Adalet Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilâtı ile Bağlı Kuruluşları Arşiv Yönetmeliğinde DeğişiklikYapılması Hakkında Yönetmelik

MADDE 1 — 22/3/1989 tarihli ve 20116 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Adalet Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilâtı ile Bağlı Kuruluşları Arşiv Yönetmeliği'nin 5 inci maddesine, ikinci fıkradan sonra gelmek üzere aşağıdaki fıkra eklenmiştir. "Araştırmaya açık arşiv malzemesinden yerli ve yabancı hakikî ve hükmî şahısların yararlanması, yükümlülükleri, arşiv malzemelerinin örneklerinin verilmesi hususunda Bakanlar Kurulunca tespit edilen hükümler uygulanır."

MADDE 2 — Aynı Yönetmeliğin 11 inci maddesinin üçüncü fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "Komisyonlar üye tam sayısı ile toplanır ve kararlarını oy çokluğu ile alır. Oyların eşit çıkması halinde, söz konusu malzemenin muhafazasına karar verilmiş sayılır. İmhası reddedilen malzeme sonraki yıllarda ilgili komisyonlarca yeniden gözden geçirilebilir."

MADDE 3 — Aynı Yönetmeliğin 15 inci maddesinin ikinci fıkrası yürürlükten kaldırılmıştır.

MADDE 4 — Aynı Yönetmeliğin 20 nci maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "a) Bakanlık Merkez Teşkilâtında; Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünün uygun görüşü alındıktan sonra Bakanın,"

MADDE 5 — Aynı Yönetmeliğin 21 inci maddesi başlığı ile birlikte aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "İmha İşlemine Tabi Tutulmayacak Malzeme

Madde 21 — Cari işlemlerde fiilen rolü bulunan, saklanmaları belli sürelerde kanun ve diğer mevzuatla tayin olunanlar (Özel mevzuat hükümlerine göre lüzumlu görülenler) ile her hangi bir davaya konu olan malzeme, 22 nci maddede sayılan malzeme içerisinde yer almış dahi olsalar, malzemede belirtilen süre ve mevzuatın tayin ettiği zaman sınırı içerisinde ve/veya davanın sonuçlanmasına kadar ayıklama işlemine tabi tutulamazlar."

MADDE 6 — Aynı Yönetmeliğin 23 üncü maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "Madde 23 — İmha edilecek malzeme iğne, raptiye, tel gibi madeni kısımlardan ve karbon kağıdından ayıklanır. Kullanma imkânı bulunan klasör ve dosyalar ayrılır. İmha edilecek malzeme başkaları tarafından görülüp okunması mümkün olmayacak şekilde özel makinelerle kıyılarak, kâğıt ham maddesi olarak kullanılmak üzere değerlendirilir. Özelliği gereği imha şekli kendi mevzuatında belirlenmiş malzemenin imhası hakkında ilgili mevzuat hükümleri uygulanır."

MADDE 7 — Aynı Yönetmeliğin 25 inci maddesinin B bendinin (a) alt bendi yürürlükten kaldırılarak, (b) ve (m) alt bentleri aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "b) Yeni kurulan daire ve alt birimler için kod ihdası Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü ile koordineli olarak yapılır." "m) Ayırma neticesinde, arşiv malzemesinin ait olduğu, kurumun daire başkanlığına kadar, daha önceden belirlenmiş kodlarını ihtiva eden, lâstikten yapılmış "Arşiv Yer Damgası" (Ek-1), evrakın ön yüzünün sol alt köşesine siyah ıstampa mürekkebi kullanılmak suretiyle basılır. Arşiv yer damgasına "Alt Birim Kodu"na kadar olan kısımlar değişmeyeceğinden, bunların belirlenmiş kodları, lâstik damganın yapılması sırasında damgada yer alır. Aynı damganın "Kutu veya Klasör Numarası", "Dosya Numarası" ve "Evrak Sıra Numarası" bölümleri ise kurşun kalemle doldurulur."

MADDE 8 — Aynı Yönetmeliğin 29 uncu maddesinin üçüncü, dördüncü ve beşinci fıkraları aşağıdaki şekilde değiştirilerek maddeye beşinci fıkradan sonra gelmek üzere aşağıdaki fıkra eklenmiştir. "Hazırlanan "devir listeleri" veya "Arşiv Malzemesi Devir-Teslim ve Envanter Formu", Bakanlık aracılığı ile Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne gönderilir. Arşiv malzemesi en geç bir yıl içinde Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne devredilir. Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü' ne gönderilmeyen arşiv malzemesi kurum arşivinde muhafaza edilir." “Elektronik ortamlarda kayıtlı arşiv malzemesinin devir işlemlerinde Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından belirlenecek formatlara riayet edilir." MADDE 9 — Aynı Yönetmeliğe 31 inci maddeden sonra gelmek üzere aşağıdaki ek maddeler eklenmiştir. "Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller Ek Madde 1 — Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde 16/5/1988 tarihli ve 19816 sayılı Resmî Gazete' de yayımlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır." "Elektronik Ortamlarda Kaydedilen Arşiv Malzemesi Ek Madde 2 — Elektronik ortamlarda teşekkül eden bilgi ve belgelerde arşiv malzemesi özelliği taşıyanların kaybını önlemek ve devamlılığını sağlamak amacıyla bir kopyası CD veya benzeri kayıt ortamlarına aktarılmak suretiyle muhafaza edilir. Bu tür malzemelerin muhafaza, tasnif, devir vb. arşiv işlemlerinde diğer tür malzemeler için uygulanan hükümler uygulanır." "Eski Harfli Türkçe (Osmanlıca) Arşiv Malzemesi Ek Madde 3 — Bu Yönetmelik kapsamındaki merkez ve taşra teşkilâtı ile bağlı kuruluşları elinde bulunan eski harfli Türkçe (Osmanlıca) belgeler, ayıklama ve tasnif işlemlerine tabi tutulmaksızın, mevcut düzeni içerisinde öncelikle Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'ne devredilir." "Faaliyet Raporu Ek Madde 4 — Bakanlık yıl içindeki arşiv faaliyetleri ile ilgili bilgileri "8/8/2001 tarihli ve 24487 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik ekinde yer alan Arşiv Hizmetleri Faaliyet Raporu" ile müteakip takvim yılının Ocak ayında Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne gönderir." MADDE 10 — Aynı Yönetmeliğin Ek: l'inde yer alan "Arşiv yer damgası (Evrakın arka yüzüne)" ibaresi "Arşiv yer damgası (Evrakın ön yüzüne)" şeklinde değiştirilmiştir. Yürürlük MADDE 11 — Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 12 — Bu Yönetmelik hükümlerini Adalet Bakanı yürütür. Sayfa Başı