Madde 1 — Bu Yönetmeliğin amacı; Trakya Üniversitesine bağlı Sağlık Yüksekokullarındaki kayıt, eğitim-öğretim, sınavlar ve değerlendirmelerine ilişkin esasları belirlemektedir.
Öğretim Yılı
← Resmî Gazete · 11 Ağustos 2003
YÜRÜTME VE İDARE BÖLÜMÜ · Yönetmelik
Trakya Üniversitesi Sağlık Yüksekokulları Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği
RG 11.08.2003Kurum Trakya Üniversitesi
Dayanağı2547 sayılı Kanun m.7
—— • —— Trakya Üniversitesinden : Amaç ve Kapsam
Madde 2 — Bir öğretim yılı, (akademik yıl) güz ve bahar olmak üzere iki yarıyıldan oluşur. Güz ve bahar yarıyıllarından her birinin normal süresi 75 (yetmiş beş) öğretim günüdür. Yarıyıl sonu sınavları bu sürelere dahil değildir. Üniversite Senatosu gerekli gördüğü hallerde yarıyıl sürelerini uzatabilir veya kısaltabilir.
Her öğretim yılının akademik takvimi, Üniversite Senatosu tarafından belirlenir ve ilan edilir.
Üniversite Senatosu gerekli gördüğünde yaz öğretimi açılmasına karar verebilir. Yaz öğretimi ile ilgili hususlar Senato kararı ile belirlenir ve ayrı bir yönetmelikle düzenlenir.
Resmi tatil günleri ders ve sınav yapılmaz. Ancak gerekli hallerde, ilgili Bölüm Başkanlığının önerisi ve ilgili Yönetim Kurulunun onayı ile bazı derslerin sınavları, Rektörlüğü bilgilendirmek kaydıyla, Cumartesi ve Pazar günleri de yapılabilir.
Öğretim Süresi
Madde 3 — Bu Yönetmelik uyarınca Trakya Üniversitesinde yapılan dört yıllık lisans öğretiminin normal süresi sekiz yarıyıldır. Genel not ortalaması yüksek olan başarılı öğrenciler, daha kısa sürede mezun olabilirler. Öğrenciler, normal öğretim süresi 4 yıl olan programları en fazla 14 yarıyılda tamamlamak zorundadırlar. Üniversiteye devamdan men edilme cezası alan öğrencilerin ceza süreleri öğrenim süresinden sayılır.
Madde 4 — 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 44 üncü maddesinde belirlenen azami öğrenim süreleri sonunda son sınıf öğrencilerine mezun, olabilmeleri için, devam şartını yerine getirdikleri ve başarısız oldukları bütün dersler için, öğretim yılı başında, biri bütünleme olmak üzere iki ek sınav hakkı verilir. Ek sınavların tarihi ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulları tarafından belirlenir ve ilan edilir. Ek sınav haklarını belirlenen tarihte kullanmayanlar için mazeret sınavı açılmaz. Uygulamalı olan derslerle ilgili, ek sınav koşullarının nasıl yerine getirileceği, ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Bu sınavlar sonunda, hiç alınmamış veya alınıp da devam şartı sağlanamamış dersler de dahil olmak üzere, başarısız ders sayısını dört veya beş derse indirenlere, bu dersler için üç yarıyıl, ek sınavları almadan, dört veya beş dersten başarısız olan öğrencilere dört yarıyıl, üç veya daha az dersten başarısız olanlara ise sınırsız, başarısız oldukları derslerden açılacak sınavlara girme hakkı tanınır. Bunlardan, uygulamalı dersler ile uygulaması olan ve daha önce alınmamış veya alınıp da devam şartı sağlanamamış dersler dışındaki derslere devam şartı aranmaz. Üç veya dört yarıyıl sınavlara girme hakkı tanınan öğrenciler, yürürlükteki esaslara göre öğrenci katkı payları ve öğrenim ücretleri ödeyerek ders kayıtlarını yenilemek zorundadırlar. Bu süreler içinde, hiç alınmamış veya alınıp da devam şartı sağlanamamış derslerde dahil olmak üzere, başarısız ders sayısını üç derse indirenlere, başarısız oldukları derslerden açılacak sınavlara sınırsız girme hakkı tanınır. Sınırsız hak kullanma durumunda olan öğrenciler katkı payını ve öğrenim ücretlerini ödemeye devam ederler, ancak sınav hakkı dışındaki öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Açılacak sınavlara, üst üste veya aralıklı olarak, toplam üç öğretim yılı hiç girmeyen öğrenci, sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu haktan yararlanamaz.
Kabul Esasları ve Kesin Kayıt
Madde 5 — Bu Yönetmelik kapsamındaki Sağlık Yüksekokullarına girmeye hak kazanan öğrencilerin kayıt işlemleri, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından belirlenen ilkeler çerçevesinde ve Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen günlerde Rektörlükçe yürütülür. Üniversite Yönetim Kurulunun uygun göreceği haklı ve geçerli bir mazereti olmaksızın zamanında başvurmayan, istenilen belgeleri tamamlamayan öğrenci, kayıt hakkını kaybeder.
Yabancı Uyruklu Öğrenciler
Madde 6 — Üniversiteye kayıt olan ve Türkçe düzeyi yeterli olmayan yabancı uyruklu öğrenciler, Trakya Üniversitesi Rektörlüğünün veya bir başka üniversitenin bu konu ile ilgili görevlendirdiği birim veya bölüme kayıt yaptırırlar ve bu birim veya bölüm tarafından yürütülen Türkçe derslerine devam ederler. Bu öğrenim sonunda başarılı olan öğrenciler, ilgili Yönetim Kurulu kararı ile lisans öğrencisi olurlar. Bu öğrenim sonunda başarısız olan öğrencilerin, Trakya Üniversitesi ile ilişkileri kesilir.
Öğretim Şekli
Madde 7 — Lisans öğrenimi süresince izlenecek ders programları ve derslerin yarıyıllara dağılımı, ilgili Yüksekokul Kurulu tarafından belirlenir ve Üniversite Senatosunun onayı ile kesinleşir. Atatürk İlkeleri ve İnkılap tarihi, Türk Dili ve Yabancı Dil dersleri, zorunlu ve kredili, olarak ve her biri 60 ders saatinden az olmamak üzere, tercihen ilk dört yarıyılda veya iki yarıyıla toplanmış olarak okutulur. Beden Eğitimi veya Güzel Sanat dallarındaki derslerden birisi, zorunlu ve kredili olmamak kaydıyla okutulur ve hangi yarıyılda kaç saat okutulacağı ilgili kurullar tarafından belirlenir. Bir lisans programında okutulan dersler yarıyıllık olarak düzenlenir ve haftada toplam 14 krediden az ve toplam 30 krediden fazla olamaz. Ortak zorunlu derslerin kredileri, bu toplama dahil değildir.
Madde 8 — Öğretim programları; dersler, uygulamalar, laboratuvar çalışmaları, pratik çalışmalar, staj ve benzeri çalışmalardan oluşabilir.
Öğretim programındaki dersler, zorunlu ve seçmeli olmak üzere iki gruba ayrılır. Zorunlu dersler, öğrencinin kayıtlı bulunduğu programda almak ve başarmakla yükümlü bulunduğu dersleri tanımlar. Seçmeli dersler ise öğrencinin belirli ders grupları içinden seçerek alabileceği derslerdir. Öğretim programları, öğrencilerin Trakya Üniversitesinde bu Yönetmelik kapsamındaki başka lisans programlarından da ders alabilecekleri şekilde düzenlenebilir.
Kayıt için, diğer bazı ders veya derslerin yarıyıl sonu sınavına girme hakkı alınmış veya başarılmış olmasını gerektiren derslere, ön koşullu ders denir. Ön koşullu dersler ve ön koşulları, ilgili Yüksekokul Kurulu tarafından belirlenir ve Senato onayından sonra kesinleşir.
Derslerin Kredi Değeri
Madde 9 — Bir dersin kredi değeri; o dersin haftalık teorik ders saatlerinin tamamı ile laboratuvar ve uygulama haftalık saatlerinin yarısının toplamından oluşur. Not ortalamalarına katılmayacağı Üniversite Senatosu tarafından kabul edilen dersler için, kredi değeri belirlenmez. Bu derslerin haftalık teorik ve uygulamalı saatlerinin belirtilmesi ile yetinilir.
Öğrenci Katkı Payı ve Öğrenim Ücretleri
Madde 10 — Trakya Üniversitesinde öğrenci katkı payları ve öğrenim ücretleri, Bakanlar Kurulu tarafından belirlenen esaslara göre alınır. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 46 ncı maddesi gereğince ödenmesi gereken öğrenci katkı paylarını ödemeyenlerin, kayıtları yapılmaz ve yenilenmez. Öğrenim ücretinin ikinci taksidini ödemeyen öğrencilere ise bir aylık ek süre tanınır, bu süre içerisinde de öğrenim ücretini kanuni faizi ile birlikte ödemeyen öğrencinin, ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ile ilişkisi kesilir. Her ne sebeple olursa olsun, kayıt silme halinde alınan katkı payları ve öğrenim ücretleri iade edilmez.
Kayıt Yenileme
Madde 11 — Trakya Üniversitesi öğrencileri, akademik takvimde belirtilen ve ilan edilen tarihlerde, her yarıyıl kayıtlarını yenilemek zorundadırlar. İlan edilen tarihlerde kayıtlarını yenilemeyen öğrenciler, derslere devam etme hakkını kaybetmiş olur ve kaybedilen yarıyıl/yıl öğrenim süresinden sayılır. Öğrenciler, kayıt bitiminden itibaren yedi gün içinde başvurmaları ve mazeretlerinin haklı ve geçerli olduğu ilgili Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmesi durumunda, Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ve devamsızlık sınırını aşmayan süre içinde kayıt yenileyebilirler. Mazeretli kayıt yaptıran öğrencilerin, mazeretli kayıt yaptırdıkları tarihe kadar geçen süreleri devamsızlıktan sayılır.
Danışman
Madde 12 — Öğrencilerin devam ve başarı durumlarını izleme ve ders kayıt işlemlerinde rehberlik etmek üzere, ilgili Yüksekokul Kurulu tarafından her sınıf için öğretim üyelerinden, yoksa diğer öğretim elemanlarından yeterli sayıda danışman görevlendirilir.
Ders Kaydı ve Derslere Devam
Madde 13 — Yüksekokula kayıt olan her yeni öğrenci, birinci yarıyıl derslerine devam etme hakkına sahip olur ve birinci yarıyıl ders kayıtları yapılmış sayılır ve bu öğrenciler, ikinci yarıyılda ön koşulu yerine getiremedikleri için alamadıkları ön koşullu derslerin dışında kalan tüm dersleri almak ve ders kaydı yaptırmak zorundadırlar. Takip eden yarıyıllarda, önceki yarıyıllardan ders ve ayrı ders niteliğindeki laboratuvar ve benzeri çalışmaları tekrarlama durumda olan öğrenciler, öncelikle tekrarlayacakları dersleri almak şartıyla bulundukları yarıyıla ait derslere de yazılabilirler. Bu durumdaki öğrenciler bulundukları yarıyıldaki tekrar dersleri ile birlikte ortak zorunlu dersler hariç en fazla toplam 30 kredilik derse kayıt yaptırabilirler.
Önceki yarıyıllardan tekrarlamak zorunda oldukları dersleri bulunmayan başarılı öğrenciler, genel not ortalamalarının kendi sınıflarındaki diğer başarılı öğrenciler arasında ilk %10 içinde (kesirli sayılar tam sayıya tamamlanarak) yer alması durumunda, varsa derslere ait ön koşulları sağlamak ve ortak zorunlu dersler hariç toplam 30 krediyi aşmamak şartıyla, bir üst sınıftaki derslere de yazılabilirler.
Derslere devam durumu, dersin sorumlusu öğretim elemanı tarafından yapılan yoklamalarla tespit edilir. Öğrencilerin teorik derslerin %70’ine, ders uygulamaları ve laboratuvarların % 80'ine, devamları zorunludur. Sağlık raporları, devamsızlık sürelerinin belirtilen sınırları aşması için bir sebep oluşturmaz. Ancak Rektör onayı ile Ülkemizi veya Üniversitemizi ulusal ve/veya uluslararası folklorik, sportif, kültürel sanatsal ve bilimsel alanlarda temsil eden karşılaşmalarda yer alan öğrencilerin, bu karşılaşmalara katılmak zorunda olmaları nedeniyle öğrenime devam edemedikleri süreler, devam süresinin hesabında dikkate alınmaz ve bu süreler içinde giremedikleri sınavlara ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından belirlenen tarihlerde girerler. Derse devam zorunluluğunu yerine getirmeyen öğrencilerin listesi, ilgili öğretim elemanı tarafından yarıyıl sonunda, ilgili Yüksekokul Müdürlüğüne teslim edilir.
Daha önce alınıp devam koşulu yerine getirilen teorik veya uygulamalı bir dersin tekrarında devam zorunluluğunun aranıp aranmamasına; kurumun fiziki kapasitesi, öğretim elemanı ve öğrenci sayısı da göz önüne alınarak her öğretim yılı başlamadan önce ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından karar verilir. Devam zorunluluğunun aranmaması halinde de öğrenci o derse kayıt olmak, varsa ödevleri yapmak ve ara sınavlara katılmak zorundadır.
Sınavlar
Madde 14 — Öğretimde öngörülen sınavlar ara sınavlar, yarıyıl sonu sınavları, mazeret sınavları, tek ders sınavları ve ek sınavlardır. Sınavlar yazılı, sözlü, yazılı-sözlü veya uygulamalı ya da yazılı-sözlü-uygulamalı olarak yapılabilir.
Madde 15 — Bir dersin her yarı yılda en az bir ara sınavı yapılır. Ara sınavların hangi tarihlerde yapılacağı, her yarıyılın başladığı günü izleyen 15 gün içinde Müdür tarafından tespit ve ilan edilir. Bir günde, bir sınıfa ait en çok iki dersin ara sınavı yapılır. Öğrencilerin ara sınava katılmaları esastır. Ancak ilgili Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen bir mazeret nedeni ile ara sınava katılamayan öğrencilere, mazeretlerinin bitiminden itibaren yedi gün içinde başvurdukları takdirde mazeret sınavı açılır. Sağlık nedeni ile resmi kurumlar dışında kişi, kurum ve kuruluşlardan alınan raporlar Trakya Üniversitesi Hastanesi tarafından onaylandıktan sonra Yönetim Kuruluna getirilir.
Madde 16 — Yarıyıl sonu sınavları, sona eren yarıyıl içinde öğretimi tamamlanan derslerden öğrencinin başarı durumunu belirlemek üzere yapılan sınavlardır. Yarıyıl sonu sınav programları, ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve ilgili Yüksekokul Müdürlüğü tarafından sınavlardan en az iki hafta önce ilan edilir. Bir dersin yarıyıl sonu sınavına girebilmek için; derse kayıt olmak ve derse devam şartını yerine getirmiş olmak gerekir. Mazeretleri nedeniyle yarıyıl sonu sınavına giremeyen, mazeretlerinin bitiminden itibaren yedi gün içinde başvuran ve ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından mazeretleri kabul edilen öğrenciler, bu sınav haklarını dersin açıldığı ilk sınav döneminde kullanabilirler veya yarıyıl sonu sınavlarını izleyen hafta içerisinde yapılacak yarıyıl sonu mazeret sınavına girebilirler Rektör onayı ile ülkemizi veya üniversitemizi temsil etmek üzere görevlendirilen öğrenciler hariç olmak üzere, yarıyıl sonu mazeret sınavında başarılan bir dersin başarı notu en fazla BB olabilir.
Madde 17 — Mezun olması için tek dersi kalan öğrencilerin ileriki dönemlere ait olan ve bu Yönetmelikte verilen sınav hakkını, fazladan bir hak getirmemek ve bir yarıyılda bir defadan fazla olmamak koşulu ile daha önce kullanabilmelerine, ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından karar verilebilir. Bir öğrencinin tek ders sınavlarına girebilmesi için ilgili dersi daha önce almış ve devam şartını sağlamış olması gerekir. Tek ders sınavlarının mazereti yoktur. Uygulamalı olan derslerle ilgili tek ders sınav koşullarının nasıl yerine getirileceği, ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Madde 18 — Ek sınavlar, Yükseköğretim Kanununun 44 üncü maddesi uyarınca azami öğrenim süresini kullanmış olup, mezun olamamış öğrencilere tanınan sınavlardır.
Sınav Sonuçlarının İlanı
Madde 19 — Sınav evrakları ve sonuçları en geç sınav tarihini izleyen bir hafta içinde öğretim elemanı tarafından ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Sınav sonuçları, son sınav tarihinden itibaren iki haftalık süreyi aşmadan ilgili Müdürlük tarafından öğrencilere ilan edilir. Sınav evrakının saklanması, ilgili Yüksekokul Müdürlüğü tarafından sağlanır. Sınav evraklarının saklanma süresi iki yıldır.
Sonuçların Değerlendirilmesi ve Başarı Notu
Madde 20 — Sınavlar tam not 100 üzerinden değerlendirilir. Bir dersin başarı notu, ara sınavın veya ara sınavların aritmetik ortalamasının % 40’ı ile yarıyıl sonu sınavında alınan notun % 60'ının toplamıdır ve toplam, hesaplama sonucunda ondalık noktadan sonra gelen ilk sayı 5’ten küçük ise bir alt tamsayıya, 5 veya 5’ten büyük ise bir üst tam sayıya yükseltilerek, öğrenciye aşağıdaki tablo uyarınca bir harf notu verilir. Genel not ortalamasına tekrar edilen derslerden alınan en son not katılır. Bütün notlar öğrencinin not belgesine geçirilir:
Başarı Notu
Harf Notu
Katsayı
90-100
AA
4.00
80-89
BA
3.50
70-79
BB
3.00
65-69
CB
2.50
60-64
CC
2.25
50-59
DD
2.00
30-49
FD
1.00
0-29
FF
0.00
Bir dersten başarılı sayılabilmek için başarı notunun en az CC olması gerekir. Ancak, genel not ortalaması (GNO) BA ve üzerinde olan öğrenciler, DD başarı notu ile de başarılı sayılırlar ve başarı notu, katsayısı 2.0 (iki nokta sıfır) olmak üzere DB olarak not belgesine geçirilir. Ödev ve uygulamaların önem kazandığı derslerde bu çalışmaların ara sınav notunu hangi oranda etkileyeceği, ders niteliğindeki laboratuvar derslerinde yarıyıl veya yıl içi başarı notunun nasıl belirleneceği ve başarı notuna etki oranı ilgili Yüksekokul Kurulu tarafından belirlenerek ilan edilir. Sınırsız sınav hakkı verilmiş ve daha önce yarıyıl sonu sınavına girme hakkı alınmış derslerde başarı notu, eski yarıyıl içi çalışma ve ara sınav sonuçlarına bakılmaksızın, sadece yarıyıl sonu sınav notu ile belirlenir. Tek ders sınavlarının ve ek sınavların sonuçları, başarı notu olarak kabul edilir ve değerlendirilir.
Ayrıca not belgesinde; aşağıda tanımlanan harf notları da kullanılır:
DZ (devamsız) notu: Ders kaydı yaptırılan ancak devam koşulu yerine getirilemeyen kredili dersler için verilir ve "FF" notu olarak değerlendirilerek ortalamalara katılır.
BL (başarılı) notu: Ortalamaya katılmayan ve kredisiz derslerden başarılı öğrencilere verilir.
BZ (başarısız) notu: Ortalamaya katılmayan ve kredisiz derslerden başarısız veya devamsız öğrencilere verilir.
MF (muaf) notu: Yeterlik ve muafiyet sınavları sonucunda başarılı bulunan öğrencilere verilir. Ortalamalara katılmaz.
TR (transfer) notu: Üniversite dışından nakil yolu ile gelen veya ÖSYM sınavı ile üniversiteye yeniden kaydolan öğrencilere daha önce almış oldukları ve denkliği kabul edilen dersler için verilir. Ortalamalara katılmaz.
Ders Tekrarı
Madde 21 — Bir dersten FF, FD, DD, DZ ve BZ notu alan veya dersi normal yarıyılında almayan öğrenciler, bu dersi tekrar verildiği ilk yarıyılda almak zorundadırlar. Bu dersler seçmeli dersler ise öğrenciler, bunların yerine başka bir seçmeli ders alabilirler.
Öğrenciler DB ve CC almış oldukları derslerden en çok altısını, ilgili dersten geçer not aldıkları yarıyılı izleyen dört yarıyıl içinde ve her yarıyılda en çok bir tane olmak üzere not yükseltmek amacı ile tekrarlayabilirler. Ancak ilk iki yarıyıl dersleri, dördüncü yarıyıldan sonra tekrarlanamaz. Tekrarlanan derste, önceki not ne olursa olsun, alınan son not geçerlidir. Her ne sebeple olursa olsun, ders tekrarı durumundaki öğrencilerin bir yarıyılda alabilecekleri kredi toplamı, ortak zorunlu dersler hariç 30 krediyi aşmamalıdır.
Notlarda Maddi Hata ve Not Düzeltme
Madde 22 — Öğrenci, ilan tarihinden itibaren bir hafta içinde, ilgili Müdürlüğe yazılı olarak başvurup bir sınav sonucuna itiraz edebilir. Müdür, Yönetim Kurulunun kararı ile biri dersi okutan öğretim elemanı olmak şartıyla ilgili bölüm elemanlarından en az üç kişilik komisyon kurarak sınav evrağını incelettirir. Komisyon kararı ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulunda görüşülerek karara bağlanır.
İlan edilen sınav sonucu ile ilişkili herhangi bir maddi hatanın yapılmış olmasının öğretim elemanı tarafından fark edilmesi halinde, öğretim elemanı, düzeltme istemi ile ilgili gerekçeli başvurusunu ilan tarihinden itibaren on beş gün içinde ilgili Müdürlüğe yapmak zorundadır. Başvuru, ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır.
Not Ortalaması
Madde 23 — Öğrencilerin başarı durumları, bitirdikleri yarıyılda almış oldukları derslere ait "Yarıyıl Not Ortalaması" (YNO) ve almış oldukları tüm derslere ait "Genel Not Ortalaması" (GNO) hesaplanarak belirlenir. Her hangi bir yarıyılın not ortalamasını bulmak için, o yarıyılda öğrencinin bütün derslerden aldığı notların katsayıları, dersin kredisi ile çarpılıp toplanarak hesaplanan toplam kredi puanı, alınan derslerin kredi değeri toplamına bölünür. Genel not ortalaması, öğrencinin üniversiteye girişinden itibaren almış olduğu ve kayıtlı bulunduğu bölümde geçerli olan derslerin tümü, dikkate alınarak hesaplanır. Sonuçlarda, ondalık noktadan sonraki üçüncü sayı 5’ten küçükse sıfıra; 5 veya 5'ten büyükse, ikinci sayıyı bir arttıracak şekilde yuvarlanarak iki hane esas alınır. Genel not ortalamasına (AA), (FF) ve arasındaki notlar esas tutulur. Genel not ortalamasına tekrar edilen derslerden alınan en son not katılır. Bütün notlar, öğrencinin not belgesine geçirilir. Başarılı veya başarısız şeklinde değerlendiren dersler, ağırlıklı not ortalamasının hesaplanmasında dikkate alınmazlar.
Öğrenci İşleri
Madde 24 — Öğrencilerin kayıt yaptırmaları, kayıt dondurmaları, yatay ve dikey geçişleri, öğretim ve sınavlara ait işlemleri ve Yüksekokul ile ilişkilerinin kesilmesi hakkında ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu karar verir. Öğrenciler, bu kararlara karşı on beş gün içinde Trakya Üniversitesi Rektörlüğüne itiraz edebilirler ve itirazları Trakya Üniversitesi Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır.
Kayıt Dondurma ve Hakların Saklı Tutulması
Madde 25 — Öğrenci haklı ve geçerli bir mazerete dayanarak ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ile bir defada en çok iki yarıyıl ve öğrenim süresi boyunca toplam olarak en çok dört yarıyıl kayıt dondurabilir. Bu şekilde kaydı dondurulan öğrenci öğrenimine devam edemez ve kaydının dondurulduğu yarıyıl ve yılda sınavlara giremez. Onaylanan kayıt dondurma süreleri, kararda belirtilmek şartıyla, öğretim süresinden sayılmaz.
Kayıt dondurma isteğinde haklı ve geçerli mazeretler şunlardır:
a) Üniversite Hastaneleri veya diğer Resmi Hastanelerin Sağlık Kurulu Raporları ile belgelenmiş bulunan sağlık ile ilgili mazeretler.
b) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi uyarınca öğretimin aksaması sonucunu doğuracak olaylar dolayısı ile Öğrenime Yükseköğretim Kurulu kararı ile ara verilmesi.
c) Mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması şartı ile doğal afetler nedeni ile öğrencinin eğitimine ara vermek zorunda kalması.
d) Birinci derecede kan bağı bulunan hısımların ağır hastalığı halinde, bakacak başka kimsenin bulunmaması nedeni ile, öğrencinin eğitimine ara vermek zorunda kaldığını belgelemesi ve ilgili Yüksekokulun Yönetim Kurulunca kabul edilmesi.
e) Ekonomik nedenlerle öğrencinin öğrenimine devam edememesi.
f) Hüküm içeriği bakımından öğrencinin uymak zorunda olduğu disiplin yönetmeliği maddeleri itibarıyla öğrencinin, öğrencilik sıfatını kaldırmayan veya ihracını gerektirmeyen mahkumiyet hali.
g) Öğrencinin hangi sınıfta bulunursa bulunsun tecil hakkını kaybetmesi veya tecilin kaldırılması suretiyle askere alınması.
h) Öğrencinin tutukluluk hali.
ı) Yüksekokul Yönetim Kurulunun mazeret olarak kabul edeceği ve Üniversite Yönetim Kurulu tarafından onaylanacak diğer durumlar.
Öğrenci kayıt dondurma başvurusunu, nedenleri ve belgeleri ile birlikte, akademik takvimde belirtilen kayıt yenileme tarihlerinin bitiminden itibaren en geç on beş gün içinde ilgili Müdürlüğe yapmak zorundadır. Süresi içerisinde yapılmayan başvurular, geç sunulan raporlar işleme koyulmaz. Sağlık mazereti kabul edilen öğrenci, rapor süresince derslere devam edemez ve sınavlara giremez.
Hastalık, doğal afetler, tutukluluk, mahkumiyet ve askerlik tecilinin kaldırılması gibi önceden öngörülmeyen ve bilinmeyen nedenlerle yarıyıl süresi içinde de kayıt dondurulabilir. Bu durumda, olayın meydana gelişinden itibaren 15 günlük süre içinde başvurmak zorunludur. Belirtilen sebeplerin sınav döneminde ortaya çıkması halinde, aynı yolda işlem yapılır. Yarıyıl veya yıl içinde kayıt dondurulması halinde öğrenci, ayrıldığı yarıyıl veya yıl başından öğrenimine devam eder. Sınav dönemi başında veya sınav dönemi içinde kayıt dondurulduğunda, bu kayıt dondurma onaylandığı tarihten geçerli olup, öğrencinin kayıt dondurma tarihini izleyen veya o tarihte devam eden sınav dönemindeki sınav hakları saklı kalır. Bu haklar, kayıt dondurma bitimini izleyen ve o dersin sınavının açılacağı ilk sınav döneminde kullanılır. Sınav dönemi başında veya sınav dönemi içinde kayıt dondurulması halinde kayıt dondurma hiçbir suretle yarıyıl basından geçerli olarak uygulanmaz. Ancak burada sıralanan nedenlerin devamı halinde ilgili Yönetim Kurulu tarafından kayıt dondurmanın uzatılması yoluna gidilebilir.
Öğrenci, kayıt dondurma süresinin bitiminde, normal kayıt döneminde kaydını yaptırmak suretiyle, kaydını dondurduğu öğretim durumundan başlayarak öğrenciliğe devam eder. Kayıtları iki yarıyıl süre ile dondurulmuş öğrencilerden birinci yarıyıl sonunda öğrenimlerine devam etmek isteyenlerin, bir dilekçe ile ilgili Müdürlüğe başvurmaları gerekir. Başvuru, ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır.
Yatay ve Dikey Geçişler
Madde 26 — Diğer Yükseköğretim Kurumlarından, Trakya Üniversitesine yatay geçiş, Yükseköğretim Kurumları Arası Ön Lisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre yürütülür. Üniversite içi eşdeğer yükseköğretim programları arası yatay geçişler anılan yönetmelik hükümlerine göre yapılır. Bu öğrencilerin eğitim programlarına intibakları, ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulları tarafından yapılır.
Madde 27 — Meslek Yüksekokul Mezunlarının lisans programlarına kabulleri ve kayıtları, Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Önlisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre yürütülür.
İntibak
Madde 28 — Yüksekokulun herhangi bir programına kayıtlı iken Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi Sınavına girerek Trakya Üniversitesine kaydını yaptıran öğrencilerin öğrenimlerine devam etmelerinde ve ders intibaklarının yapılmasında aşağıda listelenen esaslar geçerlidir:
a) Yüksekokulun 1 inci sınıfına kayıt olan bir öğrenci, herhangi bir muafiyet talebinde bulunmayarak, Yükseköğretim Kanununun tanımış olduğu azami öğretim süresi içinde normal öğretim programına devam edebilir.
b) Öğrencinin muafiyet talebinde bulunması halinde; tekrar sınava girmek suretiyle yeniden kayıt yaptırdığı Yüksekokul Yönetim Kurulu, eskiden okuduğu dersleri değerlendirerek hangilerinden geçmiş kabul edilebileceğini karara bağlar ve bunlardan her yarıyılda ortalama 17 kredilik ders geçileceği varsayılarak geçilmiş derslerin karşılık geldiği yarıyıl sayısı hesaplanır. Bu süre, Yükseköğretim Kanununun tanımış olduğu azami süreden düşülerek, programın kalan dersleri, kalan öğretim süresi içerisinde başarı ile bitirilir.
Stajlar
Madde 29 — Öğretim programlarının özelliklerine göre zorunlu görülecek meslek stajları, ilgili Yüksekokul Kurulu tarafından kabul edilen ve Üniversite Senatosu tarafından onaylanan staj yönergeleri ile belirlenir. Tüm ders ve uygulama yükümlülüklerini tamamladığı halde, stajı eksik veya yaptığı stajda başarısız görülen öğrenciler, stajlarını tamamlayana kadar mezun olamazlar ve her kayıt döneminde kayıtlarını yenilemek zorundadırlar.
Mezuniyet ve Diploma
Madde 30 — Öğretim programlarındaki öğrenimlerini tamamlayan ve ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından mezuniyetlerine karar verilen öğrencilere, birim ve bölüm veya program adı açıklanmak suretiyle lisans diploması verilir. Diplomalar, Rektör ile ilgili Müdür tarafından imzalanır. Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrencilere geçici mezuniyet belgesi verilir. Bu belge, diploma verilirken geri alınır ve herhangi bir nedenle yenisi verilmez. Verilen bir diplomanın kaybedilmesi halinde ilgili yönetmelik gereği bir duplikata (ikinci nüsha) hazırlanır. Diplomada başarı derecesi belirtilmez, sadece öğrencinin başarılı olduğu yazılır. Gerektiğinde diploma derecesi Genel Not Ortalaması (GNO) hesaplanarak belirlenebilir.
İlişik Kesme ve Kayıt Alma
Madde 31 — Bir öğrencinin; öğrenim süresi içinde öğrenimini tamamlayamaması, kurumdan çıkarmayı gerektirecek disiplin cezası alması, mazeretsiz olarak süresi içinde üç yarıyıl arka arkaya ders kaydı yaptırmaması, Sağlık Kurulu Raporu ile belgelenen ruhsal bozuklukları nedeni île öğrenimine dört yarıyıl ara vermesi ve bu süre sonunda sağlık durumunun öğrenime devam edebilmesi için uygunluğunu belgeleyememesi, azami öğrenim süresi sonunda devam şartını sağlayamadığı ve/veya hiç alınmamış ders sayısı toplamı 6 (altı) veya daha fazla olması, azami öğrenim süresi sonunda girdiği ek sınavlar sonucunda hiç alınmamış veya alınıp da devam şartı sağlanamamış dersler de dahil olmak üzere, başarısız ders sayısı toplamı 6 (altı) veya daha fazla olması, azami öğrenim süresi sonunda tanınan üç veya dört yarıyıl sınava girme hakkı sonunda hiç alınmamış veya alınıp da devam şartı sağlanamamış dersler de dahil olmak üzere başarısız ders sayısı toplamı 4 (dört) veya daha fazla olması durumlarında, ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ile üniversite ile ilişkisi kesilir.
Madde 32 — Üniversiteye ve kaydoldukları birimlere sahte veya kendine ait olmayan belgeler verdikleri anlaşılan öğrencilerin, bulundukları yarıyıla bakılmaksızın, ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı île üniversite ile ilişkileri kesilir. Söz konusu öğrenciler üniversiteden ayrılmışlarsa, kendilerine verilen diploma dahil belgelerin tümü iptal edilir ve haklarında yasal işlem yapılır.
Madde 33 — Kendi isteği ile üniversiteden ayrılacak öğrenciler, öğrenim gördükleri Yüksekokulun Müdürlüğüne yazılı olarak başvururlar. Başvuru üzerine kaydı silinen öğrenciye, isterse yüksekokuldaki öğrenim durumunu gösteren bir belge, kayıtta yüksekokula teslim ettiği diploması verilir.
Ön Lisans Diploması
Madde 34 — Bir lisans programının, en az ilk dört yarı yılının bütün derslerinde başarılı olan öğrencilere başvurmaları halinde, ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ile "Ön Lisans Diploması" verilir. Önlisans diploması almak için yapılacak başvurular herhangi bir süre ile sınırlı değildir. Önlisans diploması alan öğrenciler, mezun öğrenci kabul edilirler ve lisans öğrenimlerine devam edemezler.
Davranış Biçimi
Madde 35 — Yüksekokul öğrencilerinin, dershane, laboratuvar ve uygulama alanları ile bunların eklentilerinde genel görünüş, giyiniş ve davranışları ile ilgili esaslar ayrı bir yönerge ile belirlenir. Bu konularda yetkili organlarca verilen kararlara uymayanlar hakkında Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ile üniversitenin yönergelerindeki konu ile ilgili hükümleri uygulanır.
Disiplin İşleri
Madde 36 — Disiplin soruşturma ve cezaları, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 54 üncü maddesi ve Yükseköğretim Kurulu Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.
Ek Hükümler
Madde 37 — Bu Yönetmeliğin kapsamında olduğu halde, hakkında hüküm bulunmayan hususlarda ilgili kurullar; bu Yönetmelik hükümlerine aykırı düşmemek ve Üniversite Senatosunun onayından geçirmek kaydı ile gerekli düzenlemeleri yapabilirler. Ayrıca Üniversite Senatosu uygulamaya ilişkin düzenlemeler yapabilir.
Madde 38 — Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihte kayıtlı bulunan öğrencilerin önceki notları ve başarı durumları aynen kabul edilerek 20 nci madde uyarınca harf notlarına çevrilir ve öngörülmeyen durumlarda ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulları karar verir.
Madde 39 — Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce, mezuniyetlerine ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından karar verilen öğrencilerin notları ve başarı durumları not belgelerinde aynen korunur.
Madde 40 — Bu Yönetmeliğin; 13 üncü maddesinin ikinci fıkrasında açıklanan başarılı öğrencilerin üst sınıftan ders alması, 20 nci maddesinde tanımlanan DD notlarının yüksek ortalamalı öğrenciler için başarılı sayılması ve 21 inci maddesinde belirtilen not yükseltme amacı ile ders tekrarlaması uygulamalarına, 2003-2004 öğretim yılı bahar yarıyılı başında başlanır.
Yürürlükten Kaldırılan Hükümler
Madde 41 — Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihte 17/8/1998 tarihli ve 23436 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Trakya Üniversitesi Sağlık Yüksekokulları Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve değişiklikleri yürürlükten kaldırılmıştır.
Geçici Madde 1 — Trakya Üniversitesi bünyesindeki Sağlık Yüksekokullarına bu Yönetmeliğin yayınlanmasından önce kayıt yaptıran öğrenciler, kaldırılan yönetmeliğin ilgili maddesine göre bütünleme sınavına alınırlar. Ancak bu öğrenciler, devam ettikleri öğretim programlarındaki dersleri çeşitli nedenlerden dolayı 2003-2004 ve daha sonraki öğretim yıllarında kayıt yaptıran öğrencilerle birlikte almaları durumunda, 2003-2004 öğretim yılında uygulanacak bu Yönetmelik hükümlerine tabi olurlar ve kendilerine bu dersler için bütünleme sınav hakkı verilmez.
Yürürlük
Madde 42 — Bu Yönetmelik, 2003-2004 öğretim yılı başından geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 43 — Bu Yönetmelik hükümlerini Trakya Üniversitesi Rektörü yürütür.