazırlık sınıfı yeterlilik sınavını başarmış olması gerekir. içi yatay geçiş için Fakülte ve Yüksekokul Yönetim Kurullarınca belirlenecek kontenjanlar, eğitim–öğretim yarıyıllarının başlamasından en az bir ay önce, ilan edilmek üzere Rektörlüğe bildirilir. Yatay geçiş yapan öğrencilerin öğrenim sürelerinin hesabında, öğrencilerin gelmiş olduğu kurumda geçirmiş olduğu süreler de hesaba katılır. Toplam süre, kanunla belirtilen süreyi aşamaz." MADDE 4 —Aynı Yönetmeliğin 12 nci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "Madde 12 —Herhangi bir yükseköğretim kurumuna kayıtlı iken, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sınavı (ÖSYS) sonucu, ÇOMÜ Fakülte ve Yüksekokullarına kaydını yaptıran öğrenciler, daha önce kayıtlı bulundukları yükseköğretim kurumundan başarmış oldukları dersler için, öğrenimine başladıkları ilk yarıyılın ilk haftasında başvurarak, muafiyet talebinde bulunabilirler. Öğrencinin yeni kayıt olduğu Fakülte ve Yüksekokul Yönetim Kurulu, muafiyet talebinde bulunan öğrencinin, daha önce almış olduğu dersleri, ilgili bölümün görüşünü alarak değerlendirir ve hangi derslerden denklik nedeni ile geçmiş kabul edileceğini belirler. Bu şekilde intibakı yapılan bir öğrenci, intibak ettirildiği yarıyıldan önceki yarıyıla ait olan ve muaf olmadığı dersleri tamamlamak zorundadır. Öğrencilerin Üniversite dışındaki örgün öğretim programlarında daha önceden başardığı ve muaf olduğu ders/dersler ÇOMÜ Önlisans-Lisans Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’nin 22 nci maddesinde yer alan Sınavların Değerlendirilmesi ve Notların Değerlendirilmesine göre dönüştürülerek DNO ve GNO hesabına katılır. Öğrencinin intibak ettirileceği yarıyıl, haftada 36 saat ders kredi limiti dahilinde yarıyıllarda alması zorunlu görülen derslerin bulunduğu en üst yarıyılıdır. Bu süre azami süreden düşülür ve öğrenci programında derslerini bu kalan süre içerisinde tamamlar." MADDE 5 —Aynı Yönetmeliğin 14 üncü maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "Madde 14 —Ders geçme sistemi uygulanan bir programın birinci sınıfına ilk kayıt olan öğrenciler, kayıt oldukları yarıyıla ait tüm dersleri almakla yükümlüdürler. Bir öğrencinin başarılı olamadığı ve öncelikle almak zorunda olduğu derslerle, bulunduğu yarıyıldan alacağı teorik ve uygulamalı derslerin toplamı her yarıyıl için haftada (YÖK’ün zorunlu kredisiz dersleri hariç) 36 ders saatini, lisans öğretiminde 7 ve 8 inci, önlisans öğretiminde 3 ve 4 üncü yarıyılda, mezuniyet aşamasında ise haftada 40 ders saati geçemez. Ancak uygulama saati 8 ve yukarısı olan dersler için danışman ve Bölüm Başkanının önerisi üzerine öğrencinin haftada alacağı ders saati ilgili Yönetim Kurullarınca belirlenir." MADDE 6 —Aynı Yönetmeliğin 18 inci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "Madde 18 —Ders yazılım işlemleri öğrencilere İnternet ortamında duyurulur. Öğrenciler, Üniversite Yönetim Kurulunun tespit ettiği esaslar çerçevesinde, bilgisayar ortamında İnteraktif olarak derslere yazılarak kayıtlarını yenilerler. Öğrenciler, her yarıyılın başlangıcından önceki bir hafta içinde Ders Kayıt Formu ile Cari Hizmet Maliyetine Öğrenci Kayıt Katkı Payı Makbuzunu ( İkinci Öğretim için öğretim ücret makbuzu ) öğrenci işlerine teslim ederek kayıtlarını onaylatmak zorundadırlar. Derslere yazılım ve kayıt yenileme işlemlerinin tümünden öğrenciler sorumlu olup, bu işlemleri kendileri yaptırmakla yükümlüdürler. Fakülte ve yüksekokul yönetim kurullarınca kabul edilebilecek geçerli bir mazereti olmayan öğrencilerin ders kayıt formları, belirtilen süreden sonra danışmanlarınca işleme alınmaz, kayıtları yenilenmez ve Bölüm Başkanları tarafından teslim alınmaz. Önceki dönemlerden öğrenci katkı payı ve öğrenim ücretini yatırmayan öğrencilerin derslere kaydı yapılmaz. Belirtilen sürede kaydını yeniletmeyen öğrenciler, o yarıyılda ders alamaz, ders ve sınavlarına giremezler. Bu süre 4 üncü maddenin (a) bendinde belirtilen öğretim süresinden sayılır. Kaydını yeniletmeyen öğrencilere o dönem içinde öğrenci belgesi verilmez. Okuyacağı yarıyılın ilk haftası içinde mazeret kaydı için başvuran öğrenci mazereti fakülte ve yüksekokul yönetim kurulunca kabul edildiği tarihten sonra en geç bir hafta içinde kaydını yaptırması gerekir. Geç kayıt sebebiyle geçen süre, devamsızlıktan sayılır. İkinci öğretimde öğrenim ücretlerinin birinci taksitini ödemeyenlerin kayıtları yapılmaz ve yenilenmez. İkinci taksitini ödemeyen öğrencilere ise bir aylık ek süre tanınır, bu süre içerisinde de öğretim ücretini yasal faiziyle birlikte ödemeyen öğrencinin üniversite ile ilişiği kesilir." MADDE 7 —Aynı Yönetmeliğin 19 uncu maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "Madde 19 —Öğrenciler, tekrarlamak zorunda oldukları dersler hariç, yarıyılın ilk iki haftası içinde ve danışmanın olumlu görüşünü almak koşuluyla ders ekleyebilir veya bırakabilirler. Öğrenciler ders yazılım işlemlerine ilişkin itirazlarını Akademik Takvimde belirtilen ders ekleme ve bırakma süresi içinde yaparlar. Derslerin çakışması durumunda öncelikle çakışan önceki yarıyılların devam koşulu yerine getirilmemiş dersleri devam zorunluluğu şartı ile alınır. Tekrarlanan ve çakışan derslerin devam koşulu yerine getirilmiş ise, o ders ile bulunulan yarıyıldaki çakışan ders birlikte alınabilir. Öğrenci başarısız olduğu seçmeli ders veya dersleri ileriki yarıyıllarda tekrar edebileceği gibi bu derslerin yerine varsa başka seçmeli ders veya dersleri de seçebilir. Ders tekrarında seçilen farklı bir ders için devam zorunluluğu aranır. Ders kayıt formları ilgili Bölüm Başkanı tarafından onaylanıp Dekanlık veya Yüksekokul Müdürlüğünce Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. Bir derse kaydını yaptıranların listesi, ilgili birimlerce yarıyılın en geç dördüncü haftası içinde, o dersi yürüten öğretim elemanına verilir." MADDE 8 —Aynı Yönetmeliğin 21 inci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "Madde 21 —a) Sınavlar ara sınav, yarıyıl sonu sınavı ve mazeret sınavlarıdır. Sınavlar yazılı, sözlü veya uygulamalı olarak yapılır. Sınav sonuçları 15 gün içinde ilgili öğretim elemanı tarafından Bölüm Başkanlığına verilir ve ilan edilir. Sınav sonuçlarının açıklanması tarihinden itibaren sınav belgeleri ile uygulamalı derslerin sınav kayıtları iki yıl süreli saklanır; uygulamalı derslerin maket, resim, el sanatı türü değerlendirme çalışmalarına öğrenci ve yönetim tarafından düzenlenen bir tutanak ile işlem yapılır. Staj ve uygulama sonunda, sınav yapma mecburiyeti olan fakülte ve yüksekokullarda, staj ve uygulama sınavlarının nasıl yapılacağı fakülte ve yüksekokul kurulları tarafından belirlenir. Sınavlar, o dersi vermekle görevli öğretim elemanları tarafından yapılır. Görevli öğretim elemanının sınav döneminde Üniversitede bulunmaması halinde sınavların kimin tarafından yapılacağı ve değerlendirileceği, ilgili bölüm kurulu tarafından kararlaştırılır. Ders ve uygulamalarda devamsızlık sınırını aşan öğrenciler, o derse devam etmemiş sayılırlar, sınavlara alınmazlar ve o dersten başarısız kabul edilirler. Öğrenciler, ilgili kurullarca kabul edilen sağlık raporlarını kapsadığı süreler içinde de devamsız sayılırlar. b) Ara Sınavlar; Her ders için en az bir ara sınav yapılır. Ara sınav programı her yarıyılın ilk dört haftası içinde derslerden sorumlu öğretim elemanlarının görüşü alınarak, Bölüm Başkanı tarafından yapılır ve ilan edilir. c) Yarıyıl Sonu Sınavları; 14 haftalık eğitim–öğretim dönemi sonunda izleyen iki haftada, yarıyıl/yıl sonu sınavları yapılır. Her ders için yarıyıl sonu sınavı yapılır. Yarıyıl sonu sınavı ve mazeret sınavına katılmayan öğrenciler o dersten başarısız sayılır ve başarı notu olarak FF verilir. Yarıyıl sonu sınavları ile ilgili takvim, birimlerin önerileri alınarak Üniversite Senatosu tarafından belirlenir. Yarıyıl/yıl sonu sınav programları, dekanlık ve yüksekokul müdürlükleri tarafından hazırlanır ve sınavlardan en az iki hafta önce ilan edilir. Yarıyıl/yıl sonu sözlü sınavlar, dersi veren öğretim elemanının sorumluluğunda ve bölüm başkanının belirleyeceği iki gözetmenin katılımı ile yapılır. d) Mazeret Sınavları; Haklı ve geçerli nedenlere dayalı mazereti dolayısıyla ara sınava katılmayan ve sınavdan sonraki bir hafta içerisinde durumunu belgeleyen öğrencilerin mazeretleri, ilgili yönetim kurullarınca kabul edilirse, öğrencinin katılmadığı ara sınavlar o yarıyıl içinde öğretim elemanının belirlediği tarihte yazılı olarak yapılır. Yarıyıl sonu sınavları için mazeret sınavı yapılmaz. Ancak; birinci dereceden yakınını kaybeden, doğal afetlere uğrayan, trafik kazası geçiren ve sağlık sorunlarını heyet raporu ile belgeleyen veya ani hastalık ve ameliyat gibi durumları resmi hastaneden ya da ÇOMÜ Sağlık Kültür Spor Dairesi Başkanlığı Mediko Sosyal Baştabipliği’nden alacağı hekim raporu ile belgeleyen; Ülkemizi veya Üniversitemizi ulusal ve uluslar arası sportif, kültürel, sanatsal ve bilimsel alanlarda temsil eden; karşılaşmalarda yer alan öğrencilerin başvurması durumunda Yönetim Kurulu Kararı ile yarıyıl sonu sınavlarının bitimini takip eden hafta içerisinde mazeret sınavları yazılı olarak yapılır. Bu mazeret sınavlarına herhangi bir nedenle girmeyen öğrencilere, tekrar mazeret sınavı açılmaz. e) Mezun olmak üzere en çok üç dersi kalan ve bu derslerden devam koşulunu yerine getirmiş öğrencilere, başarısız olduğu dersler için Güz ve Bahar yarıyılları sonunda o yarıyıl için sadece bir defaya mahsus olmak üzere bir sınav hakkı verilir. Bu sınav Güz, Bahar yarıyılları mazeret sınavlarını takip eden hafta içerisinde yapılır. Bu sınavda alınan not dersin ortalama başarı notu olarak tespit edilir; bu not ile GNO hesaplanır. f) Her ne neden ile olursa olsun mezun olabilmek için yalnız bir dersi kalan öğrencilere ileri sınav dönemlerinde yeni bir hak getirmemek, bir yarıyılda sadece bir hak olmak üzere, başarısız olduğu ders için kayıt yeniledikten sonra Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı ile daha önce (Dönem başında) kullanabilecekleri bir sınav hakkı verilebilir." MADDE 9 —Aynı Yönetmeliğin 22 nci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "Madde 22 —Başarı notu, üç ders ve tek ders hakkı sınavları dışındaki sınavlar için ara sınav not ortalamasının en az % 40 ve yarıyıl sonu sınavının notunun en fazla % 60 katkısı alınarak ilgili öğretim elemanı tarafından dönem başında belirlenir ve öğretimin ilk iki haftasında öğrencilere bildirilir. Dersin öğretim elemanı tarafından her ders için öğrencilerin aldıkları başarı notları 100 puan üzerinden ele alınarak Normal Dağılım İstatistiği ve Bağıl Değerlendirmeye uygun olarak dersin yarıyıl sonu başarı notu harfli ve katsayılı not biçiminde aşağıda örnek olarak verilmiş olan tablodaki gibi takdir edilir. Ancak, tabloda görülen puanlara karşılık gelen başarı notundan daha aşağıda başarı notu verilemez. Örnek Bağıl Değerlendirme Tablosu PUAN YARIYIL SONU BAŞARI NOTU KATSAYI 90 – 100 AA 4.00 85 – 89 BA 3.50 80 – 84 BB 3.00 70 – 79 CB 2.50 60 – 69 CC 2.00 55 – 59 DC 1.50 50 – 54 DD 1.00 40 – 49 FD 0.50 0 – 39 FF 0.00 Yeterli YE - Yetersiz YS - Devamsız DS 0.00 Buna göre bir dersten bir öğrenci; a) (AA), (BA), (BB), (CB) veya (CC) notlarından birini almış ise o dersi başarmış b) (DC) veya (DD) notlarından birini almış ise o dersi "koşullu" başarmış c) (FD) ve (FF) notlarından birini almış ise o dersi başaramamış sayılır. d) Kredisiz olan dersler ile stajların devamsızlık ve başarı değerlendirmelerinde; (YE) yeterli, (YS) yetersiz, (DS) devamsız sayılır. e) Girmeyi hak etmediği bir sınava girmesi sonucunda aldığı not iptal edilir. 2547 sayılı Kanunun 5/1 maddesinde belirtilen ortak zorunlu derslerinden alınan (YE) ve (YS) notları ile kredisiz dersler için (DS) notları ağırlıklı not ortalamasının hesabında dikkate alınmazlar; ancak kredili derslerde (DS)’in karşılığı 0.00 sayılır." MADDE 10 —Aynı Yönetmeliğin 23 üncü maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "Madde 23 —Öğrencilerin başarı durumları, 22 nci maddeye göre derslerden almış oldukları notlar ve derslerin kredileri ile hesaplanan "Yarıyıl/Dönem Not Ortalaması (DNO)" ve " Genel Not Ortalaması (GNO)" değerleriyle izlenir. DNO bir yarıyılda aldıkları derslerin her birinin kredisi ile bu derslerden alınan notların çarpımları toplamının aynı derslerin kredi toplamına bölünmesi, GNO ise tüm yarıyıllarda aldıkları derslerin her birinin kredisi ile bu derslerden alınan notların çarpımları toplamının tüm derslerin kredi toplamına bölünmesi ile elde edilir." MADDE 11 —Aynı Yönetmeliğin 24 üncü maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "Madde 24 —Bir yarıyıl tüm derslerini almak koşulu ile yarıyıl sonunda en az başarı notu (CC) ve DNO’sı 3.51- 4.00 arasında olan öğrenciler "Yüksek Onur Öğrencileri," en az başarı notu (CC) ve DNO’sı 3.00- 3.50 arasında olan öğrenciler "Onur Öğrencileri" sayılırlar. Yüksek Onur ve Onur Öğrencilerinin listesi, her yıl sonunda Rektörlük tarafından ilan edilir." MADDE 12 —Aynı Yönetmeliğin 26 ncı maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "Madde 26 —Hazırlık sınıfları hariç, dördüncü yarıyıl sonunda GNO’sı 2.00’nin altında olan öğrenciler başarısız öğrencilerdir. Başarısız öğrenciler öncelikle transkriptlerindeki (FF), (FD), (YS) ve (DS) olan dersleri yeniden almak zorundadır. GNO’sı 1.80’nin altında olan başarısız öğrenciler olması gereken yarıyıllardan ders alamazlar. Bu süreler toplam öğretim süresinden sayılır." MADDE 13 —Aynı Yönetmeliğin 37 nci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "Madde 37 —Bu Yönetmelikte yer almayan eğitim-öğretim, staj ve sınav halleri için; bu Yönetmeliğin hükümlerine aykırı olmamak koşuluyla, Üniversite Senatosu, Üniversite Yönetim Kurulu, Fakülte ve Yüksekokul Kurulları ve Yönetim Kurulları kararları uygulanır.” MADDE 14 —Aynı Yönetmeliğe aşağıdaki Ek Madde 1 eklenmiştir. "Ek