Madde 1 — Bu Yönetmeliğin amacı, 1/3/2001 tarih ve 24333 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Atatürk Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği doğrultusunda Erzincan Eğitim Fakültesinin kayıt, eğitim-öğretim ve sınavlarında uyulacak esasları düzenlemektir.
Tanımlar
← Resmî Gazete · 31 Temmuz 2002
YÜRÜTME VE İDARE BÖLÜMÜ · Yönetmelik
Atatürk Üniversitesi Erzincan Eğitim Fakültesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği
RG 31.07.2002Kurum Atatürk Üniversitesi
Atatürk Üniversitesinden: Atatürk Üniversitesi Erzincan Eğitim Fakültesi Lisans Eğitim - Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Amaç ve Kapsam
Madde 2 — Bu Yönetmelikte kullanılan terimler aşağıda tanımlanmıştır. a) Danışman: Öğrencilerin eğitim, öğretim ve diğer sorunlarıyla ilgilenmek üzere dekan, ilgili bölüm başkanı veya anabilim dalı başkanı tarafından görevlendirilen öğretim elemanıdır. Bunların belirlenmesi ve görevleri ile ilgili esaslar bir yönerge ile düzenlenir, b) Ders Kredisi: Haftada bir saat teorik ders bir kredi saati, okul deneyimi, öğretmenlik uygulaması, uygulama, laboratuar, seminer, atölye v.b. çalışmaların iki saati bir kredi saati ifade eder. Bir dersin toplam kredi saati, teorik saat sayısının tamamı ile uygulama saat sayısının yarısının toplamından oluşur. c) Zorunlu Dersler: Öğrencinin almak zorunda olduğu derslerdir. d) Ortak Zorunlu Ders: 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun değişik 5 inci maddesinde belirtilen Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, (İlköğretim Bölümü Sınıf Öğretmenliği, Sosyal Bilgiler Öğretmenliği programları ile Türkçe Bölümü Programları hariç) dersleridir. e) Seçmeli Ders: Öğrencinin kendi isteği ile Fakülte Kurulunca önerilen dersler arasından seçerek alabileceği derslerdir. f) Ön Şartlı Ders: Alınabilmesi için önceki yarıyıllarda yer alan derslerden bir veya birkaçının başarılması şartı aranılan derstir. Ön şartlı dersler ve ön şart olan dersler, ilgili Anabilim Dalının teklifi Bölüm Kurulu görüşü, Fakülte Kurulu Kararı ile belirlenir. g) Lisans: Ortaöğretimden sonra en az sekiz yarıyıllık bir programı kapsayan yükseköğretimdir. h) Ara sınavı: İlgili eğitim ve öğretim programının öngördüğü derslerden yarıyıl içinde yapılan sınavlardır. ı) Yarıyıl sonu sınavı: Dersin okutulduğu yarıyıl sonunda yapılan sınavlardır. i) Mazeret Sınavı: Ara sınavlara ve yarıyıl sonu sınavlarına Fakülte Yönetim Kurulunca kabul edilen haklı ve geçerli bir nedenle katılamayanlar için açılan sınavlardır. j) Ek Sınav: Kanunlarla verilmiş azami süreler sonunda mezun olamayan öğrencilere, sınav koşullarını yerine getirmiş olmak kaydıyla, verilen iki sınav hakkıdır. k) Ek Tek Ders Sınavı: Mezuniyetleri için sınav koşulunu yerine getirmiş ancak tek dersten (F) alarak başarısız olmuş öğrenciye, son kez olmak üzere, verilen sınav hakkıdır. l) Kısa Süreli Sınav: Yarıyıl içinde haberli veya habersiz olarak ders saatinde yapılan kısa süreli sınavlardır. m) AGNO: Ağırlıklı Genel Not Ortalamasıdır. n) Mezuniyet AGNO Baraj Sınavı: Son yarıyılda (F) notu almadıkları halde, AGNO’ ları 2,00’ın altına düşen öğrencilere son iki yarıyılda (DD), (DC) veya (CC) notu aldıkları en çok üç dersten verilen birer sınav hakkıdır.
Öğrenci İşleri
Madde 3 — Fakülte öğrencilerinin kayıt yenileme, kayıt silme ve yatay geçiş işlemleri ile diğer yüksek öğretim kurumlarından gelenlerin kabulü, intibakların yapılması, öğretim ve sınavlara ilişkin işlemler konusunda Fakülte Yönetim kurulu yetkilidir. Erzincan Eğitim Fakültesini kazanan öğrencilerin kesin kayıtları, kimlik kartlarının tanzimi ve tasdiki, askerliklerinin tecili, öğrenci belgelerinin verilmesi ve dosyalarının tutulması ile diplomalarının düzenlenmesi işlemleri, Atatürk Üniversitesi Ön lisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 3 üncü maddesinin 2 nci paragrafının son cümlesi gereğince Erzincan Eğitim Fakültesi Dekanlığınca yürütülür.
Eğitim Öğretim Dönemleri ve Akademik Takvim
Madde 4 — Eğitim ve Öğretim yarıyıl esasına göre düzenlenir. Eğitim-Öğretim dönemleri, güz ve bahar yarıyıllarından oluşur. Bir yarıyıl 14 haftadan az olamaz. Yarıyıl sonu sınavları bu sürenin dışındadır. Fakültenin bir sonraki eğitim-öğretim yılına ait akademik takvimi, Fakülte Kurulunun kararı Üniversite Senatosunun onayı ile en geç Mayıs ayı içinde belirlenir. Gerekli görüldüğü durumlarda, ilgili bölümün görüşü, Fakülte Kurulunun önerisi ve Üniversitenin yetkili kurullarının onayı ile yaz okulu açılabilir. Yaz Okulu 18 Haziran 2002 tarih ve 24789 Sayılı Resmi Gazete de yayımlanan "Atatürk Üniversitesi Yaz Okulu Yönetmeliğine göre yürütülür.
Fakülteye Giriş ve Kesin Kayıt
Madde 5 — Fakülteye kayıt için aşağıdaki koşullar aranır. a) Lise veya lise dengi meslek okulu mezunu olmak. Yabancı ülke liselerinden mezun olanlar için diploma denklikleri Milli Eğitim Bakanlığınca onaylanmış olmak. b) Öğrenci Seçme Sınavı (ÖSS) veya yabancı uyruklu öğrenci sınavı sonucunda, o öğretim yılında Eğitim Fakültesine merkezi yerleştirme sistemi ile kayıt hakkı elde etmiş olmak, c) Güzel Sanatlar Bölümü (Resim İş Eğitimi-Müzik Eğitimi) ile Beden Eğitimi ve Spor Bölümüne kayıt için ÖSYM’nin belirlediği koşullar çerçevesinde Fakültece yapılacak Özel Yetenek Sınavını başarmış olmak, d) Kayıt için ÖSYM tarafından hazırlanan sınav kılavuzunda belirtilen belgeleri sağlamak. Fakülteye kayıt hakkı kazanan adaylar kayıt için başvurularını bizzat yaparlar. Ancak mazeretleri nedeniyle kendisi başvuramayan adaylar; Noter vekaletnamesini haiz vekilleri veya kanuni temsilcileri aracılığı ile kayıt yaptırabilirler. e) Kesin kayıt yaptıran öğrencilerin sunduğu belge ve bilgilerin doğru olmadığı anlaşılırsa, hangi yarıyılda olursa olsunlar Fakülte ile ilişkileri kesilir. Söz konusu öğrenciler fakülteden ayrılmışlarsa kendilerine verilen tüm belgeler (diploma dahil) iptal edilir ve haklarında kanuni işlem yapılır.
Harçlar
Madde 6 — Öğrencilerin ödeyecekleri her türlü öğrenim ücretleri ve harçlar, Yüksek Öğretim Kurulu tarafından belirlenen temel ilkeler doğrultusunda Bakanlar Kurulunun her yıl belirleyeceği miktarlar üzerinden alınır.
Ders Kayıtları
Madde 7 — Ders kayıtları, eğitim-öğretim başlamasından öncesi 5 (beş) iş günü içinde yapılır. Öğrenci bu süre içerisinde katkı payını veya yasal süre içerisinde ikinci öğretim ücretini ödeyerek ve danışmanının gözetiminde veya internet üzerinden ders kayıt formunu doldurarak o yarıyılda alacağı bütün dersler için ders kaydı yaptırmak zorundadır. Belirtilen sürelerde katkı payını veya ikinci öğretim ücretini yatırmayan ve ders kaydını yaptırmayan öğrenci, o yarıyılda öğrencilik haklarından yararlanamaz, derslere devam edemez ve sınavlara giremez. Bu süre, kanunda belirtilen öğretim süresinden sayılır. Ancak süresi içinde ders kaydını yaptırmayanlardan haklı ve geçerli mazereti olan öğrencinin geçen sürenin de devamsızlıktan sayılması koşuluyla ders kaydının yapılmasına Fakülte Yönetim Kurulu karar verir. Ders kayıt işlemlerinin tümünden öğrenci sorumludur. Birbirini izleyen iki yarıyıl üst üste ders kaydı yaptırmayan öğrencilerin kayıtları silinir.
Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı
Madde 8 — Eğitim Fakültesinde Fakülte Kurulunun önerisi, Üniversite Senatosunun kararı ve Yükseköğretim Kurulunun onayı ile yabancı dil hazırlık sınıfı açılabilir. Uygulama esasları ayrı bir yönerge ile düzenlenir.
Öğretim Programları, Uygulama ve Okul Uygulamaları
Madde 9 — Fakültede kredi saatleri ve içerikleri Yükseköğretim Kurulunca belirlenen paket programlar uygulanmaktadır. Dersleri verecek öğretim elemanları ile ders yükleri ve bu programlarda yer alan seçmeli derslerin müfredatları öğretim yarıyılı başlamadan önce, bilim ve anabilim dalı kurullarınca belirlenir, bölüm kurullarında karara bağlanır ve ait olduğu yarıyılın başlama tarihinden en geç üç hafta önce Dekanlığa bildirilir, konu Fakülte Kurulunda görüşülerek karara bağlanır. Okul Deneyimi, Öğretmenlik Uygulaması gibi formasyon dersleri Milli Eğitim Bakanlığına bağlı okullarda yapılır ve Yükseköğretim Kurulunca yayınlanan Fakülte-Okul İşbirliği ve Aday Öğretmen Kılavuzu adlı kitapçıklardaki ilkelere göre yürütülür.
Zorunlu ve Seçmeli Dersler
Madde 10 — Bir ders saatinin süresi 50 (elli) dakikadır. Dersler zorunlu ve seçmeli olarak iki türlüdür. Seçmeli dersler, Yükseköğretim Kurulu tarafından yayınlanan Eğitim Fakültesi Öğretmen Yetiştirme Lisans Programları’nda sayısı ve kredisi belirtilen, öğrencinin kendi alanı dışındaki ilgi istek ve ihtiyaçları doğrultusunda diğer bölümlerden kendi isteği ile aldığı derslerdir. Zorunlu hallerde seçmeli derslerden en fazla ikisi bölüm içerisinden verilir. Öğrenciler kendi öğretim dalı ile ilgili öğretim programının öngördüğü zorunlu ve seçmeli dersleri, ilk defa almak kaydıyla, danışmanının ve bölüm kurulunun teklifi, Fakülte Yönetim Kurulunun onayı ile başka bir yükseköğretim kurumundan ve/veya uzaktan eğitim kurumundan alabilir.
Ortak Zorunlu Dersler
Madde 11 — 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 5 inci maddesinin (ı) bendinde yazılı ortak zorunlu derslerden : Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi dersleri İlköğretim Bölümü Sınıf Öğretmenliği, Sosyal Bilgiler Eğitimi ve Türkçe Eğitimi Bölümü programlarında kredili olarak verilir. Bu dersler adı geçen programlarda alan dersleri arasında yer alır. Diğer programlardaki T.C. Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi dersleri Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslara göre düzenlenir.
Ders Alma ve Ders Bırakma
Madde 12 — Öğrenci: yarıyıl başında, öncelikle başarısızlığı nedeniyle tekrarlamak zorunda olduğu dersler için ders kaydı yaptırmak zorundadır. Tekrarı olmayan, ağırlıklı genel ortalaması en az 2.50 olan ara sınıf öğrencileri ön şartlı olmayan üst yarıyıl programlarına ait derslerden en çok iki ders alabilirler. Bu şekilde alınan derslerin kredi toplamı Fakülte Kurulunca belirlenir. AGNO’sunu yükseltmek isteyen öğrenci, alt yarıyıllardan (DD) ve (DC) aldığı derslerden en çok ikisini tekrar alabilir. AGNO hesabında tekrarlanan dersler için öğrencinin aldığı en son not geçerlidir. Öğrenciler ders kayıtlarını izleyen ilk iki hafta içerisinde almış oldukları dersleri danışman gözetiminde bırakabilirler. Bırakılan dersin yerine geçen sürenin devamsızlıktan sayılması koşulu ile yeni dersler alınabilir. İlk iki hafta içinde bırakılmayan seçmeli dersler zorunlu ders gibi işlem görür. Ancak, öğrencinin başarısız olduğu seçmeli dersin ardı sıra gelen dönemde açılmaması halinde başka ders seçilir.
Diğer Yükseköğretim Programlarında Alınan Dersi Transfer Etme
Madde 13 — Öğrenci Seçme Sınavına (ÖSS) girerek yeniden kayıt hakkı kazanan öğrencilerin, daha önce devam ettikleri yüksek öğretim programında başarılı oldukları derslerden muaf olabilmeleri ve diğer yüksek öğretim kurumlarından ve/veya uzaktan eğitim kurumlarından alınan derslerin geçer notlarının bu Yönetmeliğin 22 nci maddesine göre muaf (M) ile değerlendirilmesi için, dekanlığa muafiyet istediği dersleri içeren bir dilekçe ve ekinde onaylı not döküm belgesinin aslı ile başvurması gerekir. Başvurular kaydını yaptırdığı ilk yarıyılın ilk haftasının sonuna kadar yapılır. Muafiyet isteği Fakülte yönetim kurulunca değerlendirilir ve sonuçlandırılır.
Devam Zorunluluğu
Madde 14 — Teorik Derslerin, uygulamalar, laboratuar ve benzeri çalışmaların % 20’sinden fazlasına katılmayan öğrenci başarısız sayılır. Devamsızlıkları nedeniyle başarısız sayılan öğrencilerin listesi, yarıyılın son haftası içinde ilan edilir, bu öğrenciler yarı yıl sonu sınavına giremezler. Öğrenci, kaydını yaptırdığı derslere devam etmek zorundadır. İçinde bulundukları yarıyılda alınacak ders saatlerinin, tekrarlanacak ders saatleriyle çakışması halinde öncelikle tekrara kaldıkları dersleri almak zorundadırlar. Çakışmalar nedeniyle derslere kayıt yaptıramama eğitim- öğretim sürelerindeki üst sınırların işlemesini engellemez.
Sınavlar
Madde 15 — Sınavlar kısa süreli sınav, ara, yarıyıl sonu sınavı, ek tek ders sınavı, ek sınav, mazeret sınavı ve muafiyet sınavlarından oluşur. Bu sınavlar yazılı, sözlü veya hem yazılı hem sözlü ve/veya uygulamalı olarak yapılabilir. Bütünleme sınavı yapılmaz. Öğrenciler yarıyıl içi ara sınav ve çalışmalarından başka yarıyıl sonu sınavlarına tabi tutulurlar. Bu takdirde bir dersten yarıyıl içi çalışmalarının birbirine göre ağırlıklarının nasıl değerlendirileceği ilgili bölümün teklifi ve Fakülte Kurulunun onayı ile belirlenir. Ara sınavların ve varsa laboratuar ve benzeri derse bağlı çalışmaların, ödev ve kısa süreli sınavların ortalamasının ders notuna etkisi % 60, yarıyıl sonu sınavının etkisi ise % 40 dir. İlköğretim Bölümü Sınıf Öğretmenliği, Sosyal Bilgiler Eğitimi ve Türkçe Eğitimi Bölümü dışındaki programlarda Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi dersinde en az birer ara sınav ve yarıyıl sonu sınavı yapılır. Bu dersin sınavlarının katkı oranları eşit olarak alınır. Herhangi bir sınava girmeyen öğrenci, o sınav hakkını kullanmış ve o sınavdan sıfır puan almış sayılır. Ayrıca, öğrencilerin, puanlamaya tabi tutulan ödev, seminer, panel gibi yarıyıl içi etkinliklerinden yapmadıkları veya katılmadıkları da aynı şekilde değerlendirilir. Yarıyıl içi sınavları ve derse bağlı diğer çalışmalar ile yarıyıl sonu sınavı puanları 100 puan üzerinden verilir. a) Ara Sınavı: Her ders için yarıyılda en az iki ara sınavı yapılır. Ayrıca bir ders içindeki projeler, ödevler, kısa süreli sınavlar, ayrı ders niteliğindeki Okul Deneyimi ve Öğretmenlik Uygulamaları, Atölye, Uygulama, laboratuar ve benzeri çalışmaların yarıyıl içi değerlendirmeleri ara sınavı yerine geçebilir. Puanlamaya yönelik her türlü etkinliğin ölçüm sonuçları etkinliğin yapılma tarihinden itibaren en geç on gün içinde ilan edilir. Yarıyıl içi etkinliklerin puanlarının ortalaması yarıyıl sonu sınavı döneminden önce ilan edilir. Ara sınav süresi bir ders saatidir. b) Yarıyıl Sonu Sınavı: Yarıyıl sonu sınavları derslerin bitiminden bir hafta sonra başlar. Ders kaydı yaptırarak devam koşulunu yerine getiren ve uygulamalarda başarılı olan öğrenciler bu sınava girerler. Yarıyıl sonu sınav süresi iki ders saatidir. Bu sınav süresi bölümlerin özelliklerine göre (Güzel Sanatlar (Resim,Müzik), Beden Eğitimi ve Spor Bölümü gibi özellik arz eden bölümlerde) değişebilir. Ayrıca tüm lisans programlarında yer alan ve uygulama okullarında yapılan Okul Deneyimi, Öğretmenlik Uygulaması dersleriyle ilgili öğrencinin çalışmalarının değerlendirilmesi yarıyıl sonu sınavı yerine geçer. c) Ek Tek Ders Sınavı: Mezuniyetleri için sınav koşulunu yerine getirmiş ancak tek dersten (F) alarak başarısız olmuş öğrenciler, yarıyılına bakılmaksızın dilekçe ile başvurmaları halinde bu tek dersin ek tek ders sınavına, sınav sonuçları ilan edildikten sonra Dekanlıkça belirlenen tarihte girerler. Ek tek ders sınavı hakkını her öğrenci bir kez kullanabilir. Ek tek ders sınavına giren öğrencilerin başarı notu, yarıyıl içi etkinliklerinden alınan puanlar dikkate alınmaksızın sadece ek tek ders sınavında aldığı puana göre belirlenir. d) Ek Sınav: Kanunlarla verilmiş azami süreler sonunda mezun olamayan öğrencilere sınav koşullarını yerine getirmiş olmak koşuluyla dilekçe ile başvurmaları halinde, dekanlık kararı ile, bu Yönetmeliğin 25 inci maddesi kapsam ve koşullarında iki ek sınav hakkı verilir. Öğrenciler ek sınav haklarını kanunlarla verilmiş azami sürelerini tamamladıkları yarıyılı izleyen sınav dönemleri sonunda bir sonraki yarıyıl başlamadan uygun görülen tarihlerde kullanırlar. Uygulamalı ve uygulaması olan derslerle ilgili ek sınav koşullarının nasıl yerine getirileceği Fakülte Yönetim Kurulunca belirlenir. e) Mazeret Sınavı: Ara sınavlara ve yarıyıl sonu sınavlarına Fakülte Yönetim Kurulunca kabul edilen haklı ve geçerli bir nedenden dolayı katılamayan öğrenciler için açılan sınavlardır. Mazeretleri Fakülte Yönetim Kurulunca kabul edilenler sınav haklarını Fakülte Yönetim Kurulunca belirlenen tarihler arasında kullanırlar. f) Mezuniyet AGNO Baraj Sınavı: Son yarıyılda (F) notu almadıkları halde, AGNO’ ları 2,00’ın altına düşen öğrencilere son iki yarıyılda (DD), (DC) veya (CC) notu aldıkları en çok üç dersten verilen birer sınav hakkıdır.
Sınav Programları
Madde 16 — Ara sınav ve yarıyıl sonu sınav programları (kısa süreli sınavlar hariç), ilgili Anabilim Dalı ve Bölümlerce hazırlanır ve sınavlardan 15 gün önce ilan edilir. Sınav günleri ve yerleri dekanlığın bilgisi olmadan değiştirilemez. Milli ve Dini Bayramlar dışındaki Cumartesi ve Pazar günlerinde de sınav yapılabilir.
Başarı Durumlarının İlanı
Madde 17 — Yarıyıl içi ve yarıyıl sonu sınavı sonuçlarına göre öğrencilerin başarı durumları yarıyıl sonu sınavlarının yapıldığı tarihi izleyen on gün içinde , ilgili Anabilim Dalı/Bölüm Başkanlığınca dekanlığa bildirilir. Sonuçlar Dekanlıkça duyurulur. Bulundukları yarıyıl sonu itibariyle bütün derslerini almış ve başarmış olan öğrencilerden, AGNO’ su 3,00-3,49 arasında olanlar yarıyıl "Onur Öğrencisi"; 3,50-4,00 arasında olanlar yarıyıl "Yüksek Onur Öğrencisi" sayılırlar. Bu öğrencilerin listesi yarıyıl sonunda Dekanlık tarafından ilan edilir.
Sınav Evraklarının Saklanması
Madde 18 — İlgili öğretim elemanı yürüttüğü derse ait başarı notlarının listesi ile beraber sınav evrakını da Bölüm-Anabilim Dalı Başkanlığına teslim eder. Dekanlık bu evrakları en az iki yıl süre ile muhafaza eder.
Sınav Sonucuna İtiraz
Madde 19 — Bir sınavın veya yarıyıl içi çalışmasının sonucuna, sonucun ilanı tarihinden itibaren en geç 5 (beş) iş günü içinde, maddi hata yönünden itiraz edilebilir. İtiraz, Dekanlığa verilen bir dilekçe ile yapılır. Sınav kağıtlarında, ilgili öğretim elemanınca maddi bir hata tespit edilirse, bu hata Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile düzeltilir ve ilan edilir.
Sınavlarda Kopya
Madde 20 — Sınavlarda kopya yapan, kopya girişiminde bulunan, kopya veren, kopya yapılmasına yardım eden ile sınav evrakının incelenmesi sırasında kopya yaptığı veya yardım ettiği anlaşılan öğrenci o sınavdan sıfır almış sayılır ve hakkında Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre disiplin kovuşturması açılır.
Başarı Notu
Madde 21 — Bir öğrencinin bir dersten sağlayacağı başarının ölçülmesinde o derse ait yarıyıl içi çalışmalarından aldığı puanlar ile yarıyıl sonu sınavında aldığı puanlar dikkate alınır. Yarıyıl içi çalışmaların türleri (Yarıyıl içi sınavları, derslere devam durumu, uygulama, ödev, proje, staj, atölye, seminer, laboratuar v.b.) ve yarıyıl içi çalışmalarıyla yarıyıl sonu sınavlarının başarı notuna katkı oranı 15 inci madde sınırları içinde Fakülte Kurulunca karar verilir.
Başarı Notunun Hesaplanması
Madde 22 — Öğrencilerin başarı notunun hesaplanmasında "bağıl değerlendirme sistemi" kullanılır. Bu değerlendirmede, dersin öğretim elemanı yarıyıl sonu sınavlarına giren öğrencilerin, yarıyıl içi ve yarıyıl sonu değerlendirmeleri sonunda aldıkları puanların aritmetik ortalaması ve istatistiksel dağılımını dikkate alır. İstatistiksel dağılımın nasıl yapılacağı bir yönerge ile belirlenir. İlgili öğretim elemanı değerlendirme yaparken değerlendirmeye katma limiti (DKL) altındaki puanları değerlendirmeye almaz. DKL 100 üzerinden 25 i geçemez. DKL uygulaması sonunda değerlendirme dışı kalan öğrenci sayısı, dersten devam alan öğrenci sayısının % 30 unu aşamaz. Ayrıca kesin kalma –koşullu geçme sınırı (F-DD Sınırı) için belirlenmiş Alt Limit (AL) de göz önüne alınır. Ham başarı puanları AL altında kalan öğrenciler F olarak değerlendirilerek başarısız sayılırlar. Ancak puanları AL ve DKL arasında kalan öğrencilerin puanları diğer puanlarla birlikte istatistiksel değerlendirmeye katılır. AL’nin değeri 30’ dur. Dersin sorumlu öğretim elemanı, bağıl değerlendirme sonunda yarıyıl sonu sınav tarihini izleyen 10 gün içinde, frekans dağılımını DKL’yi ve AL’yi de gösteren başarı notlarının listesini ve sınavlara ait kağıtları (sorular dahil) bölüm/anabilim dalı başkanlığına sunar. Yarıyıl sonu başarı notları dekanlık tarafından ilan edilir. Fakülte yönetim kurulu gerekli görüldüğünde gerekçesi ile birlikte bir dersin başarı durumunun, dersin öğretim elemanınca yeniden değerlendirilmesine karar verebilir. Başarı notları ilan edildikten sonra, itiraz veya başka bir nedenle yapılan değişiklikler, o dersin daha önce yapılmış olan istatistiksel dağılımına yansıtılmaz. Harfle ilan edilen başarı notlarının anlamları şöyledir:
Sözel
Harfli
Ağırlık Katsayısı
Pekiyi
AA
4.00
-Pekiyi
BA
3.50
İyi
BB
3.00
-İyi
CB
2.50
Orta
CC
2.00
-Orta
DC
1.50
Başarısızlık sınırında
DD
1.00
Başarısız
F
0.00
Muaf
M
-
Geçer
G
-
Devamsızlık
D
-
a) Bir dersten (AA), (BA), (BB), (CB) ve (CC) notlarından birini alan öğrenci o dersi başarmış sayılır. b) Bir dersten alınan (DC) ve (DD) notları, bu dersin "koşullu" olarak başarıldığını belirtir. (F) notu ise, başarısız öğrencilere verilir. (F) notu alan öğrenciler bu dersi verildiği ilk yarıyılda tekrarlarlar. c) (M) Bir Yükseköğretim kurumundan yatay geçişle kabul edilen veya herhangi bir yükseköğretim programında okurken Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sınavına (ÖSYS) girerek yeniden kayıt hakkı kazanan öğrencilerin ilgili programa intibaklarında, önceden izledikleri programda almış oldukları ve Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile başarılı sayıldıkları dersler için kullanılır. Dikey geçişle gelen öğrencilerin intibak eğitiminde aldıkları derslerin geçer notları (M) notu ile değerlendirilir. Diğer Yükseköğretim Kurumlarında alınan derslere ait geçer notlara da (M) notu verilir. d) (G) Ortak zorunlu dersler için kullanılır. Başarı notu (M) ve (G) ile değerlendirilen dersler ağırlıklı genel not ortalamasının hesaplanmasında dikkate alınmaz. e) (D) notu, AGNO hesabında (F) notu işlemi görür. (D) ile değerlendirilen ders verildiği ilk yarıyıl tekrar alınır.
Ağırlıklı Genel Not Ortalaması (AGNO)
Madde 23 — Ağırlıklı Genel Not Ortalaması, öğrencinin fakültede öğrenimine başladığı andan itibaren, tamamlamış olduğu yarıyıl da dahil olmak üzere, o güne kadar kayıt yaptırdığı her dersin kredi saatinin başarı notunun ağırlık katsayısı ile, –22 nci maddede belirtildiği gibi – çarpılarak hepsinin toplanmasından elde edilen sayının toplam kredi saatine bölünmesi ile hesaplanır. Bölme sonucu, virgülden sonra iki hane olacak şekilde yuvarlatılır.
Başarısızlık Durumu
Madde 24 — Başarısız Öğrencilerin Tanımı : Başarı baraj notu en az 2.00’dir. AGNO’su üst üste iki yarıyıl başarı baraj notunun altında olan öğrenciler başarısız duruma düşerler. Başarısız öğrenciler üst yarıyıllardan yeni ders alamazlar. Ancak, daha önce başarısız ya da koşullu olarak başarılı oldukları derslerden, içinde bulundukları dönemde açılan derslerden öncelikle (F) ve daha sonra sıra ile (DD) ve (DC) aldıkları dersleri AGNO’su 2.00 veya daha yukarı oluncaya kadar tekrarlarlar. Danışmanlar öğrencilerin ders alımında, kayıtlara yardımcı olmakla AGNO hesaplarına göre kurallara uygun biçimde derslerin yazılmasını sağlamakla görevlidirler. Ders tekrarı ile AGNO’larını başarı baraj notuna eşitleyen ve bu notun üstüne çıkaran öğrenciler normal statüde öğrenimlerine devam ederler. Başarısız statüde geçen süreler toplam öğretim süresinden sayılır. Öğrenciler, (F) aldıkları dersleri tekrar ederler. Herhangi bir yarıyıl sonunda o zamana kadar ki, AGNO’su başarı baraj notunun altında kalan öğrenciler Üniversite veya fakültede faaliyette bulunan öğrenci dernekleri, kulüpleri ve spor kollarına yönetici veya yönetim kurulu üyesi ve öğrenci temsilcisi olamaz, yurtdışı staj ve öğrencilerin yaralanabilecekleri burslara aday gösterilemez.
Eğitim – Öğretim Süresi ve Ek Süreler
Madde 25 — Fakültede lisans düzeyinde öğrenim yapan öğrencilere bu öğrenimlerini tamamlamak için tanınan azami süreler yedi yıldır. Ancak, bu süreler sonunda; kayıtlı olduğu öğretim programından mezun olabilmek için son sınıf öğrencilerine başarısız oldukları bütün dersler için iki ek sınav hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda başarısız ders sayısını beş derse indirenlere bu beş ders için üç yarı yıl, ek sınavları almadan beş derse kadar başarısız olan öğrencilere dört yarı yıl, üç veya daha az dersten başarısız olanlara ise sınırsız olarak, başarısız oldukları derslerden açılacak sınavlara girme hakkı tanınır. İzledikleri programdan mezun olmak için gerekli bütün derslerden geçer not aldıkları halde bu yönetmelikte başarılı sayılabilmeleri için ön görülen not ortalamalarını sağlayamamaları sebebi ile ilişkileri kesilme durumuna gelen son yarıyıl öğrencilerine not ortalamalarını yükseltmek üzere son iki sınıfın diledikleri derslerinden sınırsız sınav hakkı tanınır. Bunlardan uygulamalı, uygulaması olan ve daha önce alınmamış dersler dışındaki derslere devam şartı aranmaz. Açılacak sınavlara, üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı hiç girmeyen öğrenci, sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu haktan yararlanamaz. Sınırsız hak kullanma durumunda olan öğrenciler öğrenci katkı payını ödemeye devam ederler, ancak sınav hakkı dışındaki diğer öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Derslere devam yükümlülüklerini yerine getirdikleri halde, yıl içi ve yıl sonu sınav yükümlülüklerini bu maddede belirtilen hükümlere uygun olarak yerine getirmedikleri için fakülte ile ilişiği kesilen ve birinci sınıfta en fazla bir dersten, ara sınıflarda ise en fazla üç dersten başarısız olan öğrencilere, üç yıl içinde kullanacakları üç sınav hakkı, not ortalamasını tutturamadıkları için hazırlık sınıfı dahil ara sınıflarda da sene kaybeden öğrencilere diledikleri üç dersten bir sınav hakkı verilir. Sınav hakkı verilenler, yıl içi veya yarıyıl sonu sınavı olduğuna bakılmaksızın başvurmaları halinde her eğitim-öğretim yılı başında açılacak sınavlara alınırlar. Sınavların sonunda sorumlu oldukları tüm dersleri başaranlar, öğrenimlerine kaldıkları yerden devam ederler. Bu durumda olan öğrencilerin sınavlara girdikleri süre, öğrenim süresinden sayılmaz. Bu sınavlara katılan öğrenciler, öğrencilik haklarından hiçbir şekilde yararlanamazlar. Ek süre kullanan veya ara sınıflarda fakülte ile ilişiği kesilen öğrencilerin başarı notu, yarıyıl içi etkinliklerinden alınan puanlar dikkate alınmaksızın sadece bu sınavın notuna göre belirlenir. Bu öğrencilerin başarı notlarının istatistiksel dağılım içerisinde nasıl değerlendirileceği bir yönerge ile belirlenir. Öğrencilerin mazeretsiz olarak, süresi içinde kayıt yenileme işlemini yaptırmaması veya yaptırıp derslere, uygulamalara, sınavlara girmemesi: 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 44 üncü maddesinde öngörülen süre ve ek sürelerin işlemesine engel olmaz. ( Bu Yönetmeliğin kayıt dondurmaya ilişkin hükümleri saklıdır.) Bu Yönetmeliğin 27 nci maddesinde yazılı haklı ve geçerli bir neden olmaksızın bu Yönetmelikte yazılı şartları yerine getirmeyerek öğrenimlerini tamamlayamayan veya tamamlayamayacakları anlaşılan öğrencilerin kaydı silinir.
Kayıt Silme ve Sildirme
Madde 26 — Öğrencilerin yazılı olarak kayıtlarının silinmesini istemeleri dışında, aşağıda belirtilen hallerde fakülte yönetim kurulları kararı ile de kayıtları silinir. a) Kanunun öngördüğü süreler içerisinde başarı sağlayamamak veya başarı sağlayamayacağı anlaşılmış olmak. b) İlgili mevzuat hükümlerine göre üniversiteden çıkarılma cezası almış olmak. c) Mazeretsiz olarak süresi içerisinde iki defa üst üste ders kaydını yaptırmamış olmak. d) Kanunla verilen sınırsız sınav hakkını üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim–öğretim yılı hiç kullanmamış olmak. e) İkinci öğretim öğrencileri için öğrenci katkı payını yasal süresi içinde yatırmamış olmak. f) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununda belirtilen diğer haller.
Mazeretlerde Haklı ve Geçerli Nedenler
Madde 27 — Aşağıda belirlenen haklı ve geçerli bir nedenle mazeret beyan eden öğrenciler mazeretlerinin bitiş tarihinden itibaren en geç 5 iş günü içinde Dekanlığa başvurmak zorundadırlar. Bu süre içerisinde bildirilmeyen mazeretler kabul edilmez. a) Öğrencinin üniversite hastaneleri veya tam teşekküllü devlet hastanesi raporlarıyla belgelenmiş bulunan sağlıkla ilgili mazeretleri, b) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin d/2 fıkrasının 3 üncü bendi uyarınca öğrenim aksaması sonucunu doğuracak olaylar dolayısıyla öğrenime Yükseköğretim Kurulu kararı ile ara verilmesi, c) Mahalli en büyük mülki amirce verilecek bir belge ile belgelenmiş olması koşulu ile doğal afetler nedeni ile öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda kalması, d) Birinci derece akrabalarının ölümü veya ağır hastalığı halinde bakacak başka kimsenin bulunmaması nedeni ile öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda olduğunun belgelenmesi ve yönetim kurulunca kabul edilmesi, e) Ekonomik nedenlerden ötürü öğrenimine devam edemeyeceğini belgeleyenler, f) Öğrencinin tutuklu veya gözlem altında olması, g) Hüküm muhtevası ve sonuçları bakımından öğrencinin tabi olduğu Disiplin Yönetmeliği Maddelerine göre öğrencinin öğrencilik sıfatını kaldırmayan veya ihracını gerektirmeyen mahkumiyet halinin bulunması, h) Tecil hakkını kaybetmesi veya tecilin kaldırılması nedeni ile askere alınması,
ı) Fakülte yönetim kurulunun mazeret olarak kabul edeceği diğer haller.
Madde 28 — Fakülte Yönetim Kurulunca kabul edilecek geçerli mazeretlerle ilgili olarak, aşağıdaki esaslara göre işlem yapılır. a) Haklı ve geçerli nedenlerle mazereti kabul edilen öğrencilerin öğrenim süreleri Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile dondurulur, b) Öğrencinin devamsızlığının hesaplanmasında, mazereti (sağlık raporu dahil) dikkate alınmaz, c) Öğrenciler, mazeretleri kabul edildikleri süre içinde sınavlara giremezler, girenlerin sınavı geçersiz sayılır, d) Mazeretleri kabul edilen öğrencilere mazeret sınavı hakkı verilir.
Kayıt Dondurma
Madde 29 — Kayıt dondurmak için yapılacak başvurular ders kaydı yaptırmış olmak koşuluyla yarıyılın ilk on iş günü içerisinde yapılır. Sağlık nedeni ile yapılacak kayıt dondurma istekleri bu sürenin dışındadır. Haklı ve geçerli nedenler çerçevesinde eğitim-öğretim süresince en çok iki yarıyıl süre ile kayıt dondurulabilir. Ancak Sağlık raporuna dayalı kayıt dondurma işlemlerinde bu sınır geçerli değildir. Bir öğrencinin kayıt dondurma isteği, bir yarıyıldan az olamaz. Öğrenci kayıt dondurduğu yarıyılda öğrenimine devam edemez ve sınavlara giremez. Kayıt donduran öğrencinin azami kanuni öğrenim süresi, kayıt dondurma süresi kadar artırılır.
İzin
Madde 30 — a) Öğrenciye eğitim – öğretimine katkıda bulunacak Üniversite dışı burs, staj, araştırma gibi imkanların doğması halinde Fakülte Yönetim Kurulunun kararı ve Üniversite Yönetim Kurulunun onayı ile izin verilebilir. İzinli olduğu süre normal öğrenim süresinden sayılmaz. b) Kültürel ve Sportif faaliyetlere Üniversite adına katılacaklar ile 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünün teşkilat ve görevleri hakkındaki Kanunun 29 uncu maddesi gereğince yurtiçi ve yurtdışında müsabakalara ve bunların hazırlık çalışmalarına katılmaları Dekanlık/Rektörlük tarafından uygun görülerek görevlendirilen öğrenciler görevlendirilme süresi içinde giremedikleri ders veya sınavlar için izinli ve mazeretli sayılırlar.
Tebligat ve Adres Bildirme
Madde 31 — Her türlü tebligat; öğrencinin fakülteye kayıt sırasında bildirdiği adrese taahhütlü olarak yapılmak ve tebliğ varakası fakültede ilan edilmek suretiyle tamamlanmış sayılır. Fakülteye kayıt olurken bildirdikleri adresi değiştirdikleri halde bunu Fakültenin ilgili birimlerine bildirmemiş bulunan veya yanlış ve eksik adres vermiş olan öğrencilerin Fakültede bulunan adreslerine tebligatın gönderilmesi halinde tebligat kendilerine yapılmış sayılır. Öğrenciler, Fakülte Yönetimi tarafından yapılan yazılı duyuruları izlemekle yükümlüdürler. Öğrenciler usulüne uygun olarak yapılmış duyuruları görmediklerini ileri süremezler. Bu duyurular tebligat yerine geçer.
Yatay ve Dikey Geçişler
Madde 32 — Fakülteye yapılacak yatay ve dikey geçişler Yükseköğretim Kurulunun ilgili yönetmeliklerine göre yapılır.
Üniversite İçi Bölüm ve Birim Değiştirme
Madde 33 — Öğrenciler Üniversite içinde benzer bölümler ve birimler arası geçiş yapabilirler. Geçişlerle ilgili kurallar fakültece hazırlanan yönergelerle belirlenir.
Çift Ana Dal Lisans Programı ve Yan Dal Programı
Madde 34 — Bir bölümün öğrencileri lisans öğrenimleri süresince, fakülte içinde veya dışında kayıtlı oldukları bölüme /programa konu bakımından yakın olan başka bir bölümün/programın derslerini aynı zamanda takip edebilirler. Bu eğitim – öğretim programına "Çift Ana Dal Programı" denir. Kayıtlı oldukları lisans programlarını başarıyla yürüten öğrencilerin ilgi duydukları başka bir dalda bilgilenmelerini sağlamak amacıyla takip edecekleri program "Yan Dal Programı" olarak adlandırılır. Çift Ana Dal Programı ve Yan Dal Programı ile ilgili kurallar Çift Ana Dal lisans Programı Yönergesi ve Yan Dal Programı Yönergesi ile belirlenir.
Mezuniyet Tarihi
Madde 35 — Öğrencinin mezuniyet tarihi başarılı olduğu son sınavının yapıldığı gündür. Ancak, bu tarihe kadar okul uygulamaları ve benzeri nedenlerle mezun olamayan öğrenciler bu çalışmaların tamamlanarak kabul edildiği tarihte mezun olurlar. Mezuniyetleri, bir sonraki akademik yıla taşan öğrenciler ise o yarıyılın da katkı payını veya ikinci öğretim ücretini öderler.
Diplomalar ve Verilme Koşulları
Madde 36 — Fakültede bir eğitim – öğretim programında almak zorunda oldukları bütün dersleri, uygulamaları, staj ve benzeri çalışmaları başarıyla tamamlayan ve AGNO’ su en az 2.00 olan öğrencilere bu programın lisans diploması verilir. AGNO’sunu yükseltmek isteyen öğrenciler istedikleri ve önceden başarmış oldukları son iki yılın dersleri için öğrencilik haklarından yararlanmamak ve öğrenim harcını yatırmak koşuluyla açılacak dersleri tekrarlarlar. Son yarıyılda (F) notu almadıkları halde, AGNO’ ları 2,00’ın altına düşen öğrenciler, son iki yarıyılda (DD), (DC) veya (CC) notu aldıkları en çok üç dersten mezuniyet AGNO baraj sınavına girerler. Bu sınav haklarını, takip eden yarıyıl başlangıcındaki ders kayıt haftasında kullanırlar. Bu sınava girmeyenler için mazeret sınavı açılmaz. Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrenciye diplomasını alırken iade etmek üzere "Geçici Mezuniyet Belgesi" verilebilir. Diplomaların şekli ve üzerinde yer alacak bilgiler ilgili yönetmelikle belirlenir. Diplomanın kaybı halinde son kez olmak üzere diploma yerine geçecek diplomanın kaybından dolayı düzenlendiği belirtilen ve diploma bilgileri bulunan bir belge verilir. Bir lisans programının en az ilk dört yarıyılının bütün derslerinden başarılı olan öğrencilere istemeleri halinde ön lisans diploması verilir. Ön lisans diploması almak için yapılacak başvurular her hangi bir süre ile sınırlı değildir. Ön lisans diploması alanların fakülte ile ilişiği kesilmiş sayılır.
Fakülteden Ayrılma
Madde 37 — Kendi isteği ile öğrencilikten ayrılacak olanlar, dekanlığa bir dilekçe ile başvururlar. Kaydı silinen öğrenciye kayıt evrakı içinde verdiği diploma, isteği üzerine geri verilir. Bu yolla ayrılan öğrencinin yeniden kaydı yapılmaz. Konu hakkında Rektörlüğe bilgi verilir.
Dışardan Ders İzleme
Madde 38 — Fakültelerdeki dersleri izlemesi uygun görülen kişilerin belirli konularda bilgilerini artırmak amacıyla, üniversite yönetim kurulunun belirleyeceği esaslar çerçevesinde, açılan dersleri izlemelerine Fakülte Yönetim Kurulunca izin verilebilir. Bu kişiler kayıt yaptırdıkları dersler için belirlenen bütün kurallara uymak zorundadırlar. Bu statüdekilere diploma verilmez, ancak istemeleri halinde kendilerine derse katılım belgesi verilebilir.
Diğer Üniversite/Fakültelere Kayıtlı Öğrencilerin Fakültede Ders Almaları
Madde 39 — Yurt içindeki veya yurt dışındaki üniversitelerde kayıtlı olan öğrenciler, ders almak istedikleri ilgili bölümün görüşü ve Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile, gerekli koşulları yerine getirerek, fakülteden ders alabilirler. Bu öğrenciler, Fakültenin Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile diğer kurallarına uymakla yükümlüdürler. Bu statüdeki öğrencilere kayıt yaptırdıkları dersler için sadece not durum belgesi verilir.
Yürürlükten Kaldırma
Madde 40 — 31 Aralık 1993 tarih ve 21805 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan "Erzincan Eğitim Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği" ile daha sonra yayımlanan değişiklikleri yürürlükten kaldırmıştır.
Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller
Madde 41 — Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde karar verme yetkisi Fakülte kurullarına aittir.
Geçici Madde 1 — Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesinden önce kayıt yaptırmış öğrenciler eski Yönetmelik hükümlerine tabi olarak öğrenimlerini sürdürürler. Ancak bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesinden önce; a) Kayıt dondurmuş olanlar, b) Herhangi bir sebeple birinci sınıfın derslerinin % 70’inden fazlasını tekrar etmek durumunda olanlar Bu Yönetmelik hükümlerine tabi olarak öğrenimlerini sürdürürler. Yürürlük
Madde 42 — Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 43 — Bu Yönetmelik hükümlerini Eğitim Fakültesi Dekanı yürütür.
—— • ——