Galatasaray Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı Yönetmeliği

Galatasaray Üniversitesinden:

Galatasaray Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç ve Kapsam

Amaç

Madde 1 —

Bu Yönetmelik Galatasaray Üniversitesi Merkez Kütüphanesinin tanımını, görev ve çalışma esasını belirlemek amacı ile düzenlenmiştir.

Kapsam

Madde 2 —

Bu Yönetmelik Galatasaray Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ile kurulacak diğer birim kütüphaneleri ve bunlarla ilgili faaliyet ve esasları kapsar.

Madde 3 —

Galatasaray Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı;

a) Merkez Kütüphane ile Galatasaray Lisesi kütüphanesinden oluşur,

b)

Üniversitenin eğitim, öğretim ve araştırma ihtiyaçlarının karşılanmasına yardımcı olur.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş

Madde 4 —

Üniversite Kütüphaneleri, Üniversitenin Eğitim ve Öğretimini desteklemek ve araştırma, öğretim ve eğitim ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla kurulan ve hizmet veren kurumlardır.

Üniversite Kütüphaneleri bu amacı gerçekleştirmek üzere;

a) Gereken her türlü kitap, dergi, bilgi, belge, elektronik dergi, online, cd-rom veri tabanlarını sağlar,

b) Sağlanan imkanları üniversite öğretim üye ve yardımcılarının, bütün araştırmacıların, üniversite öğrencilerinin ve çalışanlarının kullanımına sunulacak şekilde düzenler.

Madde 5 —

a) Üniversitedeki kütüphane hizmetlerinin (sınıflandırma sisteminin uygulanması, konu başlıklarının oluşturulması, satın alma istekleri) tek bir merkezi kütüphane çerçevesi içinde örgütlenmesi ve yürütülmesi esastır.

b) Lise kütüphanesi işleyişinde bağımsız olmak üzere, teknik hizmetlerinde üniversite merkez kütüphanesiyle uyumlu olarak örnek alarak çalışacaktır.

Merkez Kütüphaneye bağlı olmak ve teknik hizmetleri merkezi kütüphaneden yürütülmek şartıyla, merkez kampüsün bulunduğu yerleşim alanı içinde ve dışındaki diğer kampüsler için birer birim kütüphanesi kurulabilir.

Kampüs içindeki farklı mekanlarda merkezi kütüphaneye bağlı birimler kurulabili

r.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Yönetim

Madde 6 —

Üniversite kütüphane hizmetleri, Kütüphane Komisyonu, Kütüphane İcra Kurulu ve bu kurullara bağlı olarak çalışan Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ve Şube Müdürlükleri ile uzmanlar ve birim yöneticileri tarafından düzenlenir ve yürütülür. Bu Yönetmeliğin 5 inci maddesi uyarınca kurulan kütüphaneler, Kütüphane Komisyonunun genel gözetimi altında görev yapar.

Madde 7 —

Kütüphane Komisyonu Rektörlükçe öğretim üyeleri arasından seçilecek bir başkan ile öğretim üye ve yardımcılarından seçilecek dokuz üye ve Rektörlükçe görevlendirilecek Genel Sekreter veya yardımcılarından biri, İdari-Mali İşler Daire Başkanlığında kitap alımları ile görevlendirilmiş personel ve Kütüphane Daire Başkanı veya kütüphanede uzman olarak çalışan personelden oluşur. Toplam 13 (onüç) kişidir.

Kütüphane Komisyonu Görev ve Yetkileri:

a) Kütüphane ve dokümantasyon hizmetlerinin aksamadan yürütülmesi için gerekli yönetmelik, yönerge, plan ve programları hazırlamak,

b) Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni teknolojinin kütüphaneye girmesi için çalışmalar yapmak, bu konuda görevlendirileceklerin yurtiçi ve yurtdışında temaslar yapmasını, seminer ve konferanslar izlemesini sağlamaktır.

Madde 8 —

Kütüphane İcra Kurulu, Kütüphane Komisyonunun kendi içinden seçeceği beş kişiden oluşur.

Görevleri:

a) Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için kütüphane personeli arasında iş bölümünü yapmak,

b) Personelin görev tanımını yapmak,

c) Kütüphanenin faaliyetlerini düzenli b

ir şekilde sürdürebilmesi için üniversitenin akademik ve idari personeli ile gerekli temasları yapmak, gereksinimleri belirlemek,

d) Kütüphane gelirlerini gözönüne alarak kütüphane bütçesini hazırlamak ve uygulamasını denetlemek,

e) Kütüphane ve doküman

tasyon hizmetleri hakkında yıllık faaliyet raporunu hazırlamak ve Kütüphane Komisyonuna sunmaktır.

Madde 9 —

Daire Başkanının Görevleri:

a) Teknik hizmetlerle okuyucu hizmetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, denetimini yapmak,

b) Kütüph

ane hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yapmaktır.

Madde 10 —

Şube Müdürlerinin Görevleri:

Şubesiyle ilgili görevlerde, Kütüphane İcra Kurulunca verilen görevleri yerine getirir.

Tercihan kütüphanecilik eğitimi görmüş kişiler arasından atanır ve şube müdürünün yetki ve sorumluluğuna sahip olarak aşağıdaki görevleri yapar:

a) Kütüphanelerde verilecek hizmetleri Kütüphane İcra Kurulu tarafından yapılan düzenlemeler çerçevesinde yürütmek,

b) Kütüphanelerce ihtiyaç duyulan araç, gereç ve diğer her türlü kütüphane materyalini Kütüphane İcra Kuruluna bildirmek,

c) Her yıl Aralık ayı içinde hazırlayacağı faaliyet raporunu Kütüphane İcra Kuruluna sunmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Kütüphane Hizmetleri

Madde 11 —

Kütüphane hizmetleri "Teknik Hizmetler" ve "Okuyucu Hizmetleri" olmak üzere ikiye ayrılır ve Şube Müdürlerinin veya bu nitelikte eleman bulunmaması durumunda ilgili Dairede görevli uzman kişilerin sorumlulukları altında yürütülür. Teknik Hizmetler Şube Müdürlüğü

Madde 12 —

Teknik Hizmetler; bütün kütüphane materyalinin (kitap, süreli yayın, tez, broşür, elektronik dergi, on-line, cd-rom veritabanları vb.) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından satın alınması ve diğer kayıt işlemleri tamamlandıktan sonra okuyucuya sunulacak duruma getirilişine kadar olan işlerin tamamıdır.

Madde 13 —

Teknik Hizmetler Şube Müdürlüğünü oluşturan servisler

a) Sağlama Servisi : Üniversite eğitim ve öğretimini desteklemek ve araştırmalarda yardımcı olmak üzere araç, gereç, kitap, süreli yayın, elektronik dergi, on line, cd-rom veritabanları vb. hususlarda İcra Kurulunca edinilmesine karar verilen materyali temin etmek üzere İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ile birlikte çalışır,

b) Kataloglama ve Sınıflandırma Servisi : Kütüphanelere sağlanan tüm materyalleri en uygun sisteme göre düzenler ve kullanıcıların yararlanmasına sunar,

c) Süreli Yayınlar Servisi : Üniversitede eğitim ve öğretimi destekleyecek ve yardımcı olacak süreli yayın koleksiyonunu oluşturur, süreli yayınları belli bir düzen içinde kullanıma sunar, bir önceki yılın sayıları tamamlandıktan sonra ciltlenmesini sağlar,

d) Yıpranan materyalin onarımı ve ciltlenmesini yapar,

e) Kütüphane koleksiyonuna yeni katılan materyalin bir düzen içerisinde Üniversite içine ve dışına duyurulmasını sağlar.

Okuy

ucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü

Madde 14 —

Okuyucu Hizmetleri aşağıdaki faaliyetleri kapsar :

a) Danışma Hizmetleri : Kütüphane düzenini ve koleksiyonunu Üniversite içinde ve dışında tanıtır, Öğretim Elemanlarına bibliyografya taramaları konusunda yardımcı olur, yeni çıkan yayınları duyurur, enformasyon hizmetlerini yürütür ve kütüphanenin kullanımına yardımcı olmak amacıyla eğitim programlarını düzenler.

b) Ödünç Verme Servisi : Kütüphane koleksiyonunun kütüphane içi ve dışı dolaşımını sağlar, denetler ve kütüphane materyali ile ilgili fotokopi işlemlerini yapar.

c) Elektronik Kütüphanecilik Hizmetleri : Eğitim, öğretim ve araştırmayı destekleyecek elektronik imkanları seçmek, sağlamak, çoğaltmak ve belli bir düzen içinde hizmete sunar.

d) Kütüphanelerar

ası İşbirliği Hizmetleri : Kullanıcıya araştırma ve eğitim çalışmaları için gerekli olan ancak kütüphanede bulunmayan materyali, diğer kütüphanelerden ya da gerektiğinde yurt dışından sağlar.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Kütüphaneden Yararlanma Koşulları

Madde 15 —

a) Üniversite Öğretim Elemanları, personeli ve öğrencileriyle diğer araştırmacılar Kütüphane Yönetim Kurulunca belirlenen kurallar içinde kütüphanelerden yararlanabilir.

b) Okuma salonundan yararlanan okuyucular alarm sistemi uyardığı takdirde ellerindeki materyali kütüphane görevlisine göstermekle yükümlüdür. İzinsiz olarak materyal çıkarmaya teşebbüs edenler için gerekli tedbirler alınarak yasal yollara başvurulur.

Ödünç Verme

Madde 16 —

a) Galatasaray Üniversitesi Öğretim Elemanları, personel ve öğrencileri kütüphaneden ödünç kitap alabilirler.

b) Üniversitelerarası işbirliğinin gereği olarak Üniversite kütüphaneleri diğer üniversitelerin öğretim elemanlarının ve öğrencilerinin yararlanmasına açıktır. Ancak bunlar kütüphanedeki materyali kendi kütüphaneleri aracılığıyla ödünç alabilirler. Bu kuralın uygulanmasında mütekabiliyet esası geçerlidir.

Ödünç Vermede Uygulanacak Kurallar

Madde 17 —

a) Galatasaray Üniversitesi kütüphanesinden yararlanacakların ödünç kitap alabilmeleri için Kütüphane Daire Başkanlığınca verilen ve her yıl onaylanan kütüphane kartına sahip olmaları gerekir. Bu kart olmadan kişiler kütüphaneden ödünç kitap alamazlar.

b) Kişilerin hangi koşullarla ve kaç adet kitaptan yararlanacakları Kütüphane Komisyonu kararınca belirlenir.

Ödünç

Verilmeyecek Kitap ve Diğer Materyaller

Madde 18 —

Aşağıda belirtilen kütüphane materyalleri kütüphane dışına ödünç verilemez.

a) Ansiklopedi, sözlük, atlas v.b. danışma kaynakları,

b) Ciltlenmemiş süreli yayınlar,

c) Basılı olmayan tezler,

d) Yazma eser ve basma nadir eserler,

e) Harita ve slaytlar,

f) Birimlerce tespit edilen sayıları tükenmiş veya ayrılmış eserler,

g) Müzik notaları,

h) Koleksiyon parçaları, sanatsal materyaller v.b.

i) Kütüphane dışına çıkarılmasında Daire Başkanlığınca sakınca görülen diğer materyaller.

Ödünç Vermede Alınacak Önlemler

Madde 19 —

a) Öğrenciler mezun olurken veya herhangi bir nedenle kayıtlarının silinmesi durumunda kütüphaneden ilişik kesme belgesi almak zorundadırlar. Bu öğrencilerin isimleri, ilgili birimce zaman geçirilmeden Kütüphane Daire Başkanlığına bildirilir. Kütüphaneye borçlu olan öğrencilere ilişik kesme belgesi verilmez. Bu konuda Kütüphane Daire Başkanlığı, Dekanlıklar, Enstitü ve Yüksekokul Müdürlükleri ile diğer birimler arasında işbirliği yapılır.

b) Üniversiteden emekli olan veya istifa nedeniyle ayrılan ya da görevlendirme veya askerlik sebebiyle bir süre üniversiteden uzaklaşan öğretim üyeleri ve üniversite personeli ödünç aldıkları kitapları geri vererek merkez kütüphaneden çıkış almak zorundadırlar. Bu işlem Kütüphane Daire Başkanlığı ve Personel Daire Başkanlığının işbirliği ile yürütülür. Sözleşmeli olarak görev yapan akademik ve idari personel, sözleşmelerinin bitim tarihinden bir ay önce üniversite kütüphanesinden aldıkları yayınl

arı geri vermek zorundadırlar.

c) Kullanıcı ödünç aldığı materyali iyi kullanmakla ve belirtilen iade tarihinde geri vermekle yükümlüdür.

d) Kullanıcılar ödünç aldıkları materyali ödünç verme süreleri sonunda iade etmedikçe yeni kitap ve diğer materyal

ödünç alamazlar.

Gününde İade Edilmeyen Kitap ve Diğer Materyal

Madde 20 —

a) Ödünç aldığı kitap ve diğer materyali gününde iade etmeyen kişilerden her geçen gün için gecikme bedeli alınır. Yıl içinde uygulanacak günlük gecikme bedeli her yıl İcra Kurulunun önerisi ile Kütüphane Komisyonu tarafından belirlenir. Gecikme bedeli ödemeyenlere başka kitap veya materyal ödünç verilmez.

b) Gecikme meydana geldiğinde uygulanan gün sayısının Otuz (30) günü aşması halinde kitap hakkında zayii işlemi yapılacağı duyurulur. Öğrenciler için durum, kütüphane içinde panoya asılarak ilan edilir. Takip eden 15 gün içinde kitap getirilip gecikme bedeli ödenmezse veya zayii olan kitap veya materyalin zayii bedeli ödenmezse durum Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildiril

ir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca durum düzelinceye kadar, öğrenci için gerekli olan hiçbir işlem yapılmaz.

c) Öğretim üye ve yardımcıları ile diğer personel ödünç aldığı kitabı süresi içinde kütüphaneye iade etmezse, durum bir yazı ile ilgiliye duyurulur. Onbeş (15) gün içerisinde kitap iade edilmezse, zayii işlemi yapılır ve zayii bedeli tahsil edilir.

d) Gecikme bedelleri ve zayii bedelleri Kütüphane Daire Başkanlığınca makbuz karşılığında tahsil edilir. Ay içinde toplanan bedeller kütüphane masraflarını karşılamak üzere şartlı bağış şeklinde Galatasaray Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesine yatırılır.

Ödünç Alınan Kitap ve Materyalin Yıpranması ve Zayii

Madde 21 —

Ödünç alınan kitabın yıpratılması, zayii veya kütüphane dışına izinsiz kitap ve materyal çıkarma durumunda aşağıdaki işlemler uygulanır:

a) Kütüphane Komisyonunun gerekli görmesi halinde yıpratılan veya kaybedilen kütüphane materyali, bedeli ilgiliden tahsil edildikten sonra temin edilir.

b) Zayii halinde, temini mümkün olan yayınlar için % 50 fazlası, değerinin tespiti mümkün olmayan materyal için ise Kütüphane İcra Kurulunun tespit ettiği miktar ödenir.

c) Kütüphane dışına izinsiz kitap veya herhangi bir materyal çıkaran, buna teşebbüs eden yahut kütüphanelerdeki kitaplara ve diğer materyale zarar veren öğrenciler, olayın nitelik ve ağırlığına göre Yükseköğretim Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinin 6/a, 7/a veya 8/a maddesine göre cezalandırılır. Fiillerin tekerrürü halinde aynı Yönetmeliğin 12 nci maddesi uygulanır. Bununla ilgili sor

uşturma ve cezalandırma, anılan Yönetmelik hükümleri çerçevesinde yapılır.

Yürürlükten Kaldırılan Hükümler

Madde 22 —

28.10.1996 tarihli ve 22801 sayılı Resmî Gazete’de yayınlanmış bulunan Galatasaray Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

Madde 23 —

Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlülüğe girer.

Yürütme

Madde 24 —

Bu Yönetmelik hükümlerini Galatasaray Üniversitesi Rektörü yürütür.

Sayfa Başı

---