Sabancı Üniversitesi Lisans Öğrenimi Yönetmeliği

Madde 1 — Bu Yönetmelik Sabancı Üniversitesi (SÜ) Fakültelerince yürütülecek lisans öğrenimini düzenler. Lisans programları İlgili Fakülte Kurullarının önerisi, Akademik Kurul’un uygun görüşü ve Yükseköğretim Kurulu’nun onayı ile açılır veya kapatılır. Öğrenim Dili

Madde 2 — SÜ’nde öğrenim dili İngilizce’dir, ancak Akademik Kurul tarafından onaylanan dersler Türkçe olarak sunulur. Akademik Yıl

Madde 3 — a) Bir akademik yıl, her biri 14 haftalık sonbahar ve ilkbahar dönemlerinden oluşur. Dönem sonu sınavları bu süreye dahil değildir. Ayrıca, Akademik Kurulun onayı ile yaz dönemi açılabilir. Yaz döneminin süresi 7 haftadır. b) Akademik Kurul tarafından onaylanan akademik takvimde başvuru, kayıt, sınavlar, mezuniyet işlemlerine ilişkin tarihler belirtilir ve öğrenciler ile çalışanların bu tarihlere uymaları gerekir. İKİNCİ BÖLÜM Üniversiteye Kabul ile İlgili Hükümler Kontenjanlar ve Öğrenci Kabulü

Madde 4 — a) Lisans diploma programlarına alınacak öğrenci sayıları Mütevelli Heyeti tarafından belirlenir. Mütevelli Heyeti bu yetkisini Üniversitenin diğer organlarından birine devredebilir. b) SÜ lisans diploma programlarının ilk yılına Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı (ÖSYM) tarafından yapılan Üniversite Giriş Sınavı ile öğrenci kabul edilir. c) SÜ lisans diploma programlarına yatay geçiş yolu ile kabul, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK) ve SÜ tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde gerçekleşir. d) Üniversiteye öğrenci kabulü ile ilgili başvurular, akademik takvimde belirtilen süreler içinde, SÜ Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne yapılır. Yatay Geçiş Yolu ile Öğrenci Kabulü

Madde 5 — a) Diğer yükseköğretim kurumlarından veya SÜ’nin bir diğer lisans diploma programından gelen yatay geçiş başvuruları, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK) tarafından hazırlanan yönetmelikler, SÜ tarafından belirlenen esaslar ve kontenjanlar çerçevesinde ilgili Fakülteler tarafından değerlendirilir. b) SÜ ile eşdeğer eğitim programları uygulayan diğer yükseköğretim kurumlarından SÜ’ne gelen yatay geçiş başvuruları sonbahar ve ilkbahar dönemleri için ve en az bir dönemi başarıyla tamamlamış olmak koşulu ile yapılabilir. "Yükseköğretim Kurumları Arasında Ön lisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik" hükümlerine ek olarak, öğrencilerin, aşağıdaki koşulları da sağlaması gerekir: 1) Yatay geçiş yapmak isteyen öğrencilerin İngilizce bilmeleri gerekir. Bu öğrencilerin İngilizce dil bilgisi düzeyi SÜ tarafından yapılan İngilizce Dil Ölçme Sınavı ile belirlenir. Öğrenim dili tümüyle İngilizce olan yükseköğretim kurumlarından gelen öğrenciler SÜ İngilizce Dil Ölçme Sınavından muaf tutulurlar. 2) SÜ lisans diploma programlarından birisine yatay geçiş koşullarını sağlayan, ancak İngilizce dil bilgisi yeterli bulunmayan öğrenciler, yatay geçiş hakkını elde edemezler. c. SÜ içinde fakülteler ve diploma programları arası yatay geçişlerde öğrencilerin, YÖK yatay geçiş yönetmeliğindeki esaslara ek olarak aşağıdaki koşulları da sağlaması gerekir: 1) Temel Geliştirme yılı hariç en az 2 akademik yıl (4 dönem) öğrenim görmüş olmak. 2) Üniversite ile ilişkisi kesilmemiş olmak. 3) Öğrenim gördüğü programda aldığı ve yatay geçiş yapmak istediği programda da yer alan ortak derslerden en az geçer not almış olmak. 4) Yatay geçiş yapmak istediği program tarafından belirlenen diğer koşulları (varsa) sağlamak. d) Yatay geçiş yapan öğrencilerin öğrenim süreleri hesabına daha önce öğrenim gördüğü süreler de katılır. Toplam sürenin, azami öğrenim süresini aşmaması gerekir. e) Yatay geçiş başvuruları, ilgili Fakültenin önerisi ve Rektör tarafından her bir Fakülte için atanacak Fakülte Kurulu tarafından değerlendirilir. Fakülte Kurulu, kabul edilen öğrencilerin daha önce almış oldukları derslerden hangilerinin sayılacağını ve geçiş yaptıkları programdaki hangi derslere karşılık geleceğini kararında belirtir. Özel Öğrenci Kabulü

Madde 6 — İlgili Fakülte tarafından belirlenmiş başvuru koşullarına sahip öğrenciler, lisans programlarında verilen dersleri özel öğrenci olarak alabilirler. Sunulan derslerdeki özel öğrenci kontenjanları Üniversite tarafından belirlenir ve ilan edilir. Özel öğrenci statüsünde başvuran adayların öncelikle ilgili Fakültenin İngilizce düzeyine ilişkin belirlediği koşulları yerine getirmiş olmaları gerekir. Bu öğrencilere, kayıtlı oldukları dersleri ve bu derslerden aldıkları notları gösteren bir "Programa Katılım Belgesi" verilir. Bu belge diploma veya derece anlamı taşımaz. Özel öğrenciler SÜ öğrencisi sayılmazlar ve öğrenci haklarından yararlanamazlar. SÜ lisans programlarında kayıtlı olan öğrenciler, özel öğrencilik statüsünde ders alamazlar. İngilizce Dil Ölçme Sınavı

Madde 7 — SÜ lisans diploma programlarına Üniversite Giriş Sınavı ile kabul edilen tüm öğrenciler, SÜ İngilizce Dil Ölçme Sınavına girerler. Bu sınavda yeterli başarıyı gösteremeyen veya bu sınava girmeyen öğrenciler, bir yıl süreli Temel Geliştirme programına kayıt yaptırırlar. Yatay geçiş yolu ile kabul edilen, ancak SÜ İngilizce Dil Ölçme Sınavında başarılı olamayan adaylar yatay geçiş haklarını kaybeder. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Kayıt ile İlgili Hükümler Üniversiteye İlk Kayıt İşlemleri

Madde 8 — Lisans diploma programlarına kabul edilen öğrenciler ile özel öğrenciliği kabul edilenler, akademik takvimde belirlenen süreler içinde, gerekli belgeleri Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne teslim ederek Üniversiteye ilk kayıt işlemini yaptırmak zorundadırlar. Kayıt için gereken belgeler SÜ tarafından duyurulur. Geçerli bir nedenle ilk kayıt için gelemeyen öğrenci, dosya açtırma olarak adlandırılan ilk kayıt işlemini, bir yakınını vekil tayin ederek de yaptırabilir. Süresi içinde kayıt işlemini yapmayan veya gerekli belgeleri sağlayamayan öğrenciler kayıt hakkından vazgeçmiş sayılırlar. Belgelerinde eksiklik veya tahrifat olanların, herhangi bir yükseköğretim kurumundan disiplin cezası ile ilişkisi kesilmiş olanların kayıtları, yapılmış olsa dahi iptal edilir. Dönem Kayıtları

Madde 9 — a) Öğrenciler her dönem başında ve akademik takvimde ilan edilen süreler içinde, öğrenim ücreti ile üniversitenin olanaklarından yararlanmak için gerekli ücretleri ödedikten sonra, derslerini seçerek danışmanlarına onaylatmak suretiyle, dönem kayıtlarını yenilemek zorundadırlar. Öğrenciler dönem kayıtlarını bizzat yaptırmakla yükümlüdürler. b) Sonbahar ve ilkbahar dönem kayıtları süresinde kayıt işlemlerini gerçekleştirmeyen öğrenciler ders ekleme-bırakma süresi içinde mazeretli kayıt yaptırabilirler. Bu durumdaki öğrencilerin Üniversite tarafından belirlenebilecek ek yükümlülükleri de yerine getirmeleri zorunludur. Ders ekleme-bırakma süresi sona erdikten sonra kayıt yaptırmak mümkün değildir. Ancak, öğrencinin geçerli bir mazereti olması durumunda, Fakülte Kurulu kararı ile kayıt hakkı tanınabilir. c) Yaz dönemi haricinde herhangi bir dönemde kaydını yaptırmayan ve en fazla bir dönem süresince kayıtsız kalan öğrenci, öğrenimi süresince bir defaya mahsus olmak üzere, Fakülte Kurulu tarafından mazeretinin kabul edilmesi sonucunda, izleyen dönem başında kaydını yenileyebilir. Aksi takdirde öğrencilik haklarını tamamıyla kaybeder. Bu şekilde kayıt yaptıran öğrencinin, kayıtsız kaldığı dönem azami öğrenim süresi hesabına katılır. d) Herhangi bir dönemde Üniversiteden ilişkisi kesilmiş olan öğrenciler ders kaydı yaptıramazlar. Ders Ekleme-Bırakma

Madde 10 — Sonbahar ve ilkbahar dönemlerinde derslerin başladığı haftayı takip eden üçüncü hafta içinde öğrenciler kayıt yaptırdıkları derslerde değişiklik yapabilirler. Ders ekleme-bırakma olarak adlandırılan bu süreçte öğrenciler, danışmanlarının onayını alarak istedikleri ders değişikliklerini bizzat yapmak zorundadırlar. Ders ekleme-bırakma süresinden sonra yapılmak istenen değişiklikler, yalnızca Fakülte Kurulunun öğrencinin mazeretini uygun görmesi ile mümkündür. Ders ekleme-bırakma işlemleri Madde 15.’deki "Ders Yükü" kuralları çerçevesinde yapılır. Yaz döneminde ders ekleme-bırakma yapılamaz. Danışmanlık

Madde 11 — Her öğrenciye, Üniversiteye ilk kaydını yaptırdıktan sonra bir Kişisel Danışman atanır. Kişisel Danışmanın görevi, öğrencinin, ilgi ve yeteneklerini ortaya çıkartmak, öğreniminin devamında izleyeceği diploma alanını bilinçli olarak seçmesi konusunda yol göstermek, akademik durumunu izlemek, kayıt, ders ekleme-bırakma, dersten çekilme işlemlerine rehberlik etmektir. Üçüncü sınıfın başında ise, her öğrenciye bir de Akademik Danışman atanır. Kişisel Danışmanın sürdürdüğü akademik destek ve diğer işlevleri devralan Akademik Danışman, öğrenciye mezuniyetine kadar devir aldığı konularda rehberlik eder. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Öğrenim ile İlgili Hükümler Ders Programları

Madde 12 — a) Lisans ders programlarında ve derslerde yapılacak değişiklikler her dönem başında Fakülte Kurulu tarafından belirlenir. Her bir lisans diploma programı için, Dekan tarafından görevlendirilen Program Koordinatörleri, yapılacak değişikliklerin öğrencinin programını nasıl etkileyeceğine ve daha önce alınan derslerin denkliğine karar verirler. b) Öğrencinin diğer yükseköğretim kurumlarında verilmekte olan dersleri alması, öğrencinin danışmanının gerekçeli açıklamasına dayanarak, Fakülte Kurulu tarafından karara bağlanır. c) Lisans diploma programlarında kayıtlı öğrenciler mezuniyet yılında olmaları koşulu ile en fazla 3 adet lisansüstü derse danışmanın onayı ile kayıt yaptırabilir. Bu şekilde kayıt yaptırılan derslerden lisans programındaki ders yüküne sayılmayacak olanlar, lisans ders yüküne ek olarak alınabilir ve danışman tarafından belirlenerek ders kayıtları sırasında Öğrenci Kaynakları birimine bildirilmelidir. Lisans programı ders yüküne sayılan lisansüstü dersler, ileride lisansüstü programının ders yüküne sayılamaz. Zorunlu, Seçmeli ve Ön Şart Dersleri

Madde 13 — Lisans diploma programlarında verilen dersler zorunlu ve seçmeli olarak iki gruba ayrılır. Öğrenciler, kayıtlı oldukları diploma programının zorunlu derslerini almakla yükümlüdür. Seçmeli dersler, öğrencinin ilgi alanları doğrultusunda alabileceği derslerdir. Ön şartı bulunan bir dersin alınabilmesi için ön şart dersinin başarılmış olması ya da dersi veren öğretim üyesinin onayı gerekir. Ön şart dersleri, ilgili Fakülte tarafından belirlenir. Derslerin Kredi Değerleri

Madde 14 — Bir lisans dersinin kredi değeri, haftalık ders saatinin 1.0 katı ile haftalık uygulama saatinin 0.5 katının toplamıdır. Lisans derslerinin kredi değerleri, hangi derslerin kredisiz verileceği, ilgili Fakülte Kurulu tarafından saptanır. Yaz döneminde her ders için sonbahar ve ilkbahar dönemlerinde yapılan toplam ders saati kadar ders yapılır. Ders Yükü

Madde 15 — a) Öğrencilerin sonbahar ve ilkbahar dönemleri için bir dönemde alabilecekleri normal ders yükü 15-17 kredidir. Öğrencilerin yaz döneminde alabilecekleri en fazla ders yükü 7 kredidir. b) Sonbahar ve ilkbahar dönemlerindeki ders yükünün "Sınamalı" ve "Devam Eden Sınamalı" durumdaki öğrenciler için 15, "Geçer" ve "Başarılı" durumdaki öğrenciler için 17 krediden fazla olmasına izin verilmez. c) "Onur" ve "Yüksek Onur" durumundaki öğrencilerin ders yükü, öğrencinin isteği ile, sonbahar ve ilkbahar dönemleri için en fazla 20 krediye kadar arttırılabilir. Sınavlar

Madde 16 — a) Öğrenciler, her ders için düzenlenebilecek ara sınav(lar) dışında, dönem sonu sınavına da girmek zorundadırlar. b) Dönem sonu sınavı yerine, öğretim üyesinin isteği ve dersin niteliğine göre öğrenciye proje de yaptırılabilir. c) Her ders için öğrencilerin sorumlu oldukları ara sınav ve dönem sonu sınavlarına ilişkin bilgiler, dönem başında öğretim üyesi tarafından belirlenir ve öğrencilere açıklanır. d) Dersin öğretim üyesince geçerli görülen bir nedenle, herhangi bir sınava girmeyen öğrencilere mazeret sınavı verilir. e) Dönem sonu sınavları, akademik takvimde belirtilen tarihlerde yapılır. f) Bir öğrenciye aynı günde ikiden fazla dönem sonu sınavı verilemez. g) Dönem sonu sınavı, ders için son sınav olup, ayrıca bütünleme sınavı verilmez. h) Öğretim üyeleri, ilgili Dekanın onayını almadan dönem sonu sınavının zamanını ve tarihini değiştiremez. i) Dönem sonu sınavı yerine düzenlenecek mazeret sınavı, izleyen dönemin kayıt süresinin başlangıcından bir gün öncesine kadar yapılabilir. Bu durumda öğretim üyesi tarafından ilgili ders için ‘I’ notu verilir. ‘I’ notunun harf notuna çevrilmesi ile ilgili madde 18 hükümleri uygulanır. j) Sınav kağıtları, sınavın veriliş tarihinden itibaren iki yıl süreyle Fakültede saklanır ve ikinci yılın sonunda imha edilir. Sınav Sonuçlarına İtiraz

Madde 17 — Öğrenciler, sınav sonuçlarının ilanından itibaren en geç 15 iş günü içinde, yazılı olarak Fakülte Dekanı’na başvurarak, ara sınav veya dönem sonu sınav kağıdının tekrar incelenmesini isteyebilirler. Dekan tarafından dilekçenin kendisine iletilmesinden itibaren en geç 5 iş günü içinde, ilgili öğretim üyesi, sınav kağıdını inceleyerek sonucu Dekana bildirir. Notlarda yapılacak düzeltme, 21 inci madde çerçevesinde gerçekleştirilir. Değerlendirme ve Notlar

Madde 18 — Öğrencilerin derslerdeki başarı durumları, dönem içi sınav ve çalışmaları ile dönem sonu sınav sonuçlarına göre, ilgili öğretim üyeleri tarafından belirlenir. Dersin değerlendirme esasları, dönem çalışması ile dönem sonu sınavlarının ağırlığı, dönem başında öğrenciye bildirilir. Dersler SÜ Lisans Öğrenimi Yönetmeliği çerçevesinde değerlendirilir. Kredili dersler için en az geçer not ‘D’, kredisiz dersler için ise ‘S’dir. Öğrencilere aldıkları her ders için aşağıdaki notlardan biri verilir. Harf Not Katsayı Sayısal Not A 4.0 96-100 A- 3.7 92-95 B+ 3.3 88-91 B 3.0 84-87 B- 2.7 80-83 C+ 2.3 76-79 C 2.0 72-75 C- 1.7 68-71 D+ 1.3 64-67 D 1.0 60-63 F 0 59 ve altı I=Eksik P=Devam eden S=Yeterli U=Yetersiz T=Transfer W=Çekilmiş NA=Devamsız ‘I’ notu, derste başarılı olduğu halde, dönem sonu sınavı tarihinden itibaren 3 iş gününde, dersi veren öğretim üyesine verilecek belgelerin kabulüne bağlı olarak, hastalık veya bir başka nedenle, ders için gerekli çalışmaları tamamlayamayan öğrencilere verilir. Bir öğrenci ‘I’ notu aldığı dersten, akademik takvimde "notların öğrenci sistemine girişi için son gün" olarak belirtilen tarihten sonraki 15 gün içinde, eksiklerini tamamlayarak bir not almak zorundadır. Aksi halde ‘I’ notu, kredili dersler için ‘F’, kredisiz dersler için ‘U’ notuna dönüşür. Ancak öğrencinin mazeretinin zorunlu nedenlerle uzaması durumunda, ilgili öğretim üyesinin başvurusu üzerine, Fakülte Kurulu, bu süreyi, izleyen dönemin kayıt süresinin başlangıcından bir gün öncesine kadar uzatabilir. Bu şekilde verilen ‘I’ notunun en geç kayıt süresinin başlangıcından bir gün önce harf notuna dönüştürülmesi gerekir. ‘P’ notu, kredisiz dersleri başarı ile sürdüren öğrencilere verilir. ‘S’ notu, kredisiz derslerde başarılı olan öğrencilere verilir. ‘U’ notu, kredisiz derslerde ve tez çalışmalarında başarısız olan öğrencilere verilir. ‘T’ notu, Üniversiteye diğer yükseköğretim kurumlarından yatay geçiş yapan veya ÖSYM tarafından yapılan Üniversite Giriş Sınavı ile kayıt yaptıran öğrencilere, daha önce almış oldukları ve eşdeğerliliği Fakülte Kurulu tarafından kabul edilen dersler için veya SÜ'nde kayıtlı iken diğer yükseköğretim kurumlarından özel öğrenci statüsünde almış oldukları ve eşdeğerliliği Fakülte Kurulu tarafından kabul edilen dersler için verilir. Bir yükseköğretim programına kayıt hakkı bulunmadığı sürede özel öğrenci statüsünde ders alan öğrencilerin, bu derslerinin eşdeğerliliği kabul edilmez. ‘W’ notu, öğrencinin sonbahar ve ilkbahar dönemleri için derslerin başlamasından itibaren en geç 10. haftanın son iş gününe kadar, öğretim elemanının görüşü ve danışmanının izni ile, çekilmesine izin verilen dersler için kullanılır. Bir öğrenciye bir dönemde en çok 1 dersten ve öğrenimi süresince en çok 6 dersten çekilme izni verilir. Bir öğrenci, tekrarlamak zorunda olduğu, ‘W’ notu aldığı derslerden ve yaz döneminde kayıtlı olduğu derslerden çekilemez. Dersten çekilme işleminde 15 inci maddedeki ders yükü kurallarına uyulması gerekir. Bir dersten ‘W’ notu almış olan öğrenci, dersin verildiği ilk dönemde aynı dersi tekrar etmeli ya da danışman tarafından onaylanan bir başka dersi almalıdır. Aksi halde öğrenci mezun olamaz. ‘NA’ notu derse devam yükümlülüklerini yerine getirmeyen öğrencilere verilir. ‘NA’ notu ortalama hesaplarında kredili dersler için ‘F’, kredisiz dersler için ‘U’ notu gibi işlem görür. ‘P’ , ‘S’, ‘U’, ‘T’ ve ‘W’ notları ortalama hesaplarına katılmaz. Öğrenci değişim programlarında alınan derslerin kredi eşdeğerliliği ve notların intibakı ilgili Fakülte Kurulu tarafından yapılır. Not Ortalamaları

Madde 19 — Bir öğrencinin bir dersten aldığı toplam kredi tutarı, ilgili dersin kredisi ile aldığı notun katsayısının çarpımı ile elde edilir. Dönem Not Ortalaması (DNO) hesabında, ilgili dönemde öğrencinin bütün derslerden aldığı toplam kredi tutarı, alınan derslerin kredi toplamına bölünür. Genel Not Ortalaması (GNO), öğrencinin SÜ’ ne girişinden itibaren kayıt yaptırdığı derslerin tümü dikkate alınarak aynı yöntemle hesaplanır. Elde edilen ortalamalar, virgülden sonra iki hane olarak gösterilir. GNO hesabında tekrar edilen derslerden alınan en son not dikkate alınır. Öğrencinin kayıt yaptırdığı tüm dersler transkriptte gösterilir. Notların Açıklanması ve Not Belgeleri

Madde 20 — Öğretim üyeleri tarafından akademik takvimde belirtilen süre içinde verilen notlar, Öğrenci Kaynakları Direktörlüğünün sorumluluğunda olan öğrenci kayıtlarına işlendikten sonra, akademik durumu belirten dönem karnesi ile açıklanır. SÜ’nde öğrenim gören tüm öğrencilerin Üniversiteye ilk kayıt yaptırdıkları tarihten başlayarak, öğrenimleri süresince aldıkları dersler, notları ve akademik durumları transkript üzerinde gösterilir ve öğrencinin talebi üzerine Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü tarafından düzenlenir. Notlarda Maddi Hata

Madde 21 — İlan edilmiş olan bir ders notunda yer alabilecek maddi hatanın düzeltilmesi, ilgili öğretim üyesinin başvurusu üzerine Fakülte Kurulu tarafından karara bağlanır. Belli bir dönemde yer alan tüm maddi hataların, en geç izleyen dönemin kayıt süresi başlamadan düzeltilmiş olması gerekir. Devam Zorunluluğu

Madde 22 — Öğrencilerin, aldıkları ders, uygulama ve proje çalışmalarının tümüne devam etmeleri zorunluluğu vardır. Öğrencilerin devam durumu ilgili öğretim üyesi tarafından izlenir. Başarılı Öğrenciler

Madde 23 — Herhangi bir dönem sonunda GNO’sı ve DNO’ sı en az 2.00 olan öğrenciler ‘Başarılı’ sayılır. Herhangi bir dönem sonunda en az 12 kredilik ders yükü ile GNO’sı en az 2.00 olan öğrencilerden DNO’ sı 3.00-3.49 arasında olanlar ‘Onur’ öğrencisi, 3.50 ve daha fazla olanlar ‘Yüksek Onur’ öğrencisi sayılır. Başarısız Öğrenciler

Madde 24 — a) GNO ve/veya DNO’ları 2.00’nin altında olan öğrenciler ‘Başarısız’ sayılırlar. b) DNO’ları ne olursa olsun, GNO’ları 1.85 ile 2.00 arasında veya GNO’ları 2,00’nin üzerinde olduğu halde DNO’ları 2.00’nin altında olan öğrenciler, ‘Geçer’ durumda olmalarına rağmen yeterli başarıyı gösterememiş sayılırlar. c) GNO’ ları 1.85’ten az olan öğrenciler, ‘Sınamalı’ sayılırlar ve izleyen dönem(ler)de GNO’larını 1.85’e çıkartana kadar 15b maddesindeki ders yükü kuralına göre ders alırlar. İki veya daha fazla dönem üst üste GNO’larını 1,85’e çıkartamayan öğrenciler "Devam Eden Sınamalı" sayılırlar. "Sınamalı" ve "Devam Eden Sınamalı" öğrenciler öğrenci kulüplerinde ve spor takımlarında aktif görev alamaz. d) Sınamalı öğrencilerin normal ders yükünün altında ders aldıkları dönemler 29 uncu maddede açıklanan azami süre hesabına katılır. İlişki Kesilmesi

Madde 25 — a) Azami öğrenim süresini tamamladığı halde, mezun olmak için 5’ten fazla hiç almadığı dersi kalan, b) 29 uncu maddede belirtilen sınav haklarını kullandıktan sonra mezun olmak için 5’ten fazla dersi kalan, c) 29 uncu madde çerçevesinde tanınan ek süreler sonunda mezuniyet koşullarını sağlayamayan, öğrencilerin Üniversite ile ilişkileri kesilir. d) Yaz dönemi sonunda akademik başarısızlık nedeniyle ilişki kesme işlemi yapılmaz. Derslerden Muafiyet

Madde 26 — a) SÜ İngilizce Dil Ölçme Sınavı’nda en az 90 puan alan öğrenciler, zorunlu birinci sınıf İngilizce derslerinden muaf olurlar. Bu durumdaki öğrencilere birinci sınıf İngilizce dersleri için ‘A’ notu gibi işlem gören ‘E’ notu verilir ve bu notlar GNO ve DNO hesabına katılır. b) Daha önce bir yükseköğretim programında tam zamanlı öğrenci olarak kayıtlı olan ve ÖSYM tarafından yapılan Üniversite Giriş Sınavı ile SÜ’ ne kayıt yaptıran öğrenciler, almış oldukları derslerden muafiyet isteğinde bulunabilirler. Bunun için öğrencilerin, Üniversiteye ilk kayıt yaptırdıkları tarihten itibaren 15 gün içinde, transkriptleri ve bir dilekçe ile ilgili Fakülteye başvurmaları gerekir. Söz konusu derslerin YÖK tarafından tanınan bir yükseköğretim kurumundan alınmış olması gerekir. Öğrencilerin daha önce almış oldukları ve eşdeğerliliği Fakülte Kurulu tarafından kabul edilen derslerden, muafiyet için verilen ‘T’ notu, GNO ve DNO hesabına katılmaz. Bu şekilde muaf olunan ders sayısına göre, azami öğrenim süresinden kaç dönem düşüleceği de Fakülte Kurulu kararında belirtilir. Ders Tekrarı

Madde 27 — Bir dersten ‘F’, ‘U’, ‘NA’ veya ‘W’ notu alan öğrencilerin, bu dersi, verildiği ilk dönemde almaları gerekir. Bu dersler seçmeli ya da sonradan programdan çıkartılan dersler ise, öğrenciler, bu derslerin yerine danışmanları tarafından uygun görülen başka dersleri alırlar. Öğrenciler daha önce "D+" veya "D" notu aldıkları dersleri, dersten geçer not aldıkları dönemi izleyen en çok 3 dönem içerisinde tekrarlayabilirler. Dönem sayısı hesabına öğrencinin izinli olduğu dönemler katılmaz. Notu "C-" veya daha yüksek olan dersler tekrarlanamaz. Tekrarlanan derslerde, daha önce alınmış olan dersin toplam kredi tutarı, GNO hesaplarından düşürülür ve en son dersin toplam kredi tutarı, GNO hesaplamalarına katılır, ancak, öğrencinin kayıt yaptırdığı tüm dersler transkriptte gösterilir. Ders Saydırma

Madde 28 — Aynı kod ile alınan dersler, ders tekrarı esasları çerçevesinde, otomatik olarak sayılır ve bu konuda öğrencilerin ayrıca bir işlem yapmalarına gerek yoktur. Farklı kod ile alınan seçmeli dersler ile sonradan programdan çıkartılan dersler yerine alınan dersler, aşağıdaki kurallar çerçevesinde birbiri yerine saydırılabilir: a) Ders saydırma işleminde bir ders, yalnızca bir başka derse karşılık gelebilir. b) Aynı dönem içinde alınan dersler birbiri yerine sayılamaz. c) Son alınan ders, daha önceki dönemlerde alınan bir başka ders yerine saydırılabilir. d) "C-" veya daha yüksek not alınmış dersler yerine ders saydırmak mümkün değildir. Diğer üniversitelerden transfer edilen dersler, ders saydırma işleminde kullanılmaz. e) ‘D+’ veya ‘D’ notu alınan bir ders yerine, bu notun alındığı dönemi izleyen en çok 3 dönem içerisinde başka bir ders saydırılabilir. Dönem hesabına izinli bulunulan dönemler katılmaz. f) Kayıtlı bulunulan dönemde alınan bir ders daha önceki dönemlerde alınan bir ders yerine saydırılabileceği gibi, kayıtlı bulunulan dönemden önceki dönemlerde alınan dersler de birbiri yerine saydırılabilir. g) Öğrenci, ders saydırma isteğini danışmanına iletir ve onaylandığı takdirde, bu istek, işlem yapılmak üzere öğrenci tarafından Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne iletilir. Ders saydırma istekleri, akademik takvimde belirtilen dersten çekilmenin son günü ile dönem sonu sınavlarının son günü arasındaki zaman aralığında Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne iletilmelidir. h) Ders saydırma işlemleri, daha önce alınmış olan dersin toplam kredi tutarının GNO hesaplarından düşürülüp en son dersin toplam kredi tutarının bu hesaba katılması suretiyle, kayıtlı bulunulan dönem GNO hesaplanmasında kullanılır; daha önceki dönemlere ait GNO ve DNO hesaplarına etki etmez. Ancak, öğrencinin kayıt yaptırdığı tüm dersler trans-kriptte gösterilir. Öğrenim Süresi

Madde 29 — a) SÜ’nde lisans öğreniminin normal süresi 4 akademik yıldır. Tüm mezuniyet koşullarını sağlayan öğrenciler, daha kısa sürede de mezun olabilirler. b) Lisans programlarını tamamlamak için tanınan azami öğrenim süresi 7 akademik yıldır (yaz dönemi hariç 14 dönem). Bu süre sonunda belli sayıda dersi kalan öğrencilere, derslerini tamamlayabilmeleri için, aşağıdaki koşullarda ek süre verilebilir: 1) Mezun olmak için 4 veya 5 dersi kalan öğrencilere 4 dönem ek süre verilir. 2) Mezun olmak için 3 ve daha az dersi kalan öğrencilere sınırsız ek süre verilir. 3) Mezun olabilmek için gerekli bütün derslerden başarılı oldukları halde, GNO’ları 2.00’den az olan öğrencilere de, 3. ve 4. sınıf derslerine kayıt olmaları için sınırsız ek süre verilir. 4) Mezun olmak için 5’ten fazla dersi kalan öğrencilere, daha önce alıp başarısız oldukları dersler için bir sınav ve bir bütünleme hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda mezuniyet için kalan ders sayısını en fazla 5’e indiren öğrencilere 3 dönem ek süre verilir. c) Bu madde kapsamındaki öğrenciler ek süre aldıkları dönemlerde kayıt yaptırmak zorundadırlar. Lisans Diploması

Madde 30 — a) Kayıtlı olduğu lisans diploma programındaki tüm dersleri herhangi bir dönem sonunda başarı ile tamamlayan ve GNO’ları en az 2.00 olan öğrencilere ‘SÜ Lisans Diploması’ verilir. GNO’ları 3.00 ile 3.49 arasında olan öğrenciler ‘Onur’, 3.50 ve daha yüksek olan öğrenciler ‘Yüksek Onur’ listesinde mezun olurlar. b) Diploma ile birlikte kazanılan unvanlar için, Üniversitelerarası Kurulun önerisi üzerine oluşturulan YÖK kararları çerçevesinde Mütevelli Heyeti’nce onaylanan unvanlar diploma üzerinde belirtilir. c) SÜ’nden lisans diploması alabilmek için, öğrencinin yaz dönemi dışında en az son iki dönemini SÜ lisans programlarında tam zamanlı öğrenci olarak geçirmiş olması gerekir. Diploma Kaybı ve Yeni Diploma Hazırlanması

Madde 31 — Diplomanın kaybı halinde, bir defaya mahsus olmak üzere, Türkiye baskısı olan bir gazetede ilan edilmesi, gereken ücretin ödenmesi ve dilekçe ile Üniversiteye başvurulması koşuluyla, yeni diploma hazırlanır. Bu durumda, diploma üzerine, kayıp nedeniyle düzenlendiğine ilişkin ibare konur. BEŞİNCİ BÖLÜM Diğer Hükümler Üniversiteden Ayrılma ve Kayıt İptali

Madde 32 — Öğrenciler, istedikleri zaman bir dilekçe ile Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne başvurarak, Üniversiteden ayrılma veya yaz dönemi kaydının iptali talebinde bulunabilirler. Bu durumdaki öğrencilere ücret iadesi ve kayıtlı oldukları dersler ile ilgili uygulanacak hükümler aşağıda belirtilmiştir: a) Sonbahar ve ilkbahar dönemleri için ders ekleme-bırakma süresinin son gününe kadar Üniversiteden ayrılma, yaz dönemi için derslerin başladığı haftayı takip eden ikinci haftanın son iş gününe kadar yaz dönemi kaydının iptal edilmesi başvurusu yapan öğrencinin, ödemiş olduğu dönem kayıt ücretinin yarısı iade edilir. Bu tarihten sonra yapılan başvurularda ücret iadesi mümkün değildir. Ücret iadesinin yapılabilmesi için, öğrencinin Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için SÜ tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir. b) Sonbahar ve ilkbahar dönemleri için dersten çekilme süresinin son gününe kadar Üniversiteden ayrılma, yaz dönemi için derslerin başladığı haftayı takip eden 3 haftanın son iş gününe kadar yaz dönemi kaydının iptal edilmesi başvurusu yapan öğrencinin, ilgili dönemde kayıt yaptırmış olduğu dersler dönem kaydından düşürülür. Bu tarihlerden sonra, ancak dönem sonu sınavlarının başladığı ilk günden önce, Üniversiteden ayrılma başvurusu yapan öğrencinin, ilgili dönemde kayıt yaptırmış olduğu dersler dönem kaydında görünür, ancak notları ‘W-Çekilmiş’ olarak belirtilir. Dönem sonu sınavlarının başlamasından itibaren yapılan başvurularda, söz konusu dönemde alınan dersler ve notları öğrencinin kayıtlarına geçirilir. c) Üniversiteden mezuniyet, kendi isteği veya ilişki kesilmesi gibi nedenlerle ayrılan öğrencilerin, belgelerini alabilmeleri için kayıt sildirme işlemini tamamlamaları gerekir. d) Üniversiteden ayrılan öğrencilere, Üniversiteye girişte alınan lise diplomasının aslı, arkasına öğrencinin Üniversiteden ayrılış tarihi ve nedenini belirten bilgiler yazıldıktan sonra, bir kopyası Üniversitedeki dosyasında saklanmak üzere iade edilir. e) Üniversiteden ayrılan öğrencilerin, Üniversiteye tekrar dönmek istemeleri halinde, tüm yeni öğrenciler gibi, bu Yönetmelikte belirtilen öğrenci kabullerine ilişkin koşulları sağlamaları gerekir. İzin Gerekçeleri

Madde 33 — Öğrenciler, belgelemek koşulu ile sağlık, maddi, aile, kişisel, akademik, yurtdışında eğitim, beklenmedik zorunlu olaylar gibi nedenlerle dönem izni için başvurabilirler. Tutuklanan, mahkum olan veya aranmakta olduğu yetkili makamlar tarafından bildirilen öğrenciler, izin için başvuramazlar; ancak tutukluluk durumları sona erdikten sonra izin başvurusu yapabilirler. İzin Süreleri

Madde 34 — Lisans öğrencilerine toplam 4 dönem izin verilebilir. İzin istekleri gerekçeli olarak ve belgeleri ile birlikte ilgili Fakülteye iletilir. Fakültenin uygun görmesi üzerine öğrenci izinli sayılır. İzinli geçen süreler öğrenim sürelerine katılmaz. İzin Başvurusu

Madde 35 — İzin almak isteyen öğrenciler, izin gerekçesine ilişkin belgeleri de ekleyerek bir dilekçe ile, Program Koordinatörü’ne başvururlar. İzin talebi, Fakülte Kurulu kararı ve bunun Rektör tarafından onaylaması ile sonuçlandırılır. İzin talebinin uygun görülmesi halinde, Rektör tarafından kararın onaylandığı tarih, izin süresinin başlangıcı olarak kabul edilir. Yaz dönemine kayıtlı öğrenciler izin talebinde bulunamazlar, ancak derslerin başladığı haftayı takip eden üçüncü haftanın son iş gününe kadar bir dilekçe ile Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü’ne başvurarak yaz dönemi kaydının iptal edilmesi talebinde bulunabilirler. Bu durumdaki öğrencilere ücret iadeleri ve ders notları ile ilgili uygulanacak hükümler 32 nci maddede belirtilmiştir. Derslerin sona ermesinden sonra yapılan izin talepleri kabul edilmez. Dönem sonu sınavları sırasında ortaya çıkabilecek zorunlu durumlarda, öğrencilerin ilgili dönemde aldığı derslerin tümünün notları, öğretim üyesi tarafından ‘I’ olarak değerlendirilir. ‘I’ notları Madde 18’de anlatıldığı gibi daha sonra harf notu ile değiştirilir. İzinli Ayrılma

Madde 36 — a) Ders ekleme-bırakma süresinin son gününe kadar dönem izni başvurusu yapan ve başvurusu kabul edilen öğrencinin izninin işleme konulabilmesi için bir dönem izin aldıysa o döneme ait öğrenim ücretinin %25’ini, bir akademik yıl izin aldıysa o akademik yıla ait öğrenim ücretinin %25’ini ödemesi gerekir. Ders ekleme-bırakma süresinin son gününe kadar izin başvurusu yapan ve başvurusu kabul edilen öğrencilerden bir dönem için izin alanlara ödedikleri ücretin %75’i, bir akademik yıl için izin alanlara ödedikleri ücretin %50’si iade edilir. Öğrencilerin dönem izni aldıkları dönemler için ödemiş oldukları ücretler, kayıt yaptırdıkları ilk dönem öğrenim ücretinden düşülür. Ücret iadesinin yapılabilmesi için, öğrencinin Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için SÜ tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir. Ders ekleme-bırakma süresinin son gününden sonra yapılan başvurularda ve izin bitişini takip eden dönemde kayıt yaptırmayanlara ücret iadesi mümkün değildir. b) Dersten çekilmek için belirlenen 10. haftanın son gününe kadar dönem izni başvurusu yapan öğrencinin, ilgili dönemde kayıt yaptırmış olduğu dersler dönem kaydından düşürülür. Dersten çekilme tarihinden sonra, derslerin sona erdiği günün sonuna kadar dönem izni başvurusu yapan öğrencinin, ilgili dönemde kayıt yaptırmış olduğu dersler dönem kaydında görünür, ancak notları ‘W-Çekilmiş’ olarak belirtilir. c) Dönem izni almış olan öğrenciler, Üniversitenin sağladığı olanaklardan ve öğrencilik haklarından dönem izni süresince yararlanamazlar. İzinden Dönüş

Madde 37 — Öğrenciler, izinlerinin bitimini izleyen dönemde, kayıtlarını yaptırarak öğrenimlerine devam ederler. Disiplin İşlemleri

Madde 38 — Öğrencilerin disiplin durumu, YÖK tarafından ilan edilen Öğrenci Disiplin Yönetmeliği çerçevesinde, SÜ tarafından belirlenen kurallara göre izlenir. Burslar

Madde 39 — Öğrencilere çeşitli kaynaklardan sağlanan bursların dağıtımı, Rektör tarafından atanan bir Komite tarafından ve SÜ tarafından düzenlenen kurallara göre gerçekleştirilir. Ücretler

Madde 40 —Yıllık öğrenim ücretleri, her akademik yıl için Mütevelli Heyeti tarafından belirlenir. Öğrenim ücretini, her dönem başında belirlenen süreler içinde ödemeyen öğrencilerin kayıtları yapılmaz ve bu öğrenciler, öğrencilik haklarını kaybederler. Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik

Madde 41 — 3/8/1999 tarihli ve 23775 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Sabancı Üniversitesi Lisans Öğrenim Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Geçici Madde 1 — Bu Yönetmelik yürürlüğe girdiği tarihte Sabancı Üniversitesinde kayıtlı lisans öğrencilerine tümüyle uygulanır. Ancak, 2002-2003 akademik yılından önce Üniversiteye kayıt yaptırmış olan öğrenciler, 2002-2003 akademik yılı ikinci dönemi sonuna kadar yürürlükten kaldırılan yönetmelik hükümlerinden yararlanmak isteyebilirler. Daha sonraki dönemlerde gelen isteklere yürürlükten kaldırılan hükümler uygulanmaz. Bu durumdaki öğrencilerin isteklerini yazılı olarak Öğrenci Kaynakları birimine bildirmeleri gerekir. Yürürlük

Madde 42 — Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme

Madde 43 — Bu Yönetmelik hükümlerini Sabancı Üniversitesi Rektörü yürütür. Sayfa Başı YARGI BÖLÜMÜ