Kültür Bakanlığı Halk Kültürlerini Araştırma ve Geliştirme Genel Müdürlüğü Halk Kültürü Arşivi Belge Kabul, Kayıt ve Yararlanma Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik

MADDE 1 — 22/4/2000 tarihli ve 24028 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kültür Bakanlığı Halk Kültürlerini Araştırma ve Geliştirme Genel Müdürlüğü Halk Kültürü Arşivi Belge Kabul, Kayıt ve Yararlanma Yönetmeliğinin adı aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "Kültür Bakanlığı Halk Kültürlerini Araştırma ve Geliştirme Genel Müdürlüğü Halk Kültürü Arşiv Yönetmeliği"

MADDE 2 — Aynı Yönetmeliğin 5 inci maddesinin (a) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "a) Alt Değerlendirme komisyonları alt ve üst değerlendirme komisyonları olarak kurulur. 1- Oluşumu : Araştırmaya katılan grup sorumlusunun üst amirinin başkanlığında, komisyon başkanının belirleyeceği konu ile ilgili iki (2) üyeden oluşur. Araştırmacı, belgeleri görüşülürken komisyona katılır, oy kullanamaz. 2- Görevleri : Araştırma ve bağış sonucu elde edilen fotoğraf, slayt, ses bandı, video bant, yazılı belge ve benzeri belgelerin görüntü, netlik, ses düzeni, yazıların okunaklılığı ve teknik özellikleri komisyonca incelenir, arşive girebilecek duruma getirildikten sonra üst değerlendirme komisyonunca değerlendirilmek üzere arşive teslim edilir. Kararlar oy çokluğuyla alınır. 3- Sorumluluğu : Yapılan araştırma sonucu elde edilen belgelerin araştırma bitim tarihinden itibaren 30 iş günü, ses bantlarının ise deşifreleri ile birlikte 60 iş günü içerisinde arşive tesliminden Alt Değerlendirme Komisyonu Başkanı sorumludur."

MADDE 3 — Aynı Yönetmeliğin 7 nci maddesinin (a), (b), (c), (ç), (d) ve (e) bentleri aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "a) Belge demirbaş kayıtları, Arşiv Üst Değerlendirme Komisyon kararları doğrultusunda, Belge Kabul Formu giriş tarih sayısı esas alınarak yapılır. Toplantı karar tarih sayısı, demirbaş defterinin açıklamalar bölümüne yazılır. Komisyon kararları imha edilmez, muhafaza edilir. b) Bağış yolu ile gelen belgeler Alt Değerlendirme Komisyonunun raporu ve Üst Değerlendirme Komisyonunun kararı gereğince belge demirbaş kayıt defterine kaydedilir. c) Genel Müdürlüğümüz bünyesinde oluşturulan kurul ve komisyon kararları ile arşive girecek tüm belgeler Üst Değerlendirme Komisyon kararı doğrultusunda arşive kaydedilir. ç) Arşivde kayıtlı belgelerin demirbaştan düşümü ve devri Üst Değerlendirme Komisyon kararı doğrultusunda Bakanlık Makamı onayına bağlıdır. Demirbaş düşümü ve belge devri ile ilgili onay tarih ve sayısı demirbaş defterinin açıklamalar bölümüne yazılır, belgelere ait evraklar dosyalanarak muhafaza edilir. d) Satın alma, bağış ve yarışmalar sonucu arşive giren belgelerle ilgili ayniyat tesellüm makbuzu tarih ve sayısı demirbaş kayıt defterlerinin açıklamalar bölümüne yazılır. e) Demirbaş kayıt defterleri, kayıt yapılmadan önce sayfa numarası alır. Her iki sayfanın ortası Daire Mühürü ile mühürlenir. Defterin kaç sayfadan ibaret olduğu en son sayfaya yazılarak ilgili amire tasdik ettirilir."

MADDE 4 — Aynı Yönetmeliğin 8 inci maddesinin (b) bendinin (1) ve (5) numaralı alt bentleri aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "1) Arşiv Başvuru formunun arşive başvuran kişilerle birlikte doldurularak, ilgili amirlerce imzalanması işlemlerini takip etmek," "5) Kamu kuruluşları ve halk kültürü alanında çalışan kişilerin, uygun istekleri halinde arşiv belgelerinin kopyalarını, merkezde Genel Müdür Yardımcısı, Taşrada İl Kültür Müdürü’nün onayı ile satışlı/satışsız vermek ve bu belgelerin yayımlandığı yayının, yayın tarihinden itibaren 15 gün içerisinde bir örneğinin arşive teslimini sağlamak, aksi durumlarda amirlerine bilgi vermek."

MADDE 5 — Aynı Yönetmeliğin 9 uncu maddesinin (b) bendinin (6) numaralı alt bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir, (8) ve (9) numaralı alt bentler ilave edilmiştir. "6) HAGEM ve taşra araştırmacıları tarafından yapılan saha araştırma bantları, yazılı belgeler ve notalar arşive teslim tarihinden itibaren bir yıllık bekleme süresi sonunda dış hizmete açılır." "8) Arşivde araştırmaya açık üretilen mal ve hizmetlerden yerli ve yabancı hakiki ve hükmi şahısların yararlanması ücrete tabidir. Arşiv malzemelerinden örnek alınması, yararlanılması ve hükümlülükler hususundaki tüm iş ve işlemlerde Genel Müdürlükçe tespit edilen hükümler uygulanır." "9) Basılmamış arşiv malzeme örnekleri, yayın bütünlüğünde satışa sunulamaz ve üçüncü şahıslar tarafından yayına dönüştürülemez. Taleplerde belge örneklerinin verilmesi oranı Genel Müdürlük takdirindedir." Yürürlük

MADDE 6 — Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme

MADDE 7 — Bu Yönetmelik hükümlerini Kültür Bakanı yürütür. Sayfa Başı Tebliğler