Kamu İktisadi Teşebbüsleri Sözleşmeli Personel Sicil ve Başarı Değerlemesi Hakkında Yönetmeliğin Değişik 12 nci Maddesinin Uygulanmasına İlişkin Tebliğ (No: 3)

Devlet Personel Başkanlığından:

Kamu İktisadi Teşebbüsleri Sözleşmeli Personel Sicil ve Başarı Değerlemesi Hakkında Yönetmeliğin Değişik 12 nci Maddesinin 

Uygulanmasına İlişkin Tebliğ 

Tebliğ No: (3)

399 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye tabi sözleşmeli personelin, sicil amirlerince düzenlenen sicil ve başarı değerlemesi raporlarına her başarı düzeyi için ayrı ayrı olmak üzere hangi bilgi ve belgelerin eklenmesi gerektiği ve ikinci sicil amirince, birinci sicil amiri ile aynı düzeyde not verilmesi halinde sicil raporlarına belge eklenmesinin gerekli olup olmadığı hususlarında tereddüte düşüldüğünün ilgililer ve kamu kurum ve kuruluşlarından Başkanlığımıza vaki müracaatlardan anlaşılması üzerine aşağıdaki açıklamaların yapılması gerekli görülmüştür.

Bilindiği üzere, 13.9.1990 tarih ve 90/915 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan ve 15.11.1990 tarihli ve 20696 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kamu İktisadi Teşebbüsleri Sözleşmeli Personel Sicil ve Başarı Değerlemesi Hakkında Yönetmeliğin 12 nci maddesinde, 27.1.2001 tarihli ve 24300 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Kamu İktisadi Teşebbüsleri Sözleşmeli Personel Sicil ve Başarı Değerlemesi Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliğin 1 inci maddesi ile yapılan değişiklik gereğince, sicil amirlerinin, sözleşmeli personelin her düzeydeki sicil ve başarı değerleme raporlarına kanaatinin oluşmasına etki eden h

ususlara ait bilgi ve belge örneklerini eklemeleri gerekmektedir.

Söz konusu Yönetmeliğin değişik 12 nci maddesinde "Formlarda yer alan bölümlerden sözleşmeli personelin "Genel durum ve davranışlarının değerlendirilmesi" bölümü, sicil amirinin kanaatine göre (olumsuz), (olumlu) veya (çok iyi) şeklinde doldurulur. Sorular ise 100 tam not üzerinden değerlendirilir. Sicil amirlerinin her bir soruya verdikleri notların aritmetik ortalaması, değerlemeye alınan konuda verilen nihai sicil ve başarı notunu gösteri

r. Bu nihai sicil ve başarı notlarının ortalaması sicil ve başarı değerleme düzeyinin tespitine esas alınacak notu gösterir.

Bu şekilde tespit edilecek sicil ve başarı değerleme notu;

59 ve daha aşağı puan alanlar (D),

60-75 puan alanlar (C),

76-89 puan alanlar (B),

90 ve daha yukarı puan alanlar (A),

düzeyinde olmak üzere sözleşmeli personel dört başarı düzeyine ayrılır. Sicil amirlerinin, sözleşmeli personelin sicil ve başarı değerleme raporlarına kanaatinin oluşmasına etki eden hususlara ait bilgi ve belge örneklerini eklemeleri şarttır. Bu şekilde bilgi ve belge eklenmeyen raporlar geçersiz sayılır.

Sicil ve başarı değerleme notlarının ortalaması hesaplanırken kesirler tam sayıya tamamlanır." hükmü yer almaktadır.

Mezkur Yönetmeliğin 12 nci maddesinde, daha önce, sicil amirlerinin, verdikleri notlara göre sadece başarı düzeyi (D) olan sözleşmeli personelin sicil ve başarı değerleme raporlarına kanaatinin oluşmasına etki eden hususlarla ilgili bilgi ve belge örneklerinin eklenmesi öngörülmüş iken, yapılan değişiklik ile, her başarı düzeyi için bu zorunluluk getirilmiştir.

399 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 9 uncu maddesinde sözleşmeli personelin daha üst bir göreve getirilmesi için bu görevin iş gereklerini taşımasının yanında sicil ve başarı değerlemesinin (A) veya (B) düzeyinde olması gerektiği belirtilmiştir. Ayrıca, anılan Kanun Hükmünde Kararnamenin 27 nci maddesi gereğince sözleşmeli personelden sicil ve başarı değerlemesi sonucunda sicil ve başarıları (A) düzeyinde olanlara temel ücretlerinin %8’i, (B) düzeyinde olanlara %4’ü, (C) düzeyinde olanlara %2’si oranında hesaplanacak miktarda ve 43 üncü maddedeki esaslara göre başarı ücreti ödenmekte olup, 43 üncü maddede ise sicil ve başarı değerlemesi (D) düzeyinde olanlara başka bir sicil amirinin yanında bulundukları görevin temel ücreti tutarında bir ücretle altı ay daha denenmek üzere yeni bir sözleşme yapılacağı, bu süre sonunda da sicil ve başarıları (D) düzeyinde olanların sözleşmelerinin fesh edileceği; sicil ve başarı değerlemeleri (A), (B) ve (C) düzeyinde olanların ise temel ücretlerine her düzey için belirlenen oranda başarı ücreti eklenerek sözleşmelerinin yenileneceği hüküm altına alınmıştır.

Kamu İktisadi Teşebbüsleri Sözleşmeli Personel Sicil ve Başarı Değerlemesi Hakkında Yönetmeliğin 11 inci maddesi ile, genel olarak düzenlenecek Sicil ve Başarı Değerlemesi Raporu, sözleşmeli personel ve yönetici durumunda olanlar için ayrı ayrı düzenlenmiş ve Yönetmelik ekinde gösterilmiştir. Bu raporlarda sicil ve başarı değerlemesinde sözleşmeli personel için esas alınan hususlar personelin, göreve devam ve bağlılığı; görevlerini kendiliğinden zamanında ve doğru yapması ve takip ederek sonuçlandırma alışkanlığı; çalışkanlığı, kabiliyeti ve verimi; amirlerine, çalışma arkadaşlarına ve iş sahiplerine karşı tutum ve davranışı ile disipline riayeti; mesleki bilgisi, yazılı ve sözlü ifade kabiliyeti, kendini geliştirme ve yenileme gayreti olarak beş bölüme ayrılmıştır.

Yönetmeliğin "Özlük Dosyası" başlıklı 4 üncü maddesinin birinci fıkrasında; teşebbüs ve bağlı ortaklıklarca, her sözleşmeli personel için bir özlük dosyası düzenleneceği ve bu dosyada; sözleşmeli personelin, yaptığı lisansüstü eğitimi, staj ve incelemeleri, imtihan başarı dereceleri, yer değişiklikleri, hizmetiçi eğitim durumu, siciline işaretlenmek üzere kendisi tarafından verilen yayın ve eserleri, aldığı takdirname ve ödüller, hakkında yapılan disiplin soruşturmalarına dair evrak ve verilen disiplin cezaları, herhangi bir suçtan dolayı hakkında dava açılmış ise hükümlülük (affedilmiş olsalar bile) veya beraat kararı, sağlık durumu, yaptığı fahri hizmetlerle aldığı izinlere ait bilgi ve belgelerinin saklanacağı, ikinci fıkrasında ise, bu Yönetmeliğin uygulanmasında özlük dosyalarının, sicillerin bir parçası sayılacağı ve sicil ve başarı değerlemesi raporlarının doldurulması sırasında ilgili sicil amirlerince incelenebileceği hükme bağlanmıştır.

Yukarıda yer verilen hüküm ve açıklamalar çerçevesinde;

1-Sicil amirlerinin, sicil ve başarı değerleme raporlarına ilişkin kanaatinin oluşmasına etki eden bu hususların her biri ile ilgili olarak gerekli olan bilgi ve varsa belge örneklerini sicil ve başarı değerleme raporlarına eklemeleri gerekmektedir.

2-Sicil amirleri, sözleşmeli personelin, göreve devam ve bağlılığı hususunda kanaatinin oluşmasına ve dolayısıyla sicil notunun belirlenmesine etki edecek olan göreve devamsızlığı ya da ilgisizliği ile ilgili ikazlarına veya bu hususlar hakkında istenen savunma ve bunun sonucunda verilen herhangi bir disiplin cezası ile aldığı izinlere ilişkin varsa belgeleri sicil raporlarına ekleyecekleri gibi, bu hususlara ilişkin bilgilerini de yazılı olarak belirteceklerdir.

3-Sicil amirlerinin, kanaatinin oluşmasına etki eden bu hususlarla ilgili değerlendirmelerinin olumlu olması durumunda, sözleşmeli personelin aldığı takdirname ve ödüller, lisansüstü eğitim ile staj ve incelemeleri, yaptığı fahri hizmetler, hizmetiçi eğitim, yabancı dil bilgisi, disipline riayeti, siciline işlenmek üzere kendisi tarafından verilen yayın ve eserleri, görevine bağlılığını, performansını, gayret ve çabasını gösterebilecek diğer bilgi ve varsa belge örneklerini sicil raporlarına ekleyeceklerdir.

4-Sicil amirlerince, sözleşmeli personelle ilgili olarak, yapılan işin miktarı, kalitesi, tamamlanma süresi, personelin göreve devam ve bağlılığı, sorumluluk duygusu, kavrayış kabiliyeti ve sır saklamada güvenirliği esas alınarak performansının değerlendirilmesi gibi konularda varsa belge, belge bulunmaması halinde ilgili personel hakkında gerekli bilgi ve açıklamaların personelin objektif değerlendirilmesi bakamından sicil ve başarı değerleme raporlarına eklenmesi gerekmektedir.

5- Sicil ve başarı değerleme düzeyinin olumsuz olması halinde ise, sicil amirlerince sicil ve başarı değerleme raporlarına kanaatinin oluşmasına etki eden ve yukarıda sözü edilen her türlü bilgi ve belge eklenmesi zorunludur.

6- İkinci sicil amirince, birinci sicil amiri ile farklı düzeyde not verilmesi durumunda buna ilişkin bilgi ve varsa belge örneklerini sicil ve başarı değerleme raporlarına eklemeleri gerekmektedir. Sicil amirlerince, aynı sicil ve başarı değerleme düzeyi içinde kalan sicil notu verilmesi durumunda ayrıca bilgi ve belge eklenmesi zorunluluğu bulunmamaktadır.

7- Kurumların özlük işleri birimleri, sicil amirlerince sicil ve başarı değerleme raporlarına eklenecek bilgilerin yazılması amacıyla hazırlanan ve ekte yer alan "Sicil Bilgi Formu" örneğini sicil formları ile birlikte sicil amirlerine gönderirler.

Kamu kurum ve kuruluşları ile ilgililere tebliğ olunur.

Sayfa Başı

---

YARGI BÖLÜMÜ