Sabancı Üniversitesi Lisans Öğrenimi Yönetmeliği

—— • —— Sabancı Üniversitesinden:

Sabancı Üniversitesi Lisans Öğrenimi Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Amaç ve Kapsam

Madde 1 —

Bu Yönetmelik Sabancı Üniversitesi (SÜ) Fakültelerince yürütülecek lisans öğrenimini düzenler. Lisans programları ilgili Fakülte Kurullarının önerisi, Akademik Kurul’un uygun görüşü ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın (YÖK) onayı ile açılır veya kapatılır. Öğrenim Dili

Madde 2 —

SÜ’nde öğrenim dili İngilizce’dir, ancak Akademik Kurul tarafından onaylanan dersler Türkçe olarak sunulur. Akademik Yıl

Madde 3 —

a) Bir akademik yıl, her biri 14 haftalık Sonbahar ve İlkbahar dönemlerinden oluşur. Dönem sonu sınavları bu süreye dahil değildir. Ayrıca, Akademik Kurulun onayı ile yaz dönemi açılabilir. Yaz döneminin süresi 7 haftadır.

b) Akademik Kurul tarafından onaylanan akademik takvimde başvuru, ücretler, kayıt, sınavlar, mezuniyet işlemlerine ilişkin tarihler belirtilir ve öğrenciler ile çalışanların bu tarihlere uymaları gerekir.

İKİNCİ BÖLÜM

Üniversiteye Kabul ile İlgili Hükümler

Kontenjanlar ve Öğrenci Kabulü

Madde 4 —

a) Lisans diploma programlarına alınacak öğrenci sayıları Mütevelli Heyeti tarafından belirlenir. Mütevelli Heyeti bu yetkisini Üniversitenin diğer organlarından birine devredebilir.

b) SÜ lisans diploma programlarının ilk yılına Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı (ÖSYM) tarafından yapılan Üniversite Giriş Sınavı ile öğrenci kabul edilir.

c) SÜ lisans diploma programlarına yatay geçiş yolu ile kabul, YÖK ve SÜ tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde gerçekleşir.

d) Üniversiteye öğrenci kabulü ile ilgili başvurular, akademik takvimde belirtilen süreler içinde, SÜ Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne yapılır.

Yatay Geçiş Yolu ile Öğrenci Kabulü

Madde 5 —

a) Diğer yükseköğretim kurumlarından veya SÜ’nin bir diğer lisans diploma programından gelen yatay geçiş başvuruları, YÖK tarafından hazırlanan yönetmelikler, SÜ tarafından belirlenen esaslar ve kontenjanlar çerçevesinde ilgili Fakülte Kurulları tarafından değerlendirilir.

b) SÜ ile eşdeğer eğitim programları uygulayan ve YÖK tarafından tanınan diğer yükseköğretim kurumlarından SÜ’ne yatay geçiş başvurusu yapan öğrencilerin "Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik" hükümlerine ek olarak, aşağıdaki koşulları da sağlaması gerekir:

1) Başvuru sırasında yükseköğretim kurumunda aktif öğrenci statüsünde kayıtlı ve herhangi bir nedenle ilişkisi kesilmemiş olmak.

2) Yatay geçiş yapmak isteyen öğrencilerin İngilizce bilmeleri gerekir. Bu öğrencilerin İngilizce dil bilgisi düzeyi SÜ tarafından yapılan İngilizce Dil Ölçme Sınavı ile belirlenir. Öğrenim dili tümüyle İngilizce olan yükseköğretim kurumlarından gelen öğrenciler ile SÜ tarafından yapılan İngilizce Dil Ölçme Sınavı’nda daha önce başarılı olan ve sınavı takip eden 2 yıl içinde yatay geçiş ile kabul edilen öğrenciler SÜ İngilizce Di

l Ölçme Sınavı’ndan muaf tutulurlar.

3) SÜ lisans diploma programlarından birisine yatay geçiş koşullarını sağlayan, ancak İngilizce dil bilgisi yeterli bulunmayan öğrenciler, yatay geçiş hakkını elde edemezler.

c) SÜ içinde fakülteler ve diploma program

ları arası yatay geçişlerde öğrencilerin "Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik" hükümlerine ek olarak aşağıdaki koşulları sağlaması gerekir:

1) Temel Geliştirme yılı hariç en az ikinci sınıfı tamamlamış olmak ve başarısız dersi olmamak.

2) Üniversite ile ilişkisi kesilmemiş olmak.

3) Yatay geçiş yapmak istediği program tarafından belirlenen diğer koşulları (varsa) sağlamak.

d) Yatay geçiş yapan öğrencilerin öğrenim süreleri hesabına daha önce öğrenim gördüğü süreler de katılır. Toplam sürenin, azami öğrenim süresini aşmaması gerekir.

e) Diğer yükseköğretim kurumlarından yatay geçişi kabul edilen öğrencilerin daha önce almış oldukları derslerden hangilerinin sayılacağı ve geçiş yaptıkları programdaki hangi derslere karşılık geleceği Fakülte Kurulu kararında belirtilir. SÜ içinde fakülteler ve diploma programları arası yatay geçişi kabul edilen öğrencilerin daha önceki programda aldığı derslerin kredileri ve notları yeni programda aynen

geçerli olur. Özel Öğrenci Kabulü

Madde 6 —

İlgili Fakülte tarafından belirlenmiş başvuru koşullarına sahip, bir yükseköğretim kurumu mezunu veya öğrencisi olanlar, lisans programlarında verilen dersleri özel öğrenci olarak alabilirler. Sunulan derslerdeki özel öğrenci kontenjanları Üniversite tarafından belirlenir ve ilan edilir. Özel öğrenci statüsünde başvuran adayların öncelikle ilgili Fakültenin İngilizce düzeyine ilişkin belirlediği koşulları yerine getirmiş olmaları gerekir. Bu öğrencilere, kayıtlı oldukları dersleri ve bu derslerden aldıkları notları gösteren bir "Programa Katılım Belgesi" verilir. Bu belge diploma veya derece anlamı taşımaz. Özel öğrenciler SÜ öğrencisi sayılmazlar ve öğrenci haklarından yararlanamazlar. SÜ diploma programlarında kayıtlı olan öğrenciler, özel öğrencilik statüsünde ders alamazlar. İngilizce Dil Ölçme Sınavı

Madde 7 —

SÜ lisans diploma programlarına Üniversite Giriş Sınavı ile kabul edilen tüm öğrenciler, SÜ İngilizce Dil Ölçme Sınavı’na girerler. Bu sınavda yeterli başarıyı gösteremeyen veya bu sınava girmeyen öğrenciler, bir yıl süreli Temel Geliştirme Programına kayıt yaptırırlar. Yatay geçiş yolu ile kabul edilen, ancak SÜ İngilizce Dil Ölçme Sınavı’nda başarılı olamayan adaylar yatay geçiş haklarını kaybeder.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Kayıt ile İlgili Hükümler

Üniversiteye İlk Kayıt İşlemleri

Madde 8 —

Lisans diploma programlarına kabul edilen öğrenciler ile özel öğrenciliği kabul edilenler, akademik takvimde belirlenen süreler içinde, gerekli belgeleri Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne teslim ederek Üniversiteye ilk kayıt işlemini yaptırmak zorundadırlar. Kayıt için gereken belgeler SÜ tarafından duyurulur. Geçerli bir nedenle ilk kayıt için gelemeyen öğrenci, dosya açtırma olarak adlandırılan ilk kayıt işlemini, bir yakınını vekil tayin ederek de yaptırabilir. Süresi içinde kayıt işlemini yapmayan veya gerekli belgeleri sağlayamayan öğrenciler kayıt hakkından vazgeçmiş sayılırlar. Belgelerinde eksiklik veya tahrifat olanların, herhangi bir yükseköğretim kurumundan disiplin cezası ile ilişkisi kesilmiş olanların kayıtları, yapılmış olsa dahi iptal edilir. Dönem Kayıtları

Madde 9 —

a) Öğrenciler her dönem başında ve akademik takvimde ilan edilen süreler içinde, ödemekle yükümlü oldukları dönem öğrenim ücreti ile Üniversitenin olanaklarından yararlanmak için gerekli ücretleri ödedikten sonra, derslerini seçerek danışmanlarına onaylatmak suretiyle, dönem kayıtlarını yenilemek zorundadırlar. Öğrenciler dönem kayıtlarını bizzat yaptırmakla yükümlüdürler.

b) Sonbahar ve İlkbahar dönem kayıtları süresinde kayıt işlemlerini gerçekleştirmeyen öğrenciler ders ekleme-bırakma süresi içinde mazeretli kayıt yaptırabilirler. Ders ekleme-bırakma süresi sona erdikten sonra kayıt yaptırmak mümkün değildir. Ancak, öğrencinin geçerli bir

mazereti olması durumunda, ders ekleme-bırakma süresi bitiminden itibaren 2 haftadan fazla geçmemiş olması koşulu ile Fakülte Kurulu kararı ve Rektör’ün onayı ile mazeretli kayıt hakkı tanınabilir. Mazeretli kayıt yaptıran öğrencilerin Üniversite tarafından belirlenebilecek ek yükümlülükleri de yerine getirmeleri zorunludur.

c) Yaz dönemi haricinde herhangi bir dönemde kaydını yaptırmayan ve en fazla bir dönem süresince kayıtsız kalan öğrenci, öğrenimi süresince bir defaya mahsus olmak üzere, Fakülte Kurulu tarafından mazeretinin kabul edilmesi sonucunda, izleyen dönem başında kaydını yenileyebilir. Aksi takdirde öğrencilik haklarını tamamıyla kaybeder. Bu şekilde kayıt yaptıran öğrencinin, kayıtsız kaldığı dönem azami öğrenim süresi hesabına katılır.

d) He

rhangi bir dönemde Üniversiteden ilişkisi kesilmiş olan öğrenciler ders kaydı yaptıramazlar. Ders Ekleme-Bırakma

Madde 10 —

Sonbahar ve İlkbahar dönemlerinde derslerin başladığı haftayı takip eden ikinci hafta içinde öğrenciler kayıt yaptırdıkları derslerde değişiklik yapabilirler. Ders ekleme-bırakma olarak adlandırılan bu süreçte öğrenciler, danışmanlarının onayını alarak istedikleri ders değişikliklerini bizzat yapmak zorundadırlar. Ders ekleme-bırakma süresinden sonra yapılmak istenen değişiklikler, yalnızca Fakülte Kurulunun öğrencinin mazeretini uygun görmesi ile mümkündür. Ders ekleme-bırakma işlemleri madde 15’deki "Ders Yükü" kuralları çerçevesinde yapılır. Yaz döneminde ders ekleme-bırakma yapılamaz. Danışmanlık

Madde 11 —

Her öğrenciye, Üniversiteye ilk kaydını yaptırdıktan sonra bir Kişisel Danışman atanır. Kişisel Danışman’ın görevi, öğrencinin, ilgi ve yeteneklerini ortaya çıkartmak, öğreniminin devamında izleyeceği diploma alanını bilinçli olarak seçmesi konusunda yol göstermek, akademik durumunu izlemek, kayıt, ders ekleme-bırakma, dersten çekilme işlemlerine rehberlik etmektir. Üçüncü sınıfın başında ise, her öğrenciye bir de Akademik Danışman atanır. Kişisel Danışman’ın sürdürdüğü akademik destek ve diğer işlevleri devralan Akademik Danışman, öğrenciye mezuniyetine kadar devir aldığı konularda rehberlik eder.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Öğrenim ile İlgili Hükümler

Ders Programları

Madde 12 —

a) Lisans ders programlarında ve derslerde yapılacak değişiklikler her dönem başında Fakülte Kurulu tarafından belirlenir. Her bir lisans diploma programı için, Dekan tarafından görevlendirilen Program Koordinatörleri, yapılacak değişikliklerin öğrencinin programını nasıl etkileyeceğine ve daha önce alınan derslerin denkliğine karar verirler.

b) Öğrencinin diğer yükseköğretim kurumlarında verilmekte olan dersleri alması, öğrencinin danışmanının gerekçeli açıklamasına dayanarak, Fakülte Kurulu tarafından karara bağlanır.

c) Lisans diploma programlarında kayıtlı öğrenciler mezuniyet yılında olmaları koşulu ile en fazla 3 adet lisansüstü derse danışmanın onayı ile kayıt yaptırabilir. Bu şekilde kayıt yaptırılan derslerden lisans programındaki ders yüküne sayılmayacak olanlar, lisans ders yüküne ek olarak alınabilir ve danışman tarafından belirlenerek ders kayıtla

rı sırasında Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne bildirilmelidir. Lisans programı ders yüküne sayılan lisansüstü dersler, ileride lisansüstü programının ders yüküne sayılamaz. Zorunlu, Seçmeli ve Ön Şart Dersleri

Madde 13 —

Lisans diploma programlarında verilen dersler zorunlu ve seçmeli olarak iki gruba ayrılır. Öğrenciler, kayıtlı oldukları diploma programının zorunlu derslerini almakla yükümlüdür. Seçmeli dersler, öğrencinin ilgi alanları doğrultusunda alabileceği derslerdir. Ön şartı bulunan bir dersin alınabilmesi için ön şart dersinin başarılmış olması yada dersi veren öğretim üyesinin onayı ve Fakülte Kurul kararı gerekir. Ön şart dersleri, ilgili Fakülte tarafından belirlenir. Derslerin Kredi Değerleri

Madde 14 —

Bir lisans dersinin kredi değeri, haftalık ders saatinin 1.0 katı ile haftalık uygulama saatinin 0.5 katının toplamıdır. Lisans derslerinin kredi değerleri, hangi derslerin kredisiz verileceği, ilgili Fakülte Kurulu tarafından saptanır. Yaz döneminde her ders için Sonbahar ve İlkbahar dönemlerinde yapılan toplam ders saati kadar ders yapılır.

Ders Yükü

Madde 15 —

Sonbahar ve İlkbahar dönemlerindeki, en fazla ders yükünün, "Sınamalı" ve "Devam Eden Sınamalı" durumdaki öğrenciler için 16, "Başarılı" durumdaki öğrenciler için 17 ve "Çok Başarılı" durumdaki öğrenciler için 20 krediden fazla olmasına izin verilmez. Sınavlar

Madde 16 —

a) Öğrenciler, her ders için düzenlenebilecek ara sınav(lar) dışında, dönem sonu sınavına da girmek zorundadırlar.

b) Dönem sonu sınavı yerine, öğretim üyesinin isteği ve dersin niteliğine göre öğrenciye proje de yaptırılabilir.

c) Her ders için öğrencilerin sorumlu oldukları ara sınav ve dönem sonu sınavlarına ilişkin bilgiler, dönem başında öğretim üyesi tarafından belirlenir ve öğrencilere açıklanır.

d) De

rsin öğretim üyesince geçerli görülen bir nedenle, herhangi bir sınava girmeyen öğrencilere mazeret sınavı verilir.

e) Dönem sonu sınavları, akademik takvimde belirtilen tarihlerde yapılır.

f) Bir öğrenciye aynı günde ikiden fazla dönem sonu sınavı veril

emez.

g) Dönem sonu sınavı, ders için son sınav olup, ayrıca bütünleme sınavı verilmez.

h) Öğretim üyeleri, ilgili Dekanın onayını almadan dönem sonu sınavının zamanını ve tarihini değiştiremez.

i) Dönem sonu sınavı yerine düzenlenecek mazeret sınavı, izleyen dönemin kayıt süresinin başlangıcından bir gün öncesine kadar yapılabilir. Bu durumda öğretim üyesi tarafından ilgili ders için ‘I’ notu verilir. ‘I’ notunun harf notuna çevrilmesi ile ilgili madde 18 hükümleri uygulanır.

j) Sınav kağıtları, sınavın veriliş tarihinden itibaren iki yıl süreyle Fakültede saklanır ve ikinci yılın sonunda imha edilir.

Sınav Sonuçlarına İtiraz

Madde 17 —

Öğrenciler, sınav sonuçlarının ilanından itibaren en geç 15 iş günü içinde, yazılı olarak Fakülte Dekanı’na başvurarak, ara sınav veya dönem sonu sınav kağıdının tekrar incelenmesini isteyebilirler. Dekan tarafından dilekçenin kendisine iletilmesinden itibaren en geç 5 iş günü içinde, ilgili öğretim üyesi, sınav kağıdını inceleyerek sonucu Dekan’a bildirir. Notlarda yapılacak düzeltme, madde 21 çerçevesinde gerçekleştirilir. Değerlendirme ve Notlar

Madde 18 —

Öğrencilerin derslerdeki başarı durumları, dönem içi sınav ve çalışmaları ile dönem sonu sınav sonuçlarına göre, ilgili öğretim üyeleri tarafından belirlenir. Dersin değerlendirme esasları, dönem çalışması ile dönem sonu sınavlarının ağırlığı, dönem başında öğrenciye bildirilir. Dersler SÜ Lisans Öğrenimi Yönetmeliği çerçevesinde değerlendirilir. Kredili dersler için en az geçer not ‘D’, kredisiz dersler için ise ‘S’dir. Öğrencilere aldıkları her ders için aşağıdaki notlardan biri verilir. Akademik takvimde belirtilen sürede öğretim üyesi tarafından not takdir edilmeyen kredili dersler ‘F’, kredisiz dersler ‘U’ notu olarak işlem görür. Notlarda yapılacak düzeltme, madde 21 çerçevesinde gerçekleştirilir.

	Harf Notu	Katsayı
	A	4.0
	A-	3.7
	B+	3.3
	B	3.0
	B-	2.7
	C+	2.3
	C	2.0
	C-	1.7
	D+	1.3
	D	1.0
	F	0

I=Eksik P=Devam eden S=Yeterli U=Yetersiz T=Transfer W=Çekilmiş NA=Devamsız

‘I’ notu, derste

başarılı olduğu halde, dönem sonu sınavı tarihinden itibaren 3 iş gününde, dersi veren öğretim üyesine verilecek belgelerin kabulüne bağlı olarak, hastalık veya bir başka nedenle, ders için gerekli çalışmaları tamamlayamayan öğrencilere verilir. Bir öğrenci ‘I’ notu aldığı dersten, akademik takvimde "notların öğrenci bilgi sistemine girişi için son gün" olarak belirtilen tarihten sonraki 15 gün içinde, eksiklerini tamamlayarak bir not almak zorundadır. Aksi halde ‘I’ notu, kredili dersler için ‘F’, kredisiz dersler için ‘U’ notuna dönüşür. Ancak öğrencinin mazeretinin zorunlu nedenlerle uzaması durumunda, ilgili öğretim üyesinin başvurusu üzerine, Fakülte Kurulu, bu süreyi, izleyen dönemin kayıt süresinin başlangıcından bir gün öncesine kadar uzatabilir. Bu şekilde verilen ‘I’ notunun en geç kayıt süresinin başlangıcından bir gün önce harf notuna dönüştürülmesi gerekir.

‘P’ notu, kredisiz dersleri başarı ile sürdüren öğrencilere verilir.

‘S’ notu, kredisiz derslerde başarılı olan öğrencilere verilir.

‘U’

notu, kredisiz derslerde ve tez çalışmalarında başarısız olan öğrencilere verilir.

‘T’ notu, Üniversiteye diğer yükseköğretim kurumlarından yatay geçiş yapan veya ÖSYM tarafından yapılan Üniversite Giriş Sınavı ile kayıt yaptıran öğrencilere, daha önce almış oldukları ve eşdeğerliliği Fakülte Kurulu tarafından kabul edilen dersler için veya SÜ'nde kayıtlı iken diğer yükseköğretim kurumlarından özel öğrenci statüsünde almış oldukları ve eşdeğerliliği Fakülte Kurulu tarafından kabul edilen dersler için ver

ilir. Bir yükseköğretim programına kayıt hakkı bulunmadığı sürede özel öğrenci statüsünde ders alan öğrencilerin, bu derslerinin eşdeğerliliği kabul edilmez.

‘W’ notu, öğrencinin Sonbahar ve İlkbahar dönemleri için derslerin başlamasından itibaren en geç 10. haftanın son iş gününe kadar, öğretim elemanının görüşü ve danışmanının izni ile, çekilmesine izin verilen dersler için kullanılır. Bir öğrenciye bir dönemde en çok 1 dersten ve öğrenimi süresince en çok 6 dersten çekilme izni verilir. Bir öğrenci, te

krarlamak zorunda olduğu, ‘W’ notu aldığı derslerden ve yaz döneminde kayıtlı olduğu derslerden çekilemez.

‘NA’ notu derse devam yükümlülüklerini yerine getirmeyen öğrencilere verilir. ‘NA’ notu ortalama hesaplarında kredili dersler için ‘F’, kredisiz dersler için ‘U’ notu gibi işlem görür.

‘P’ , ‘S’, ‘U’, ‘T’ ve ‘W’ notları ortalama hesaplarına katılmaz.

Öğrenci değişim programlarında alınan derslerin kredi eşdeğerliliği ve notların intibakı ilgili Fakülte Kurulu tarafından yapılır.

Not Ortalamaları

Madde 19 —

Bir öğrencinin bir dersten aldığı toplam puan, ilgili dersin kredisi ile aldığı notun katsayısının çarpımı ile elde edilir. Dönem Not Ortalaması (DNO) hesabında, ilgili dönemde öğrencinin bütün derslerden aldığı toplam puan, alınan derslerin kredi toplamına bölünür. Genel Not Ortalaması (GNO), öğrencinin SÜ’ ne girişinden itibaren kayıt yaptırdığı derslerin tümü dikkate alınarak aynı yöntemle hesaplanır. Elde edilen ortalamalar, virgülden sonra iki hane olarak gösterilir. GNO hesabında tekrar edilen derslerden alınan en son not dikkate alınır. Öğrencinin kayıt yaptırdığı tüm dersler transkriptte gösterilir. Notların Açıklanması ve Not Belgeleri

Madde 20 —

Öğretim üyeleri tarafından akademik takvimde belirtilen süre içinde verilen notlar, Öğrenci Kaynakları Direktörlüğünün sorumluluğunda olan öğrenci kayıtlarına işlendikten sonra, akademik durumu belirten dönem karnesi ile açıklanır. SÜ’nde öğrenim gören tüm öğrencilerin Üniversiteye ilk kayıt yaptırdıkları tarihten başlayarak, öğrenimleri süresince aldıkları dersler, notları ve akademik durumları transkript üzerinde gösterilir ve öğrencinin talebi üzerine Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü tarafından düzenlenir.

Notlarda Maddi Hata

Madde 21 —

İlan edilmiş olan bir ders notunda yer alabilecek maddi hatanın düzeltilmesi, ilgili öğretim üyesinin başvurusu üzerine Fakülte Kurulu tarafından karara bağlanır. Belli bir dönemde yer alan tüm maddi hataların, en geç izleyen dönemin kayıt süresi başlamadan düzeltilmiş olması gerekir. Devam Zorunluluğu

Madde 22 —

Öğrencilerin, aldıkları ders, uygulama ve proje çalışmalarının tümüne devam etmeleri zorunluluğu vardır. Öğrencilerin devam durumu ilgili öğretim üyesi tarafından izlenir. Başarılı öğrenciler

Madde 23 —

Herhangi bir dönem sonunda GNO’ sı en az 3.00 olan öğrenciler ’Çok Başarılı’, 2.00-2.99 arasında olan öğrenciler ‘Başarılı’ sayılır. Herhangi bir dönem sonunda en az 15 kredilik ders yükü ve ‘F’,’U’ veya ‘NA’ notu almamış olmak koşulu ile DNO’ sı 3.00-3.49 arasında olanlar ‘Onur’ öğrencisi, 3.50 ve daha fazla olanlar ‘Yüksek Onur’ öğrencisi sayılır. Başarısız Öğrenciler

Madde 24 —

a) Herhangi bir dönem sonunda GNO’ları 2.00’nin altında olan öğrenciler ‘Sınamalı’ sayılırlar.

b) İki veya daha fazla dönem üst üste GNO’sı 2.00 ’ın altında olan öğrenciler "Devam Eden Sınamalı" sayılırlar.

c) "Sınamalı" ve "Devam Eden Sınamalı" öğrenciler öğrenci kulüplerinde ve spor takımlarında aktif görev alamaz.

d) "SınamaIı" öğrencilerin normal ders yükünün altında ders aldıkları dönemler Madde 29’da açıklanan azami süre hesabına katılır.

İlişki Kesilmesi

Madde 25 —

a) Azami öğrenim süresini tamamladığı halde, mezun olmak için 5’ten fazla hiç almadığı dersi kalan,

b) Madde 29’da belirtilen sınav haklarını kullandıktan sonra mezun olmak için 5’ten fazla der

si kalan,

c) Madde 29 çerçevesinde tanınan ek süreler sonunda mezuniyet koşullarını sağlayamayan, Öğrencilerin Üniversite ile ilişkileri kesilir.

d) Yaz dönemi sonunda akademik başarısızlık nedeniyle ilişki kesme işlemi yapılmaz.

Derslerden Muafiyet

Madde 26 —

Daha önce bir yükseköğretim programında tam zamanlı öğrenci olarak kayıtlı olan ve ÖSYM tarafından yapılan Üniversite Giriş Sınavı ile SÜ’ ne kayıt yaptıran öğrenciler, almış oldukları derslerden muafiyet isteğinde bulunabilirler. Bunun için öğrencilerin, Üniversiteye ilk kayıt yaptırdıkları tarihten itibaren 15 gün içinde, transkriptleri ve bir dilekçe ile ilgili Fakülteye başvurmaları gerekir. Söz konusu derslerin YÖK tarafından tanınan bir yükseköğretim kurumundan alınmış olması gerekir. Öğrencilerin daha önce almış oldukları ve eşdeğerliliği Fakülte Kurulu tarafından kabul edilen derslerden, muafiyet için verilen ‘T’ notu, GNO ve DNO hesabına katılmaz. Bu şekilde muaf olunan ders sayısına göre, azami öğrenim süresinden kaç dönem düşüleceği de Fakülte Kurulu kararında belirtilir. Ders Tekrarı

Madde 27 —

Birinci sınıfta verilen Üniversite derslerinden ‘F’, ‘U’, ‘NA’ veya ‘W’ notu alan öğrencilerin, bu dersleri verildiği ilk dönemde almaları gerekir. Bu dersler seçmeli yada sonradan programdan çıkartılan dersler ise, öğrenciler, bu derslerin yerine danışmanları tarafından uygun görülen başka dersleri alırlar. Kayıtlı olduğu diploma programındaki tüm dersleri başarı ile tamamlamış ve diğer mezuniyet gereklerini yerine getirmiş öğrenciler için bu şart aranmaz. Öğrenciler daha önce ‘C-’, ‘D+’ veya ‘D’ notu aldıkları dersleri, dersten geçer not aldıkları dönemi izleyen en çok 3 dönem içerisinde tekrarlayabilirler. Dönem sayısı hesabına öğrencinin izinli olduğu dönemler katılmaz. Notu ‘C’ veya daha yüksek olan dersler tekrarlanamaz. Tekrarlanan derslerde, daha önce alınmış olan dersin toplam puanı, GNO hesaplarından düşürülür ve en son dersin toplam puanı, GNO hesaplamalarına katılır, ancak, öğrencinin kayıt yaptırdığı tüm dersler transkriptte gösterilir. Ders Saydırma

Madde 28 —

Aynı kod ile alınan dersler, ders tekrarı esasları çerçevesinde, otomatik olarak sayılır ve bu konuda öğrencilerin ayrıca bir işlem yapmalarına gerek yoktur. Farklı kod ile alınan seçmeli dersler ile sonradan programdan çıkartılan dersler yerine alınan dersler, aşağıdaki kurallar çerçevesinde birbiri yerine saydırılabilir:

a) Ders saydırma işleminde bir ders, yalnızca bir başka derse karşılık gelebilir.

b) Aynı dönem içinde alınan dersler birbiri yerine sayılamaz.

c) S

on alınan ders, daha önceki dönemlerde alınan bir başka ders yerine saydırılabilir.

d) Ders saydırma, ancak seçmeli dersler ya da programdan çıkarılan dersler için olabilir. Zorunlu dersler yerine ders saydırılamaz.

e) ‘C’ veya daha yüksek not alınmış dersler yerine ders saydırmak mümkün değildir. Diğer Üniversitelerden ‘T’ notu ile transfer edilen dersler, ders saydırma işleminde kullanılmaz. Ancak not yükseltmek amacıyla ‘T’ notu ile muaf tutulan derslerin yerine ders alınabilir. Bu durumdaki öğrencil

erin ders saydırma işlemlerini yapması gerekir.

f) Diğer yükseköğretim kurumlarından özel öğrenci statüsünde alınan derslerin SÜ’ndeki programa sayılması için, öğrencinin ders(ler)i aldığı tarihi izleyen dönemin ders kayıtlarının son gününe kadar kayıtlı olduğu Fakülte’ye başvuruda bulunması gerekir. Eşdeğerliği Fakülte Kurulu tarafından kabul edilen dersler ‘T’ notu ile öğrencinin SÜ’ndeki programına sayılır.

g) Diğer yükseköğretim kurumlarında kayıtlı iken SÜ’nde daha önce özel öğrenci statüsünde ders alan öğrencilerin "Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik" hükümlerinde belirtilen koşulları sağlayarak SÜ’ne yatay geçiş yapmaları halinde sadece kayıtlı oldukları derece programında kabul

edilen ve transkriptlerinde yer alan dersleri ‘T’ notu ile SÜ’ndeki programına sayılır.

h) ‘C-', ‘D+’ veya ‘D’ notu alınan bir ders yerine, bu notun alındığı dönemi izleyen en çok 3 dönem içerisinde başka bir ders saydırılabilir. Dönem hesabına izinli bulunulan dönemler katılmaz.

ı) Kayıtlı bulunulan dönemde alınan bir ders daha önceki dönemlerde alınan bir ders yerine saydırılabileceği gibi, kayıtlı bulunulan dönemden önceki dönemlerde alınan dersler de birbiri yerine saydırılabilir.

i) Öğrenci, ders saydırma isteğini danışmanına iletir ve onaylandığı takdirde, bu istek, işlem yapılmak üzere öğrenci tarafından Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne iletilir. Ders saydırma istekleri, derslerin başlamasını takip eden 11. haftanın başı ile dönem sonu sına

vlarının son günü arasındaki zaman aralığında Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne iletilmelidir.

j) Ders saydırma işlemleri, daha önce alınmış olan dersin toplam puanının GNO hesaplarından düşürülüp en son dersin toplam puanının bu hesaba katılması suretiyle, kayıtlı bulunulan dönem GNO hesaplanmasında kullanılır; daha önceki dönemlere ait GNO ve DNO hesaplarına etki etmez. Ancak, öğrencinin kayıt yaptırdığı tüm dersler transkriptte gösterilir.

Öğrenim Süresi

Madde 29 —

a) SÜ’nde lisans öğreniminin normal süresi 4 akademik yıldır. Tüm mezuniyet koşullarını sağlayan öğrenciler, daha kısa sürede de mezun olabilirler.

b) Lisans programlarını tamamlamak için tanınan azami öğrenim süresi 7 akademik yıldır (yaz dönemi hariç 14 dönem). Bu süre sonunda belli sayıda dersi kalan öğrencilere, derslerini tamamlayabilmeleri için, aşağıdaki koşullarda ek süre verilebilir:

1) Mezun olmak için 4 veya 5 dersi kalan öğrencilere 4 dönem ek süre verilir.

2) Mezun olmak için 3 ve daha az dersi kalan öğrencilere sınırsız ek

süre verilir.

3) Mezun olabilmek için gerekli bütün derslerden başarılı oldukları halde, GNO’ları 2.00’den az olan öğrencilere de, 3 ve 4. sınıf derslerine kayıt olmaları için sınırsız ek süre verilir.

4) Mezun olmak için 5’ten fazla dersi kalan öğrencilere, daha önce alıp başarısız oldukları dersler için bir sınav ve bir bütünleme hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda mezuniyet için kalan ders sayısını en fazla 5’e indiren öğrencilere 3 dönem ek süre verilir.

c) Bu madde kapsamındaki öğrenciler ek süre aldıkları dönemlerde kayıt yaptırmak zorundadırlar.

Lisans Diploması

Madde 30 —

a) Lisans öğrencileri ikinci sınıfı tamamladıkları dönem sonunda, akademik takvimde belirtilen tarihlerde, mezun olmak istedikleri diploma programlarını seçmek ve Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne bildirmekle yükümlüdürler. Bu yükümlülüğünü yerine getirmeyen öğrenciler Üniversiteye ilk kayıt sırasında belirttikleri programlara yerleştirilirler. Kendi Fakültesi dışındaki bir diploma programını seçmek isteyen öğrencilerin talepleri ‘SÜ İçinde Yatay Geçiş Yolu ile Öğrenci Kabulü’ esaslarına göre değerlendirilir.

b) Kayıtlı olduğu lisans diploma programındaki tüm dersleri herhangi bir dönem sonunda başarı ile tamamlayan ve GNO’ları en az 2.00 olan öğrenciler akademik takvimde belirtilen süreler içinde mezuniyet isteklerini Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne başvuru yaparak bildirirler. Mezuniyet için gerekli koşulları sağladığı belirlenen öğrencilere ‘SÜ Lisans Diploması’ verilir.

c) Diplomalar üzerinde öğrencinin izlemiş olduğu lisans programının adı bulunur. Lisans programına ait onaylanmış meslek unvanı varsa, bu bilgi öğrencinin isteği üzerine ayrıca yazılı olarak kendisine bildirilir.

d) SÜ’nden lisans diploması alabilmek için, öğrencinin yaz dönemi dışında en az son iki dönemini SÜ lisans programlarında tam zamanlı öğrenci olarak geçirmiş olması gerekir.

e) Kayıtlı olduğu lisans diploma programını tamamlayamayanların ön lisans diploması almaları veya meslek yüksekokullarına intibak ettirilmeleri, YÖK tarafından hazırlanan "Lisans Öğrenimlerini Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların Önlisans Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına İntibakları Hakkında Yönetmelik" esasları yanı sıra SÜ tarafından belirlenen aşağıdaki kurallar çerçevesinde mümkündür:

1) Ön lisans

diploması almak için, diploma programı seçimini gerçekleştirmiş olmak ve ilk iki yılda tamamlanması gereken kredili derslerden en az ‘D’ ve kredisiz derslerden ‘S’ notu alınmış olması gerekir.

2) Ön lisans diploması başvurusu, ilgili Fakülte Kurulu tarafından uygun bulunan öğrencilere, başvuru yaptığı tarihte kayıtlı olduğu Fakültenin bünyesindeki ilk iki yıl için geçerli olan program adı ile ön lisans diploması verilir.

3) Lisans programlarını tamamlamadan ayrılan öğrencilerin meslek yüksek okulu programlarına intibakı, ilgili meslek yüksek okulu yönetmelikleri çerçevesinde yapılır.

Diploma Kaybı ve Yeni Diploma Hazırlanması

Madde 31 —

Diplomanın kaybı halinde, bir defaya mahsus olmak üzere, Türkiye baskısı olan bir gazetede ilan verilmesi, gereken ücretin ödenmesi ve dilekçe ile Üniversiteye başvurulması koşuluyla, yeni diploma hazırlanır. Bu durumda, diploma üzerine, kayıp nedeniyle düzenlendiğine ilişkin ibare konur.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Diğer Hükümler

Üniversiteden Ayrılma ve Kayıt İptali

Madde 32 —

Öğrenciler, istedikleri zaman bir dilekçe ile Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne başvurarak, Üniversiteden ayrılma veya 7 haftalık yaz dönemi kaydının iptali talebinde bulunabilirler. Bu durumdaki öğrencilere ücret ödemeleri ve kayıtlı oldukları dersler ile ilgili uygulanacak hükümler aşağıda belirtilmiştir:

a) Sonbahar ve İlkbahar dönemleri için akademik takvimde belirtilen ders kayıtlarının son gününe kadar Üniversiteden ayrılma başvurusu yapan öğrenciden, ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücreti ve/veya Üniversitenin olanaklarından yararlanmak için ödenmesi gereken ücretler talep edilmez. Ödeme yapılmış ise, öğrenciye iade edilir. Ücret iadesinin yapılabilmesi için, öğrencinin Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım i

çin SÜ tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir.

b) Sonbahar ve İlkbahar dönemleri için derslerin başlamasını takip eden 4. haftanın son iş gününe kadar Üniversiteden ayrılma, 7 haftalık yaz dönemi için derslerin başladığı haftayı takip eden 2. haftanın son iş gününe kadar yaz dönemi kaydının iptal edilmesi başvurusu yapan öğrencinin, ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücretinin %25’ini ödemesi gerekir. Öğrenci ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücretinin %

25’inden fazlasını ödemişse, fazla olan kısım öğrenciye iade edilir. Eksik kalan kısım var ise öğrenciden talep edilir. Ücret iadesinin yapılabilmesi için, öğrencinin Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için SÜ tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir. Bu maddede belirtilen tarihten sonra yapılan başvurularda ödemekle yükümlü olunan dönem öğrenim ücretinin tamamının ödenmesi gerekir.

c) Sonbahar ve İlkbahar dönemleri için derslerin başlamasını takip eden 10. haftanın son iş gününe kadar Üniversiteden ayrılma, 7 haftalık Yaz dönemi için derslerin başlamasını takip eden 2. haftanın son iş gününe kadar yaz dönemi kaydının iptal edilmesi başvurusu yapan öğrencinin ilgili dönemde kayıtlı

olduğu dersler dönem kaydından düşürülür. Bu tarihlerden sonra yapılacak başvurularda öğrencinin kayıtlı olduğu dersler ve notları kayıtlarına geçirilir.

d) Üniversiteden mezuniyet, kendi isteği veya ilişki kesilmesi gibi nedenlerle ayrılan öğrencilerin, belgelerini alabilmeleri için kayıt sildirme işlemini tamamlamaları gerekir.

e) Üniversiteden ayrılan öğrencilere, Üniversiteye girişte alınan lise diplomasının aslı, arkasına öğrencinin Üniversiteden ayrılış tarihi ve nedenini belirten bilgiler yazıldıktan sonra, bir kopyası Üniversitedeki dosyasında saklanmak üzere iade edilir.

f) Üniversiteden ayrılan öğrencilerin, Üniversiteye tekrar dönmek istemeleri halinde, tüm yeni öğrenciler gibi, bu Yönetmelikte belirtilen öğrenci kabullerine ilişkin koşulları sağlamaları gerekir.

İzinli Sayılma Gerekçeleri

Madde 33 —

Öğrenciler, belgelemek koşulu ile sağlık, maddi, aile, kişisel, akademik, yurt dışında eğitim, beklenmedik zorunlu olaylar gibi nedenlerle dönem izni için başvurabilirler. Tutuklanan, mahkum olan veya aranmakta olduğu yetkili makamlar tarafından bildirilen öğrenciler, izin için başvuramazlar; ancak tutukluluk durumları sona erdikten sonra izin başvurusu yapabilirler. İzin Süreleri

Madde 34 —

Lisans öğrencilerine bir defada en çok bir akademik yıl olmak koşulu ile toplam 4 dönem izin verilebilir. İzin istekleri gerekçeli olarak ve belgeleri ile birlikte ilgili Fakülteye iletilir. Fakültenin uygun görmesi üzerine öğrenci izinli sayılır. İzinli geçen süreler öğrenim sürelerine katılmaz. İzin Başvurusu

Madde 35 —

İzin almak isteyen öğrenciler, izin gerekçesine ilişkin belgeleri de ekleyerek bir dilekçe ile derslerin başlamasını takip eden 10. haftanın son iş gününe kadar, ilgili Fakülte Dekanlığı’na başvururlar. Bu tarihten sonra gelen izin talepleri değerlendirmeye alınmaz. İzin talebi, Fakülte Kurulu tarafından yapılan inceleme ve karar ile sonuçlandırılır. İzin talebinin uygun görülmesi halinde, Fakülte Kurulu tarafından kararın onaylandığı tarih, izin süresinin başlangıcı olarak kabul edilir. Yaz dönemine kayıtlı öğrenciler izin talebinde bulunamazlar, ancak derslerin başladığı haftayı takip eden 2. haftanın son iş gününe kadar bir dilekçe ile Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne başvurarak yaz dönemi kaydının iptal edilmesi talebinde bulunabilirler. Bu durumdaki öğrencilere ücret ödemeleri ve ders notları ile ilgili uygulanacak hükümler madde 32 ‘de belirtilmiştir. İzinli Ayrılma

Madde 36 —

a) Derslerin başlamasını takip eden 4. haftanın son iş gününe kadar izin başvurusu yapan ve başvurusu kabul edilen öğrencinin izninin işleme konulabilmesi için, bir dönem izin aldıysa o döneme ait ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücretinin % 25’inin, bir akademik yıl izin aldıysa o akademik yıla ait ödemekle yükümlü olduğu öğrenim ücretinin % 25’inin ödendiğini gösteren banka dekontunun Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne iletilmesi, Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için SÜ tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir. Ödemelerde, izin başvurusunun yapıldığı tarihteki SÜ ödemeleri için belirlenmiş olan döviz kuru esas alınır. Öğrencinin ödemiş olduğu ücret; ödemekle yükümlü olduğu miktardan fazla ise, fazla olan kısım öğrenciye iade edilir. Ücret iadesinin yapılabilmesi için, öğrencinin Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için SÜ tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir. Öğrencilerin dönem izni aldıkları dönemler için ödemiş oldukları ücretler, sonraki dönem ücretlerine mahsup edilmez. Bu maddede belirtilen tarihten sonra yapılan başvurularda ücret iadesi mümkün değildir. Bu aşamada ödemekle yükümlü olunan dönem öğrenim ücretinin tamamının ödenmesi gerekir.

b) İzni onaylanan ve mali yükümlülüğünü yerine getiren öğrencinin ilgili dönemde almış olduğu dersler dönem kaydından düşürülür.

c) İzinli öğrenciler, Üniversitenin sağladığı olanaklardan ve öğrencilik haklarından izin süresince yararlanamazlar.

İzinden Dönüş

Madde 37 —

Öğrenciler, izinlerinin bitimini izleyen dönemde, gerekli ücretleri ödeyerek ve ders kayıtlarını yaptırarak öğrenimlerine devam ederler. Bunun yanında izni devam ederken Üniversiteye dönmek isteyen öğrencinin ders kayıtları başlamadan önce Fakülte Dekanlığı’na bir dilekçe ile başvurması gerekir. Fakülte Kurulu’nun onayı ile izinden geri dönen öğrencinin izinli sayılacağı dönem için ödemiş olduğu ücret kayıt yaptırdığı dönem, ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücretinden düşülür. Disiplin İşlemleri

Madde 38 —

Öğrencilerin disiplin durumu, YÖK tarafından ilan edilen "Öğrenci Disiplin Yönetmeliği" çerçevesinde, SÜ tarafından belirlenen kurallara göre izlenir. Disiplin cezası nedeni ile Üniversiteden uzaklaştırılan öğrenciler için, uzaklaştırma süresi, azami öğrenim süresine katılmaz. Ancak, bu öğrenciler izinli öğrenciler gibi, uzaklaştırma cezasının süresine ve başlama tarihine göre ödemekle yükümlü oldukları dönem öğrenim ücretini ödemeleri gerekir.

Burslar

Madde 39 —

Öğrencilere çeşitli kaynaklardan sağlanan bursların dağıtımı, Rektör’ün atadığı Komite tarafından SÜ’nce düzenlenen kurallara göre gerçekleştirilir.

Ücretler

Madde 40 —

Yıllık ücretler, her akademik yıl için Mütevelli Heyeti tarafından belirlenir. Öğrenim ücretini ve Üniversitenin olanaklarından yararlanmak için ödenmesi gereken ücretleri, her dönem başında belirlenen süreler içinde ödemeyen öğrencilerin kayıtları yapılmaz ve bu öğrenciler, öğrencilik haklarını kaybederler. Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik

Madde 41 —

3/8/1999 tarihli ve 23775 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Sabancı Üniversitesi Lisans Öğrenimi Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Geçici Madde 1 —

Bu Yönetmelik yürürlüğe girdiği tarihte SÜ’nde kayıtlı lisans öğrencilerine tümüyle uygulanır. Ancak, 2003-2004 akademik yılından önce Üniversiteye kayıt yaptırmış olan öğrenciler 2003-2004 akademik yılı ikinci dönemi sonuna kadar yürürlükten kaldırılan yönetmelik hükümlerinden yararlanmak isteyebilirler. Daha sonraki dönemlerde gelen isteklere yürürlükten kaldırılan hükümler uygulanmaz. Bu durumdaki öğrencilerin isteklerini yazılı olarak Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne bildirmeleri gerekir.

Yürürlük

Madde 42 —

Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 43 —

Bu Yönetmelik hükümlerini Sabancı Üniversitesi Rektörü yürütür.