Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Hurda Sanayi İşletmeleri ve Ticaret (HURDASAN) Anonim Şirketi Pazarlama ve Satış Yönetmeliği

Madde 1 — Bu Yönetmeliğin amacı, Şirketin tüm yurtiçi, yurtdışı pazarlama ve satış işlemleriyle ilgili usul ve esasları ile görevin yürütülmesine ilişkin yetki ve sorumlulukları düzenlemektir. Kapsam

Madde 2 — Bu Yönetmelik hükümleri, Şirketin merkez ve taşra teşkilatında uygulanır. Dayanak

Madde 3 — Bu Yönetmelik, 233 sayılı Kamu İktisadi Teşebbüsleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Ana Statüsü ve HURDASAN A.Ş. Ana Sözleşmesine göre hazırlanmıştır. Tanımlar

Madde 4 — Bu Yönetmelikte geçen; a) Teşekkül : Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatını, b) Bağlı Ortaklık : Sermayesinin yüzde ellisinden fazlası Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumuna ait Anonim Şirketleri, c) Genel Müdürlük : Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Hurda Sanayi İşletmeleri ve Ticaret (HURDASAN) A.Ş. Genel Müdürlüğünü, d) Şirket : Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Hurda Sanayi İşletmeleri ve Ticaret (HURDASAN) Anonim Şirketini, e) Yönetim Kurulu : Şirketin Yönetim Kurulunu, f) Genel Müdür : Şirketin Genel Müdürünü, g) Merkez Teşkilatı : Şirket Genel Müdürlüğü merkezindeki birimleri, h) Taşra Teşkilatı : Şirketin Kırıkkale, Aliağa ve Seymen İşletme Müdürlüklerini, ı) Birim : Merkez teşkilatında belli hizmetleri bünyesinde toplayıp yürüten ve/veya uygulayan Teknik ve İdari Birim Müdürlüklerini, j) Kısım : İşletme ve Birim Müdürlüklerine bağlı olarak teknik ve idari hizmetlerin servis bünyesinde organize edildiği Kısım Müdürlüklerini, k) Personel : Şirket bünyesinde memur, sözleşmeli ve işçi statüsünde çalışan personeli, l) Müşteri : Şirketle ticari ilişkilerde bulunan kamu kurum ve kuruluşları ile gerçek ve tüzel kişileri, m) Teminat : Alacağın garantisi için, borçlunun Şirkete tevdi ettiği muteber (parasal) değerleri, n) Piyasa için üretim : Müşteri siparişine bağlı olmayan üretimi, o) Sipariş üzerine üretim : Temrin, cins, miktar ve fiyat yönünden müşteri ile hukuki münasebeti doğmuş belirli üretimi, p) Emtia : Üzerinde tasnif, ayıklama gibi herhangi bir ameliye yapılmadan satın alındığı haliyle satışı yapılabilen malları, r) Mamul : Gerek piyasa için ve gerekse sipariş üzerine kesim-söküm ve ayıklama yoluyla elde edilen hurda malzemelerle, sanayi üretimlerini, s) Şartname: Satışa arz edilen malla ilgili olarak ihaleye girecek müşterilerin yapacakları işlemleri ve satışa ait uyulacak usul ve yaptırımları gösteren müşteri tarafından imzalanması halinde de, sözleşme akdi niteliğini kazanan belgeyi, t) Pazar araştırması : Şirketin satışa hazırlanan emtia ve mamullerinin pazarlaması ile ilgili, üretim talep ilişkisinde etkin olacak verilerin müşteri ile imzalanacak sözleşmeye esas teşkil eden belgeyi, u) Satış Komisyonu : İhale usulü satılacak malzemelerin kararını verecek komisyonu, ifade eder. İlkeler

Madde 5 — Şirketçe tedarik edilen her nevi hurda malzemelerden öncelikle Teşekkül ve bağlı ortaklıklarca talep edilenlerin ilgili yerlere satışının yapılması, diğerlerinin ise yurtiçi ve yurtdışı piyasalarda satış suretiyle değerlendirilmesi ana ilkedir. Yetki

Madde 6 — Bu Yönetmelikte yazılı işler için satış ve usullerini belirlemeye, satışa ve ihaleye çıkmaya, satış ve ihale kararlarını onaylamaya, sözleşme yapmaya ve ihale komisyonları ile kendilerine parasal yetki verilen birim ve amirlerin yetki limitlerini belirlemeye Yönetim Kurulu yetkilidir. Yönetim Kurulu bu yetkisinin bir kısmını, Şirket Ana Sözleşmesinin 14. Maddesine göre sınırlarını açıkça belirlemek suretiyle, Genel Müdüre devredebilir. Sorumluluk

Madde 7 — Yönetmelik hükümlerinin uygulanması ile ilgili koordinasyondan Şirket merkezinde Pazarlama Müdürü, taşra teşkilatında İşletme Müdürleri sorumludur. İKİNCİ BÖLÜM Satış Politikası, Satış Planının Yapılması ve İzlenmesi, Satış Fiyatının Tespiti Satış Politikası

Madde 8 — Şirketin satış politikası, müşterilerin talep ve beklentilerini algılayarak, piyasaya kaliteli ürün sürümünün yanı sıra, satış usul ve işlemlerini, hizmetlerini sürekli iyileştirmek, sektörde öncü misyonunu yaratmak, piyasa ekonomisi anlayışı içinde satışların en uygun şartlarda ve zamanında yapılması, ihalelerde açıklık ve rekabetin sağlanması, ekonominin ve konjonktürel fiyat hareketlerinin de yakından izlenmesi suretiyle bir taraftan şirket kârlılığını arttırmak, diğer taraftan ciro ve mamul ve ticari mal stoklarının İşletme Bütçesi ile hedeflenen düzeylerde oluşmasını gerçekleştirmektir. Satış Planının Yapılması

Madde 9 — Şirketin satış planı, Teşekkül İşletme Bütçesi Yönetmeliği esasları içinde ve Teşekkül Genel Müdürlüğünün konuya ilişkin talimatları ile yönetimin belirleyeceği esaslar doğrultusunda düzenlenir. Satış Planının İzlenmesi

Madde 10 — Pazarlama Müdürlüğü, İşletme Müdürlüklerinden gelen aylık satış, teslimat ve stok durumlarını birleştirip toplamını çıkartır. İşletme bütçesinde hedeflenen satış planının gerçekleşmesini takip eder, durumu müteakip ayın 10 uncu gününe kadar, bu maksat için düzenlenen formlarla Mali İşler Müdürlüğüne bildirir. Satış Fiyatının Tespiti

Madde 11 — Satış amaçlı tüm malzeme ve hizmetlerin fiyatı, malzemenin özelliği, satış maliyeti, rekabet ve günün koşulları dikkate alınarak kârlılık/verimlilik ilkelerine bağlı kalınarak ekonomik koşullar ve maliyet unsurları dikkate alınarak piyasa şartlarına göre; A) Özel ve tüzel kişilere yapılan satışlarda satış fiyatı ihale sonucunda oluşur. Satış fiyatı, mutlaka fiili satış maliyetinin üzerinde olacaktır. Şirket yararı söz konusu olduğu durumlarda tedarik edilen, piyasa değeri fazla olmayan malzeme ile afişe ve ihaleli satışlardan arta kalan satılma kabiliyeti fevkalade zayıf, vasıfsız malzemenin maliyetine veya maliyetinin altında satışlar, Yönetim Kurulu Kararı ile yapılır. B) Ayrıca; aşağıda gösterilen satışlarda tespit edilecek fiyat ve oranın fiili maliyetin üzerinde olması şartıyla : a) Kamu kurum ve kuruluşları, özel idare, belediyeler ve muhtarlıklar ile kamu yararına çalıştığı Bakanlar Kurulu Kararı ile tespit edilen derneklere yapılan satışlarda, b) Kurum topluluğuna yapılan satışlarda, c) Nitelikleri belirlenmiş, sürümü ve üretimi devamlılık arz eden ve genelde kullanıcıları belli malzemelere ait afişe satışlarda, d) Hurda veya stok fazlası malzeme veya bir hizmeti Şirketimize veren kuruluşların karşılıklı malzeme ve hizmet mübadelesi veya takas işlemlerinin gerçekleştirilmesinde verilecek malzemenin satışlarında, e) Afişe fiyatlarla satışa sunulan mal kalemleri kadar yakın özellikler taşımayan, ancak Şirkette stokta bulunan veya peyderpey gelen benzer nitelikteki malzemenin münferit satışlarında, f) Millî Savunma Bakanlığı ve Kuvvet Komutanlıklarına yapılan satışlarda, g) Bağlı Ortaklıklar ve diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları adına komisyon alınarak yapılan satışlarda, Fiyat ve oran tespit etmeye Genel Müdür yetkilidir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Satış Şekilleri

Madde 12 — a) Peşin Satışlar : Peşin satışta, satış bedelinin nakden, bloke çekle veya Şirket banka hesabına yapılması şarttır. Satış bedellerini teslimattan önce tahsili esastır. Ancak, Resmi Daireler ile Kamu İktisadi Teşebbüslerine ve bu Teşebbüslerin Müessese ve Bağlı Ortaklıklarına yapılacak satışlarda bu daire ve teşebbüslerin mevzuatı da göz önüne alınmak suretiyle satış akdi tekemmül ettirilir. Bu daire ve teşebbüslere yapılacak satışlar peşin satış olarak kabul edilir. b) Vadeli Satışlar : Müşteri tarafından talep edilmesi halinde, piyasa şartları göz önünde bulundurularak ürün satışını arttırmak amacıyla satış bedelinin tahsili için 15-120 gün sürenin uygulandığı satış usulüdür. Vadeli Satışlar, iki türlü yapılır. i) Faizli Satışlar, ii) Faizsiz Vadeli Satışlar. i) Faizli Satışlar : En çok 120 gün vade uygulanır. Vadeli satışlarda uygulanacak vade üzerinden günün faiz hadleri ve piyasa koşullarına göre saptanacak oranlarda vade farkı alınır. Bu tür satışlarda malzemeye ait KDV, vade farkı, vade farkına ait KDV, damga vergisi ve karar pulu tutarları peşin tahsil edilir. Malzeme bedeli tutarı kadar muteber bankalardan birine ait süresiz kesin teminat mektubu alınır. Sözleşmede öngörülen vade, 30 günü geçmemek üzere, Mali İşler Müdürünün teklifi, Pazarlama Müdürünün uygun görüşü ve Genel Müdürün Oluru ile yapılır. Ancak bu şekilde yapılan temdit ile sözleşmedeki vade 150 günü geçemez. ii) Faizsiz Vadeli Satışlar : İhale suretiyle yapılan satışlarda, piyasanın durumu dikkate alınarak satışların artışını sağlamak amacıyla tek bir kalemde toplam tutarın belirli bir miktarı aşması halinde, mal bedelini karşılayacak tutarda banka teminat mektubu karşılığında, vade farkı almadan mal bedelinin 15-45 takvim günü içerisinde tahsil edilmek kaydıyla yapılan satıştır. KDV, damga vergisi ve karar pulu peşin tahsil edilir. Faizsiz vadeli satışlarda, malzeme bedeli miktarını ve vade farkı alınmayacak 15-45 gün arasındaki zamanı tespit etmeye Genel Müdür yetkilidir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli Satış Usulleri

Madde 13 — A - Özel Gerçek ve Tüzel Kişilere Yapılan Satışlar : 1) İhale suretiyle yapılan satışlar, 2) Afişe fiyatla yapılan satışlar, 3) Münferit satışlar, 4) Mahallinden yapılan satışlar, 5) İstisnai satışlar. 1) İhale suretiyle yapılan satışlar: a) Başlangıç Fiyatı Açıklanmayan Satışlar: Bir malın satılabileceği en düşük fiyatı tespit edilmeden, ihale sonucunda oluşacak uygun bedele göre yapılan satıştır. İhale tarihinden önce hazırlanan malzeme listesi ve satış şartnamesi esaslarına göre istekli, gerçek ve tüzel kişiler, katılmak istedikleri malzemeye ait geçici teminatı yatırarak buna ilişkin belgeyi teklifi ile birlikte kapalı zarfa koyarak ihalenin yapıldığı birimin arşiv şefliğine ihale saatinden önce makbuz karşılığı teslim ederler. Arşiv şefliğince alınan teklifler sayılarak bir tutanak tutulur ve ihale saatinde satış komisyonuna teslim edilir. Satış komisyonu, teslim alınan teklif zarflarını, ihale salonunda hazır bulunan istekliler huzurunda zarflar açılarak, malzemenin satış rumuzu, teklif edilen fiyat ve istekli ismini okur. Teklif okuma işlemi bittikten sonra satış komisyonunca, teklifler sayılarak tutanağa işlenir, her teklife ihale tarihi ve açıldığı saat yazılarak paraflanır. Daha sonra teklifler dosyalara yerleştirilerek bilgisayara girilir, ihale fiyat listesi bilgisayardan alınarak ilan panosunda ilan edilir. İhale sonucu ortaya çıkan yüksek fiyat listesinin (İlk üç fiyat) ilan edilmesinden sonra ihale tarihini takip eden iki işgünü içerisinde düşük fiyat veren gerçek ve tüzel kişiler ile ihaleye hiç iştirak etmemiş dışarıdan katılmak isteyen istekliler yazılı olarak şartname hükümlerini yerine getirerek açık artırma talebinde bulunabilirler. Açık artırma talebinde bulunan istekliler ile yüksek fiyat sahibi isteklilere açık artırma tarihi ve saati yazılı olarak iadeli/taahhütlü olarak bildirilir. i) Açık artırma talebi yoksa ii) Açık artırma talebi varsa i) Açık artırma talebi yoksa; Artırma süresi içerisinde artırma talebi almayan malzeme kalemleri satış komisyonunca ayrı ayrı değerlendirilerek satılmasına veya satıştan çekilmesine, malzemenin zenginleştirilerek yeniden satışa çıkılmasına, kesim-söküm yapılarak dosyasının kapatılmasına karar verilerek ve bunu da ihale tutanağına geçerek Makamın onayına sunar. ii) Açık artırma talebi varsa; İhale yüksek fiyat listesinin ilanına müteakip iki işgünü içerisinde açık artırma talebi almış malzeme kalemleri, açık artırma teklifinde bulunan gerçek ve tüzel kişilere tespit edilen uygun ileri bir tarihte açık artırmaya davet yazısı iadeli/taahhütlü olarak gönderilir. Açık artırmaya davet yazısında açık artırmanın yapılacağı tarih ve saat belirtilir. Açık artırma günü ve saatinde hazır bulunan firmalar komisyon huzuruna çağrılarak açık artırma yapılır. Artırma bittikten sonra ihale satış komisyonu, malzeme kalemlerini ayrı ayrı değerlendirerek satılmasına veya satıştan çekilmesine, malzemenin zenginleştirilerek yeniden satışa sunulmasına, malzemenin kesim-söküme tabi tutularak dosyanın kapatılmasına karar verir ve bunu da ihale komisyon tutanağına geçerek Makamın onayına sunar. b) Başlangıç Fiyatı Açıklanan Satışlar : Bir malın en az satış fiyatı, satış komisyonunca tespit edilip satış şartnamesi eki listede belirtilen fiyat üzerinden artırmalı olarak yapılan satış türüdür. Bu tür yapılan satışlarda açık artırma günü satış komisyonu huzurunda açık artırma yapılır. Artırma bittikten sonra satış komisyonu, malzemeleri değerlendirerek satılmasına veya satıştan çekilmesine, malzeme zenginleştirilerek yeniden satışa sunulmasına, kesim söküme tabi tutularak dosyanın kapatılmasına karar verir ve bunu da ihale tutanağına geçerek Makamın onayına sunar. Bu tür satışlarda hiçbir zaman başlangıç fiyatının altında satış yapılamaz. 2) Afişe fiyatla yapılan satışlar : Sürekliliği olan ve stokta bulunan veya peyderpey gelen benzeri nitelikteki malzemelerin bürokratik işlemlerle zaman kaybetmeden nakde çevrilmesi için yapılan satış şeklidir. Afişe fiyatla satılan malzemeler düzenli işleyen ve getirisi devamlı olan satış kalemlerinden oluşmaktadır. Fiyatları belirlenerek satışı yapılmakta olan mal çeşitlerine yenilerinin ilavesi ya da gerekli olmayanların çıkarılması, afişe fiyatlarla işletmelerden veya alındığı mahalden satışa sunulan malların talebe, pazar şartlarına ve şirketin mali politikalarına uygun fiyat düzenlemelerinde artışlar, azalışlar ve satış şeklinin yapılması, peşin, vadeli gibi satış şeklinin belirlenip, ödemesiz süre, vadeliler için alınacak farklar, iskontolar ile nakliye ve yüklemenin Şirketçe yapılması durumunda bunların bedellerinin belirlenmesi gibi hususlar değişikliğe uğrayabilir. Yapılacak tespitler; İşletme Müdürlerinin görüşleri doğrultusunda Fiyat Tespit Komisyonunun çalışmaları sonucunda tespit edilen fiyatlar, Pazarlama Müdürünün teklifi, ilgili Genel Müdür Yardımcısının uygun görüşü, Yönetim Kurulunun Genel Müdüre verdiği yetkiye istinaden Genel Müdürün Onayına müteakip yürürlüğe girer. Afişe fiyatla yapılan satışların bağlantıları İşletme Müdürlükleri ile koordineli olarak merkezden Pazarlama Müdürlüğünce yapılır. Bu bağlantılarda malın stok durumu ve piyasa şartlarına göre İşletme Müdürlüklerinden de mal bağlantısı yapılabilir. Afişe fiyatla satışların tüm işlemleri İşletme Müdürlüklerince yürütülür. 3) Münferit satışlar: İşletme Müdürlüklerince aşağıda belirtilen şartlarda yapılan satış türüdür. a) Kesim-söküm esnasında elde edilecek malzemenin tehlike arz etmesi veya işi aksatması, engellemesi halinde yapılacaktır. (Örneğin, gemide bulunan sintine, fuel-oil, mazot, yağ, ahşap v.b. gibi) b) Oksitlenmeye bozulmaya müsait veya depolanması uygun olmayan malzemeler olması halinde yapılacaktır. (Örnek: çok oksitlenmiş pik ve çelik talaşı, yanık yağ, pamuk yatak, kırpıntı kumaş ve tekstil malzemeleri v.b. gibi) Bu tür malzemelerin satışından önce malzemenin raporu hazırlanacak ve mümkün mertebe fotoğraflandırılacaktır. Raporu hazırlanan malzemenin satış şekli ile ilgili duyurusu, satışın önemine göre İşletme Müdürlüğünce tespit edilecek güne kadar ilan panosunda yapılacaktır. İşletmeler yapılacak duyurunun bir örneğini diğer İşletme Müdürlüklerinde ve Pazarlama Müdürlüğü ilan panosunda ilan edilecek şekilde göndereceklerdir. Malzeme için verilecek teklifler satış komisyonu marifetiyle değerlendirilmesine müteakip, Yönetim Kurulunun Genel Müdüre verdiği yetkiye istinaden Genel Müdürün de alt birimlere dağıttığı yetki limiti oranında onayına müteakip satış işlemi, ilgili İşletme Müdürlüğünce gerçekleştirilir. 4) Mahallinde Yapılan Satışlar: Şirketimize malzeme veren kuruluşlardan diğer malzemelerin yanında almak zorunda kaldığımız veya işletmelere getirilmesi ekonomik olmayan malzemeleri işletmelere getirilmeden bulunduğu mahalden; nakliye, yüklenmesi ve her türlü masrafı alıcıya ait olmak üzere yapılan satışlardır. Mahallinde satışı yapılacak malzeme kalemleri genellikle ahşap hurdası, ahşap dolap, masa, sandalye, çelik dolap, pik ve çelik talaşı, kaporta, karavan, konteyner, pamuk yatak, sünger yatak, PVC malzemesi, tekstil malzemesi olup, özel durumlarda kesime tabi tutularak izabelik hale getirilen malzemeler, gemi ve yüzer vasıta v.b. malzemelerdir. Yukarıda belirtilen ve mahallinde satılması düşünülen malzeme kalemlerine ait ekspertiz raporu, Tedarik Müdürlüğünce hazırlanıp yazılı olarak Pazarlama Müdürlüğüne bildirilecektir. Bu bildirimde malzemenin alış fiyatı, bölgesine göre gelmesi gereken işletmeye ait nakliye bedeli ve varsa kesim- söküm masrafları belirtilecektir. Tedarik Müdürlüğünce, mahallinde satılması bildirilen malzeme kaleminin merkez veya hangi İşletme Müdürlüğünce satışının yapılacağına Genel Müdürün kurduğu; Genel Müdür Yardımcısı başkanlığında, Pazarlama Müdürü, Pazarlama ve Satış Kısım Müdürü, Tedarik Müdürü ve Tedarik Kısım Müdüründen teşekkül bir komisyon marifetiyle karar verilir. Komisyonun toplantı tutanağında satışın Pazarlama Müdürlüğü veya ilgili İşletme Müdürlüğünce yapılacağı tespit edildikten sonra, bu satış aşağıda belirtildiği gibi yapılacaktır. a) Bir duyuru hazırlanarak tespit edilen süre kadar işletme Müdürlükleri ve Pazarlama Müdürlüğü ilan panosunda ilan edilecektir. Özel durumlarda kesime tabi tutularak izabelik hale getirilen malzemeler, gemi ve yüzer vasıta gibi kıymetli malzemelerin satışının ilanı Resmî Gazetede yapılır ve normal ihaleli satışların sistemi uygulanır. b) Duyuru üzerine verilen teklifler, fiyat tespit komisyonu marifetiyle değerlendirilerek Yönetim Kurulu’nun Genel Müdüre verdiği yetkiye, Genel Müdürün de alt birimlere dağıttığı yetki limiti oranında onayına müteakip satış gerçekleştirilecektir. 5) İstisnai Satışlar: Gerçek veya tüzel kişilerin o andaki ihtiyaçlarının biran önce karşılanması için Yönetim Kurulunca Genel Müdüre verilen yetkiye istinaden Şirket merkezinde veya İşletme Müdürlüklerinden yapılan özel satışlardır. İstisnai satışlarda esas olan, kişi veya kuruluşun acil ihtiyacının giderilmesi olup, bu ihtiyacın dilekçede açıklanması ve mümkün olursa belgelendirilmesi halinde yapılan satıştır. İstisnai satışlar 14 üncü maddede düzenlenen İhaleli Satış Komisyonu tarafından yapılır. İstisnai satış usulü ile ihale suretiyle satışa verilmiş malzemelerin içinden alınan herhangi bir parça ve satıştaki makina ve tezgah üstünden sökülen parçalar satılamaz. B - Askeri Birlikler, Kamu Kurum ve Kuruluşlarına, Belediyelere, Eğitim Kuruluşlarına, Köy Muhtarlıklarına, Kamu Yararına Çalışan Derneklere Yapılan Satışlar: 1) Fiyat Takdiri Suretiyle yapılan satışlar 2) Hizmet Karşılığı yapılan satışlar 3) Takas usulü yapılan satışlar 4) Komisyon Karşılığı yapılan satışlar 1) Fiyat Takdiri Suretiyle Yapılan Satışlar : Yapılacak bu satışlarda, malzemenin analiz değeri, kullanılabilirlik durumu ve diğer özellikleri ile birlikte piyasa arz talep durumu ve benzer malzemelerin önceki satış fiyatı dikkate alınarak Merkez ve İşletmelerde Fiyat Tespit Komisyonunca fiyat tespit edilerek yapılan satışlardır. 2) Hizmet Karşılığı yapılan satışlar : Alınan hizmetin piyasa rayicinin altında olması ve bunun belgelendirilmesi, bu faaliyetler karşılığında hurda malzeme alınacaksa malzemeler Bütçe Satış maliyetine en az % 20 ilave edilerek değerlendirilecektir. Bu durumda yapılacak protokole göre fatura, tahsilat makbuzlarıyla karşılıklı mahsuplaşma şeklinde işlemler sonuçlandırılacaktır. Şirketin iş ilişkileri içinde bulunduğu askeri birlikler, kamu kurum ve kuruluşları ile mevcut münasebetlerin geliştirilmesi ve devamı için bunlardan alınacak hizmet karşılığı kuruluşlarca talep edilen malzemelerden, ticari kabiliyeti yüksek ve afişe fiyatlı malzemeler (iş makinasi, jeneratör, kompresör, takım tezgahı, araç, motor, sondaj matkap ucu, sondaj borusu, bakır, pirinç, bafon, monel, alüminyum, paslanmaz v.b.) hariç İşletme Müdürlüklerince çöp varili, lastik hurdası, muhtelif boru hurdası, yedek parça v.b. malzemeler gibi münferit malzemelere bütçe satış fiyatıyla satışının yapılması ve bunun ödenmesidir. 3) Takas Usulü Yapılan Satışlar : Askeri Birlikler ile Kamu Kurum ve Kuruluşları karşılığında hurda malzeme vererek malzeme talep etmeleri halinde yapılacak işlem: verilecek hurdalar Sanayi ve Ticaret Bakanlığının belirlediği fiyatla veya Protokol fiyatlarıyla değerlendirilerek alınacak, talep edilen malzemeler ise bütçe satış maliyetine en az % 20 artış ilave edilerek verilecektir. 4) Komisyon Karşılığı Satışlar : Kamu Kurum ve kuruluşları ile askeri birlikler ve Bağlı Ortaklıklara ait hurda malzeme veya stok fazlası malzeme kalemleri İşletmelere getirilmeden malzemenin satışını isteyen Kuruluştan komisyon alınarak yapılan satış türüdür. Alınacak komisyonun miktarı (yüzdesi) iki Kuruluş arasında mutabakatla tespit edilir. Komisyon miktarını belirlemeye Genel Müdür yetkili olacaktır. C- Teşekkül ve Bağlı Ortaklıklara Yapılan Satışlar Teşekkül İşletme Bütçesi esasları içinde Kurum topluluğu için belirlenen politikaya bağlı olarak fiyat takdiri suretiyle yapılan satış türüdür. BEŞİNCİ BÖLÜM Yetkili Organlar, Yetkileri, Satış Komisyonları ve Komisyonların Çalışma Şekli Yetkili Organlar ve Yetkileri

Madde 14 — Şirketin satış politikasını Yönetim Kurulu belirler. Satış İşlemleri Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısına bağlı olarak merkezde Pazarlama Müdürü, taşra teşkilatında ise merkezle koordinasyon sağlamak kaydıyla İşletme Müdürü tarafından yürütülür. 1) Satış Komisyonları : A) Merkez Başkan : Pazarlama Müdürü Üye : Paz. ve Satış Ks. Md. Üye : Satışa Hazırlık Ks. Md., Başmühendisi veya Uzman Üye : Tedarik Ks. Md. veya belirlenen yetkili bir eleman Üye : İlgili İşletmeden Ticaret Ks. Müdürü Üye : Mali İşl. Ks. Md. veya belirlenen yetkili bir eleman Üye : Pazarlama Satış Ks. Md. Uzman veya Şef Raportör : Paz.ve Satış Ks.Md.ce görevlendirilecek personel. B) İşletmelerde Başkan : İşletme Müdürü Üye : Merkez Pazarlama Ks.Müdürü veya yetkili bir elaman Üye : İşletme Ticaret Ks. Müdürü Üye : Mali İşler Ks. Müdürü Üye : Üretim Ks.Md - Gemi Söküm Ks. Md. Üye : İşletme Ticaret Ks.Müdürlüğünde Şef. Raportör : İşletme Ticaret Ks.Md.’ce görevlendirilecek personel 2) Fiyat Tespit Komisyonu : A) Merkezde Başkan : Paz. ve Satış Ks. Md. Üye : Satışa Hazırlık Ks.Md.’den Başmühendis veya Uzman Üye : Paz.Satış Ks. Md.’den Uzman veya Şef. Üye : Satışa Hz. Ks. Md. Şef. Raportör : Paz.ve Satış Ks.Md.ce görevlendirilecek personel. B) İşletmelerde Başkan : İşletme Müdürü Üye : İşletme Ticaret Ks.Müdürü Üye : Mali İşler Ks. Md.den Uzman veya Şef, Üye : Üretim Ks. Md .- Gemi Söküm Ks. Md.den Baş. Mühendis veya yetkili bir eleman Üye : İşletme Ticaret Kısım Md.Şef. Raportör : İşletme Ticaret Ks. Md.’den görevlendirilecek personel 3) Teklif Alma, Açma ve Tespit Komisyonu : Başkan : Pazarlama ve Satış Kısım Müdürü Üye : Satışa Hazırlık Ks. Md., Başmühendisi veya Uzman Üye : Pazarlama ve Satış Ks. Md.den Uzman veya Şef Üye : Tedarik Md.den Şef veya Yetkili Eleman Üye : Mali İşler Md.den Şef veya Yetkili Eleman Raportör : Paz.ve Satış Ks.Md.ce görevlendirilecek personel Komisyonlara yardımcı olmak üzere, ihale kararlarına katılmak şartıyla gereği kadar uzman ve memur, Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilebilir. Yönetim Kurulu bu yetkisini Genel Müdüre devredebilir. Komisyonların Ana Görevleri

Madde 15 — Afişe fiyatla satışlar hariç diğer satışlar, Satış Komisyonları marifetiyle yapılır ve bu amaçla ihaleli satışlar için Satış Komisyonları ve fiyat tespiti için Fiyat Tespit Komisyonu kurulur ve bu komisyonlar aşağıda belirtildiği şekilde görevlerini yürütürler. 1) Satış Komisyonu : a) İhale günü ve saatinde komisyon başkanı nezaretinde üye tam sayısıyla toplanır. İhale usulüyle piyasaya satılacak malzeme kalemlerinin satışına veya satıştan çekilmesine karar verir. b) Sekizinci Bölümde bahsedilen ihale işlevlerini yerine getirir, sonuçlandırır ve Makam’a ihale karar tutanaklarını Onay ’a sunar. 2) Fiyat Tespit Komisyonu: Askeri Birilikler, Kamu kurum ve kuruluşları belediyeler, eğitim kuruluşları, köy muhtarlıkları, kamu yararına çalışan dernekler veya özel gerçek ve tüzel kişilerin talep ettikleri malzemeleri fiyatlandırır. Bu fiyat tespitinde talep edilen malzemenin kullanılabilirliği, fiziki özelliği ve piyasa değeri araştırılarak satılabilir fiyatını tespit eder ve komisyon olarak imzalar. Yetki limiti oranlarına göre Onay’a sunar. 3) Teklif Alma, Açma ve Tespit Komisyonu: Genel Müdürlük Merkezinde yapılacak ihaleli satışlarda ön hazırlık yapmak üzere teklifleri alır, açar, bir kayıt altında tespit eder, listeler ve listeyi ilan eder. Komisyonların Çalışması

Madde 16 — İhale Komisyonları eksiksiz olarak ihale günü ve saatinde toplanır. Komisyon Kararları çoğunlukla alınır. Oyların eşit olması halinde Başkanın bulunduğu taraf çoğunlukta kabul edilir. Kararlarda çekimser kalınmaz. Muhalif kalan üye gerekçesini kararın altına yazarak imzalamak zorundadır. Komisyon Başkanı, üyeler oy ve kararlarından sorumludur. Komisyonların kararlarını onaylama yetkisi Yönetim Kuruluna aittir. Yönetim Kurulu dilerse sınırları belli olmak kaydıyla bu yetkisini bir alt birime devredebilir. ALTINCI BÖLÜM İhale Usulleri

Madde 17 — a) Kapalı Teklif Usulü: İhale suretiyle yapılan satışlarda kapalı teklif usulünde teklifler, kapalı zarf içerisinde isteklilerce yazılı olarak verilir. Bu tekliflerde malzemenin fiyatı alıcı tarafından rakam ve yazıyla belirtilir. Bu teklifler üzerinde artırma yapmak için diğer firmalar şartnamede belirtilen esaslar dahilinde artırma talebinde bulunabilirler. b) Açık Artırma Usulü: İhale suretiyle yapılan satışlarda kapalı teklif alma usulü ile satılabilir fiyat bulunmayan hurda malzemeler satış komisyonunca tespit edilen fiyat üzerinden açık artırma şeklinde yeniden satışa sunulur. Bu satışta ilan panosunda duyurusu ve Resmî Gazete’de ilanı yapılır. YEDİNCİ BÖLÜM Repertuar Düzenlemesi, İlan Esasları, Şartname Repertuar Düzenlemesi

Madde 18 — Şirketimiz satışlarının piyasa rekabet ortamında en iyi şekilde yapılması ve daha fazla müşteriye hitap etmek üzere afişe fiyatlı satışlarda izabeci firmalar, ihaleli satışlarda alıcı firmalar için firma repertuarı düzenlenir. Herhangi bir firmanın repertuara alınması Genel Müdürlük Pazarlama ve Satış Kısım Müdürünün imzası ile olur. İlan

Madde 19 — Satışlarda çok sayıda isteklinin katılmasını sağlamak için mektupla, ilan yoluyla ilan panosuna asılmak suretiyle, günlük gazete ve/veya Resmî Gazete’de yayınlanarak aşağıdaki esas ve usullere göre isteklilere duyurulur. a) İstekli firmalar bizzat Şirket merkezine gelerek, Şirkete müracaat ettiklerinde, merkezde Pazarlama Müdürlüğü, İşletmelerde Ticaret Kısım Müdürlüğü ihale liste ve şartnameleri ücretsiz olarak elden verir. b) Posta ile yapılan duyurular. Repertuarda kayıtlı gerçek ve tüzel kişilerin adreslerine ihale listeleri ve şartnameleri ihale tarihinden bir hafta önce Posta ile gönderilir. c) Günlük gazetelerde yapılacak ilanlar. Günlük gazetelerde ilan edilmesi Yönetim Kurulunca uygun görülmesi halinde en az bir gün aralıklarla yayınlanmak suretiyle iki defa yayınlanır. Gazete ile yapılacak ilanlarda son ilan günü ile ihale günü arası beş işgününden az olmaz. Günlük gazete çıkmayan yerlerdeki hurda malzemelerin mahallinden satılması halinde ise duyuru, hükümet ve belediye binalarının ilan panolarına asılacak yazılar ve belediye yayın araçları ile yapılır. Bu işlemler bir tutanakla belgelenir. d) Resmî Gazete’de yapılacak ilanlar. İhale tarihinden en az on gün önce olmasına gayret edilerek bir defa ilan edilir. Yönetim Kurulu uygun gördüğü takdirde ihalenin önem ve özelliğine göre bu ilanları yurtiçinde veya yurtdışında başka yayın araçları ile de ayrıca yayınlatabilir. İlanlarda Yer Alacak Hususlar

Madde 20 — a) İhale suretiyle satılacak malzemenin cinsi, niteliği, miktarı ve yeri, b) İhale liste ve şartnamesinin nereden ve hangi şartlarla alınacağı, c) İhalenin nerede, hangi tarih ve saatte, hangi usulle yapılacağı, d) Varsa tahmin edilen bedel ve geçici teminat tutarı, e) İsteklilerden istenilen belgelerin neler olduğu, f) Kapalı teklif usulü ile yapılacak ihalelerde teklifin hangi tarih ve saate kadar nereye verileceği, g) Ödeme ve tahsilat koşulları, h) Teminat alınması gereken işler için alınacak geçici ve kesin teminatın devlet ihaleleri genelgesindeki esaslara uygun şekilde geçici teminatın şartnamede belirtilen süre için geçerli, kesin teminatın ise teminat mektubu olması halinde süresiz ve limit içinde olması gerektiği, i) MKEK Hurdasan A.Ş.’nin 2886 sayılı Kanuna tabi olmayıp, ihaleyi yapıp yapmamakta veya dilediğine yapmakta veya ihale mevzuunu parçalayıp ayrı ayrı yapmakta serbest olduğu, hususlarının tamamı veya bir bölümü ilanlarda yer alır. İhale ile ilgili ilan yapıldıktan sonra şartname ve eklerinde değişiklik yapılamaz. Ancak değişiklik yapılması zorunluluğunun meydana çıkması halinde bunu gerektiren sebepler bir tutanakla tespit edilerek ilgili İhale Komisyonunca işlem geçersiz sayılır ve ihale yeniden ilan olunur. İhalenin Resmi Tatil Gününe Rastlaması

Madde 21 — İhale için tespit olunan tarih tatil gününe rastlamışsa ihale tekrar ilana gerek kalmaksızın tatili takip eden ilk iş gününde aynı yer ve saatte yapılır. İlandan sonra çalışma saati uymasa da ihale ilan edilen saatte yapılır. Şartnameye İlişkin Genel Esaslar

Madde 22 — İhale konusu işlerin her türlü özelliğini belirten şartname ve varsa eki malzeme listesi, Şirket tarafından hazırlanır. Bu şartnamelerde malzemenin durumuna göre konulacak özel ve teknik şartlardan başka genel olarak aşağıda belirtilen hususlarda yer alır. a) Malzemenin cinsi, niteliği, miktarı, yeri ve varsa tahmini bedeli (başlangıç fiyatı), b) Malzemenin bulunduğu yer, İşletme dışında ise bulunduğu şehirdeki depo adresi, İşletmedeki yeri, satış numarası ve durumu , c) Geçici teminat miktarı ve Kesin teminata ait şartlar, d) Malzemenin satış yeri, teslim etme şekli ve şartları, e) İstekli firma ve kişilerde aranan şartlar ve belgeler, Malzeme tesliminin başlanması ve bitiş tarihi, gecikme halinde alınacak cezalar, f) İhaleyi yapıp yapmamakta ve uygun fiyatı tespitte Şirketimizin tamamen serbest olduğu, g) İhale kararı, Genel Müdürün yetkisine girmesi halinde karar tarihinden itibaren en geç 5 (beş) işgünü içinde ita amiri veya yetkilice onaylanacağı veya iptal edilebileceği, Yönetim Kurulu’nun yetkisine giren malzeme kalemleri ise Yönetim Kurulunun ilk toplantı tarihinde onaylanacağı veya iptal edilebileceği, h) Vergi resim ve harçlarla sözleşme giderlerinin kimin tarafından ödeneceği, i) Malzeme bedelini ödeme şekli ve şartları, j) Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartlar, k) İhtilafların çözüm şekli, l) Alternatif teklif verilemeyeceği, m) Şirketimiz 2886 sayılı Kanun kapsamında olmayıp, ihaleyi yapıp yapmamakta serbest olduğu, n) İhaleyi kazanan istekli, herhangi bir sebepten dolayı ihaleden vazgeçtiği takdirde teminatı irat kaydedileceği, Şirket dilerse; ihaleyi aynı fiyat ve şekli ile ikinci sırayı alan taliplisine teklif edebileceği. SEKİZİNCİ BÖLÜM İhaleye Verme, İhaleye Katılabilme, Satış Dosyasının Düzenlenmesi, Geçici Teminatlar, Geçici Teminat Oranları, Tekliflerin Hazırlanması, Tekliflerin Verilmesi, Tekliflerin Açılması, İhale Sonucunun Karara Bağlanması, İhalenin Kesinlik Kazanması, Satışların İstekli Firmalara Bildirilmesi, Geçici Teminatların İadesi, Kesin Teminatlar, Kesin Teminat Alınması, Kesin Teminatların İadesi, Kesin Teminatların İrat Kaydedilmesi, İrat Kaydedilen Teminatların Borca Mahsubu İhaleye Verme

Madde 23 — İşletme Müdürlüklerince ayıklama ve tasnif işlemine tabi tutulan malzemeler, İşletme içerisinde cinslerine göre ayrılarak satış sahasına gruplar halinde istiflenmektedir. Daha sonra bu gruplara satış rumuzları (Topsat, Algr, Fabsat, İşmak, Gemsat v.b.) verilmektedir. Malzemenin özelliklerini belirten durum raporu hazırlanıp fotoğrafı çekildikten sonra satış dosyası açılır, geçici teminatı ve çekim süresi tespit edilerek satışa sunulur. İhaleye Katılabilme

Madde 24 — Bu yönetmeliğe göre yapılacak ihalelere katılabilmek için kanunu ikametgah sahibi olmak , gerekli nitelik ve yeterliliğe haiz bulunmak, istenilen teminat ve belgeleri vermek zorunludur. Satış Dosyasının Düzenlenmesi

Madde 25 — İhale suretiyle veya diğer usullerle yapılacak satışlar için bir satış dosyası düzenlenir. Bu dosyada satış şartnamesi ve ekleri, satılacak malzemenin durum raporu, fotoğrafı, resmi / günlük gazete ilanları ve saklanmasında yarar görülen diğer belgeler bulunur. Şartnamelerde tekniğe uygun olmayan veya gerçekleşmesi mümkün bulunmayan kayıt ve şartların bulunduğu anlaşıldığı takdirde, komisyonlar şartnameyi düzeltmek üzere ihaleyi erteler. Bu durumda ihale, yeniden düzenlenecek şartnameye ve ilan usulüne göre yürütülür. Geçici Teminatlar

Madde 26 — Teminat olarak verilecek Türk Parası, Devlet – Hazine tahvil ve bonolarıyla gelir ortaklığı senetleri, Şirket veznelerine yatırılıp alınacak makbuzlar ile banka teminat mektupları doğrudan doğruya teklifle birlikte düz zarfa konulmak suretiyle ihalenin yapıldığı birimin arşiv servisine teslim edilir. Geçici Teminat Oranları

Madde 27 — Malzemelerin Geçici Teminatları şartnamede, ihaleye sunulacak malzeme kalemlerinin hizalarında ayrı ayrı önceden belirtilir. Tekliflerin Hazırlanması

Madde 28 — İhaleye iştirak edecek istekli firma veya kişiler teklif mektuplarını ihale tarih ve saatinden önce Şirketimizce hazırlanan matbu teklif mektubu kağıdını alarak, başlıklı yada boş bir dosya kağıdına malzemenin ismini, satış rumuzunu ve verebilecekleri en yüksek teklifi rakam ve yazıyla sarih olarak belirterek, açık adreslerini yazmak ve imzalamak suretiyle geçici teminat makbuzu veya geçici teminat mektubu ile şartnamede istenilen diğer belgelerle birlikte kapalı zarf içerisine koyarak (zarfın üzerine malzemenin satış rumuzu, isteklinin adı, soyadı, hangi işe ait olduğu ve açık adresi yazılmak suretiyle) teklif hazır hale getirilir. Tekliflerin Verilmesi

Madde 29 — Teklifler, ilanda ve satış şartnamesinde belirtilen tarih ve saatte ihalenin yapılacağı birimin arşiv şefliğine verilir. Alındı numarası zarfın üzerine yazılır. Teklifler, iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Bu takdirde, zarfın dış yüzeyine ihalenin yapılacağı yerin adresi ile hangi işe ait olduğu, isteklinin adı ve soyadı ile açık adresi yazılır. Posta ile gönderilen tekliflerin ilanda ve satış şartnamesinde belirtilen tarih ve saate kadar ihalenin yapılacağı birimin arşiv şefliğine ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış tarih ve saati, bir tutanakla tespit edilir. Komisyon başkanlığına verilen teklifler, herhangi bir sebeple geri alınmaz/verilmez. Tekliflerin Açılması

Madde 30 — Teklifleri alma, açma ve tespit komisyonu, ihale gün ve saatinde üye tam sayısı ile toplanır. a) İhale için verilen teklifler sayılarak, bir tutanakla arşiv şefliğinden teslim alınır. b) Teslim alınan teklif zarfları, müşterilerin huzurunda açılarak fiyat ve firma ismi okunur. Tekliflerin tekrar sayılarak tutanağa adedin yazılmasına müteakip her teklifin üzerine alındığı tarih ve saati yazılır ve üyeler tarafından paraf edilir. c) Teklifler bilgisayara yüklenerek ihale yüksek fiyat listesi çıkarılır ve ilan edilir. İhale Sonucunun Karara Bağlanması

Madde 31 — Teklifleri alma, açma, tespit komisyonunca ön hazırlığı yapılarak ihale edilen ve ihale tarihini takip eden iki işgünü sonunda İhale Komisyonu başkanlığında üye tamsayısı ile toplanarak aşağıdaki görevleri yürütür: a) Her dosya için ihale neticesinde bulunan yüksek fiyat değerlendirilerek çoğunluğun kararına göre malzemenin satılması veya satıştan çekilmesi kararı verilir. b) Satılması ve satıştan çekilmesine karar verilen malzemelere ait ihale tutanakları çıkarılarak imzalanılır ve yetki limiti oranlarına göre Onaya sunulur. c) En az üç kez ihale suretiyle satışa sunulmuş ve yapılan ihale neticesinde bulunan fiyatlar, satılma şansı bulunmamış veya hiç teklif çıkmamış malzemelerin iyileştirilmesine veya kesim-söküme tabi tutularak değerlendirilmesi konusunda karar verilerek Makama Onaya sunulur. İhalenin Kesinlik Kazanması

Madde 32 — İhaleli satışlar Komisyonunca satışına karar verilen veya satıştan çekilen malzemeler, yetki limitleri oranlarına göre onaylanmasını müteakip, satışı kesinleşmiş veya satıştan çekilmiş olur. Satış şartnamesi sözleşme akdi niteliğinde olduğundan ihaleyi kazanan istekli firmalarla sözleşme yapılmış sayılır. Satışların Alıcı Firmalara Bildirilmesi

Madde 33 — Kesinleşen ihale kararları, onaylandığı günden en geç 5 işgünü içinde, üzerinde ihale kalana veya vekiline imzası alınmak suretiyle bildirilir veya iadeli taahhütlü mektupla tebligat adresine postalanır. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün (takvim günü) kararın alıcıya tebliğ tarihi sayılır. Geçici Teminatların İadesi

Madde 34 — İhalenin yapıldığı tarihten (ihale günü hariç) en geç üç işgünü sonunda ihaleye iştirak eden firmalar talep ederlerse (yüksek teklif sahibi hariç) geçici teminatlarını imza karşılığı geri alabilirler. Geçici teminatların iadesi aşağıdaki esaslar çerçevesinde yapılır. Teklif sahibi firmalardan teklifleri kabul edilmeyenler ile teminat yatırdığı halde teklif veremeyen firmaların geçici teminatları talep etmeleri halinde sahiplerine imza karşılığı iade edilir. Kesin Teminatlar

Madde 35 — Teminat olarak verilecek Türk Parası, Devlet – Hazine tahvil ve bonolarıyla gelir ortaklığı senetleri, Şirket veznelerine yatırılıp alınacak makbuzlar ile banka teminat mektupları doğrudan doğruya Pazarlama Müdürlüğüne teslim edilir. Kesin Teminat, satışı kesinleşen malzemenin çıplak bedelinin %15’i dir. Kesin Teminat Alınması

Madde 36 — Satışın alıcı firmaya tebliğ edildiği tarihi takip eden, şartnamede tespit edilen işgünü içinde malzeme bedelinin çıplak tutarının %15 (yüzdeonbeş)’i oranında kesin teminat alınır. Alınan Kesin teminat nakit ise makbuzu malzemeye ait dosyada muhafaza edilir. Teminat mektup ise Mali İşler Müdürlüğünde muhafaza ettirilir. Kesin Teminatların İadesi

Madde 37 — Satışı yapılan malzemenin alıcısı tarafından satış şartnamesinde belirtilen hükümler çerçevesinde tesellümün tamamlanması ve alıcının herhangi bir borcunun olmaması halinde kesin teminat, imza karşılığında yetkili kişiye teslim edilir. Eğer teminat mektubu uzun süre teslim alınmazsa, alıcının kanuni ikametgahına iadeli/taahhütlü postayla, yetki belgesi ile başvurma koşuluyla teminatın Şirketten alınması ihbar edilir. a) Malzemenin teslim ve tesellümünün tamamlanmasına müteakip, b) Alıcı firmanın herhangi bir borcunun olmaması halinde. Kesin Teminatların İrat Kaydedilmesi

Madde 38 — Kesin teminatın yatırıldığı tarihi takip eden, şartnamede tespit edilen cezalı sürenin geçmesi halinde protesto çekmeye veya hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatı irat kaydedilir. İrat Kaydedilen Teminatların Borca Mahsubu

Madde 39 — İrat kaydedilen geçici veya kesin teminat, alıcının herhangi bir borcuna mahsup edilemez. DOKUZUNCU BÖLÜM Mal Bedelinin Alınması, Malzemenin Teslimi, Malzeme Bedelinin Geç Ödenmesinde Alınacak Cezalar, Malzemenin Tesliminde Doğacak Cezaların Tahsili, Fazla Teslim Edilen Malzeme Bedelinin Tahsili, Noksan Malzeme Bedelinin İadesi ve Dosyanın İkmali Mal Bedelinin Alınması

Madde 40 — Satışın tebliğ edilmesini müteakip alıcı firma tebligatta belirtilen süreler içerisinde satılan malzeme için Kesin Teminat, Mal Bedeli, Mal Bedeline ait KDV., Damga vergisi, Karar Pulu vb. ödemelerini Şirket veznesine veya Şirketçe belirlenen bankalara yatırır. Malzemenin Teslimi

Madde 41 — Malzeme Bedeli ile ilgili ödemeleri yerine getiren alıcı firmalar, malın bulunduğu İşletmeye hitaben yazılmış teslim yazılarını alarak malzemeyi teslim almaya başlarlar. Teslimat yazılarında teslimatın hangi tarihte başlayıp biteceği belirtilir. Teslimatı tamamlanan malzemeye ait taraflarca bir tutanak düzenlenir ve faturası kanuni süre içerisinde Şirketimizce tanzim edilerek alıcıya ulaştırılır. Malzeme Bedelinin Geç Ödenmesinde Alınacak Cezalar

Madde 42 — Malzeme bedelinin geç ödenmesi halinde satış şartnamesinde belirtilen ceza, alıcıdan nakit olarak tahsil edilir. Malzemenin Tesliminden Doğabilecek Cezaların Tahsili

Madde 43 — Malzemeye ait teslimat yazısında belirtilen teslim süresini aştığı takdirde Satış Şartnamesinde belirtilen tesellüm cezası, malın teslim edildiği birimce alıcı firmadan tahsil edilerek faturasında belirtilir. Fazla Teslim Edilen Malzeme Bedelinin Tahsili

Madde 44 — Satışı yapılan malzemenin, tonajından fazla çıkması halinde fazla malzeme bedeli alıcı firmadan satış fiyatı üzerinden hesaplanarak peşin olarak tahsil edilir. Noksan Malzeme Bedelinin İadesi

Madde 45 — Satışı yapılan malzemenin noksan çıkması halinde, noksan çıkan malzemenin tonajının satış fiyatıyla çarpılarak hesaplanacak bedel alıcıya iade edilir. Dosyanın İkmali

Madde 46 — Satış işlemi tamamlanan malzemeye ait dosya, düzenlenecek bir formda fatura tutarı ve tahsilatlar karşılaştırılması neticesinde eşit olması halinde dosyası ikmal edilerek arşive kaldırılır. ONUNCU BÖLÜM Çeşitli Hükümler Pazarlama ve Satış Faaliyetleri, İhaleye Giremeyecek Kişiler, İhaleye Girmesi Yasaklananlar, Yurtdışı Satış İşlemleri, Yönetmelikte Belirtilmeyen Hususlar Pazarlama ve Satış Faaliyetleri

Madde 47 — Teşekkülce uygun görülen yetkiler içinde kalınması kaydıyla, Şirketin genel tanıtımı, imajı, üretilen mal ve hizmetlerin kalite güvencesi vb. konularda tanıtım ve reklam faaliyetleri Şirketçe yerine getirilir. Pazarlama ve satış faaliyetleriyle ilgili olarak yapılan araştırma ve görüşmeler ile müşteri ilişkilerinin sağlıklı yürütülmesi Pazarlama Müdürlüğünce yapılır. Bu ilişkiler; a) Kamu yararına çalışan kuruluşlar, vakıflar, odalar, hayır dernekleri vb. sosyal kuruluşların düzenledikleri toplantılar ve benzeri faaliyetler için bilet alınması makbuz karşılığı bağışta bulunulması, yapılan toplantılara iştirak edilmesi, b) Yurtiçinden veya yurtdışından Şirkete gelen müşterilerin ve Şirket yetkililerinin iş görüşmesi yapmak üzere ziyaret ettikleri kuruluşların yetkililerinin ağırlanması amacıyla yapılan harcamalar ile özellikle ihracat sırasında yapılabilecek gümrükleme, nakliye, taksi giderleri vb. harcamaların yapılması hususunda Şirket görevlilerine harcama yetkisi ve iş avansı verilmesi, c) Şirketten malzeme satın alan kişi ve kuruluş temsilcilerinden oluşan grup toplantıların tertiplenmesi, bu toplantılar için yer kiralanması, ikramlarda bulunulması ve buna ilişkin benzeri masrafların karşılanması, d) Satış ve benzeri konularda iş ilişkisi içinde bulunulan kişi ve kuruluşlara, temsilcilerine iyi iş ilişkilerinin devamı, geliştirilmesi ve kurulması için Şirket, Kurum, Bağlı Ortaklık ürünlerinden ve/veya piyasadan temin edilecek hediyelerin ve eşantiyonların (Ajanda, takvim, anahtarlık, kalem vb.) alınması ve verilmesi, e) Teşekkül ve Şirketçe öngörülen fuar ve sergiler, üniversite ve teknik okullarda bulunan tanıtıcı panoların tertibi, tanzimi, yenilenmesi, benzer tanıtım ve reklam görevlerinin ifasında gerekli malzeme ve hizmetlerin piyasadan satın alınarak bedellerinin ödenmesi, f) Tanıtıcı film ve video kasetlerin yaptırılması, broşür, katalog bastırılması, fotoğraf video çektirilmesi ve benzeri faaliyetlerin uygun yöntemle karar verilip yaptırılması; suretiyle mevzuat esasları ve ödenekleri içinde yürütülür. Bu ilişkilerden doğacak masraflar İşletme Bütçesiyle belirlenen pazarlama giderleri ödeneğinden karşılanır. Masrafların onay yetkisi Genel Müdüre aittir. İhaleye Giremeyecek Kişiler

Madde 48 — Aşağıda yazılı şahıslar doğrudan veya dolaylı olarak; a) Kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine girmesi yasaklanan özel gerçek ve tüzel kişiler, b) Yönetim Kurulu Başkan ve üyeleri ile denetçileri ve Hurdasan A.Ş. personeli ile Satış Komisyonları üyelerinin ayrıca ihale çalışmalarına esas teşkil edecek ilk ve son işlemlerle ilgili evrakı hazırlayan, sonuçlandıran ve denetleyen personel ile bu personelin ortakları ile birinci ve ikinci derece kan ve sıhri hısımları, c) (b) bendinde yazılı personelden Şirketimizden ayrılmış olanlar ayrıldıkları tarihten itibaren 2 yıl müddetle, Şirketçe yapılacak ihalelere iştirak edemezler. İhaleye Girmesi Yasaklananlar

Madde 49 — Şirketin satış ihalelerine iştirak eden ve üzerinde ihale kalan malzemeye ait formaliteleri tamamladığı veya tamamlamadığı halde malzemeyi almaktan vazgeçen alıcıların, malzeme için yatırmış oldukları geçici veya kesin teminatları protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın irat kaydedilir. Teminatı irat kaydedilen firmalar teminatı oranlarına göre belirli sürelerle Şirket ihalelerine katılmama cezası verilir. Ayrıca mal bedelini ödeyerek malın bir kısmını aldıktan sonra vazgeçen isteklinin kalan malzemenin bedeli iade edilmez, malzemenin kullanım hakkı Şirkete aittir. Yurtdışı Satış İşlemleri

Madde 50 — Şirketin yurtdışı satışlarına ait ihracat işlemleri Teşekkül Pazarlama ve İhracat Dairesi Başkanlığınca yürütülür. Yönetmelikte Belirtilmeyen Hususlar

Madde 51 — Pazarlama satış işlem ve faaliyetleri konusunda işbu Yönetmelikte belirtilmeyen hususlarda, Kurumun iç ve dış mevzuat hükümleri geçerli olup, bunlarda da yeterli hüküm bulunmadığı takdirde Yönetim Kurulundan alınacak kararlara göre işlem yapılır. ONBİRİNCİ BÖLÜM Son Hükümler Yürürlük ve Yürütme Yürürlük

Madde 52 — Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme

Madde 53 — Bu Yönetmelik hükümlerini Şirket Genel Müdürü yürütür. —— • ——